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Dicas para escrever um conteúdo de uma carta de demissão profissional -
Embora entregar uma carta de demissão ao empregador definitivamente não seja o primeiro passo para sair do emprego, é um documento oficial que informa ao empregador que você está prestes a deixar a organização.
Agora, como você escreveria a carta de demissão profissional ao empregador para fazê-lo sorrir mesmo enquanto o deixava ir? Não, não porque você é um mau funcionário, realmente. Mas, por outro lado, foram as suas idéias de carta de demissão que fizeram o truque.
Neste artigo, falaremos primeiro sobre algumas coisas que você precisa considerar ao escrever uma carta de demissão para a empresa. Em seguida, forneceremos um processo passo a passo de como escrever um conteúdo formal de uma carta de demissão.
Por fim, falaremos sobre o que não escrever em sua carta, para que você possa ter uma idéia abrangente sobre como escrever um conteúdo de carta de demissão.
Sem muito barulho, vamos começar.
Poucas coisas a considerar ao escrever um conteúdo da carta de demissão
Há coisas que a maioria das pessoas ignora, mas você não. Dê uma olhada nos seguintes indicadores antes de começar a escrever um conteúdo formal para uma carta de demissão.
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Seja educado
Você pode sentir muita raiva fervendo dentro de você contra seu empregador. Mas não mostre na sua carta. Geralmente, é uma idéia estúpida criticar seu empregador nas idéias das cartas de demissão.
A carta é um documento oficial. E se você não for educado, isso pode mostrar quem você é. E as pessoas que tentariam provar você como uma pessoa inadequada para um trabalho poderiam fazer isso citando o conteúdo da carta de demissão. Portanto, não deixe espaço para ser chamado de sujeito mal comportado.
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Não escreva a carta no mesmo dia da luta
Não é incomum ver que os executivos (especialmente os mais novos) enviam sua carta de demissão sem aviso prévio no dia da luta com seu chefe. Eles simplesmente vão para sua mesa após a luta e escrevem uma carta de demissão em pouco tempo e depois saem. Mas não é uma ótima idéia.
Ter uma briga é naturalmente algo comum em uma organização, quando empregador e empregado não tentam se entender e gemem e gemem com suas próprias demandas e retidão de suas idéias.
Mas a verdade é que qualquer decisão tomada logo após a luta não será de forma alguma uma decisão correta. Em vez disso, não se apresse, descubra por que você deseja se demitir e, se ainda assim sentir, precisará enviar a carta de demissão com o período de aviso prévio e fazê-lo.
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Não renuncie antes de ter uma oportunidade ou ideia
Parece óbvio, mas vimos muitos executivos renunciarem antes mesmo de ter um emprego em seu gatinho ou uma idéia de como sobreviver. Não cometa esse erro. Depois de escrever uma carta formal de demissão com período de aviso prévio e enviá-la ao escritório do seu empregador e se ele aceitar a carta, você não poderá devolvê-la.
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Diga "obrigado"
Mesmo quando você realmente se sentir animado para deixar o emprego, não se esqueça de dizer 'obrigado'. Compartilharemos como você deve dizer 'obrigado' na seção a seguir. Não pense que dizer palavras de gratidão fará de você um impostor. Mesmo que o trabalho não seja bom o suficiente, ele ofereceu a você um mínimo para viver. Você pode ser grato por isso, pelo menos.
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Encontre um substituto
Os empregadores nem sempre dizem isso, mas se você sabe que sua posição é impactante e se você sair, isso afetará a empresa, você deve encontrar um substituto. Você pode conversar com o empregador sobre o assunto e treinar um júnior por um mês ou dois e, em seguida, pode enviar sua carta de demissão com aviso prévio.
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Mantenha um relacionamento saudável antes de sair
Antes de pensar em enviar uma carta de demissão com período de aviso prévio ao seu empregador, verifique se você tem um relacionamento caloroso com todos (pode não ser todo mundo, mas a maioria das pessoas).
Deixe todos os conflitos à distância e cumprimente todos que você conhece e conheça as pessoas importantes da empresa antes de escrever a carta de demissão com aviso prévio. Isso o ajudará mais tarde quando você precisar oferecer qualquer referência / s em seus futuros empregos.
Como orientar sobre como escrever um conteúdo de carta de demissão (incluindo uma amostra)
Escrever um conteúdo de carta de demissão é um processo, uma coisa de arte e uma linha de chegada para terminar algo que começou há algum tempo. A maioria das pessoas não dedica tempo para pensar muito na carta de demissão com aviso prévio, mas se você tiver alguns benefícios.
Falaremos sobre os benefícios posteriormente, mas, por enquanto, vejamos o processo de como você pode escrever uma grande carta de demissão com aviso prévio com facilidade.
Existem apenas três etapas para escrever um ótimo conteúdo para a carta de demissão. Vamos olhar para eles agora.
Primeiro passo: Introdução
O primeiro passo é escrever a introdução do conteúdo da sua carta de demissão. Para começar, não tente sobrecarregar seu empregador com palavras chamativas e frases fofas. Mantenha simples. Comece com um endereçamento simples e faça a introdução para outras letras.
Exemplo para introdução:
Prezado Senhor,
Aceite esta carta como uma indicação formal de que estou renunciando ao meu cargo como (mencione o cargo) com (nome da empresa). Meu último dia de trabalho com (nome da empresa) seria (data da renúncia oficial de sua postagem).
Segundo passo: agradecendo
É simples. Você precisa dizer obrigado no corpo depois de dar a notícia. Como mencionamos anteriormente, você não precisa se sentir um impostor para dizer obrigado.
Você faria isso por duas razões - uma, mesmo que esse trabalho do qual você está renunciando não seja bom o suficiente, pelo menos isso alimentou você e sua família; segundo, você precisa da referência do seu empregador em um estágio posterior de qualquer oportunidade de emprego. Portanto, mantenha as janelas abertas e agradeça.
Exemplo para 'Agradecendo':
…
Gostaria de agradecer do fundo do meu coração por me dar essa oportunidade de servir e realmente me diverti muito trabalhando com você. Apreciei muito as oportunidades que me foram dadas (mencione algumas responsabilidades no trabalho) e as coisas que aprendi (mencione algumas coisas que você aprendeu) enquanto trabalhava aqui.
Tudo o que experimentei e aprendi aqui agregará um enorme valor às minhas perspectivas futuras e impactará muito minha carreira.
Terceiro passo: Lidando com a transição
Enquanto você renuncia, o empregador precisa encontrar alguém para substituí-lo. Portanto, para ajudá-lo na transição e provar que você está lá até o último dia, é necessário adicionar uma ou duas linhas.
Não escreva nada que não possa entregar, ou seja, não prometa nada que não seria possível para você. Mas é para garantir que você esteja lá com o empregador até o último dia e pronto para ajudá-lo nessa transição
Exemplo para 'lidar com a transição'
…
…
Durante esse período, quando estiver de aviso prévio, assegurarei que o trabalho que assumi tenha sido concluído e treinarei os membros da minha equipe para cuidar do resto. Informe-me se posso fazer algo para ajudar durante essa transição.
Desejo à empresa um crescimento magnífico e sucesso contínuo nos próximos anos.
Agora, se você ler até aqui, poderá escrever sozinho o conteúdo de uma carta de demissão. Mas queremos garantir que, ao escrever o conteúdo da sua carta de demissão, você não vá a nenhum outro lugar.
Assim, vamos torná-lo mais abrangente. Vejamos os tipos de conteúdo da carta de demissão e como eles são relevantes.
Tipos de conteúdo da carta de demissão
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Conteúdo da carta de demissão - detalhado
Se você tem bons anos de experiência com o empregador, pode fornecer alguns detalhes sobre por que está deixando a organização.
Nesse tipo de conteúdo da carta de demissão, após a introdução, você precisa adicionar um parágrafo detalhando o motivo da saída do trabalho. Mas certifique-se de entender que mencionar o motivo pode agir contra você. Portanto, pense um pouco antes de escrever um conteúdo detalhado da carta de demissão.
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Conteúdo da carta de demissão - padrão
É apenas o conteúdo normal da carta de demissão que descrevemos acima. Ele terá três seções - introdução, nota de agradecimento e detalhes de transição.
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Conteúdo da carta de demissão - formal
Nesse tipo de conteúdo da carta de demissão, você não deseja compartilhar nenhuma informação com o empregador. Nesse caso, apenas um tipo de informação básica que você fornecerá através do conteúdo da sua carta de demissão.
Esse tipo de conteúdo da carta de demissão contém apenas duas seções - introdução e a data de renúncia oficial e nada mais.
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Conteúdo da carta de demissão - abreviar o aviso
Muitas vezes, é difícil escrever porque o empregador não aceita a carta com aviso prévio. Nesse caso, você precisa escrever um conteúdo exato semelhante à carta de demissão com um parágrafo adicional.
Você precisa mencionar que, mesmo que você deva notificar um período de tempo específico (meses ou semanas); você está reduzindo para dias / semanas / meses (o período pelo qual você está veiculando o aviso).
Você também precisa dizer claramente por que deseja reduzir o período de aviso prévio (parágrafo adicional). Você também deve convencer seu empregador, afirmando que garantiria a entrega suave do projeto que está lidando atualmente.
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Conteúdo da carta de demissão - aviso estendido
Muito poucas pessoas fazem isso, mas esse tipo de conteúdo da carta de demissão é gravado quando você não deseja deixar seu projeto atual inacabado. Você precisa escrever a carta padrão e também mencionar por que deseja prolongar o período de aviso prévio.
Quando você decide estender o período de aviso prévio, há duas coisas que o empregador pode sentir. Primeiro, ele se sentirá orgulhoso de tê-lo como funcionário para ver sua ética de trabalho, que funcionará muito bem para você no estágio posterior.
Segundo, se o empregador já encontrou a sua substituição e planejou reduzir os custos (quando você sair daqui a alguns meses), ele poderá não se sentir feliz. Mas convença-o sobre o mesmo.
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Conteúdo da carta de demissão - aposentadoria
Esse tipo de conteúdo da carta de demissão deve ser escrito de maneira um pouco diferente, pois a pessoa que está escrevendo vai se aposentar da empresa. Mantenha a mesma forma, mas adicione um pouco mais. Descreva brevemente sua experiência na empresa e agradeça ao empregador por ajudá-lo a crescer nessa empresa.
Existem muitos benefícios em poder escrever um ótimo conteúdo para a carta de demissão. Aqui estão alguns deles -
- O conteúdo da carta de demissão atende à necessidade de transmitir a coisa difícil de uma maneira simples e digerível
- Serve de referência para futuros empregos
- Isso mostra como você é bom como funcionário e como serviu a empresa durante seu mandato
- Ajuda o empregador a entender claramente a situação e a decidir sobre o próximo curso de ação
- Ao escrever um bom e articulado conteúdo da carta de demissão, você garante que realmente pensou em sua decisão de deixar a organização e que não decidiu deixá-la em apenas um momento.
- Um conteúdo da carta de demissão é uma formalidade que você deve fazer para garantir que o processo de contratação seja devidamente encerrado, servindo o mesmo.
O que não incluir no conteúdo da carta de demissão
Discutimos em detalhes como você deve escrever uma carta de demissão com período de aviso prévio que o ajude a dar adeus à empresa em que está trabalhando. Mas há coisas que você não deve incluir no conteúdo da sua carta de demissão. Aqui está uma lista.
- Não escreva sua carta de maneira informal, mesmo que o empregador seja seu amigo na vida pessoal. Manter formalidade.
- Não seja indelicado no seu tom de voz.
- Não reclame, mesmo que você tenha muitas reclamações contra seu empregador. Como isso pode ser uma prova do seu personagem, não do deles.
- Não faça mais do que 4-5 parágrafos. Para ter uma idéia das palavras, não escreva um conteúdo de carta de demissão com mais de 500 palavras.
- Não escreva nada em detalhes. Uma carta é apenas um lugar para mencionar o esboço. Se você precisar se expressar em detalhes, fale diretamente com o empregador.
- Não se esqueça de incluir um obrigado. Se você está realmente zangado ou deprimido com o empregador, pode ignorá-lo (não a norma), mas não o contrário.
- Não use palavras ou frases fofas. Escreva em palavras simples e de conversação.
Se você ler este guia e aplicar seu aprendizado ao escrever a carta de demissão com aviso prévio, não precisará ir a nenhum outro lugar. Simplesmente pegue uma caneta e um papel, guarde este artigo como guia e comece a escrever. Final feliz!
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