Introdução ao gerenciamento de valor agregado
Qualquer projeto precisa de controle para o sucesso do projeto. Portanto, a previsão e o cronograma do projeto são uma medida muito útil no gerenciamento de projetos. O gerenciamento de valor agregado (EVM) é uma abordagem que fornece essas informações extras para a conclusão bem-sucedida do projeto.
O Gerenciamento de valor agregado é usado para medir o desempenho do projeto em termos de custo e tempo. Ele mede efetivamente o tempo, o custo necessário e gasto em um projeto, gerando um sinal de aviso. As principais métricas são levadas em consideração e calculadas para previsão. Isso ajuda o gerente a definir o projeto com mais precisão e a concluir com êxito, tendo os cálculos do orçamento conforme o trabalho realizado.
Cronogramas de linha de base do gerenciamento de valor agregado
Os três cronogramas de linha de base do Earned Value Management são:
- Valor planejado
- Custo real
- Valor ganho
Valor planejado
O valor planejado é a abordagem periódica do orçamento atribuído no estágio inicial do projeto. Antes de qualquer atividade, o Valor Planejado é calculado. A fórmula do valor planejado é a porcentagem de conclusão da atividade planejada multiplicada pelo orçamento do projeto.
Valor planejado (PV) = Conclusão do trabalho planejado X Orçamento do projeto (BAC)
Vamos entender a partir de um exemplo.
Considere um projeto a ser concluído em 6 meses, com um orçamento de 1 milhão de dólares. Atualmente, dois meses se passaram.
Portanto, 33% do trabalho do projeto deve ser concluído. Agora aplicaremos uma fórmula de valor planejado para calcular.
- Valor planejado = 33% de 1 milhão de dólares
- Valor planejado = (33/100) X 1, 000, 000 USD
- Valor planejado = 3, 30.000 USD
Portanto, o custo orçado do trabalho programado (BCWS) é de 3, 30.000 USD por 2 meses em 6 meses de trabalho do projeto.
Custo real
O custo real não passa de uma quantia total de custos incorridos durante a conclusão de um determinado trabalho. É o dinheiro real gasto na conclusão do trabalho.
Vamos considerar um exemplo, em que 50% do trabalho foi concluído e o custo para conclusão é de 1, 00 000 USD para 50% do trabalho concluído.
Não existe uma fórmula envolvida no cálculo do custo real.
Portanto, o custo real é o valor real gasto que é 1, 00, 000 USD.
Valor ganho
Valor agregado é a quantidade real de trabalho concluído até o momento. Ele mostra o orçamento total do projeto incorrido. Dando assim a visibilidade completa do projeto.
Agora, o trabalho planejado é comparado com o valor agregado do projeto. Cada tarefa será atribuída em bits para torná-la cem por cento. O desempenho do projeto depende de mão de obra, tempo e dólar. Usando essa medida responsável, o gerente pode comparar o trabalho planejado com o progresso do trabalho atual.
A fórmula para calcular o valor agregado é:
Valor agregado = conclusão do trabalho em porcentagem X orçamento do projeto (BAC)
Vamos considerar o mesmo exemplo e tentar resolver o valor agregado. Se o gerente descobrir que apenas 5% do trabalho está concluído.
- Valor agregado = 5% de 1 milhão de dólares
- Valor agregado = (5/100) X 1, 000, 000 USD
- Valor agregado = 50.000 USD
O valor acumulado calculado para 5% da conclusão do trabalho é de 50.000 USD.
Variação do projeto de gerenciamento de valor agregado
De acordo com o Guia PMBOK® do PMI, a variação é definida como "um desvio quantificável, partida ou divergência em relação a uma linha de base conhecida ou valor esperado".
Agora, com base no valor planejado, no valor agregado e no orçamento total do projeto, o gerente do projeto analisará a variação.
Existem dois tipos de variações:
- Variação da programação
- Variação de custo
Variação da programação
A variação de programação é a diferença entre o valor planejado e o valor ganho. Usando esse parâmetro, o gerente pode analisar quanto está adiantado ou atrasado o trabalho. Isso fornece as informações para saber se o trabalho está indo conforme o cronograma. Caso contrário, quanto estamos atrasados ou à frente do que o trabalho planejado?
Podemos calcular isso usando uma fórmula simples de subtração.
Variação de programação (SV) = Valor agregado (EV) - Valor planejado (PV).
Se a variação do cronograma for 0, o projeto será considerado conforme planejado. Se o valor for negativo, o trabalho está atrasado. Se o valor for positivo, o trabalho será considerado à frente.
Variação de custo
A variação de custo é baseada no valor agregado e no custo real. Isso nos indica se o projeto está dentro de um orçamento conforme o plano, em Orçamento ou acima do orçamento.
Variação de custo é a diferença entre o valor agregado e o custo real. Portanto, existe novamente uma fórmula simples para calcular a variação de custos.
Variação de custo (CV) = valor agregado (EV) - custo real (CA)
Se a diferença resultante for 0, o projeto será considerado conforme o orçamento. Se a diferença for negativa, o projeto está acima do orçamento e, do resultado, positivo, o projeto está abaixo do orçamento.
Índices de Desempenho
Existem dois tipos de índices de desempenho para estabelecer a taxa de queima do projeto.
- Índice de desempenho da agenda (SPI)
- Índice de desempenho de custo (CPI)
Índice de desempenho da programação
SPI é o valor resultante do Valor agregado dividido pelo Valor planejado. Essa métrica fornece as informações sobre o cronograma do projeto, é o projeto conforme o cronograma, adiantado ou atrasado conforme o plano. A fórmula usada para calcular o SPI é:
SPI = EV / PV.
Índice de Desempenho Custo
CPI é definido como a diferença entre o valor agregado e o custo real. Essa métrica fornece informações sobre o orçamento. Para verificar se o projeto está dentro ou fora do orçamento.
A fórmula usada para calcular o CPI é:
CPI = EV-AC.
Estimativa na conclusão (EAC)
Esta é a última etapa do gerenciamento de projetos ganhos. A EAC nada mais é do que o orçamento total do projeto para conclusão. A avaliação da EAC deve ser feita periodicamente, mensalmente ou conforme os requisitos. A fórmula para calcular o EAC é:
EAC = (BAC / CPI)
Estimativa para conclusão (ETC)
A estimativa de conclusão é o custo necessário para concluir o trabalho restante. A fórmula para calcular o ETC é:
ETC = EAC - CA
O gerenciamento de valor agregado possui muitos benefícios no gerenciamento de projetos. Ajuda na coordenação do cronograma, custo e planos em uma equipe. O gerente pode tomar melhores decisões usando as tendências do Earned Value Management. Também oferece uma visão clara de quanto trabalho está em andamento, juntamente com as restrições orçamentárias para as metas financeiras.
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Este foi um guia para o Gerenciamento de valor agregado. Aqui discutimos o conceito, cronograma da linha de base, variação e índice de desempenho do Earned Value Management. Você também pode ler nosso outro artigo sugerido para saber mais.
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