Definição para Gerenciamento do Escopo do Projeto
O gerenciamento do escopo do projeto (PSM) é vital para definir o sucesso ou o fracasso de um projeto, de modo a fornecer produtos / serviços de alta qualidade. O PSM pode ser definido como "Uma metodologia, que inclui a lista de trabalhos / tarefas detalhados a serem executados, de modo a atingir os objetivos do projeto". PSM é um conjunto de funcionalidades atribuídas, permitindo definir e monitorar o escopo de um projeto, com precisão e eficiência. O PSM permite que os supervisores do projeto gerenciem tempo e recursos adequadamente, distribuindo o número certo de tarefas necessárias para executar um projeto. Como o PSM identifica e avalia tarefas, inclusivas e exclusivas ao escopo do projeto, ajuda a evitar tarefas irrelevantes economizando tempo para obter o máximo retorno.
Etapas do gerenciamento do escopo do projeto
Independentemente dos métodos escolhidos, o administrador do projeto deve definir o escopo do projeto e avaliar o mesmo. O PSM consiste nas seguintes etapas:
1. Esboçando os requisitos do projeto
O estágio inicial é identificar as metas do projeto, para determinar o cronograma do projeto e atribuir os recursos. Somente à medida que esses fatores são identificados, as tarefas a serem executadas para concluir o projeto podem ser recrutadas. Assim, o 'escopo do projeto' é descrito, com base no qual a equipe do projeto recebe funções de tarefa limitadas a um orçamento e tempo específicos.
2. Identificando os objetivos do projeto
O próximo estágio requer a determinação dos objetivos do projeto, que é o núcleo de um projeto. Pode haver mais de um objetivo em um projeto e o administrador do projeto, juntamente com a equipe, é obrigado a cumpri-los, de modo a fornecer produtos / serviços de qualidade superior.
3. Determinando o escopo do projeto
O escopo do projeto consiste em recursos e tarefas alocados para fornecer um produto ou serviço específico. Assim, o escopo do projeto é um reflexo das metas do projeto, que visam entregar resultados de ponta.
Seis Práticas de Gerenciamento do Escopo do Projeto (PSM)
As seis práticas do PSM são:
De acordo com o 'GPMBK (Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos)', o PSM é fundamentalmente sobre determinar e monitorar tarefas, que devem ser incluídas ou excluídas de um projeto.
O GPMBK lista 6 práticas de PSM a serem implementadas para gerenciar e monitorar um projeto:
1. Planejando e projetando o PSM
A primeira prática do PSM envolve o planejamento e o desenvolvimento do Plano de Gerenciamento do Escopo (SMP). O SMP é preparado mediante consulta às partes interessadas do projeto e recuperação de informações do plano do projeto e da carta. O SMP permite determinar, gerenciar, monitorar e avaliar o escopo de um projeto.
2. Requisitos acumulados
A segunda prática é determinar os requisitos das partes interessadas no projeto e documentar o mesmo. Esse processo emprega várias ferramentas e métodos (como entrevistas, questionários de pesquisa, discussões em grupos focais, métodos de observação) para extrair informações sobre os requisitos e expectativas das partes interessadas de um projeto. Isso permite que os administradores do projeto evitem as chances de possíveis erros ou obstáculos durante o curso de um projeto.
3. Descreva o escopo do projeto
Nesse método, o escopo do projeto é determinado para explicar os resultados, um projeto seria atingido e o que ele não pode entregar ou está fora do escopo. O escopo gerado, descreve as expectativas das partes interessadas de um projeto, que são transmitidas à equipe do projeto. Os registros documentados são avaliados para garantir que os resultados do projeto estejam sincronizados com os objetivos do projeto.
4. Desenvolver uma estrutura de divisão de tarefas (TBS)
Uma das práticas vitais do PSM permite que os supervisores do projeto e a equipe dividam a declaração abrangente do escopo em unidades de trabalho menores e viáveis. Esses trabalhos fracionados são denominados "pacotes de trabalho". Portanto, o TBS é uma coleção dessas unidades de trabalho necessárias para concluir todo o projeto. Permite que a equipe do projeto trabalhe com eficiência e rapidez.
5. Autenticar o escopo do projeto
Nesse estágio, as entregas do projeto são revisadas pelas partes interessadas internas e externas para autenticação. Basicamente, é um estágio que se concentra principalmente na aceitação pelas partes interessadas das entregas do projeto. As partes interessadas no projeto dão feedback e aprovam o mesmo se os resultados finais atenderem aos padrões e requisitos esperados.
6. Monitore o escopo do projeto
Foi dito com razão que, em vez de um escopo de projeto bem definido, ele deve ser bem monitorado. Esse estágio compara os requisitos do projeto com os relatórios de análise de desempenho para identificar as lacunas ou lacunas em um projeto, o que pode exigir que o SMP seja modificado. Portanto, é fundamental manter um controle sobre o andamento do projeto, para garantir sua execução de acordo com o SMP. Como o SMP pode exigir alterações ou alterações se as partes interessadas apresentarem novos requisitos.
Conclusão
Para concluir, não se pode negar que um PSM bem estruturado é vital para o sucesso de um projeto. Vale a pena investir, apesar do tempo e dos esforços envidados na implementação de suas práticas. Como permite gerar retornos máximos sobre excedentes mínimos. O treinamento do PSM é definitivamente benéfico, pois fornece o conhecimento e a experiência sobre o gerenciamento de escopo, que é uma das principais funcionalidades do gerenciamento de projetos. O treinamento de PSM é uma boa opção de carreira para futuros alunos que desejam estabelecer seu nicho no campo do gerenciamento de projetos.
O curso de treinamento também seria uma vantagem adicional para os supervisores / gerentes de projeto que enfrentam desafios na conclusão dos projetos, dentro do prazo ou do orçamento alocado. Após a conclusão do curso, as portas estão abertas para várias oportunidades de carreira no domínio do gerenciamento de projetos em organizações públicas e privadas.
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Este é um guia para o gerenciamento do escopo do projeto. Aqui discutimos os estágios do gerenciamento do escopo do projeto, que incluem o esboço dos requisitos do projeto, a identificação dos objetivos do projeto e a determinação do escopo do projeto, juntamente com as seis práticas de gerenciamento do escopo do projeto (PSM). Você também pode consultar nossos outros artigos sugeridos para saber mais:
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