Preenchimento automático no Excel (sumário)

  • Preenchimento automático no Excel
  • Preenchimento automático no Excel para texto
  • Preenchimento automático no Excel para datas
  • Preenchimento automático no Excel com alfabetos

Preenchimento automático no Excel

Sempre que trabalhamos no Excel, precisamos inserir manualmente os dados necessários na planilha; no entanto, há uma exceção para alguns tipos de dados. Podemos evitar a entrada manual de dados nesses casos. Agora vamos discutir, em quais casos podemos evitar o tipo de dados.

O preenchimento automático no Excel é o recurso que o ajudará a inserir dados automaticamente em alguns casos. Vamos ver os exemplos.

Quando queremos inserir vários anos continuamente em uma planilha, não precisamos inseri-los manualmente. Só precisamos inserir os dois primeiros anos, depois você pode arrastar até o número necessário de anos.

Em seguida, arraste a seleção até o número necessário de células. Os próximos anos subseqüentes preencherão as células arrastadas.

Podemos observar que arrastei cerca de 4 células para baixo e o arrasto está mostrando 1996, que é o valor que preencherá a última célula. Depois de soltar o mouse, os dados serão preenchidos. Abaixo está a imagem depois de soltar o mouse.

Não se limita à sequência do número, mas você pode usar esse recurso de preenchimento automático arrastando números pares ou ímpares, como abaixo. Podemos observar que temos 2 e 4 na planilha quando arrastamos três células, mostrando o valor 10.

Quando deixarmos o mouse após arrastá-lo, os resultados serão os seguintes.

Como mostrado acima, podemos executar números ímpares.

Suponha que desejemos conhecer os valores da 9ª tabela. Preencha 9 e 18 e arraste até o número necessário de células que fornecerá os valores da 9ª tabela.

Portanto, o preenchimento automático no Excel se aplica a um padrão semelhante.

Preenchimento automático no Excel para texto

Esse recurso de preenchimento automático não é apenas para o número, mas também para textos padrão como meses e dias.

Janeiro de entrada em uma célula,

E arraste até o comprimento necessário, ele será preenchido automaticamente nos próximos meses assim que liberar o mouse.

Da mesma forma, tente se inscrever para o dia.

Insira segunda-feira e arraste até o comprimento necessário;

Suponha que você não seja bom em ortografia e tenha preguiça de inserir mês ou dia inteiro, basta inserir o formulário curto e arrastar. Ainda assim, o recurso de preenchimento automático funcionará. Vimos quando eu apenas introduzi 'Mon' ainda dá 'Qui'.

Ele não se aplica apenas na vertical, mas também pode usar esse recurso horizontalmente.

Abaixo está um exemplo de dias.

No exemplo acima, arrastei para a direita e, portanto, ele será exibido como 'ter'. Se eu arrastar para a esquerda, ele será exibido conforme isso. Podemos encontrar o exemplo abaixo, que foi arrastado da direita para a esquerda. Ao arrastar, você não encontrará o cursor do sinal “+” no canto esquerdo, apenas no canto direito, basta clicar no canto direito e arrastar para o lado esquerdo. Abaixo está o exemplo para referência.

Preenchimento automático no Excel para datas

Agora veremos como podemos usar esse preenchimento automático no Excel para datas. Primeiro, veremos como automatizar datas, meses e anos. Insira a data necessária a partir de onde você deseja datas subsequentes. Suponha que precisamos das datas de 1º de janeiro de 2019, basta inserir e arrastar como de costume. Veja, temos entrada 1-Jan-19

e arrastado por 4 células, é exibido em 5 de janeiro de 2019.

Espero que você tenha entendido o conceito de preenchimento automático no Excel. Agora veremos como trabalhar com dias úteis (exceto sábado e domingo).

Para preencher apenas os dias úteis, arraste como de costume e clique na etiqueta inteligente marcada em vermelho, como mostra a figura abaixo.

Depois de clicar na marca inteligente, uma lista suspensa aparecerá pedindo a escolha de dias, meses, anos e semanas, etc.

No menu suspenso, selecione a opção necessária, agora queremos apenas a opção de dias da semana, selecione dias da semana.

Ele preencherá todos os dias úteis, evitando sábado e domingo.

Se você observar no exemplo abaixo, 5 de janeiro de 19 é sábado e 6 de janeiro de 19 é domingo.

Da mesma forma, também podemos preencher automaticamente os anos e meses ao selecionar uma opção respectiva. Além disso, se quisermos preencher datas da sequência necessária, como entrada a cada 5 ou 7 dias, podemos simplesmente fazer isso com a ajuda do preenchimento automático no excel. Nesse caso, precisamos preencher automaticamente o Excel por dois dias, conforme a sequência necessária, selecionar os dois e arrastar até o intervalo necessário.

O exemplo acima dará a sequência abaixo.

Preenchimento automático no excel com alfabetos

Esse recurso de preenchimento automático no Excel não funcionará com alfabetos. Tente preencher A e B nas duas células posteriormente, selecione-as e tente arrastá-lo. Não preencherá as próximas letras, mas também preencherá o mesmo A e B nas próximas células.

Se você observar a imagem abaixo, está repetindo o mesmo padrão A e B. Se você der três letras, ele repetirá esse padrão.

Solução

Se você realmente deseja preencher alfabetos, pode aplicar isso. Primeiro, insira 65 e 66 e arraste-os; em seguida, insira uma fórmula CHAR (Número) que converterá o número em alfabeto conforme o código ASCII. Isso não faz parte do preenchimento automático, mas geralmente encontro esse problema ao trabalhar no Excel e obtive essa solução do Google.

Dessa forma, podemos preencher alfabetos no Excel. Quando você chegar a Z, as letras mudarão; portanto, você deve parar em Z e selecionar todo o intervalo de A a Z e arrastar o recurso de preenchimento automático.

Coisas para lembrar

O preenchimento automático no Excel é um dos recursos disponíveis no Excel. Ajuda a preencher os dados subseqüentes automaticamente quando arrastamos os cantos da célula selecionados.

Podemos usar o preenchimento automático no excel para números, lados (leste, oeste, norte e sul), anos, datas, meses e alguns outros tipos de dados. A etiqueta inteligente ajuda a preencher a sequência, formato, meses, etc.

Devido a esse recurso, podemos economizar tempo enquanto trabalhamos em uma grande quantidade de dados. Esse preenchimento automático no Excel não é capaz de preencher alfabetos, esse é um dos inconvenientes disso.

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