Recursos mais significativos do Microsoft Project Plan-
O plano de projeto da Microsoft foi desenvolvido para ajudar os gerentes de projeto em suas tarefas de gerenciamento de projetos. O projeto Microsoft é uma ferramenta inteligente que possui recursos embutidos e incorporados a vários outros softwares, para que todas as tarefas e funções relacionadas ao projeto possam ser acessadas e gerenciadas em um único local. Essa é a beleza do projeto da Microsoft. Existem outros softwares disponíveis no mercado para o gerenciamento de projetos, mas o software mais famoso e amplamente utilizado é o software de gerenciamento do Microsoft Project. Neste tópico, vamos aprender sobre os Recursos do Plano do Microsoft Project.
Recursos do plano de projeto da Microsoft
Existe o número de recursos destacados do Microsoft Project. Vamos conhecer os recursos significativos deste software nos detalhes listados abaixo:
- Planejamento e previsão das atividades do projeto : A fase de planejamento é a pedra angular de qualquer projeto. É a espinha dorsal de qualquer projeto. O planejamento do projeto é crucial antes que a equipe comece a trabalhar e seja realizada pelo gerente do projeto. A ferramenta de gerenciamento de projetos que ajuda no agendamento e gerenciamento de tarefas. Também ajuda a priorizar as tarefas de acordo com a urgência e outras condições que tornam o processo transparente e suave. O software de gerenciamento de projetos ajuda o gerente de projetos a elaborar todas as atividades do projeto e a eliminar quaisquer obstáculos. Ajuda os membros da equipe a estarem preparados para dificuldades em tempo real.
- Exibição da linha do tempo : a ferramenta Microsoft Project possui um dos melhores recursos: a exibição da linha do tempo, que permite visualizar o progresso do projeto e acompanhar todas as atividades do projeto em um único local. A visualização da linha do tempo é muito essencial durante as reuniões com as partes interessadas, pois apresenta todo o projeto durante a apresentação no formato desejado. A linha do tempo pode ser anexada a um email ou a qualquer apresentação do PowerPoint por meio de uma edição simples do formato.
- Aliança / Trabalho em equipe : A ferramenta de plano do Microsoft Project é incorporada a recursos como compartilhamento de arquivos e painéis da equipe, ajudando a associar todas as atividades e os membros da equipe, aumentando a produtividade. Os arquivos e documentos comuns podem ser compartilhados entre os membros da equipe que usam o software para evitar qualquer tipo de falha de comunicação e falta de entendimento. Com a ajuda de painéis, os dados do projeto podem ser representados através de vários diagramas e gráficos para melhor clareza e compreensão. Assim, o projeto pode funcionar sem problemas com o mínimo de obstáculos.
- Análise de orçamento : A ferramenta Microsoft Project facilita a análise de orçamento, analisando a taxa de recursos e o custo de atribuição de recursos. A despesa total e os diferentes motivos que afetam o custo total do projeto podem ser otimizados com a ajuda do software de gerenciamento de projetos.
- Gerenciamento de portfólio : O gerenciamento de portfólio distribui, gerencia e prioriza a tarefa com base na urgência e em outros termos e condições. A TI oferece alternativas para vários cenários no gerenciamento de projetos e ajuda a escolher o melhor caminho. O gerenciamento de portfólio é incorporado ao sistema de inteligência de negócios da Microsoft para acumular e analisar os dados do projeto.
- Gerenciamento de recursos : este módulo do projeto Microsoft ajuda a gerenciar os recursos efetivamente e elimina a possibilidade de recursos ociosos. O módulo de gerenciamento de recursos fornece total clareza sobre os recursos compartilhados. Há várias limitações para um projeto que restringe os recursos que estão sendo usados no projeto. Com a ajuda da ferramenta Microsoft Project. Os recursos podem ser monitorados e subsequentemente alinhados para diferentes atividades do projeto. As ferramentas de gerenciamento de projetos também permitem que o gerente de projeto calcule o custo de alocação de recursos, o que é muito importante para a avaliação do orçamento total do projeto.
- Relatório : o relatório é um fator muito importante em qualquer projeto e existem diferentes hierarquias de relatório seguidas durante o gerenciamento do projeto. Os relatórios são um recurso muito importante da ferramenta de gerenciamento de projetos da Microsoft, que permite rastrear o progresso do projeto a cada passo. Dados inteiros do projeto são acumulados, analisados e relatórios diferentes são gerados conforme a necessidade. Os dados podem ser representados diagramaticamente e graficamente. O recurso de relatório desta ferramenta ajuda a monitorar o recurso inativo e o custo do recurso.
- Apresentação eficaz dos dados : O projeto Microsoft é uma ferramenta muito eficiente e extraordinária, pois fornece visões diferentes dos dados do projeto. Os dados podem ser apresentados. Formo um gráfico de Gantt ou um calendário que ajuda o gerente de projetos a agendar todas as atividades em uma plataforma comum. As reuniões com as partes interessadas tornam-se um deleite delicioso com a ajuda do Microsoft Project. Uma grande quantidade de dados é dividida em módulos menores e, em seguida, representada de maneira eficaz, para que o progresso do trabalho seja claramente visível para toda a equipe, ajudando a identificar as áreas ou falhas atrasadas. O uso de diferentes representações de dados facilita a compreensão da quantidade de trabalho concluída e do que está pendente.
- Gerenciamento de vários projetos : Um olho nu ou uma única pessoa tem limitações óbvias ao lidar com vários projetos. Um gerente de projeto pode trabalhar em um projeto por vez, mas a ferramenta Microsoft Project foi criada para lidar com vários projetos ao mesmo tempo, com total precisão e sem afetar os outros projetos que estão sendo tratados ao mesmo tempo. O gerenciamento de vários projetos é tratado pelo plano do projeto mestre. Assim, o Microsoft Project ajuda um único gerente de projeto a alternar entre projetos diferentes ao mesmo tempo em que fornece os dados do projeto, a colaboração e os relatórios na mesma plataforma. O recurso de gerenciamento de vários projetos do projeto Microsoft desempenha um papel muito importante durante as reuniões do projeto.
Conclusão
Todos os recursos mencionados acima do Microsoft Project tornam o gerenciamento e a assistência ao projeto uma experiência maravilhosa e mais divertida, além de ajudar a erradicar os problemas na execução bem-sucedida de um projeto. O Microsoft Project é uma bela colaboração de tecnologia e mente humana que ajuda a entregar o projeto na linha do tempo. Diminui ou reduz a carga e deixa a equipe pronta para enfrentar todo ou qualquer tipo de desafio no cumprimento de seu objetivo de conclusão do projeto.
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Este foi um guia para o Microsoft Project Plan. Aqui discutimos o número de recursos importantes do Microsoft Project. Você também pode consultar o seguinte artigo para saber mais -
- Documentação do projeto
- Fases de gerenciamento de projetos
- Habilidades técnicas para gerente de projetos
- Importância dos gerentes de projeto