Formatação automática no Excel (sumário)
- Formatação automática no Excel
- Adicionando formatação automática no Excel
- Como usar a formatação automática no Excel?
Recurso AutoFormatação no Excel
Para tomar decisões de formatação mais rapidamente para os dados digitados por um usuário no Excel, o recurso AutoFormatação é fornecido no Excel. O AutoFormat ajuda o usuário a formatar seus dados com facilidade e apresentá-los de maneira significativa, dando uma aparência profissional aos dados selecionados na planilha. A formatação não é feita apenas para melhorar o seu trabalho, mas também afeta seis componentes principais de formatação dos 17 estilos de AutoFormatação predefinidos disponíveis no Excel. Esses seis principais componentes de formatação são os seguintes:
- Formatação de números
- Fronteiras
- Estilo das fontes
- Padrões e cor de fundo
- Alinhamento de texto
- Tamanho da coluna e linha
Adicionando AutoFormatação no Excel
A opção AutoFormatação estava disponível nas versões anteriores do Excel. Nas versões do Excel em diante, essa opção precisa ser adicionada manualmente, pois não está presente em nenhuma das guias ou na barra de ferramentas de acesso rápido. As etapas a serem seguidas para adicionar a função AutoFormatação no Excel são as seguintes:
- Clique com o botão direito do mouse em qualquer uma das guias disponíveis ou mostradas na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.
- A partir das opções mostradas, clique em 'Personalizar a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido'. Após clicar na opção 'Personalizar a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido', uma caixa de diálogo de opção do Excel será exibida. Clique no menu suspenso da opção 'Escolher comandos de'.
- Nas opções suspensas, clique em 'Todos os comandos'.
- Depois de selecionar todos os comandos, outra lista será exibida. Nesta lista, role para baixo e selecione 'AutoFormatação' e clique no botão Adicionar.
- Depois de adicionar a opção AutoFormatação. Clique em OK.
- Uma opção de formatação automática é vista na parte superior do Excel.
Como usar a formatação automática no Excel?
Essa AutoFormatação é muito simples e fácil de usar. Vamos agora ver como usar a AutoFormatação no Excel com a ajuda de alguns exemplos.
Você pode fazer o download deste modelo Auto Format Excel aqui - Modelo Auto Format ExcelExemplo # 1 - Formatação automática no Excel
Considere a tabela de dados mostrada abaixo, que mostra a receita trimestral em US $ milhões de poucas empresas.
Para usar a função AutoFormatação, siga as etapas abaixo:
- Selecione os dados inteiros, como mostrado.
- Após selecionar os dados completos, clique na opção AutoFormatação.
- Uma caixa de diálogo de formatação automática será exibida, exibindo 16 estilos de formatação diferentes.
- Selecione qualquer estilo de formatação, clique em OK.
A saída é dada abaixo: -
Exemplo # 2 - Formatação automática no Excel
Como modificar o design de formatação na AutoFormatação?
Para modificar o design formatado na AutoFormatação, existem apenas 6 componentes de formatação limitados, conforme mencionado anteriormente, que podem ser adicionados ou removidos com uma combinação de 6 componentes diferentes ou um único.
Siga as etapas abaixo para modificar o design da formatação enquanto usa a função AutoFormatação.
- Selecione seus dados e clique na opção 'AutoFormatação'.
- Uma caixa de diálogo de formatação automática será exibida. Nessa caixa de diálogo, clique em 'Opções'.
- Adicione ou exclua as opções de design de formatação conforme sua preferência, que você deseja aplicar aos dados selecionados e clique em OK.
Na figura acima, os componentes de formatação de alinhamento e largura / altura não são marcados e número, fonte, borda e padrões são selecionados. E o estilo de formatação selecionado também é destacado.
Formatação automática no Excel
Como remover a formatação feita no seu conjunto de dados?
A formatação feita no seu conjunto de dados pode ser removida usando a função AutoFormatação. Há duas maneiras de fazer isso, mas isso depende completamente da sua escolha, onde você precisa selecionar qual formatação precisa ser removida.
As duas maneiras ou métodos para isso são os seguintes:
- Removendo componentes de formatação individuais.
Por exemplo, considere a figura abaixo, que mostra onde a opção de formatação de padrão foi escolhida para ser removida.
Na figura acima, pode ser visto que o estilo de formatação destacado é selecionado na lista de 16 estilos de formatação diferentes e a opção de formatação 'Padrões' é removida.
A figura acima mostra o efeito da remoção da opção de formatação de padrão.
- Removendo todos os componentes de formatação.
Você também pode remover todos os componentes de formatação selecionando todo o conjunto de dados e, posteriormente, clicando na opção AutoFormatação e, dentre os 16 estilos de formatação diferentes, selecione a opção Estilo de formatação 'Nenhum'. A figura ilustrará esta etapa.
A figura acima mostra que o estilo formatado destacado é o estilo formatado selecionado, que remove todos os componentes de formatação.
Nesta figura, toda a formatação é removida e recuperamos os dados originais.
Limitações da AutoFormatação no Excel
Existem muitas outras opções de formatação / design disponíveis na faixa de opções da barra de ferramentas do Excel, portanto, a utilização da função AutoFormatação é reduzida.
Coisas a serem lembradas
- Ele ignorará a formatação quando você tentar executar a formatação no conjunto de dados que já está formatado, aplicará a nova formatação selecionada por você.
- Deve haver pelo menos duas células com dados para executar a função AutoFormatação.
- O conjunto de tabelas de dados deve ter uma linha de cabeçalho e uma coluna de cabeçalho.
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