CTRL D do Excel (sumário)

  • CTRL D no Excel
  • Como usar CTRL D no Excel?
  • Explicação da CTRL D no Excel

CTRL D no Excel

Apesar de existirem muitos atalhos fornecidos no Excel para copiar e colar dados no Excel. CTRL D é outro atalho no Excel que faz o mesmo. Vamos discutir primeiro como copiamos normalmente no Excel. Selecionamos os dados que nos foram dados. Em seguida, clicamos com o botão direito do mouse nos dados e uma caixa de assistente aparece. Vemos várias opções fornecidas no ícone de exibição. Isso é mostrado na captura de tela abaixo,

A opção de corte abaixo é uma opção para copiar. Em seguida, copiamos os dados que selecionamos e selecionamos a célula onde queremos colar os dados. Em seguida, clicamos com o botão direito do mouse e colamos os dados na célula selecionada, selecionando uma opção de colar na captura de tela fornecida acima. Se vamos colar os dados na mesma coluna, temos que executar as etapas explicadas acima. Existe um atalho do Excel através do qual o mesmo pode ser feito facilmente.

Essa tecla de atalho é CTRL + D.

Como usar CTRL D no Excel?

É muito simples e fácil de usar. Vamos entender como usar Ctrl D no Excel com alguns exemplos.

Você pode fazer o download deste modelo CTRL D Excel aqui - Modelo CTRL D Excel

As etapas envolvidas no uso de CTRL + D no Excel são:

  • Selecione os dados e o intervalo de células com os quais queremos copiar.
  • Pressione CTRL + D.

Exemplo 1

Por exemplo, em qualquer instituição, eles precisam coletar uma certa quantia de dinheiro dos estudantes e a quantia pode variar de acordo com a nota atual do aluno. O professor pode fazer um relatório excelente para isso.

A captura de tela abaixo mostra o estado atual dos dados,

Agora, suponha que Robin, Alex e Adam estejam na sexta série e Lee e Luke na sétima série. A quantia exigida para os alunos da sexta série é de 50 dólares e para os alunos da sétima série é de 70 dólares. Agora o professor pode inserir manualmente os dados em cada célula ou clicar com o botão direito do mouse nos dados copiados e colá-los nas células selecionadas. Ou podemos usar o atalho fornecido pelo excel da CTRL D e copiar e colar os dados instantaneamente. Agora siga os seguintes passos:

  • Para Robin, insira os dados para quantidade e classe.

  • Agora selecione os dados que queremos copiar.

  • Agora, selecione as células em que queremos que os mesmos dados estejam, por exemplo, B2: C4 .

  • Agora pressione CTRL + D e veja o resultado.

  • Agora insira dados para Lee de acordo com os requisitos,

  • Agora selecione o intervalo de células B5: C6 .

  • Agora pressione CTRL + D e veja o resultado.

Vimos acima como a tecla de atalho ou Ctrl + D funciona no Excel.

Exemplo 2

Agora, vamos tentar usar CTRL + D em células que contêm fórmulas para verificar se CTRL D funciona apenas nos dados normais ou também em fórmulas. Agora observe os dados abaixo,

Na célula G1, escreveremos uma fórmula de soma e usar CTRL + D para copiar e colar as fórmulas.

  • Na célula G1, digite a fórmula = SUM (

  • Selecione Intervalo de células B2: F2 e pressione a tecla Enter. O resultado será o indicado abaixo.

  • Agora selecione as células G2 a G6.

  • Agora pressione CTRL + D.

  • Agora verifique se as fórmulas podem ser coladas usando essa tecla de atalho ou não e clique em qualquer célula da coluna G.

Então, sim, CTRL + D também funciona para fórmulas. Também pode copiar e colar fórmulas no Excel.

Exemplo 3

Agora vamos usar os mesmos dados e usar a formatação condicional na célula G1 e, em seguida, copiaremos as fórmulas usando a tecla de atalho CTRL + D e veremos se a formatação é copiada ou não.

Nos dados acima, temos a célula G1 formatada condicionalmente e a formatação é tal que qualquer valor acima de 350 e abaixo de 450 terá a mesma cor de célula que a célula G1, que é laranja.

  • Agora selecione o intervalo de células G1 a G6.

  • Agora pressione CTRL + D e veja o resultado.

Podemos ver que, além das fórmulas, mesmo a formatação copia e cola usando a tecla de atalho.

Explicação

Agora, como aprendemos acima, a CTRL D é outro atalho no Excel que copia e cola os dados. Vimos em nossos exemplos que, mesmo que os dados sejam normais ou tenham fórmulas ou tenham algum tipo de formatação condicional, CTRL + D funciona em todos os cenários.

Lembretes sobre CTRL D no Excel

  • A única coisa a lembrar na tecla de atalho CTRL + D é que ela funciona apenas em colunas e não em linhas.
  • CTRL + D funciona quando os dados copiados estão sendo transmitidos não para cima.
  • Quando três células são selecionadas, independentemente dos dados que estão na primeira célula, elas são copiadas para as outras duas células.

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Este foi um guia para CTRL D no Excel. Aqui discutimos como usar a CTRL D no Excel, juntamente com exemplos e modelo do Excel para download. Você também pode consultar nossos outros artigos sugeridos -

  1. Opção de atalho de pasta do Excel
  2. Atalho de linha de exclusão do Excel
  3. Atalho do Excel para células de mesclagem
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Categoria:

Dicas do Excel