Os trabalhos de viagens de trabalho podem parecer uma experiência aventureira e realizada, mas para aqueles que trabalham em trabalhos que exigem viagens constantes para fins comerciais, entendem a realidade dessa situação. Para um cara aleatório sentado em um cubículo em seu escritório, a ideia de viajar para locais de trabalho às custas da empresa pode ser um empreendimento pelo qual eles esperam, sem saber das complicações que enfrentamos durante essas frequentes viagens de negócios.
É a vida pessoal que acaba sofrendo as queimaduras dos horários agitados de viagens de trabalho de uma pessoa que trabalha. A idéia de viver como um hippie não é realmente tão atraente, especialmente quando você precisa se comprometer com o tempo que passa com sua família e amigos. Os trabalhos de viagens de trabalho também podem acabar esgotando toda a sua energia, pois é preciso participar de conferências e reuniões logo após uma jornada cansativa.
Aqui estão algumas dicas para ajudá-lo a lidar melhor com sua agenda de trabalhos desafiadores em viagens de trabalho:
-
Concentre-se nos profissionais
Se devemos acreditar nos psicólogos, os seres humanos tendem a piorar a situação do que realmente é, pensando nela de maneira negativa. Quando você está cheio de pensamentos como se fosse um passeio de negócios chato, as chances são de que você perca as vantagens que sua viagem tem a oferecer. Da próxima vez, quando estiver viajando a trabalho ou em uma viagem de negócios, tente aproveitar ao máximo explorando a nova cidade. Você sempre pode apreciar novos lugares e visitar alguns restaurantes famosos do lugar. É claro que você perderá um tempo maravilhoso com a família, mas poderá compensar isso pegando alguns presentes para seus entes queridos nesta nova cidade em que está. Depois que sua reunião ou conferência terminar, durma um pouco e depois pisar para explorar o lugar. Ele afastará automaticamente todas as suas preocupações do dia. Portanto, em vez de se concentrar no seu cansaço e agitação, concentre-se nos profissionais de conhecer um novo lugar.
-
Faça uma lista de coisas a fazer
Ao planejar sua viagem de negócios ou trabalho, verifique se você tem uma agenda bem preparada de coisas que precisam ser feitas e dos objetivos que você precisa alcançar nessa viagem em particular. É sempre melhor ter sua agenda organizada e preparada para sua jornada, para que você saiba como será gasto seu tempo enquanto estiver nessa viagem. Também evita que você esqueça uma reunião importante ou se reúna com seus clientes, pois você provavelmente não terá alguém para lembrá-lo dessas coisas em uma cidade estrangeira. Você não precisa ter um cronograma muito apertado se não tiver muitas coisas para fazer. Você pode fazer pequenas pausas entre as reuniões, descansar um pouco e depois seguir para outro trabalho. Divida seu tempo adequadamente e depois de concluir as tarefas de acordo com a agenda, você poderá passear livremente pela cidade, sem o ônus do trabalho cobrar seu preço.
-
Tente adotar hábitos alimentares saudáveis
Pode parecer que não afeta o seu horário de trabalho, mas comer corretamente pode evitar que você tenha problemas de estômago em um trabalho. Quando em turnê, as pessoas costumam optar por fast food; afinal, não faz sentido gastar seu dinheiro em salada quando você está comendo em um restaurante ou hotel. Mas esse jantar luxuoso também pode custar sua saúde às vezes. Assim, para manter as coisas mais seguras, é melhor não arriscar comer lanches para o jantar e almoços. Faça uma refeição de enchimento e tente manter-se hidratado durante toda a viagem e também durante a sua estadia em uma cidade estrangeira. Isso o manterá rejuvenescido e também afastará o cansaço que você sente após uma jornada. Sempre leve consigo uma garrafa de água e tome um gole de vez em quando.
-
Faça questão de terminar todo o trabalho pendente
É muito importante trabalhar de acordo com os prazos prescritos, mas algumas pessoas acabam acumulando muitas tarefas adiando-as até o último momento. Se você for fazer uma viagem de negócios com o fardo de tarefas já pendentes, é provável que você não consiga trabalhar adequadamente quando a pressão começar a aumentar. Portanto, é melhor começar concluindo as tarefas pendentes uma a uma antes de sair. Se você também levar seu trabalho pendente em sua viagem de negócios, as chances são de que você não será capaz de aproveitar ao máximo a viagem e acabará trabalhando demais, o que não é um sentimento bem-vindo. Qual é o sentido de viajar para um novo lugar e desperdiçar sua estadia lá simplesmente em um quarto de hotel, em frente ao seu laptop? Portanto, tente manter a pressão de trabalho mínima quando viajar para uma nova cidade para fins comerciais.
-
Trabalhe sistematicamente
Você precisa se lembrar de que o principal objetivo por trás de viajar para um novo local é o seu negócio. Tudo o resto vem depois disso. Em uma viagem de negócios, tente ser o mais disciplinado e sistemático possível. Mantenha horários fixos para tarefas como almoço e jantar e nunca os pule para reuniões ou conferências, porque o estômago vazio não permitirá que você se concentre no trabalho. Além disso, garanta que essas tarefas sejam cronometradas de maneira que não colidam com as cronometragens de suas reuniões. Isso impedirá que você se atrase para tarefas ou reuniões importantes. Assim, faça um esboço aproximado de como e onde seu tempo será investido quando você estiver na viagem para fazer valer cada momento. Você não gostaria de perder reuniões importantes devido à sua agenda indisciplina, então preste atenção a esse conselho.
-
O trabalho vem primeiro
Enquanto algumas pessoas odeiam a idéia de passear pela cidade durante uma viagem, outras acabam gastando seu tempo máximo em passeios e compras em uma nova cidade. Nenhum dos dois é aceitável e o segundo é obviamente mais angustiante. Uma viagem de negócios precisa ser gasta em uma viagem de negócios profissional e não como férias. Não importa o quanto você se apaixone pela idéia de fazer compras, basta dar mais prioridade ao seu trabalho e menos aos passeios e compras. Você não precisa mantê-lo na sua lista de prioridades, porque comer corretamente, exercitar-se e descansar adequadamente são as únicas coisas que devem ser importantes para você após o trabalho, quando estiver em viagem de negócios. Se você ainda conseguir encontrar tempo após essas quatro tarefas principais, poderá exercitar sua liberdade de perambular por uma cidade estrangeira.
-
Não planeje reuniões com conhecidos em viagens de negócios
Agora, parece uma idéia muito lucrativa administrar algum tempo em sua viagem de negócios para conhecer a tia perdida ou o seu melhor amigo de infância, porque coincidentemente eles moram na mesma cidade em que você trabalha. Este é um exemplo de um comportamento não profissional que pode estar sendo exibido para seus colegas de trabalho. Se você encontrar algum tempo livre em sua viagem de negócios, tente investi-lo em algo para sua própria diversão. Você nem sempre precisa ser o bom garoto e conhecer velhos conhecidos com quem nem conversa há anos. Você pode gastar esse tempo explorando a cidade ou talvez comendo em uma lanchonete popular neste novo local, em vez de gastá-lo com algum parente que provavelmente não ficará particularmente empolgado em conhecê-lo depois das idades.
-
Compensar o tempo que você passa longe da família
No caso de você passar uma semana longe de sua família e entes queridos, planeje uma maneira de compensar aquela semana que vai passar longe deles. É claro que haverá momentos divertidos que você poderá perder em uma semana, mas seria muito melhor você tirar um dia ou dois de folga do trabalho antes de sair para sua viagem de negócios e sair com o seu namorado. família ou talvez apenas passar algum tempo de qualidade em casa. Dar a eles todo o seu tempo por um dia ou dois pode não compensar uma semana inteira, mas definitivamente fará você se sentir menos culpado. O lar é, sem dúvida, o melhor lugar para se estar, mas o trabalho também não pode ser ignorado. Você pode apenas tentar encobrir as perdas que suas viagens de negócios podem causar à sua vida pessoal, reduzindo o tempo gasto com seus entes queridos. Se não for possível tirar uma licença, planeje uma ceia de fim de semana de gala com todos os membros da família reunidos. Sempre há uma saída.
-
Tudo o que você carrega conta!
Um dos erros mais comuns cometidos pelas pessoas (especialmente mulheres) ao fazer viagens de negócios são as cargas de bagagem que elas carregam consigo. As mulheres têm o hábito de carregar uma série de roupas e sapatos para combinar com essas roupas quando viajam para algum lugar. Embora os homens não carregem tantas roupas, eles compõem a bagagem extra carregando o trabalho pendente do escritório em viagens de negócios também. Para trabalhar em programas de viagens em uma viagem de negócios como um profissional, você deve retirar toda a bagagem extra e se ater apenas ao essencial. Tente carregar calças ou saias que combinem com mais de uma blusa. Leve apenas um par de sapatos formais e apenas um par de calçados para as noites casuais. Você não precisa carregar coisas extras, como todo o seu kit de maquiagem ou uma caixa inteira de acessórios para viagens de negócios. Mantenha a leveza e a simplicidade ao viajar para fins comerciais, pois toda a bagagem extra acaba fazendo com que você tenha tempo extra para se preparar. Além disso, não leve consigo muitos itens preciosos nessas viagens por motivos de segurança. Dinheiro de plástico é sempre uma opção melhor.
-
Os backups salvam vidas
Os planos de backup para tudo na vida são muito importantes, especialmente quando se trata de tarefas relacionadas aos negócios. O que acontece no momento seguinte é muito imprevisível, e você certamente não quer arruinar uma viagem de negócios inteira devido a uma única apresentação que faltava ou a um conjunto importante de arquivos corrompidos em seu laptop. Para todos os arquivos e apresentações importantes, crie um backup - em um pen drive ou nos aplicativos de armazenamento como Google Drive ou DropBox. Ele permite que você acesse seus arquivos de qualquer lugar a qualquer momento. Com um backup preparado, você não precisaria arruinar uma viagem de negócios inteira, mesmo que seu laptop travasse. Da mesma forma, é importante ter backups técnicos, bem como um cabo de carregamento extra para o seu laptop ou um banco de potência para o seu telefone celular. Eles realmente são salva-vidas, especialmente quando você está em um lugar estrangeiro.
Obviamente, perdemos muitas coisas devido a viagens regulares de negócios e trabalhos exigentes, mas um indivíduo bem equilibrado sabe como aproveitar ao máximo sua vida sem comprometer seu trabalho e vice-versa. Pode parecer muito desafiador e demanda no começo, mas com o tempo, torna-se um cronograma regular. Você não pode ignorar completamente sua vida pessoal devido a essas viagens de negócios indesejadas e, portanto, é melhor encontrar uma maneira de manter um equilíbrio entre as duas. Afinal, a vida é encontrar um equilíbrio entre as coisas que são importantes para você e as que exigem importância. Esses programas e dicas de viagens de trabalho serão úteis para pessoas que ainda estão lutando para encontrar um equilíbrio entre seu trabalho e sua vida pessoal.
Artigos recomendados
Este foi um guia para ajudá-lo a lidar melhor com sua agenda de trabalhos desafiadores em viagens de trabalho e gerenciá-la como um profissional. Estes são os links externos a seguir relacionados aos trabalhos de viagens de trabalho.
- Dinheiro de plástico - sua importância técnica e monetária
- 6 razões eficazes para que todos precisem de um projeto de paixão no trabalho
- 7 dicas e truques para motivar os funcionários no local de trabalho
- 6 dicas eficazes para sobreviver trabalhando para um chefe tóxico