Existem milhares de artigos que falam sobre o que você deve fazer e o que não deve. Mas poucos realmente mencionam os fundamentos que você pode seguir para tornar seu pesquisador mais inteligente que a multidão.
Neste artigo, falaremos sobre cartas de apresentação e como você deve escrever uma para encantar o recrutador. As cartas de apresentação são uma parte muito importante até do mundo profissional das cartas de apresentação de hoje. E quem não ama notas de agradecimento? Todos os recrutadores adoram receber cartas de apresentação se as cartas estiverem escritas corretamente.
Agora você pode não ficar convencido sobre o significado das cartas de apresentação. Mas vamos dar um exemplo e ver como isso acontece. Imagine junto com você que há outro candidato que está sendo selecionado para a entrevista cara a cara. Ambos são brilhantes, inteligentes, atualizados e com o melhor desempenho da empresa anterior. Agora, você tem uma carta de apresentação bem escrita e o outro candidato igualmente competente não a possui. Adivinha o quê, quem seria selecionado? Você está certo! Você será o vencedor independente.
Por quê?
Simplesmente porque você tem uma carta de apresentação que fala muito sobre você!
Se você está ansioso ou um pouco curioso sobre as cartas de apresentação agora, vamos nos aprofundar e ver o que as cartas de apresentação podem fazer por você em seu esforço de busca de trabalho com cartas de apresentação.
Vantagens de anexar cartas de apresentação com seus currículos
Existem muitas vantagens em incluir cartas de apresentação junto com seus currículos. Mas a coisa é que você precisa saber como escrever uma carta de apresentação. Vamos chegar a essa carta da seção. Nesta seção, falaremos sobre algumas vantagens subestimadas das cartas de apresentação.
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Sumário breve
Uma carta de apresentação é um breve resumo de suas habilidades e conhecimentos. Seu currículo fala muito sobre você. Mas isso não basta. Porque em seu currículo você não pode mencionar por que um recrutador deveria contratá-lo. Responda a essa pergunta em suas cartas de apresentação. Mas certifique-se de que seja breve e não fale nada sobre tudo o que você faz ou deseja.
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Um discurso de vendas
As cartas de apresentação são uma forma de discurso de vendas. Enquanto você está sendo entrevistado, precisa se vender com sua aparência, comunicação e experiência, mas isso não é tudo. Você precisa destacar algumas áreas que você pode perder ou querer enfatizar novamente. Escrever cartas de apresentação permitirá que você crie um excelente discurso de vendas para você e também o ajudará a se destacar na multidão.
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Vaca roxa
O guru do marketing da carta de apresentação Seth Godin fala sobre isso. Se você for a um campo e ver tantas vacas brancas e pretas, qual vaca o atrairá mais? Você está certo! A vaca roxa! Sim, é ficção, mas transmite uma ótima mensagem. A multidão não entenderá o valor de uma carta de apresentação. Embora se você escrever uma carta de apresentação adequada cobrindo sua experiência, habilidades e por que a empresa deve contratá-lo, eles saberão instantaneamente que você é o roxo entre muitos e seria mais fácil selecioná-lo.
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Comunicação escrita
Toda empresa nem sempre tem tempo para verificar sua comunicação por escrito. Existem candidatos que são excelentes em comunicação falada, mas você pode agregar valor a si mesmo e aumentar a idade da sua candidatura escrevendo cartas de apresentação. Uma carta de apresentação devidamente escrita permitirá que os recrutadores vejam seus conhecimentos em comunicação escrita e você também poderá demonstrar sua habilidade em escrever negócios.
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Nota de agradecimento
Você consegue encontrar alguém em seu local de trabalho que não goste de ser agradecido? Você não encontrará nenhum. Então, por que não aproveitar esta oportunidade para agradecer antecipadamente ao seu potencial empregador? Reserve um tempo para escrever uma carta de apresentação e, além de mostrar suas habilidades e experiência, escreva um agradecimento por lhe dar a oportunidade de ser um candidato em potencial. Escrever uma carta de apresentação como essa o ajudará a agregar valor mesmo antes do início da entrevista.
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Um vislumbre do que está por vir
Como você se sente quando assiste ao trailer do mais recente sucesso de público? Você se sente animado e se prepara para assistir ao filme imediatamente depois que ele chega aos cinemas. Suas cartas de apresentação fazem a mesma coisa. Juntamente com seu currículo, suas cartas de apresentação são trailers do que os recrutadores podem esperar de você durante a sessão de entrevista. E também pode criar um impacto positivo antes da entrevista.
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Apresentando suas habilidades e conhecimentos com fatos
É bastante óbvio, mas não tanto quanto você pensa. Há um monte de cartas mal escritas que os recrutadores odeiam procurar. Portanto, você precisa demonstrar suas habilidades e conhecimentos de maneira a atrair o interesse dos recrutadores. E adicione detalhes factuais junto com sua experiência. Isso irá ajudá-lo a se destacar entre a multidão.
Agora, depois de ler tantos méritos de anexar cartas de apresentação adequadamente escritas junto com seus currículos, você pode ter se convencido de que deve escrever cartas de apresentação enquanto envia o aplicativo para a empresa.
Sim, você deve, mas há exceções. Muitas empresas e recrutadores não aceitam cartas de apresentação; mas os números são muito menores. Enquanto conversamos sobre isso, vejamos algumas das desvantagens de escrever cartas de apresentação.
Deméritos de cartas de apresentação em anexo
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Atenção limitada
Todos somos seres humanos e, durante um dia útil de cartas de apresentação, processamos vários documentos, blogs, artigos, currículos, informações, peças, cartas e e-mails. Portanto, é impossível ler mesmo uma carta sempre enquanto processa sua candidatura. Também está sendo observado em estudos recentes que o tempo médio de atenção de um ser humano reduziu de 12 para 8 segundos seguidos. Esta não é uma boa notícia. Mas você ainda pode escrever cartas de apresentação (que discutiremos em um minuto) de maneira adequada, até 8 segundos são suficientes.
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Limitações dos recrutadores
Nesta era da tecnologia, os recrutadores têm um tempo muito limitado e precisam fazer muitas coisas. Eles precisam reservar o orçamento para a campanha de recrutamento, filtrar os pedidos, processá-los, organizar entrevistas presenciais para os selecionados e, em seguida, fazer as entrevistas e, finalmente, cuidar dos protocolos pós-entrevista. Fazer tantas coisas em tão pouco tempo não é uma tarefa fácil. Assim, é difícil encontrar tempo para ler todas as cartas de apresentação e depois selecionar as com maior cuidado. Mas você sempre pode usar alguma tática como colocar a carta de apresentação primeiro e depois retomar; ou então, se você enviar anexos, escreva a carta de apresentação primeiro e depois anexe o currículo no mesmo documento. Isso aumentará a visibilidade da sua carta de apresentação e você poderá criar uma impressão na mente dos recrutadores.
Mas mesmo depois de tudo isso, você sempre deve escrever uma carta de apresentação e anexá-la. Na seção a seguir, mostraremos como você pode fazer o mesmo. Use isso como guiar e escrever uma carta de apresentação profissional e inteligente e ser escolhido como candidatos pré-selecionados da multidão.
Um guia de como escrever uma carta de apresentação brilhante
Se você navegar na Internet, existem milhares de conselhos sobre como escrever uma carta de apresentação que vende. Mas nosso conselho é a diferença, pois entendemos que cada um de vocês é diferente e tem necessidades variadas. Vejamos os pré-requisitos de uma carta de apresentação que facilita a obtenção de uma lista restrita.
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Tempo
Qualquer coisa que valha a pena leva tempo. Se você deseja escrever uma carta de apresentação brilhante, precisa de um tempo. Mas quanto tempo você deve reservar? Você precisa de pelo menos 10 a 15 horas de tempo. Você diria que é muito tempo. Se você prestar atenção, por que escrever uma carta de apresentação, entenderia por que tanto tempo! Ao escrever a carta de apresentação, você deve fazer sua pesquisa, redigir 2-3 rascunhos para aperfeiçoá-la, editar e revisar quaisquer erros de digitação e também alinhar sua carta às metas, objetivos, missão e visão do companhia. Você pode tirar esse tempo conforme sua conveniência. Você pode terminar dentro de uma semana ou levar um mês inteiro para articular o mesmo. Faça o que for mais adequado às suas necessidades. Mas não deixe de escrever a carta de apresentação.
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Pesquisa
Você precisa fazer sua pesquisa. Encontrar os detalhes de uma empresa tornou-se significativamente mais fácil nos dias de hoje. Basta acessar o Google e descobrir sobre a empresa - seus desafios, objetivos e missão, erros que cometeu e ler tudo sobre ela. Separe 3-4 horas para fazer sua pesquisa. Esta pesquisa o ajudará a descobrir o ponto de alinhamento que você está procurando no trabalho. E também faça sua própria pesquisa sobre quais conjuntos de habilidades e experiência podem ser adequados para servir a empresa. Você precisa mencionar brevemente sobre a empresa e como você pode ajudar no início da carta.
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Mostrar flashback
Depois de saber que habilidades e experiências podem ser adequadas para a posição atual da empresa ou ambição futura, selecione as 3-4 principais experiências que você fez e escreva um evento para cada uma delas. Se você é um novato, não importa. Retire alguns projetos pessoais ou profissionais (estágios) que você pode ter realizado e escreva sobre isso. O problema é que, ao ler sua carta de apresentação, o leitor deve se convencer sobre sua experiência e capacidade de resolver esse problema específico.
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Sem clichês / erros
Você sabe qual é o maior desligamento para um recrutador quando ele lê uma carta de apresentação de qualquer tipo? Quando ele lê algo como - “a quem interessar” ou “contratar gerente”. Antes de ser profissional, todos são seres humanos. Assim, se você estiver tratando um indivíduo em um tom ou frase menos do que perfeito, dói. Mesmo que o recrutador não seja sensível o suficiente, ele é humano primeiro. Portanto, exclua todos os clichês da sua carta. Em vez de acrescentar uma dificuldade pessoal, faça sua pesquisa e descubra quem vai participar da entrevista e o abordará diretamente. Sim, pode levar algum tempo para fazer sua própria pesquisa, mas no final você entenderia que vale totalmente a pena.
Você também precisa tomar cuidado para que as cartas que você escreve não incluam erros de digitação ou gramaticais. Se você deseja escrever uma excelente carta de apresentação, precisa escrever um inglês sem erros. Os recrutadores não têm tempo para ler inglês cheio de erros e isso também cria uma impressão negativa sobre você. Portanto, se você não é bom o suficiente em comunicação escrita, aprenda e, se necessário, obtenha ajuda de pessoas que são boas em habilidade escrita.
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Pense em WIIFT
Agora, o título pode parecer sem sentido, mas não é. Ao escrever a carta, você sempre precisa garantir que não seja sobre você, mas sobre eles (a empresa). Portanto, ao escrever, tenha em mente esta pergunta: “O que há para eles (WIIFT)?”. Você precisa escrever as cartas de apresentação de modo que fale sobre como suas habilidades e conhecimentos podem ajudar a empresa a expandir seus negócios, não sobre o que você pode fazer por eles. Se você seguir essa abordagem, sua carta de apresentação se tornará uma ótima carta de vendas.
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Prova
Quem quer provas? Todo o mundo! Raramente alguém acredita em intangíveis como "iniciante", "motivado". Você pode escrever quantos intangíveis quiser, mas quem acreditará em você sem provas. Portanto, certifique-se de que o que quer que você escreva, tenha algo a acrescentar. Se você diz que é iniciante, dê um exemplo de uma linha para o mesmo. Sem prova, suas cartas de apresentação não terão nenhum valor.
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Seja preciso e breve
Lembre-se de que as cartas de apresentação não são uma competição de redação. Você precisa dizer tudo em apenas uma página. A melhor abordagem é escrever tudo o que você deseja escrever na sua carta de apresentação. No primeiro rascunho, pode ter 2-3 páginas. Mas reserve um tempo e edite, edite e edite e, em seguida, você poderá reduzi-lo a apenas uma página de brilho. E também seja preciso. Não escreva nada que não esteja relacionado ao trabalho. Ninguém tem tempo para ler mais, então faça menos e vá direto ao ponto.
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Introdução sólida e um apelo à ação no final
Se você já fez uma apresentação, saberia que, para apresentar bem, precisa começar de maneira sólida para atrair o interesse do público e terminar com um plano de ação. Suas cartas de apresentação são as mesmas. Escreva uma introdução sólida para que os leitores se sintam intrigados em ler mais e finalize a carta com uma chamada à ação. E você terminou.
A maioria das pessoas pode escrever cartas de apresentação brilhantes. Mas eles não dão tempo suficiente para escrever uma ótima. Por quê? Eles não acham que as cartas de apresentação podem ser um ótimo meio para obter uma lista restrita. Assim, eles levam meia hora e escrevem uma carta mais ou menos e a enviam para o recrutador. E então, quando não recebem uma lista restrita, lamentam e pensam que não são um candidato suficientemente bom para o trabalho.
Mas esqueça o passado. Use este guia abrangente para descobrir uma excelente carta de apresentação que é vendida. E então o que! Você pode começar a se preparar para a entrevista. A lista final está a caminho!
Primeira fonte da imagem: pixabay.com
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