Trabalhar até prazos
Trabalhar com prazos é algo que um profissional que trabalha precisa enfrentar em qualquer fase da vida. É um dia difícil e você está repleto de trabalho duro. Quando estava na escola, você estava carregado de tarefas; agora, no escritório ou na faculdade, está sobrecarregado com o trabalho pendente de seu cliente, apresentações, documentos do Word etc. O surgimento desse estresse exige que você seja forte mental e fisicamente. Você precisa lidar com alguns desafios. O trabalho para o cliente ainda está pendente, as tarefas ainda precisam ser revisadas - para isso, você não precisa entrar em pânico. Aqui estão alguns truques que ajudarão você a lidar com seu trabalho pendente e com muita pressão no trabalho. Isso pode ajudar a transformar a pressão em uma força muito positiva, em vez de um veneno em pânico.
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Tente manter a mesa arrumada
Uma mesa arrumada é uma mente arrumada. Uma mente livre e um ambiente arrumado ajudam a trabalhar com você de maneira adequada e eficiente. Uma mesa arrumada é um lugar onde você pode se concentrar bem. Em uma mesa arrumada, uma lista de tarefas é algumas ferramentas que podem ajudá-lo a acompanhar o seu trabalho. Ele ajuda a acompanhar todo o trabalho pendente e o trabalho pré-planejado ou adiado. Lembre-se de que uma faixa de trabalho restante ou pendente pode ajudá-lo a resolver metade dos seus problemas.
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Tente manter as distrações afastadas
Geralmente, fazemos logon em nossas contas do facebook ou twitter, durante o horário de pico da crise também. Mantenha essas distrações afastadas. Tente se concentrar no trabalho ou você pode conectar seus fones de ouvido ou se concentrar melhor, pois eles o ajudarão. Tente impedir a procrastinação? Faça um plano para criar expectativas em tempo real. Considere todos os seus hacks de produtividade e aprimore-os. Motive-se e defina uma equação de procrastinação. Entrar no facebook, o que há de chats pode te distrair. Mantenha-se afastado, defina metas, mantenha-se motivado e veja como isso mantém as distrações longe de você.
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Usar aplicativos do Gerenciador de tarefas
Tenha uma mente clara, concentre-se na tarefa. Use os aplicativos do gerenciador de tarefas para gerenciar suas tarefas, faça uma lista de tarefas e defina um limite de tempo para eles. Os aplicativos do gerenciador de tarefas ajudam você a acompanhar todas as tarefas pendentes. Um aplicativo instalado em seu sistema para ajudá-lo a descobrir o trabalho restante, pendente de trabalho pendente. Isso ajuda inteiramente um profissional que trabalha a acompanhar o trabalho pendente. Os aplicativos do gerenciador de tarefas também ajudam a gerenciar os valores pendentes a serem coletados dos amigos. Ajuda a gerenciar o trabalho com mais facilidade e rapidez.
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Faça pausas
Faça coisas que o ajudem a se sentir relaxado, como tomar uma xícara de café, ter momentos de lazer, aproveitar sua vida. Não se estresse demais. Se andar de bicicleta o alivia, faça um passeio. Sinta-se relaxado e leve o trabalho como divertido e goste de trabalhar - seja estressado ou em pânico. Fazer pausas a qualquer momento ajuda. Isso ajuda a manter sua mente atualizada. É uma vantagem adicional para um profissional manter-se motivado com intervalos para café e chá. Isso ajuda a manter sua energia aumentada e mantém o tédio ou a monotonia longe de fazer o mesmo trabalho repetidamente 24 horas por dia, 7 dias por semana.
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Trabalhando em pares
As grandes empresas se adaptaram ao trabalho em pares, pois ajuda a descobrir melhor os erros de trabalho. A programação emparelhada é uma técnica popular adotada pelas empresas. Trabalhar em pares ajuda a manter os erros afastados. Existem alguns erros que você pode não conseguir detectar, mas seu parceiro é capaz de detectar. Dessa forma, trabalhar em pares tem seu próprio conjunto de vantagens. Trabalhar em pares também ajuda a melhorar o relacionamento entre os membros da equipe e incentiva o espírito de trabalho em equipe, socialização e colaboração no local de trabalho. Socializar e criar redes são outra grande habilidade no local de trabalho.
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Divida o tempo para cada espaço de trabalho
Isso ajuda! Se você alocar horas de trabalho adequadas para cada intervalo de trabalho, isso definitivamente ajudará você a concluir com antecedência. Como o gerenciamento de tempo é uma das principais habilidades que um gerente de projeto deve possuir. Pense em alocar tempo com precisão. Não é para enervá-lo … você aprenderá lentamente, como é útil o gerenciamento de tempo … Trabalhe suas melhores horas. Trabalhe na hora que melhor lhe convier. Tente ser o mais produtivo em 20% das horas de lazer. Tente descobrir maneiras novas e mais inteligentes de fazer o mesmo trabalho tedioso. Vala relógio - assistindo. Basta seguir as diretrizes de tempo de auto-definição.
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Pense em cada tarefa como desconhecida
Às vezes, devido ao tédio, atrasamos o início de uma tarefa específica. Pense em cada tarefa como nova, cheia de novos conhecimentos e inicie-a com zelo, paixão e entusiasmo. Isso ajudará a evitar atrasos no trabalho. O mesmo tipo de trabalho parece monótono; portanto, trabalhos diferentes ajudam a evitar o tédio. Isso ajudará você a evitar o estresse. Remover o tédio é um parâmetro essencial para concluir a tarefa mais rapidamente. Um trabalho novo e novo, desafiador e emocionante nos excita.
Cursos recomendados
- Programa CAPM
- Curso Online de Gerenciamento de Projetos
- Programa ISO 27001
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Trabalhar para trás
Isso ajuda! Tente priorizar seu trabalho, ou faça o que você deseja fazer ou gosta de fazer talvez as apresentações primeiro e a lista de documentos ou o trabalho do Excel mais tarde! Isso pode ajudar a reduzir o tédio e ajudar a concluir o trabalho pendente mais rapidamente !! Trabalhe de volta para o fundo. Cumprir o trabalho dentro dos prazos, trabalhando para trás. A priorização é igualmente importante para continuar executando as tarefas que são importantes primeiro em comparação com outras. Faça a tarefa que você gosta de fazer primeiro. Faça todo o resto do trabalho mais tarde.
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Criar prazos auto-atribuídos
Isso ajuda a ajudá-lo a definir seu próprio trabalho para os prazos. Isso pode ajudá-lo a dedicar tempo igual e amplo a cada tarefa sem as tarefas pendentes de última hora. Tente fazer qualquer trabalho com perfeição. É a melhor ferramenta para ajudá-lo a parar de refazer ou retrabalhar para garantir um trabalho mais rápido. Compartilhe sua lista de tarefas pendentes para listar todo o trabalho que você deseja fazer e concluir a tempo. Gerencie uma estrutura de detalhamento de trabalho adequada para o seu trabalho. Divida o trabalho com base em sua prioridade, priorize seu trabalho e conclua-o a tempo para cumprir o trabalho dentro dos prazos. Se você é um gerente de projeto, designe tarefas para os funcionários subordinados a você e tente concluí-las a tempo. Conclua o trabalho antes da data de vencimento para concluir a tarefa.
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Use o trabalho inteligente e ferramentas inteligentes
Confira outras pessoas em seu projeto. Eles estão usando ferramentas ou técnicas inteligentes para concluir mais rapidamente? Faça contatos com eles, comunique-se e descubra maneiras mais rápidas e fáceis de fazer o mesmo trabalho. Atualize sua tecnologia. Use as melhores ferramentas do mercado, acompanhe a tecnologia e termine seu trabalho mais rapidamente. Manter-se atualizado com aplicativos, ferramentas inteligentes e acompanhar a tecnologia ajuda a fazer um trabalho mais inteligente e o mesmo trabalho cada vez mais rápido.
Lembre-se de que o trabalho inteligente é a chave do sucesso. O foco no trabalho restante e o tempo restante igualmente podem ajudar a cumprir o trabalho dentro dos prazos. Recuperar o controle pode ajudar a reduzir o pânico e o estresse. Wilson tem dito e enfatizado ao longo do tempo a alocação e o gerenciamento são a melhor solução para lidar com o trabalho nos prazos. A comunicação com os gerentes de projeto é muito eficiente para ajudá-lo a decidir sobre o tempo alocado para concluir vários projetos. Alerte-os com qualquer problema no cumprimento do trabalho do projeto dentro dos prazos. Alerte-os com atrasos ou caso precise de mais recursos para concluir seu trabalho. Verifique se você possui recursos suficientes para ajudá-lo, caso os prazos de trabalho estejam muito próximos ou contrate alguns recursos com base no contrato para cumprir os prazos de trabalho.
Comunique-se regularmente e informe seus gerentes de projeto e membros da equipe sobre seu progresso. Além disso, intimize-os sobre os principais problemas que você está enfrentando. Seu trabalho pode afetar diretamente o trabalho e o progresso de outros funcionários; portanto, a comunicação é importante para trabalharmos juntos para concluir vários projetos no prazo. Comunicação eficaz é a chave para as habilidades adequadas de gerenciamento de projetos. Alerte-os sobre quaisquer problemas ou atrasos o mais rápido possível para que todos possam ajustar suas agendas e expectativas, pois a comunicação é a chave para qualquer problema ou alguém pode ajudá-lo a concluir uma tarefa que está demorando mais que o normal. Algumas habilidades essenciais de um gerente de negócios devem ser inculcadas para gerenciar o trabalho mais rapidamente.
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Planejamento
Essa é a habilidade principal para qualquer gerente. Hoje, o desenvolvimento do projeto tem 5 fases - planejamento, coleta de requisitos, desenvolvimento, teste e implantação. O planejamento é a fase principal em que é feito um pré-plano sobre qual será o fluxo do projeto. O planejamento do projeto é a frase-chave que decide sobre os recursos, requisitos e número de pessoas necessárias para a conclusão bem-sucedida do projeto. O plano certo pode levar a gerentes de sucesso. O plano certo pode levar a um gerenciamento de tempo eficaz e ao gerenciamento dos prazos de trabalho no projeto.
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Habilidades de tomada de decisão
Esta é novamente uma habilidade muito importante que precisa nascer dentro de um gerente de negócios. Um gerente de negócios precisa tomar as decisões corretas em todas as fases do negócio, a quem contratar, como contratar, custo de recursos, novas inovações, mudanças no plano de negócios - todas essas decisões conduzem os negócios e afetam bastante o sucesso do negócio. empresa ou organização. Um gerente de negócios precisa tomar as decisões corretas sobre habilidades de negócios no momento certo. Capacidade de tomada de decisão, seja certa ou errada, é muito importante.
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Autodisciplina
Esta é novamente uma das principais habilidades necessárias em qualquer negócio. Não apenas no trabalho, a autodisciplina é a chave do sucesso em qualquer lugar. A disciplina é o fator mais importante na vida e ninguém que se realiza na fase da vida. Como empreendedor, estudante, em qualquer lugar a disciplina é o fator determinante. Seja trabalhando com alguém como empregado ou como empreendedor, você precisa ter algumas disciplinas definidas na vida às quais deve aderir e ajuda a ser confiável em qualquer estágio da vida. No entanto, você pode chegar lá apenas se trabalhar muito Para trabalhar tão duro, você precisa se organizar tão bem e nessa disciplina. A disciplina ajuda a melhorar a si mesmo como indivíduo e também como líder. A autodisciplina pode ajudá-lo a alcançar tudo o que deseja na vida, tudo o que você precisa fazer é manter-se concentrado e aderir ao que decidiu. Ao manter sua disciplina, você alcançará 100% de todos os seus desejos. Se não estiver completo, o ditado será bom: você pode atingir no mínimo 80% da meta estabelecida, o que é bastante bom para começar. "Se você apontar para a lua, irá pousar nas estrelas";
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Use a ferramenta certa
Gerentes eficazes geralmente fazem um trabalho inteligente. Escolher a ferramenta certa para um trabalho mais rápido é importante. A pesquisa sobre liderança e gestão nos últimos 100 anos chegou a uma única conclusão definitiva ao responder à pergunta “qual é a melhor abordagem?” A resposta é “depende”. Depende da situação, foram as melhores respostas para os gerentes de negócios … as habilidades do líder, as necessidades dos funcionários e a interação única entre os três, colaboração e integração do trabalho em todas as esferas. Os gerentes eficazes têm um arsenal de ferramentas para usar, usá-los para trabalhar mais rápido e colaborar com equipes mais rapidamente e, o mais importante, eles têm as habilidades de análise de desempenho para saber quais ferramentas usar. Treinamento, aconselhamento, feedback, compartilhamento de informações, auto-divulgação, incentivo, reconhecimento, resolução de problemas, ação corretiva e outras são opções que o gerente eficaz pode usar à vontade.
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Aprenda e pratique seu ofício
Auto-prática, correção e redução de erros e redundância são a chave. A maioria dos novos no cargo se encontra despreparada para as novas e diferentes responsabilidades. Os gerentes estudam o ofício e a arte de gerenciar o trabalho e as pessoas. Embora a maioria de nós tenha sido promovida para cargos de gerência por causa de nossa formação técnica, aprender a se adaptar às novas tecnologias é igualmente importante. De fato, muitas de nossas competências técnicas trabalham contra nós como gerentes e supervisores e hoje se alinham bem às habilidades gerenciais. Certamente, não faltam livros e cursos sobre gerenciamento e liderança, e praticar ferramentas de atalho sempre será vantajoso para um.
Defina metas e gerencie o orçamento de suas contas comerciais. Acompanhe seus gastos. Salve todos os seus recibos e despesas em uma planilha do Excel e coloque-os em um livro ou em uma planilha, para que você saiba para onde vai o seu dinheiro e tenha as informações necessárias para decidir quais despesas podem ser cortadas, quanto contratar e qual tecnologia .
Essas habilidades bem praticadas podem levar a um ótimo gerente de negócios, capaz de gerenciar a pressão e os prazos de trabalho de maneira adequada. Dê a si mesmo um regime de tempo determinado para concluir uma tarefa, mas certifique-se de evitar o retrabalho, pois ele acumulará mais e mais trabalho para você, mesmo no futuro próximo.
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Este tem sido um guia para o trabalho até os prazos finais, é algo que um profissional que trabalha precisa enfrentar em qualquer fase da vida. Estes são os links externos a seguir relacionados ao trabalho com os prazos.
- 16 etapas melhores e eficazes para você adiar a procrastinação
- Algumas dicas excelentes para causar uma ótima impressão no trabalho
- Como preparar as ferramentas de análise da Web para trabalhar para você (Guia)
- 10 etapas melhores e eficazes para criar mais planos de trabalho criativos