Ferramenta de Gerenciamento de Projetos Jira
Neste tópico, aprenderemos sobre a Ferramenta de Gerenciamento de Projetos Jira. Como na recente tendência do mercado, as práticas de Gerenciamento de Projetos estão encontrando metodologias para aumentar a transparência e atender rapidamente às demandas dos clientes. Para atender às metas específicas de um projeto, o Gerenciamento de Projetos garante a consecução dos objetivos do projeto. Essa disciplina envolve iniciação, planejamento, organização, execução e fechamento de projetos. Existem duas estruturas principais usadas no gerenciamento de projetos.
- Scrum
- Kanban
O Scrum funciona em sprints usando iterações de comprimento fixo, enquanto o Kanban se concentra na liberação contínua. A maneira como as histórias passam por cada estágio, indicando a conclusão das tarefas.
Priorizando cada tarefa, e para acompanhá-las, o software JIRA é amplamente utilizado.
Uma maneira transparente de Gerenciamento de Projetos
O JIRA by Atlassian garante que seu projeto seja livre de estresse, deixando você e sua equipe começarem e avançarem. O JIRA atribui uma tarefa e personaliza os problemas e subtarefas em uma equipe inteira, também gerencia o fluxo de trabalho e acompanha o progresso. Também ajuda a alterar a permissão para uma tarefa específica em sua equipe. Você pode alterar ou também editar a permissão a qualquer momento durante o projeto.
Por que Jira?
Você tem a opção de adicionar seu estilo único a essa metodologia ágil usando o software Jira.
- Vamos planejar com o custo mínimo.
- Integre a equipe em um projeto.
- Mantenha o gerente de projeto ciente das próximas etapas.
- Funciona de acordo com a solução do cliente.
Transparência, abertura e confiança são a cultura atual que as empresas procuram. Isso atrai as melhores pessoas em melhoria contínua.
Quem se beneficia com Jira?
Foram os desenvolvedores de TI que usaram amplamente essa ferramenta. Isso os ajuda a ter uma visão clara do progresso, independentemente das metodologias diferentes usadas.
Jira, pois suporta o aplicativo Web e móvel, facilitando ao gerente da equipe conhecer o status e agir de acordo com diferentes níveis de complexidade. Isso mantém o equilíbrio na estrutura ágil e pode ser usado mesmo no cálculo do capex e opex e categorizar as despesas. Como o Jira envolve muitos fluxos relacionados a tarefas, o gerente pode facilmente realizar qualquer outra dependência da equipe no projeto em andamento.
Outro trabalho mais desafiador no gerenciamento de projetos é o acompanhamento dos prazos. Agora, cada membro da equipe está ciente do prazo e das prioridades da tarefa. Isso conscientiza toda a equipe e pode concluir as tarefas no prazo.
Jira trabalha em diferentes APIs, para colaborar com a experiência do cliente com o sistema de rastreamento de problemas.
Painel abrangente
A ferramenta de gerenciamento de projetos Jira pode ser usada extensivamente no orçamento. Há 4 classificações fáceis feitas com base no status.
- Pendente
- Executando
- Expirado
- Fechadas
Isso fornece uma previsão abrangente de cada estágio de um projeto. As métricas de saúde com base em um orçamento, como receita, custo e lucros, podem ser facilmente acessíveis em apenas alguns cliques.
Você pode calcular as horas faturáveis e também inserir os quadros de horários. Verifique os custos de mão-de-obra. Jira torna viável trabalhar no Capex e no Opex e tomar decisões corretivas.
Todos os relatórios orçamentários podem ser acessados em tempo real.
Qualquer hora qualquer lugar
Considerando todos os benefícios do uso do Jira, outro aspecto mais benéfico é ter acesso a aplicativos e tablets móveis. O que pode ser mais fácil e mais simples quando você estiver ausente e ainda estar conectado à sua equipe na mesma plataforma.
Além disso, fornece a opção plug and play na qual você pode conectar o Jira e adicionar. Muitos aplicativos populares podem ser integrados ao software Jira e são compatíveis com dispositivos IOS e Android.
Existem dois tipos de versões disponíveis para o Jira.
- Versão em nuvem
- Versão do servidor
Você tem uma opção para definir o campo, também verifique se há um modo automatizado nas tarefas. Escreva as soluções de script ou APIs.
Identificação de riscos com a ferramenta de gerenciamento de projetos Jira
Situações como esgotamento de recursos, análise SWOT, documentação do projeto, resposta do cliente e planos de orçamento são poucos riscos que o gerente de projeto lida. Jira faz você ficar ciente e mantém você anotado em um quadro geral.
Além de Jira
O Jira é usado por desenvolvedores de TI e equipes técnicas, mas quando se trata de equipes multifuncionais na organização. A visibilidade do projeto permanece nula. As equipes multifuncionais e outras partes interessadas não sabem o que está acontecendo em um projeto. Portanto, para aumentar a visibilidade, uma planilha inteligente pode ser introduzida. O Smartsheets pode ser usado em vistas simbólicas, de calendário ou de cartão. Quaisquer alterações feitas em tempo real serão refletidas. Você pode filtrar quais informações precisam ser mostradas.
Você também pode conectar equipes da Microsoft ao servidor Jira e à nuvem Jira.
Para mapeamento de campo e usuários do Salesforce, o servidor Jira pode colaborar. Isso leva a uma comunicação perfeita ao escalar o caso.
O conector do Excel para o plugin Jira pode importar ou exportar dados de folhas do MS Excel. Você pode modificar problemas em massa usando o conector do Excel.
Agora você pode conectar o Tableau para análise de tendências e integrar quadros de horários ao Jira.
Os benefícios do uso dos conectores Jira
- Uma abordagem colaborativa em relação às equipes.
- Para rastrear problemas sem muito aborrecimento.
- Fácil de sincronizar dados.
- Mantenha um controle dos problemas compartilhados entre as equipes.
- Mapeamento de campo e sincronização automatizada.
- Classifique os problemas e filtre-os com base na prioridade, tipo, status e eventos.
Erros a serem evitados no Jira Project Management Tool
- Você pode facilmente cometer erros no Jira à medida que a complexidade aumenta. Você pode minimizá-los cuidando de cada estágio e segui-los. Abaixo estão algumas instâncias em que você pode cometer erros em um fluxo de trabalho.
- À medida que as equipes entram e saem, a duplicação da funcionalidade do fluxo de trabalho aumenta. Certifique-se de fechar ou remover os campos personalizados.
- Jira tem a opção de receber atualizações como notificação sobre a ação de cada membro da equipe. Isso carregará todas as notificações e parecerá confuso quando você precisar apenas de uma parte de informações úteis.
- Adicionar mais plugins pode ser um momento crucial, mas essa prática precisa ser resolvida. Precisamos verificar a compatibilidade da versão com o software atual e também verificar as atualizações periodicamente, se forem necessárias alterações específicas nos aplicativos.
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Este foi um guia para a Ferramenta de Gerenciamento de Projetos Jira. Aqui discutimos os riscos, erros a serem evitados ao usar o Jira e os benefícios do Jira Project Management Tool. Você também pode consultar nossos outros artigos sugeridos para saber mais -
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