Cabeçalho e Rodapé do Excel (Sumário)
- Cabeçalho e rodapé no Excel
- Como adicionar cabeçalho e rodapé no Excel?
Cabeçalho e rodapé no Excel
Cabeçalho e rodapé no Excel são usados para corrigir título, título, número da página e revisão do artigo no. etc. em todas as páginas do arquivo. Ao adicionar Cabeçalho e Rodapé em qualquer documento, é muito compatível com o padrão de escrita. Ele chama a atenção do espectador para se concentrar no conteúdo escrito e nas manchetes.
Um cabeçalho está localizado na parte superior da página de margem e o rodapé está localizado na parte inferior da página de margem. Uma vez inserido, ele aparecerá na margem de todas as páginas.
Como adicionar cabeçalho e rodapé no Excel?
Adicionar cabeçalho e rodapé no Excel é muito simples e fácil. Vamos entender como adicionar cabeçalho e rodapé no Excel com alguns exemplos.
Você pode baixar este modelo de Excel de cabeçalho e rodapé aqui - Modelo de Excel de cabeçalho e rodapéExemplo 1
Primeiro, corrija a linha superior e a primeira coluna da planilha do Excel, marcando a primeira coluna com números de 1 a 15 e a linha superior com o AG Alphabets. (Você pode usar qualquer índice conforme sua necessidade). Ao fazer isso, fixaremos o comprimento da página para ver o layout final da página.
Agora, para adicionar cabeçalho e rodapé na planilha do Excel, vá para a opção Texto em Inserir na barra de menus e selecione Cabeçalho e rodapé .
Depois de clicar na opção Cabeçalho e Rodapé, ele será ativado na planilha do Excel aberta no momento.
Como você pode ver, Números e alfabetos inseridos anteriormente, emolduraram a borda da página para criar o layout da página. Coloque o cursor em Clique para adicionar cabeçalho e digite o nome do cabeçalho conforme a necessidade.
Agora desça para inserir ou alterar o rodapé. (Se o tamanho da página for grande, normalmente o padrão, desça para alterar o rodapé)
Coloque o cursor em Clique para adicionar Rodapé e digite o nome do rodapé conforme a necessidade.
Agora, para ver como será a aparência do Cabeçalho e Rodapé no Excel, vá para a visualização de impressão pressionando Ctrl + P ou vá para a opção Imprimir no menu Arquivo para ver a visualização.
Exemplo 2
Aqui temos os dados de venda do produto de um mês neste exemplo.
Agora, para adicionar Cabeçalho e Rodapé nesta planilha do Excel, vá para a barra Menu Inserir e selecione Cabeçalho e Rodapé .
Depois de clicar em Cabeçalho e Rodapé, a opção Cabeçalho e Rodapé será ativada na folha de excel aberta no momento. Aqui, nossos dados são organizados em um conjunto de páginas com todas as colunas de uma tabela em uma única página.
Agora clique na guia Cabeçalho e ela será preenchida com texto.
Agora, no cabeçalho, você pode inserir o nome da tabela, o número de revisão do documento e o tipo de dados em um formato ou tamanho de fonte diferente, conforme sua necessidade. Abaixo, podemos ver a venda do produto principal no cabeçalho principal, que está em negrito e alto no tamanho do texto, o número de revisão do documento e o tipo de documento como dados de amostra são mantidos no canto do cabeçalho.
Agora, aqui veremos outra etapa da adição de números de página. Para isso, vá para qualquer página ou rodapé da primeira página e clique na guia Número da página da opção Design no menu Ferramentas de cabeçalho e rodapé. Isso ativará a célula, na qual você deseja ver os números de página em todas as planilhas.
Depois de clicar na guia Número da página, os selecionados serão adicionados com " & (Página) ", que nada mais é do que o número da página inicial "1". Isso ficará visível quando você mudar de célula ou sair do modo de edição da mesma célula.
Ao sair do modo de edição desse rodapé, os números de páginas começarão a se formar em sequência e serão criados em todas as páginas subseqüentes, como abaixo.
Também no rodapé, você pode inserir detalhes ou número de direitos autorais, o nome da sua empresa, se o formato permitir. Abaixo, preenchemos o rodapé com alguns dados.
Como você pode ver na captura de tela acima, colocamos o nome da empresa ABC Corporation em uma cor clara para causar impressão de marca d'água e também mantivemos o Copy Right Reserved © em fontes pequenas. Você também pode usar seu formato.
Para tornar o Cabeçalho e Rodapé no Excel mais atraente, temos mais algumas funções, disponíveis para tornar nosso Cabeçalho e Rodapé no Excel mais atraente e profissional. Vimos como funcionam o cabeçalho, rodapé e número da página. Agora veremos mais algumas funções, como mostrado na captura de tela abaixo.
- Número de páginas - Mostra o número total de páginas em que os dados completos estão disponíveis. (Fórmula = & (páginas) )
- Data atual - fornece a data atual ou de hoje. (Fórmula = & (Data) )
- Hora atual - fornece a hora atual ou de publicação. (Fórmula = & (Hora) )
- Nome da planilha - fornece o nome da planilha inserida em uma planilha a ser mostrada no cabeçalho ou rodapé. (Fórmula = & (guia) )
- Nome do arquivo - Igual ao nome da planilha, também fornece o nome do arquivo a ser mostrado no cabeçalho ou rodapé (Formula = & (File) )
- Ir para cabeçalho / Ir para rodapé - São usados como um caminho de atalho para ir diretamente no cabeçalho e rodapé, em vez de usar uma barra de rolagem para subir e descer.
A barra de menus do design possui uma opção, usando que podemos alterar a configuração da página, Margens, Alinhamentos e Dimensionar o documento conforme os próprios padrões definidos.
Depois de inserir dados completos e usar todas as funções disponíveis no Excel, teremos nossa página Cabeçalho e Rodapé configurada como abaixo;
Prós do cabeçalho e rodapé no Excel
Se você deseja apresentar os dados em formato imprimível, o Cabeçalho e Rodapé no Excel tornam o layout atraente.
- Depois de adicionar Cabeçalho e Rodapé no Excel, economizará tempo adicionando Cabeçalho, Número da Página, Revisões, Cópia à Direita, um de cada vez, e será mantido em todas as folhas.
- Isso economiza tempo ao alterar o Cabeçalho e Rodapé de cada planilha, manualmente.
Lembretes sobre Cabeçalho e Rodapé no Excel
- Depois de adicionar qualquer nome de Cabeçalho e Rodapé, que será transportado para todas as planilhas, portanto, se houver alguma alteração necessária em qualquer planilha referente ao Cabeçalho e Rodapé, para isso, precisamos ir no Cabeçalho e Rodapé de nessa folha para fazer alterações.
- Se você não enquadrou a tabela com bordas de célula, a visualização de impressão mostrará a tabela sem sua borda e os dados parecerão próximos um do outro.
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