AutoSalvar Excel (Sumário)
- AutoSalvar no Excel
- Como ativar o AutoSalvar no Excel?
AutoSalvar no Excel
O Excel fornece uma ferramenta muito poderosa para habilitar o AutoSalvar uma pasta de trabalho no Excel. Ajuda a proteger nossa pasta de trabalho em caso de falha de energia, o Excel fechado sem salvá-la ou acontece algo totalmente inesperado.
Quando ativamos o modo AutoSalvar no Excel, podemos salvar nosso arquivo de pasta de trabalho em um intervalo de 10 em 10 minutos. Isso acontecerá periodicamente. que podemos mudar conforme nossos requisitos, vamos dar um exemplo, suponha que se estamos trabalhando em algo muito importante e que queremos reduzir o tempo para 1 minuto. Portanto, não há necessidade de se preocupar com a perda de dados devido a qualquer problema; em vez disso, perderemos dados mínimos, em vez de perdê-los completamente.
Atalhos para salvar o arquivo no Excel: podemos usar o atalho Ctrl + S para salvar a pasta de trabalho manualmente.
Como ativar o AutoSalvar no Excel?
O AutoSalvar no Excel nos ajuda a proteger nossos arquivos em caso de falha do sistema. Também é útil quando fechamos acidentalmente o arquivo de trabalho.
Vamos entender como ativar o AutoSalvar no Excel com alguns exemplos.
AutoSalvar no Excel - Exemplo # 1
Habilite o AutoSalvar no Excel:
Um usuário possui dados contábeis independentes de vendas, receita, PBDIT e detalhes de lucro de cada trimestre da empresa ABC.
Etapa 1: Abra o Excel e clique na guia Arquivo .
Etapa 2: Agora clique em Opções.
Etapa 3: Depois de clicar em Opções, um pop-up será aberto com o cabeçalho como Opções do Excel, clique em Salvar .
Etapa 4: Agora, a configuração de AutoSalvar será aberta onde um usuário poderá definir as configurações, marque a caixa de seleção AutoSave, defina o horário no qual você deseja salvar a pasta de trabalho para a AutoRecuperação e selecione o respectivo arquivo em que deseja salvar o Arquivo. Em seguida, clique no botão OK, todas as configurações serão aplicadas à pasta de trabalho.
Resumo do Exemplo # 1:
Como podemos ver no exemplo acima de um AutoSalvar do Excel, um usuário pode configurar o horário em que você deseja salvar a pasta de trabalho para a AutoRecuperação e selecionar o respectivo arquivo onde deseja salvar o arquivo.
Agora, um usuário pode trabalhar sem nenhum esforço para perder dados, o que pode ocorrer devido a uma falha no Excel ou a qualquer problema no sistema. O AutoSave salvará os dados no caminho localizado fornecido pelo usuário e ele poderá recuperá-los conforme os requisitos.
AutoSalvar no Excel - Exemplo # 2
Como ativar o AutoSalvar o Excel e salvar o máximo de trabalho de perdê-lo devido a alguma falta de energia ou algo inesperado acontecendo no Excel.
Um usuário possui dados contábeis independentes de vendas, receita, PBDIT e detalhes de lucro de cada trimestre da empresa ABC.
Etapa 1: Abra o MS excel e clique na guia Arquivo .
Etapa 2: Agora clique nas opções.
Etapa 3: Depois de clicar em Opções, um pop-up será aberto com o cabeçalho Opções do Excel, clique em Salvar.
Etapa 4: Agora, a configuração de AutoSalvar será aberta onde um usuário poderá definir as configurações, marque a caixa de seleção AutoSave, defina o horário no qual você deseja salvar a pasta de trabalho para a AutoRecuperação e selecione o respectivo arquivo em que deseja salvar o Arquivo.
Etapa 5: Agora selecione a caixa Manter a última versão AutoRecuperada se eu fechar sem salvar para salvar o último arquivo salvo para a recuperação automática. Em seguida, clique no botão OK, toda a configuração será aplicada à pasta de trabalho.
Resumo do Exemplo 2:
Como podemos ver no exemplo acima de um AutoSalvar do Excel, um usuário pode configurar o horário em que você deseja salvar a pasta de trabalho para a AutoRecuperação e selecionar o respectivo arquivo onde deseja salvar o arquivo. Quando um usuário recuperar o arquivo do arquivo salvo, a última versão da pasta de trabalho salva será aberta se você fechou sem salvá-lo.
Agora, um usuário pode trabalhar sem nenhuma tensão de perda de dados devido a falhas no Excel ou a qualquer problema no sistema. O AutoSave salvará os dados no caminho localizado fornecido pelo usuário e ele poderá recuperá-los conforme os requisitos.
AutoSalvar no Excel - Exemplo # 3
Como salvar o arquivo de backup na sua escolha da pasta?
Vamos pegar os mesmos dados para este exemplo.
Etapa 1: Abra o Excel e clique na guia Arquivo .
Etapa 2: Agora clique em Opções.
Etapa 3: Após clicar em Opções, um pop-up será aberto com o cabeçalho, enquanto Opções do Excel, clique em Salvar .
Etapa 4: Agora, a configuração de AutoSalvar será aberta onde um usuário poderá definir as configurações, marque a caixa de seleção AutoSave, defina o horário no qual você deseja salvar a pasta de trabalho para a AutoRecuperação e selecione o respectivo arquivo em que deseja salvar o Arquivo.
Etapa 5: Agora selecione a caixa Manter a última versão AutoRecuperada se eu fechar sem salvar para salvar o último arquivo salvo para a recuperação automática.
Etapa 6: agora selecione a caixa Salvar no computador por padrão, forneça o caminho local padrão.
Etapa 7: Agora clique no botão OK e todas as configurações serão aplicadas à pasta de trabalho.
Resumo do Exemplo # 3:
Como podemos ver no exemplo acima de um AutoSalvar do Excel, um usuário pode configurar o horário no qual você deseja salvar a pasta de trabalho para a AutoRecuperação e selecionar o respectivo arquivo onde deseja salvar o arquivo. Quando um usuário está prestes a recuperar o arquivo salvo, a última versão da pasta de trabalho salva será aberta se você tiver fechado sem salvá-lo. Ele salvará todo o nosso arquivo de backup no caminho local fornecido no local padrão do arquivo, que é C: \ Arquivos de Backup.
Agora, um usuário pode trabalhar sem nenhuma tensão de perda de dados devido a falhas no Excel ou a qualquer problema no sistema. O AutoSave salvará os dados no caminho localizado fornecido pelo usuário e ele poderá recuperá-los conforme os requisitos.
Coisas para lembrar
- Se um usuário tiver 15 minutos de tempo de AutoSave nas configurações da configuração do AutoSave, ele salvará os dados a cada 15 minutos.
- Outro lado do ponto 1, se você quiser aumentar o desempenho da pasta de trabalho, aumente o tempo de Economia automática para dígitos de tempo como 20 minutos, 25 minutos etc.
- Sempre tente manter um número menor ou menor para o tempo de AutoSalvar, como 4 min, 5 min, etc., para que você possa salvar os dados com mais frequência.
- Se você não estiver habilitando o modo AutoSalvar no Excel, verifique se está salvando sua pasta de trabalho com mais frequência.
- Se você estiver salvando seu arquivo em uma unidade ou ponto de compartilhamento e estiver usando a versão mais recente do Excel, encontrará um botão no canto superior esquerdo do Excel, que salvará seus dados automaticamente a cada poucos segundos.
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