Criar modelo do Excel (sumário)
- Criar modelos no Excel
- Como criar modelos no Excel?
- Exemplos para criar modelos no Excel
Criar modelos no Excel
No Excel, um modelo é um arquivo separado que é salvo com uma extensão diferente das pastas de trabalho normais. Serve como base para novos arquivos. Os modelos podem conter uma ampla variedade de conteúdo e configurações que são aplicadas a todos os novos arquivos criados a partir do modelo.
Como criar modelos?
É possível criar modelos salvando um arquivo do Excel com uma extensão especializada e salvando o arquivo em um diretório especificado.
Que tipo de conteúdo pode ser armazenado como um modelo?
Os dados de texto podem ser armazenados como um modelo. Várias seções de um documento, como títulos de páginas, rótulos de colunas e linhas, títulos de texto e seção, qualquer célula do Excel que contenha texto ou números ou qualquer tipo de dados podem ser incluídas em um modelo. Também podemos incluir formas gráficas, logotipos de empresas ou qualquer tipo de imagem de plano de fundo e até fórmulas do Excel em modelos.
Juntamente com os dados, o tipo de formatação de texto, como fonte, cor ou tamanho, pode ser salvo como modelo. Formatos de células ou planilhas, como largura da coluna ou cor de preenchimento do plano de fundo ou alinhamento do texto e até formatos de números e datas, e várias folhas podem ser salvas em modelos.
Quais são os recursos avançados que podem ser salvos como modelo?
Todas as áreas ocultas e protegidas, como células bloqueadas, que não podem ser alteradas e ocultam colunas e linhas, ou até planilhas que podem conter dados que não se destinam à exibição geral.
Todas as macros são barras de ferramentas especialmente personalizadas que podem conter opções usadas com freqüência, macros e barra de ferramentas de acesso rápido podem ser salvas como modelos.
Como criar modelos no Excel?
Para criar um modelo nas versões recentes do Excel, na verdade, há muito pouco trabalho a ser feito.
Excel 2013 e versões posteriores - Antes de salvar um arquivo como modelo, é necessário definir o diretório de modelo personalizado.
- Vá para o arquivo .
- Clique em Opções .
- Selecione a opção Salvar na faixa de opções do menu.
- Encontre a opção Localização padrão dos modelos pessoais entre as várias opções.
- Forneça a escolha de um diretório em que você deseja salvar todos os modelos. Documents \ Custom Office Templates é considerado uma boa opção.
Excel 2007 e Excel 2010
- Primeiro, vá para o arquivo.
- Clique em Salvar como.
- Agora, a opção para fornecer um nome ao seu arquivo de modelo é exibida.
- Aqui vemos que, no menu suspenso, existe uma opção chamada Modelo do Excel (* .xltx)
- Clique no botão Salvar para salvar o modelo.
Nota: É melhor escolher “Modelo ativado por macro do Excel” (.xltm) nos casos em que a pasta de trabalho possa conter macros. O "Modelo do Excel 97-2003" (.xlt) deve ser escolhido para os casos em que a versão da pasta de trabalho do Excel é muito antiga. "Modelo do Excel" (.xltx) deve ser escolhido para todos os outros casos.
Exemplos para criar modelos no Excel
Abaixo estão alguns exemplos para criar modelos no excel.
Exemplo 1
Agora, primeiro faremos todas as alterações em um novo arquivo, modificá-lo até que todos os itens que você deseja salvar no modelo estejam prontos. Então você deve salvar o arquivo como modelo. Os arquivos de modelo têm uma extensão especial.
Na captura de tela acima, adicionamos uma imagem e texto como a estrutura do modelo. Agora, seguiremos as etapas abaixo para criar o modelo do excel.
Etapa 1 - Em primeiro lugar, vá para Arquivo .
Etapa 2 - Clique em Salvar como.
Agora, a opção para fornecer um nome ao seu arquivo de modelo é exibida.
Etapa 3 - Aqui vemos que, no menu suspenso, selecione Modelo do Excel (* .xltx)
Etapa 4 - Clique no botão Salvar para salvar o modelo.
Agora, automaticamente, o Excel colocará esse arquivo de modelo no diretório apropriado. E novos documentos do Excel podem ser criados com base nesse arquivo de modelo, navegando e escolhendo "Pessoal" na nova janela de arquivo (que fica ao lado de Em destaque) e, em seguida, escolhendo o modelo apropriado.
Os conceitos sempre se tornam muito mais claros quando temos mais exemplos. Portanto, vejamos outros exemplos para criar modelos do Excel.
Exemplo 2
Vamos agora explorar como salvar um modelo do Excel habilitado para macro por meio de um exemplo. Suponha que tenhamos um excel com algumas macros que devem ser usadas como base para outros arquivos. Em seguida, precisamos salvar esse Excel como um modelo de excel habilitado para macro.
Nas capturas de tela acima, adicionamos uma macro no arquivo de modelo e agora vamos criar o modelo no Excel.
- Em primeiro lugar, vá para Arquivo -> Salvar como (como mostrado no exemplo acima)
- Agora, a opção para fornecer um nome ao seu arquivo de modelo é exibida.
- Aqui vemos que, no menu suspenso, existe uma opção chamada Modelo ativado por macro do Excel (* .xltm)
- Clique no botão Salvar para salvar o modelo.
Agora, automaticamente, o Excel colocará esse arquivo de modelo no diretório apropriado. E novos documentos do Excel podem ser criados com base nesse arquivo de modelo navegando.
- Primeiro, vá para Arquivo .
- Clique em Novo .
- Escolha Pessoal na nova janela de arquivo (ao lado de Destaque) e, em seguida, escolha Modelo 2 .
Exemplo 3
Agora, vejamos outro exemplo. Primeiramente, faremos todas as alterações no novo arquivo, modificá-lo até que todos os itens que você deseja salvar no modelo estejam prontos. Então você deve salvar o arquivo como modelo. Os arquivos de modelo têm uma extensão especial.
Na captura de tela acima, adicionamos uma imagem e texto como a estrutura do modelo. Agora, seguiremos as etapas abaixo para criar o modelo do excel.
Etapa 1 - Primeiro, vá em Arquivo e clique na opção Salvar como (como mostrado nos exemplos acima).
Agora, a opção para fornecer um nome ao seu arquivo de modelo é exibida.
Etapa 2 - Aqui vemos que, no menu suspenso, selecione Modelo do Excel (* .xltx)
Etapa 3 - Clique no botão Salvar para salvar o modelo.
Exemplo 4
Agora, vejamos outro exemplo. Agora, faremos todas as alterações em um novo arquivo, modificá-lo até que todos os itens que você deseja salvar no modelo estejam prontos. Então você deve salvar o arquivo como modelo. Os arquivos de modelo têm uma extensão especial.
Na captura de tela acima, como você pode ver, adicionamos a estrutura do modelo - adicionamos um mapa-múndi e aumentamos as planilhas padrão e as renomeamos, e agora vamos continuar salvando este arquivo como modelo.
Agora, seguiremos as etapas abaixo para criar o modelo do excel.
Etapa 1 - Primeiro, vá para Arquivo e clique em Salvar como uma opção (como mostrado nos exemplos acima).
Agora, a opção para fornecer um nome ao seu arquivo de modelo é exibida.
Etapa 2 - Aqui, no menu suspenso, selecione Modelo do Excel 97-2003 (* .xlt)
Etapa 3 - Clique em Salvar para salvar o modelo.
Criar modelos no Excel - Exemplo # 5
Agora vamos continuar usando um arquivo de modelo para criar um novo arquivo no Excel. Usaremos o arquivo de modelo do exemplo nº 4.
- Primeiro, vá para Arquivo .
- Clique em Novo .
- Escolha "Pessoal" na nova janela de arquivo (ao lado de Em destaque) e, em seguida, escolha o modelo apropriado.
- Escolheremos o Modelo 4 como base e criaremos um novo arquivo no Excel.
- Como podemos ver, todas as estruturas de modelo são mantidas e o novo arquivo é chamado Template4 1 - o primeiro arquivo baseado no Modelo 4.
Criar modelos no Excel - Exemplo # 6
Agora vamos continuar usando outro arquivo de modelo para criar um novo arquivo no Excel. Usaremos o arquivo de modelo do exemplo nº 3.
Escolheremos o Modelo 3 como base e criaremos um novo arquivo no Excel.
Portanto, podemos ver que a imagem e a estrutura do cabeçalho são mantidas no novo arquivo. E também é importante observar que esse novo arquivo se chama Template3 1 - significando que é o primeiro arquivo baseado no Modelo 3.
Criar modelos no Excel - Exemplo # 7
Agora vamos criar outro novo modelo. Criaremos a estrutura do modelo no excel, como mostrado abaixo.
Agora, seguiremos as etapas abaixo para criar o modelo do excel.
Etapa 1 - Primeiro, vá para Arquivo e clique em Salvar como uma opção (como mostrado no exemplo acima).
Agora, a opção para fornecer um nome ao seu arquivo de modelo é exibida.
Etapa 2 - Aqui, no menu suspenso, selecione Modelo do Excel (* .xltx)
Etapa 3 - Clique no botão Salvar para salvar o modelo.
Isso criará um modelo do modelo 7 com a estrutura de modelo definida no local do modelo padrão no excel.
Criar modelos no Excel - Exemplo # 8
Agora tentaremos usar o Modelo 7 para criar outro arquivo no Excel.
Aqui vemos que temos o Modelo 7 listado. Clique nele para criar um novo arquivo baseado no Modelo 7.
Agora, automaticamente, o Excel colocará esse arquivo no diretório apropriado.
Criar modelos no Excel - Exemplo # 9
Agora, vamos ver um exemplo em que temos fórmulas do Excel no arquivo de modelo.
Como podemos ver acima, criamos uma estrutura de modelo com a fórmula para Margem de lucro líquido definida como:
Margem de lucro líquido = (lucro líquido / receita total) * 100
Como esse é o modelo, nenhum dado está presente aqui. Vamos ver como criar o arquivo de modelo no Excel.
Agora, seguiremos as etapas abaixo para criar o modelo do excel.
Etapa 1 - Primeiro, vá para Arquivo e clique em Salvar como uma opção (como mostrado nos exemplos acima).
Agora, a opção para fornecer um nome ao seu arquivo de modelo é exibida.
Etapa 2 - Aqui, no menu suspenso, selecione Modelo do Excel (* .xltx)
Etapa 3 - Clique no botão Salvar para salvar o modelo.
Isso criará o modelo 9.xltx com a estrutura de modelo definida no local do modelo padrão.
Criar modelos no Excel - Exemplo # 10
Agora, tentaremos usar o modelo de exemplo anterior para criar um novo arquivo e ver se isso funciona no excel.
Iremos para Arquivo -> Novo -> pessoal e, em seguida, encontraremos o nosso arquivo de modelo (neste caso, é o modelo 9) e clicaremos nele para selecioná-lo.
Vemos que no novo arquivo temos a estrutura definida e, quando alimentamos os dados das colunas A, B e C, a margem de lucro líquido da coluna D é calculada automaticamente usando a fórmula do arquivo de modelo.
Criar modelos no Excel - Exemplo # 11
Vamos agora usar o nosso segundo exemplo - Modelo 2 para criar um novo arquivo no Excel. O Template2 possui uma macro definida, portanto, vamos ver se o mesmo está disponível no novo arquivo.
Agora vamos ver o que acontece quando selecionamos "Template2".
Ele abre um novo arquivo com a mesma macro (que foi definida no arquivo de modelo) carregada automaticamente.
Precisamos clicar em "Ativar conteúdo" no pop-up para ativar a macro. Ao ativar o conteúdo, uma vez que clicamos no botão Abrir solicitações .
Obteremos o resultado desejado.
Lembretes sobre a criação de modelos no Excel
- Para versões do Excel 2013 e versões posteriores, é possível alterar o modelo padrão do Excel para uma pasta de trabalho salvando o modelo no local apropriado. Todos os modelos padrão devem ter um nome específico - Book.xltx ou Book.xltm e devem ser salvos no diretório de inicialização do Excel.
C:\Users\%username%\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\XLSTART
- Para modificar o modelo usado para adicionar novas planilhas em arquivos já existentes, o modelo deve ser nomeado xltx ou Sheet.xltm e deve ser salvo na mesma pasta.
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Este foi um guia para criar modelos no Excel. Aqui discutimos como criar modelos no Excel, juntamente com exemplos práticos e o tipo de conteúdo que pode ser armazenado como modelo. Você também pode consultar nossos outros artigos sugeridos -
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