PowerPivot no Excel (sumário)

  • Introdução ao PowerPivot no Excel
  • Como ativar suplementos do PowerPivot no Excel?

Introdução ao PowerPivot no Excel

O PowerPivot é um suplemento popular no Microsoft Excel que pode ser usado para importar os conjuntos de dados com milhões / trilhões de linhas de diferentes fontes e nos ajudar a fazer análises rápidas de dados com grandes conjuntos de dados no Excel em um instante. Este suplemento foi introduzido pela primeira vez no Microsoft Excel 2010 e criado como um recurso nativo nas versões 2013 e posteriores do Excel e do Office 365. O poder que o PowerPivot possui reside nos modelos de dados próprios, que podem ser considerados como bancos de dados. Os modelos de dados nada mais são do que tabelas de dados semelhantes às que usamos no SQL. Podemos fatiar e cortar com essas tabelas de dados. Crie relacionamentos entre eles, combine tabelas de dados diferentes, crie colunas calculadas para análises avançadas e, obviamente, os relatórios avançados também. Podemos considerá-lo como um banco de dados de bolso no Microsoft Excel e, idealmente, nas mãos dos usuários.

Como ativar suplementos do PowerPivot no Excel?

O Power Pivot é um recurso do Excel que permite importar milhões de linhas de dados de várias fontes de dados em uma única pasta de trabalho do Excel. Vejamos as etapas abaixo.

Você pode fazer o download deste modelo do PowerPivot Excel aqui - Modelo do PowerPivot Excel

Etapa 1: Abra um arquivo do Excel. Clique na guia Arquivo presente na faixa de opções superior na planilha do Excel. Vá para Opções lá.

Etapa 2: Depois de clicar no botão Opções, você poderá ver uma nova janela “ Opções do Excel ” com uma lista de diferentes opções do Excel. Você deve clicar na opção Suplementos dessa lista, que permite acessar todos os suplementos presentes no Excel.

Etapa 3: no lado abaixo desta janela, você verá o menu suspenso Gerenciar : . Nesse menu suspenso, selecione Suplementos COM e clique no botão IR.

Etapa 4: Uma caixa de diálogo Suplementos COM será aberta. Lá, selecione Microsoft PowerPivot para Excel e clique no botão OK .

Depois de habilitar este suplemento, você poderá ver uma nova opção adicionada na faixa de opções do Excel chamada PowerPivot, conforme mostrado na imagem abaixo:

Para iniciar o PowerPivot, você pode clicar na opção Gerenciar na seção Modelo de Dados na guia PowerPivot. A janela do PowerPivot é semelhante à da imagem abaixo:

Importando conjuntos de dados no PowerPivot

Podemos importar dados de vários recursos no power pivot e é isso que torna impressionante trabalhar. Ele permite importar dados de SQL, ORACLE DB, MongoDB, Azure, Access, Teradata, Sybase, etc. Ao mesmo tempo, você também pode importar dados através de arquivos .xls / xlsx e .txt. Vamos tentar importar um arquivo de dados de texto no PowerPivot.

Etapa 1: Na planilha do PowerPivot for Excel, clique no botão De outras fontes, presente na seção Obter dados externos . Ele abrirá uma série de fontes externas de onde você pode buscar os dados no PowerPivot.

Etapa 2: Navegue até o final pela barra de rolagem e você poderá ver uma opção para importar dados de um arquivo de texto. Clique nessa opção e clique no botão Avançar .

Etapa 3: na próxima tela, você precisa fornecer o caminho no qual o arquivo de texto que contém dados está fisicamente localizado. Mencionarei o caminho em que salvei o arquivo de dados para importar na opção Caminho do arquivo . Clique no botão Procurar … e navegue pelo caminho.

Certifique-se de selecionar Tab como separador de colunas e marque a opção Usar as primeiras linhas como opções de cabeçalho de coluna .

O primeiro permitirá que os dados se espalhem por diferentes colunas e o segundo considerará a primeira linha dos seus dados como um cabeçalho da coluna. Clique no botão Concluir depois disso e você poderá ver os dados carregados no PowerPivot como abaixo.

Adicionando coluna calculada em dados do PowerPivot

Também podemos adicionar uma coluna calculada no PowerPivot. Como no nosso exemplo, temos valores de Vendas e Margem usando os quais podemos calcular a% de Margem alcançada e armazená-la na nova coluna no PowerPivot. Isso acontece da mesma maneira que fazemos no Excel.

Etapa 1: você pode ver uma coluna em branco com o nome " Adicionar coluna " no PowerPivot após todas as suas colunas de dados. Esta coluna permite adicionar alguns dados computados nela.

Etapa 2: renomeie esta coluna em branco como % da margem, clicando duas vezes na linha que contém " Adicionar coluna ". Veja a imagem abaixo.

Etapa 3: agora, na primeira célula da coluna Margem%, use a fórmula como Margem / Vendas usando Equals para assinar. A estrutura da fórmula no PowerPivot é um pouco diferente, pois nada mais é do que uma tabela dinâmica. Veja a imagem abaixo.

= 'PowerPivot nos dados do Excel' (margem) / 'PowerPivot nos dados do Excel' (vendas)

Etapa 4: pressione a tecla Enter e você poderá ver que todas as linhas ativas serão adicionadas com a mesma fórmula e a% da margem será calculada.

Etapa 5: Agora, formate a coluna% da margem como% usando a guia formatação no PowerPivot.

É assim que podemos adicionar colunas calculadas no PowerPivot. Isso é o mesmo que adicionar coluna computada no Microsoft Excel.

Adicionando tabela dinâmica no PowerPivot

Podemos adicionar uma tabela dinâmica no PowerPivot.

Etapa 1: Na guia Início, presente na faixa de opções superior na Tabela Dinâmica. Há uma guia chamada Tabela Dinâmica. Clique nele e selecione a opção Tabela Dinâmica .

Etapa 2: depois de clicar na opção Tabela Dinâmica, você poderá ver a janela Criar Tabela Dinâmica. Você terá duas opções para criar uma tabela dinâmica. Na mesma planilha ou em uma nova planilha. Se você criar na mesma planilha, precisará mencionar a referência da célula. Clique em OK depois de escolher a opção de sua escolha. Veja a imagem abaixo.

Etapa 3: Agora, você pode selecionar as colunas de seu interesse na tabela dinâmica no painel de opções Campos da Tabela Dinâmica, no lado direito do arquivo do Excel. Gostaria de verificar qual é o% da margem trimestral. Portanto, selecionarei Anos em linhas, % da margem em Valores e quartos na coluna.

É este artigo deste artigo no PowerPivot. Vamos resumir as coisas com alguns pontos a serem lembrados:

Lembretes sobre o PowerPivot no Excel

  • É obrigatório limpar os dados antes de importá-los no PowerPivot. Use algumas fórmulas do Excel usadas para limpar os dados do Excel. Ex. APARAR, ESQUERDA, DIREITA, etc. Além disso, remova duplicatas e converta números e datas em um formato adequado.
  • Quando você importa duas ou mais tabelas no PowerPivot, ele cria automaticamente o Modelo de Dados.
  • Você também pode adicionar campos de colunas calculados no PowerPivot da mesma forma que os do Excel. A Tabela Dinâmica também pode ser adicionada no PowerPivot.

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