Melhore as habilidades de comunicação escrita
As pessoas, que nunca escreveram nada em sua vida, pensam em escrever como uma atividade alienígena. Mas, quando mergulham fundo, percebem que não há nada tão avassalador na escrita. Se você pode falar, você pode escrever. E para adicionar mais idade, se você pode falar bem, você pode escrever bem.
O título deste artigo é sobre como melhorar a habilidade de comunicação escrita. Isso significa que pode-se supor que você já possui um certo nível de habilidade de comunicação escrita e gostaria de aprimorá-la.
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Coisas para melhorar sua comunicação por escrito
Melhorar significa que há poucas coisas que você gostaria de melhorar em sua comunicação por escrito.
- Quando falamos em melhorar a habilidade de comunicação escrita, geralmente falamos em melhorar a clareza. A maneira como você escreve deve transmitir uma mensagem clara, precisa e relevante. Caso contrário, sua comunicação por escrito perderá a razão.
- Ao ler sua redação, os leitores devem se sentir fluentes. Não deve haver nenhuma lacuna ou desconexão entre a frase anterior e a atual.
- Quando falamos em melhorar sua comunicação por escrito, você pode querer melhorar seu estilo de comunicação por escrito. Talvez atualmente seu estilo seja complexo e você escreva para impressionar as pessoas com palavras gigantescas. Você gostaria de torná-lo simples e prático.
- Uma frase de chamariz. Muitos de vocês gostariam de escrever cópias para organizações que vendem produtos / serviços ou que desejam vender seus serviços ou produtos para seus clientes. Não importa o que você queira fazer, você quer que seus leitores tomem uma ação.
Estes são os quatro pontos fundamentais básicos para melhorar sua comunicação por escrito. Como qualquer outra habilidade, você pode perceber que a comunicação escrita pode ser aprimorada apenas pela prática e conhecendo melhores informações que você pode aplicar em sua prática.
Dicas de Comunicação Escrita
Na seção a seguir, você aprenderia as 10 maneiras mais importantes de melhorar as quatro acima, para não precisar se preocupar com os resultados. Vamos começar.
1. Escreva todos os dias
Pode parecer óbvio, mas não é. As pessoas que não são apegadas a escrever como profissão ou por paixão, não tendem a pensar que podem escrever todos os dias com facilidade. Sim, você pode escrever com facilidade, todos os dias.
Você não precisa escrever 1000 palavras por dia. Você nem precisa escrever 500 palavras por dia. Você só precisa escrever super pequeno - tão pequeno quanto 3 frases. Você pode fazer aquilo? Apostamos que você pode. Qualquer pessoa pode escrever 3 frases por dia.
O truque é escrever tão pequeno que você não pode dizer não a ele. Você diria - Eu melhoraria minha comunicação escrita apenas escrevendo três frases por dia? Sim, você seria.
Por quê então? Porque no começo, você precisa criar um caminho em sua mente que lhe dirá que escrever é fácil. Dentro de algumas semanas, você começará a escrever 5 frases por dia, depois 10, 20, depois uma página inteira e, em seguida, as 1000 palavras ilusórias.
E depois de um tempo você verá que, quando se senta para escrever, as palavras vêm naturalmente para você; você não precisa pensar muito para escrever. Quando você deve começar então? Agora mesmo. Escrever.
2. Pense em inglês (qualquer idioma que você queira dominar)
Se você já aprendeu um novo idioma, o instrutor de idiomas sempre lembrará que, para aprender o idioma primeiro, tudo o que você precisa fazer é pensar no idioma.
Sim, é difícil, se você é novo nisso. Mas se você fizer isso por tempo suficiente, o aprendizado de idiomas se tornará significativamente mais fácil. Mesmo com comunicação escrita.
Enquanto estiver escrevendo, não tente pensar em seu idioma nativo e depois traduza; prefiro pensar em inglês para escrever em inglês. Se você é iniciante, é difícil no começo, mas mantenha-o por algum tempo.
Por dia, tudo o que você precisa fazer é pensar em 3 frases em inglês e escrevê-las em seu caderno. Você pode fazer aquilo? Sim você pode. Qualquer um pode. E esse simples ajuste o ajudará a se tornar bom na comunicação por escrito.
3. Peça ajuda a amigos que são melhores em escrever
Não há mal em pedir ajuda. Muitos de nós pensam demais antes de pedir ajuda. Ninguém é especialista em tudo. Pedir às pessoas que são melhores que nós pode nos ensinar coisas que não podemos aprender sozinhas.
Então, saia e procure amigos que possam lhe dizer algo sobre comunicação escrita. Escrever é um ofício. E julgue um amigo que pratica esse ofício mais do que você.
Ele pode lhe dar conselhos sobre como escrever, como praticar, como obter motivação quando as coisas ficam difíceis e como cumpri-las quando algo não parece bom.
A comunicação escrita como falar é uma habilidade e você pode aprimorá-la simplesmente ouvindo seus amigos aprendidos e escritores e aplicando-os em sua própria redação.
Uma coisa que você precisa lembrar ao pedir ajuda é que sua necessidade de comunicação por escrito pode ser diferente da necessidade de comunicação por escrito de seu amigo.
Diga a ele por que você gostaria de escrever? É para fins comerciais de comunicação escrita ou simplesmente para seguir sua paixão? Ambos têm abordagens diferentes e se seu amigo souber o motivo por trás de melhorar sua comunicação por escrito, ele poderá ajudá-lo melhor.
4. Leia um livro sobre gramática
Pessoas que conhecem bem as regras podem quebrá-las. Portanto, se você não conhece as regras, seria difícil usá-lo em sua própria vantagem. Tenha consigo um livro básico de gramática, para que, se você precisar voltar e consultar, possa dar uma olhada e corrigir seu curso.
Você não precisa começar com um abrangente imediatamente. Tome um fácil, que cobre quase a maioria das coisas. Se você conhece 90% de todas as regras gramaticais, seria melhor escrever o inglês correto.
E você também pode quebrar algumas regras se quiser torná-lo mais eficaz. Por exemplo, quando falamos, não aderimos a todas as regras gramaticais. A melhor maneira de escrever é escrever como se fala. Assim, a maneira conversacional é a melhor maneira de escrever.
5. Carregar um diário
E se lhe disséssemos que existe uma fórmula mágica para tornar sua vida 10 vezes melhor? Você ouviria? Você faria isso? A maioria de nós sabe tudo para melhorar nossa vida, mas poucos o fariam.
Para os poucos selecionados, eis o conselho - faça um diário. Isso não apenas tornará sua vida incrível, mas também sua capacidade de comunicação por escrito.
Quando você assiste uma folha tremendo com brisa leve, não consegue se lembrar dela; mas e se você escrever em seu diário essa bela observação! Você seria capaz de se expressar de maneira mais bonita.
Comunicação escrita é uma combinação de beleza, verdade e expressão. Se você pode dominar esses três, certamente se comunicaria em um nível de domínio. Ter um diário para escrever frequentemente ajuda você a fazer o mesmo.
Simplesmente compre um diário que combina com você e escreva sempre que sentir vontade. O melhor é escrever uma vez por dia ou duas vezes por semana, o que mais lhe convier. Depois de um mês escrevendo em seu diário, volte e leia as postagens anteriores.
Isso lhe dará uma idéia da sua vida no mês anterior. Isso intensificará sua experiência e comunicação por escrito. Isso lhe dará os dons da linguagem que dificilmente podem ser obtidos por outros meios.
6. Participe de qualquer oportunidade de redação
Na maioria das vezes, quando os novos escritores têm a oportunidade de mostrar seus talentos, eles se afastam e dizem - eu não sou bom o suficiente. Mas o problema é que, até você correr esse risco, nunca será bom o suficiente.
Você precisa correr riscos, permitindo-se participar de várias oportunidades. Você pode falhar. Mas e daí? Para ganhar impulso, você precisa de uma vitória. E, eventualmente, você o conseguiria se continuasse.
Procure oportunidades diferentes - revistas, jornais, publicações, blogs, sites e empresas e envie sua história / artigo / ensaio / carta. Existem mais oportunidades do que você pensa que tem.
Você tem que procurar por isso. Mesmo se você estiver com medo, solicite. Mesmo se você não tiver certeza sobre sua habilidade de comunicação escrita, participe. Mesmo se você for patético ao construir algo grande, inscreva-se.
O simples ato de colocar os pés à frente permitirá que você tenha uma vantagem e, gradualmente, alcançará um nível em que terá orgulho de se chamar escritor.
7. Faça críticas construtivas
Quando você pretende começar algo, será criticado. Não importa o que você tente fazer, você será criticado e ridicularizado. Mas o que embeleza sua tentativa depois que os críticos fazem o trabalho deles é que eles mostram as áreas em que você precisa olhar novamente.
Se você prestar atenção, verá que essa é uma grande ferramenta de aprimoramento. Os críticos descobrem as áreas e você tira proveito disso. As pessoas chamam que sua escrita não tem humor; você sai e trabalha nisso.
Eles dizem que sua escrita é muito difícil de ler; você sai e facilita a escrita um pouco para o público em geral. Há mais de uma área na qual você pode melhorar, se quiser melhorar sua comunicação por escrito.
Tudo o que você precisa fazer é ouvir os críticos e usá-los da maneira mais construtiva possível.
8. Faça uma revisão todo mês
Revisão é reflexão e a arte de olhar para trás. Esse simples ato o ajudará a entender onde você está e o quanto você melhorou para poder planejar as etapas futuras de melhoria.
Como você analisa? Como no começo, propusemos que você escrevesse todos os dias. Portanto, para escrever todos os dias, você deve ter um caderno. Uma vez terminado o mês, observe o caderno.
Leia o caderno e descubra se a sua comunicação escrita melhorou ou não. Se você não encontrar nenhuma diferença, pode pedir a alguém que seja melhor do que você por escrito para verificar seu caderno.
Ouça a pessoa cuja orientação você está seguindo. Pergunte a ele / ela qual pode ser o primeiro passo para implementar o que ele está dizendo. E então continue a trabalhar no primeiro passo. Depois de começar a fazer uma revisão todos os meses, você poderá melhorar sua comunicação por escrito muito rapidamente.
9. Faça um improviso na sua escrita
Para melhorar nossa habilidade de falar, somos convidados a falar sobre qualquer assunto por 2 minutos. E se aplicarmos a mesma regra à comunicação por escrito? Basta pegar um tópico e escrever 10 frases sem demora.
Ou simplesmente pegue um tópico e escreva por 2 minutos seguidos. Pegue a ajuda de um cronômetro para manter um registro. Depois, volte e julgue o mérito das frases que você escreveu.
Se você fizer isso por tempo suficiente, qualquer tópico será dado a você e sem nenhum medo ou bloqueio de escritores, você poderá escrever instantaneamente. Tire um tempo da sua agenda todos os dias e sente-se por 15 minutos.
Verifique se você não é perturbado durante esse período. Você não deve permitir nenhuma distração. Sente e abra qualquer livro em inglês, escolha uma palavra e comece a escrever por 2 minutos. Faça isso 5 vezes. Dentro de semanas, você verá que sua comunicação por escrito melhorará drasticamente.
10. Não desista ainda
Mesmo depois de tentar por um período de tempo, se você acha que é hora de desistir, não desista ainda. Provavelmente, este é o momento em que você precisa manter os louros e continuar escrevendo.
Dizem que quando desistimos, esse momento é muito crucial. Porque se escolhermos ir além dessa fase por um pouco mais, nossas expectativas serão atendidas. Cada indivíduo é diferente e o ritmo de aprender e melhorar também é diferente.
Assim, cada indivíduo deve receber tempo e espaço necessários para dominar qualquer ofício. Não seja duro consigo mesmo. Dê a si mesmo algum tempo. Pratique um pouco mais. Aprenda um pouco mais.
E, em seguida, deixe de procurar resultados. Eventualmente, você verá sua comunicação por escrito melhorando sem o seu aviso prévio.
A comunicação escrita como qualquer outra arte também é um ofício. Sem prática, é impossível ficar bom nisso. Existe uma maneira simples de ficar bom nisso. É simples, mas não é fácil. Aqui está - Continue escrevendo até ficar bom. Lembre-se desta palavra 'até' pode mudar sua comunicação escrita e sua vida.