Introdução ao Dropbox
O Dropbox é uma ferramenta de produtividade baseada em nuvem criada para indivíduos e uma equipe que permite salvar e armazenar documentos, arquivos ou imagens na nuvem, e o mesmo pode ser compartilhado com outras pessoas, conforme necessário.
O melhor é que ele oferece um conjunto incrível de recursos de armazenamento e compartilhamento. Também é conhecido como serviço de backup on-line, porque todos os nossos arquivos necessários para manter o backup desses arquivos importantes e garantir que nunca os perdamos permanentemente, de preferência armazenados em mais de um local, usamos a caixa de depósito. Isso é gratuito. Dropbox Hospedado na nuvem, para usar o dropbox não é complicado, basta fazer o download do aplicativo no seu dispositivo preferido (o aplicativo está disponível para todas as plataformas, por exemplo, sistemas operacionais de desktop Windows, Linux e Macintosh, mesmo os aplicativos são para iPad, iPhone, Dispositivos BlackBerry e Android.), A próxima etapa é criar uma conta e começar a compartilhar o conteúdo conforme necessário. É como se você sincronizasse o armazenamento local com os dados da conta da caixa de depósito, os dados estarão sempre disponíveis para você e até offline pode usá-los.
Os principais recursos do Dropbox
Em resumo, se pudermos falar sobre seus recursos, como acessibilidade de qualquer dispositivo, atualizações automáticas, organização e backup automáticos, armazenamento de arquivos, sincronização eficiente, compartilhamento de arquivos, compartilhamento grande de arquivos, acesso offline, largura de banda definida manualmente, backup on-line e recuperação de arquivos, compartilhamento simples de links via chat, email ou mensagem de texto, visualização e download por último de segurança.
1. Armazenamento grátis
Ele fornece armazenamento gratuito de até 2 GB e 100 GB em vários planos pagos. O armazenamento gratuito de 350 GB para equipes é fornecido pelo dropbox.
2. Segurança de criptografia
O recurso mais importante é a segurança, enquanto compartilhamos os arquivos mais confidenciais, é importante compartilhar com segurança; portanto, o dropbox usa a segurança de criptografia AES de 256 bits para compartilhar arquivos.
3. Estenda o armazenamento
Ele fornece uma opção para estender o espaço de armazenamento até 100 GB com base no custo pago.
4. Acesso
Todos os arquivos armazenados podem ser acessados a qualquer momento e de qualquer lugar, porque o Dropbox armazena todos os arquivos em servidores remotos e pode ser acessado via Internet.
5. Segurança
Ele armazena todos os arquivos com segurança e somente a pessoa autenticada pode dar acesso com a ajuda do uso de nome de usuário e senha. você deseja usando uma senha e nome de usuário.
6. Fazendo backup de dados
Como o Dropbox armazena todos os dados e arquivos remotamente, embora você precise fazer backup, ele faz o backup em vez de armazenar tudo no seu computador.
7. Compartilhamento
Outra coisa melhor é que você pode compartilhar arquivos com outras pessoas. Para compartilhar os arquivos com outras pessoas, precisamos colocá-los em uma pasta de caixa de depósito designada para compartilhar com usuários especificados ou o público em geral.
8. Disponibilidade da ferramenta
A ferramenta está disponível para toda a plataforma, como sistema operacional Windows, sistema operacional Linux e sistema operacional Mac. A ferramenta dropbox também está disponível para a plataforma do sistema operacional Android.
9. Compartilhe capturas de tela rapidamente
O recurso Captura de tela reduz o trabalho para capturas de tela, não é necessário capturar uma captura de tela, arrastá-las para o Dropbox e copiar o link de compartilhamento. Só precisamos ativar o recurso de compartilhamento de tela no seu Mac ou PC.
10. Adicione comentários aos arquivos
Como sabemos, Compartilhar uma pasta do Dropbox é muito fácil, basta clicar com o botão direito do mouse na pasta ou no arquivo, que decidimos compartilhar e convidar as pessoas a ingressar em nossa pasta ou de outra maneira é simplesmente compartilhar um link para as pessoas do arquivo. Agora, com a ajuda do recurso de comentários, podemos adicionar comentários aos arquivos compartilhados, como usar email ou bate-papo para discutir suas alterações no arquivo. E dessa forma, podemos facilmente manter a conversa sobre nossos arquivos no mesmo local.
11. Edite os arquivos do Microsoft Office online gratuitamente
A integração de recursos do dropbox com o Office Online é uma versão básica gratuita do Microsoft Office executada no seu navegador pela qual podemos abrir e editar arquivos do Office a partir do Dropbox, sem instalar uma cópia do Office.
12. Use a sincronização seletiva para economizar espaço
Os usuários do Dropbox podem selecionar os arquivos mais importantes para salvar ou sincronizar usando o recurso Sincronização seletiva do dropbox.
13. Volte no tempo com versões anteriores
Por engano, se salvarmos o arquivo em diferentes versões para recuperá-lo, poderemos fazer backup dos arquivos em sua Versão Anterior com a ajuda do recurso Versão Anterior da caixa de depósito.
14. Encontre tudo o que você está compartilhando
Todo o nosso histórico compartilhado é visto apenas abrindo o Dropbox.com e selecione o botão Compartilhamento ou Links na barra lateral esquerda.
15. Faça backup de todas as suas fotos no Dropbox
O recurso Carrossel de uma caixa de depósito onde podemos ver todas as fotos que você enviou, com base na data e no local que estão organizados em álbuns compartilháveis.
16. Personalize suas notificações do Dropbox
À medida que compartilhamos e comentamos muitos arquivos, as notificações por push e e-mail do Dropbox podem ficar impressionantes, mas nenhuma notificação do dropbox com problemas pode ser personalizada e podemos ativar ou desativar o e-mail e as notificações por push.
17. Solicitar arquivos via Dropbox
O novo recurso do Dropbox FileRequests é uma ferramenta simples que permite ao usuário enviar uma solicitação de arquivos de outras pessoas e fazer com que elas apareçam automaticamente na sua pasta do Dropbox.
Podemos criar no Dropbox dois tipos de conta: Professional e Business Standard, que aumentam oficialmente o espaço de armazenamento para os clientes, o que permite salvar e hospedar os arquivos mais importantes. Os titulares de contas profissionais do dropbox receberão 2.000 GB (2 TB) de armazenamento e espaço compartilhado, enquanto as equipes de negócios padrão receberão 3.000 GB (3 TB) de armazenamento e espaço compartilhado, o que ajuda os negócios simplificar sua tarefa facilmente.
Como usar o Dropbox?
Para trabalhar com o dropbox ou usar o dropbox, o primeiro passo é baixar e instalar o aplicativo associado ao dropbox, depois que o dropbox estiver instalado e após o login, podemos ver a pasta Dropbox. Podemos usar esta pasta para salvar todos os arquivos importantes na pasta, arrastar e soltar os arquivos do sistema das pastas, assim como fazemos com o armazenamento local, podemos adicionar pastas, podemos excluir arquivos ou pastas, etc. Os arquivos que salvamos na pasta Dropbox com conexão à Internet pode ser acessada de qualquer lugar. Em resumo, precisamos fazer login em nossa conta e fazer upload de arquivos, baixar e compartilhar arquivos.
Como compartilhar um arquivo?
Para compartilhar um arquivo, primeiro, precisamos fazer upload de um arquivo na pasta dropbox e, em seguida, gerar um URL no site do Dropbox e compartilhar o URL gerado com outras pessoas para quem queremos compartilhar os arquivos. Os outros para quem compartilhamos os arquivos também devem ter uma conta na caixa de depósito e se inscrever para acessar os arquivos ou a pasta. Os arquivos ou pastas compartilhados são exibidos no sistema de pastas dos destinatários, eles podem acessar e fazer alterações nos arquivos compartilhados. O Dropbox nos permite armazenar e compartilhar arquivos de todas as versões. O Dropbox é amplamente usado em lojas de TI, correios, bancos, bibliotecas e vídeo, etc.
Vantagens
As vantagens do Dropbox são as seguintes:
- Trabalhe sem limites - Sem consumir nosso disco rígido com o Dropbox Sync, podemos manter todos os nossos projetos ao alcance de nossos dedos.
- Liberar espaço na área de trabalho - Todas as nossas fotos, arquivos, vídeos e todos os dados da área de trabalho podem ser carregados no dropbox diretamente da área de trabalho e excluídos da área de trabalho para liberar espaço na área de trabalho. Ao fazer isso, teremos mais espaço para armazenar os outros dados.
- Libere espaço no telefone - Todas as fotos, arquivos e vídeos de dados do telefone são enviados para o Dropbox diretamente do telefone e excluídos do telefone para liberar o precioso espaço do telefone.
- Visualizar qualquer arquivo sem instalar software extra - A ferramenta de visualização de arquivos do Dropbox é na verdade um dos recursos mais úteis. Se quisermos feedback sobre um arquivo da Adobe e o restante dos membros da nossa equipe não tiver a Adobe instalada, não se preocupe, o Dropbox pode visualizar todos os tipos de arquivos, portanto, o único e único software necessário é o navegador.
- Apresentar arquivos grandes - em uma empresa ou em seu setor, os arquivos grandes precisam ser enviados a um cliente para revisão. Com outros serviços, como o Gmail e outros, não podemos enviar arquivos grandes, mas com o serviço dropbox, enviamos arquivos grandes e mesmo sem o download de software especial em qualquer navegador da Web, qualquer pessoa pode marcar visualizações. E se tivermos um plano profissional, podemos compartilhar arquivos como apresentações personalizadas com a ajuda do Dropbox Showcase.
- Mantenha nossos arquivos em segurança - A melhor vantagem é que podemos manter todos os nossos arquivos com segurança e, quando necessário, podemos levá-los.
- Comunidade - A comunidade do dropbox é uma das melhores coisas, que cria seu arquivo compartilhado e, quando o arquivo disponível do sistema que editamos, todos os que possuem credenciais receberão uma notificação instantânea quando as atualizações forem feitas e também poderão Veja. Esse tipo de comunicação com a comunidade, discute mudanças e as equipes precisam editar um arquivo, pois o trabalho em equipe pode ser realizado a um custo mínimo.
- Backup automático de fotos da câmera - O backup automático de fotos da câmera torna o Dropbox exclusivo, que faz o backup automático de fotos da câmera do nosso dispositivo móvel ou computador. Apenas precisamos fazer login, automaticamente, todas as fotos e álbuns da câmera são armazenados cronologicamente e podemos fazer backup deles quando precisarmos, sempre que necessário, podemos fazer o backup. Se, por engano, excluirmos arquivos do sistema, temos a opção de recuperá-los e 30 dias desfazer o histórico. Essa é outra maneira de precauções de segurança de dados.
Quanto custa o Dropbox?
O custo para o teste gratuito do Dropbox Plus é de US $ 11, 12 por mês, ou podemos obter uma assinatura anual por US $ 99, 99 e para o profissional US $ 27, 81 por mês.
Conclusão
- É uma ferramenta de produtividade baseada em nuvem criada para indivíduos e uma equipe que nos permite salvar e armazenar documentos, arquivos ou imagens na nuvem, e o mesmo pode ser compartilhado com outras pessoas, conforme necessário.
- Os recursos do dropbox são acessíveis a qualquer dispositivo, são atualizados automaticamente, organizam e fazem backup automaticamente, armazenamento de arquivos, sincronização eficiente, compartilhamento de arquivos, compartilhamento de arquivos grandes, acesso offline, configuração manual de larguras de banda, backup ou recuperação de arquivos on-line, compartilhamento simples de links via bate-papo, e-mail, mensagem de texto etc., Visualização e download e segurança, etc.
- As vantagens do Dropbox são trabalho sem limites, Liberte espaço na área de trabalho, Liberte espaço no telefone, visualize qualquer arquivo sem instalar software extra, apresente arquivos grandes, para manter nossos arquivos em segurança, a comunidade faz backup automaticamente das fotos da câmera.
- Para compartilhar um arquivo, primeiro precisamos fazer login na conta da caixa de depósito e fazer upload de um arquivo na pasta da caixa de depósito e, em seguida, podemos gerar um URL a partir dele no site do Dropbox e compartilhá-lo com outras pessoas com quem queremos compartilhar os arquivos.
- O custo do teste gratuito do Dropbox Plus é de US $ 11, 12 por mês, ou podemos obter uma assinatura anual por US $ 99, 99 e para o profissional US $ 27, 81 por mês.
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