O que há de novo no Excel 2016? Conheça seus 10 recursos maravilhosos

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Novos recursos do Excel 2016 - A nova versão do Microsoft Office do Excel 2016 foi lançada recentemente e todos os geeks do Office estão enlouquecendo! O MS Office vem carregado com os recursos do Excel 2016 e opções amigáveis ​​que, esperamos, tornarão a vida mais fácil para nós, o pessoal do computador.

O MS Excel sempre foi mais um programa usado no escritório do que em um domicílio, em oposição ao MS Word ou MS PowerPoint. Portanto, era crucial que a Microsoft intensificasse o jogo e apresentasse algo inovador e útil para tornar esse programa já valioso ainda melhor. O Microsoft Office segue seu curso há 27 anos e conseguiu mudar o mercado com quase zero concorrentes.

Para os iniciantes, que não sabem o que é o MS Excel, vamos começar dando uma breve introdução. O MS Excel é uma planilha desenvolvida pelo Windows. Permite ao usuário alimentar, alterar e manipular dados.

Tem linhas e colunas e interseções desses dois que são chamados de células. Você pode usar o MS Excel para manipular dados aritmeticamente, bem como em formas de gráficos.

Usando o MS Excel, você pode criar conjuntos de exibição gráfica tridimensional que permitem exibir dados em formas de diagrama. Dito isto, o MS Excel possui muitos recursos que são super úteis, mas podem levar algum tempo para se acostumar.

O novo MS Excel possui uma tonelada de novos recursos do Excel 2016 que podem mudar o jogo. O Excel já possui vários recursos excelentes, mas nem todos são tão óbvios, e muitos deles estão ocultos. Então, o que acontece é que uma tarefa fácil com apenas um clique se torna uma série complicada de cálculos.

Não há muitas maneiras de conhecê-lo - você ouve de um recurso da Internet ou de um amigo ou descobre-o sozinho quando começa a usá-lo regularmente.

Visualmente, pouco mudou. No entanto, ele vem com muitos recursos excelentes do excel 2016, muitos dos quais são uma mistura de antigos e novos.

Então, vamos economizar seu tempo, mergulhando diretamente nos bons recursos - novos e ocultos recursos do MS Excel 2016, que permitirão que você trabalhe mais rápido e com mais inteligência.

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Recursos do Excel 2016;

1. Consulta de energia

O que é o Power Query? É um recurso de análise de dados disponível no Excel que permite combinar, refinar e descobrir novos dados. Esse recurso permite encontrar e conectar dados de uma grande variedade de fontes. Ele pode ajudá-lo a mesclar e modelar fontes de dados para atender aos seus requisitos de análise de dados, enquanto prepara-os para análises adicionais.

Também permite criar visualizações personalizadas. O usuário pode usar o analisador JSON para criar visuais de dados sobre Big Data e Azure HDInsight. Você também pode executar operações de limpeza de dados, bem como importar dados de vários logs de arquivos.

O que torna esse recurso ainda mais digno de nota é a capacidade de extrair e fornecer dados de um número tão grande de fontes como páginas da web, Access, Oracle, Sybase, arquivos XML, txt. arquivos, bancos de dados Teradata e lista do SharePoint, entre outros. O Power Query costumava ser um plug-in separado na versão do Office 2013.

Na nova versão do Office, a Microsoft considerou razoável integrar esse recurso super útil como um recurso padrão. Esse recurso permite extrair dados úteis de um grande número de fontes e integrá-los à sua planilha com o mínimo de aborrecimentos.

Ele pode ser encontrado de forma nativa no Excel 2016. Você pode acessar esse recurso na guia Dados, no grupo Obter e Transformar . Em seguida, ele mostrará várias opções das quais você importa dados.

2. Previsão em um clique

Na próxima vez em que o seu chefe ligar para perguntar a previsão da venda do próximo mês, responda sem qualquer hesitação. Este é um recurso incrível que tem usos infinitos. Ele extrai e infere seus dados e prevê tendências e padrões por um determinado período de tempo. Ele vem com uma barra de pesquisa "Diga-me". A versão anterior oferecia apenas previsão linear como uma opção - que foi um processo demorado no seu melhor.

Para acessar esse recurso, vá para a guia Dados, clique na Folha de previsão para obter uma visão visual dos seus dados. Ele também possui um assistente que possui várias opções para definir e controlar os parâmetros do seu cálculo de dados. A Previsão de um clique funciona melhor em uma planilha bem planejada e revisada. Quanto mais precisos forem seus dados, mais precisa será sua previsão.

Esse recurso gera várias previsões, levando em consideração fatores variáveis. Ele também possui um 'limpador de dados' que não considera valores ausentes e ajusta a previsão de acordo. Ele permite que você salve a configuração de sua escolha para poder executá-la novamente no futuro.

3. Linhas de texto em uma célula

Bem, como os usuários veteranos do MS Excel já sabem, quando você digita uma célula e deseja iniciar uma nova linha, pressionar a tecla Enter não ajuda (como vai para a próxima célula). O que você pode fazer agora é pressionar Alt + Enter em um PC com Windows e em um Mac; você pode pressionar Control-Option-Return. Este pequeno pedaço de informação pode economizar um tempo valioso e também frustração. É um recurso que você deve conhecer.

4. Tabela dinâmica aprimorada

Todos nós estamos familiarizados com o trabalho com a Tabela Dinâmica. A Microsoft trouxe muito mais recursos e melhorias para tornar a experiência ainda mais gratificante, tornando-a mais produtiva. Aqui estão alguns dos recursos apresentados.

• Criando, editando e excluindo medidas personalizadas: Agora isso pode ser feito diretamente no menu Tabela Dinâmica, em oposição à análise metódica exigida anteriormente. Economiza muito tempo.
• Detecção automática de relacionamento: Ah, o tão esperado recurso. Esse recurso permite que o programa repasse suas várias planilhas, descubra e crie relacionamentos entre todos os dados relacionados, facilitando a vida a você. Só é preciso um clique.
• Pesquisar na tabela dinâmica: esse recurso fala por si. Ele ajuda a obter campos importantes para seus dados em todo o conjunto de dados.
• Agrupamento automático de tempo: esse recurso permite agrupar todos os seus dados com base no tempo. Ele detecta automaticamente fusos horários semelhantes e os agrupa para você. Uma vez feito, você pode simplesmente arrastar o grupo para baixo e começar sua análise.
• Botões de detalhamento de gráfico dinâmico: esses botões permitem aumentar e diminuir o zoom em grupos de tempo e outras estruturas disponíveis em seus dados.
• Renomeação inteligente: esse recurso permite renomear qualquer coluna ou tabela da pasta de trabalho sem qualquer aborrecimento. Um recurso que eu gosto é que o Excel 2016 atualiza automaticamente os nomes e cálculos relacionados na pasta de trabalho em que você está trabalhando, para que você não precise.
• Várias melhorias de usabilidade: Mais algumas alterações foram feitas. Por exemplo, a atualização atrasada permite que você execute modificações múltiplas no Power Pivot sem ter que esperar até que cada uma seja distribuída pela pasta de trabalho. As alterações serão atualizadas de uma só vez, quando a janela do Power Pivot for fechada.

Cursos recomendados

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5. Slicer Multi Select

Você pode selecionar várias categorias no slicer do Excel, em oposição ao das versões anteriores do Excel. Você pode entrar neste modo pelo modo de seleção múltipla usando um novo botão localizado na etiqueta do slicer.

6. Power BI

Portanto, seu relatório está completo. O que agora? Não adianta se você não puder compartilhá-lo com as pessoas corretas. Quando terminar sua planilha, você poderá compartilhá-la com seu chefe ou seu cliente com apenas um clique no Power BI. Depois de publicado, você pode construir relatórios interativos. Você pode usar esse recurso para exibir planilhas completas do Excel.

Esse recurso foi considerado o futuro do Excel e com razão. Você pode monitorar todos os seus dados de toda a organização e de todos os aplicativos que você usa. Esse recurso também permite criar relatórios avançados e interativos que podem ser compartilhados e editados por outras pessoas com as devidas credenciais.

O que torna o Power BI tão atraente é que ele pode extrair dados de vários aplicativos e plataformas como Zendesk, Salesforce, QuickBooks, Twilio e até Google Analytics, que são apenas alguns dentre muitos. Possui recursos visuais ricos para oferecer, que definitivamente darão vida aos seus dados.

7. Gráficos melhores e mais novos.

Pessoalmente, achei as opções de gráficos nas versões anteriores do Windows um pouco abaixo do esperado. Na versão de 2016, a Microsoft reconheceu as opções limitadas e fez as melhorias necessárias.

Introduziu um grande número de gráficos novos e modernistas que dão vida aos dados. Embora a Microsoft tenha tentado manter a sensação de 'velho novo', ela tem um grande número de novas opções de gráficos com opções de formatação sofisticadas (que eu achei surpreendentemente fácil de usar).

Possui seis novas opções de gráficos, como Treeman / Sunburst, Waterfall, Histogram, Pareto ou Box and Whisker. Você pode acessar esses gráficos clicando em Inserir> Inserir gráfico. Você também pode clicar em Gráficos recomendados> Todos os gráficos para visualizar todas as novas opções de gráficos.

8. Colaboração

Você trabalha em várias plataformas do Office? Se sim, esse é o recurso que você precisa observar. Em vez de alternar entre aplicativos, a Microsoft oferece a opção de compartilhar documentos no escritório, em diferentes programas.

Se você deseja compartilhar documentos com pessoas diferentes, pode simplesmente 'co-autor' deles. Ou você pode compartilhá-los enquanto conversa no Skype, que é totalmente integrado ao Office.

“As pessoas geralmente iniciam e terminam seu trabalho no Office, mas geralmente há um meio confuso que envolve muita discussão - pessoalmente, telefone ou através de várias ferramentas - além de várias entradas (às vezes conflitantes)”, disse o chefe de escritório da Microsoft, Kirk. Koenigsbauer disse, e eu concordo. Este foi um ponto importante que precisava ser adicionado para que o Office desse mais aos seus usuários.

9. Proteção contra perda de dados

Não sei dizer quantas vezes tive que vasculhar minha bolsa para inserir dados críticos enquanto trabalhava em um projeto importante, apenas porque estava muito cauteloso para salvar meus dados pessoais em um computador. Bem, não mais.

Originalmente, esse recurso foi encontrado no Outlook e muito amado por todos. Os gênios da Microsoft deram um passo definitivo e avançaram e introduziram o Data Loss Protection ou DLP no Excel 2016 também. A Proteção contra perda de dados permite a verificação em tempo real do conteúdo, com base em um conjunto de políticas predefinidas para dados confidenciais.

Ele salva dados como números de cartão de crédito e débito, números de contas bancárias, a critério do usuário. Mais um ponto positivo desse recurso recém-introduzido é que ele permitirá a sincronização desses dados pessoais em toda a Microsoft, Word, PowerPoint etc. Também permite compartilhar esses dados em plataformas como Exchange, SharePoint e OneDrive.

10. Novos recursos como 'Tell Me' e 'Smart Lookup'

O Excel é um programa que pode ser um pouco difícil de navegar. Suas versões anteriores abrigavam um assistente pessoal chamado Clippy, que, apesar de fofo, não era de grande ajuda. A Microsoft prometeu a seus usuários a entrega de um 'assistente' inteligente, novo, novo e aprimorado além do reconhecimento.

Eles chamaram isso de recurso 'Diga-me'. Esse recurso permite procurar funções do Excel 2016 que talvez você não consiga encontrar. Esse recurso fornece um grande número de menus que são mais úteis que um único menu. Enquanto isso, o recurso 'Pesquisa inteligente' permite que o usuário selecione uma palavra ou frase dos dados digitados e permite que você 'procure'.

Embora a versão mais antiga desse recurso permita procurar uma palavra no dicionário embutido ou redirecioná-lo para a Internet, esse novo recurso traz informações extras e imagens relacionadas para a barra lateral sem sair do programa.

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