Introdução ao Processo Prince2
Projeto em ambiente controlado é denominado como PRINCE2. Esse é um dos principais métodos de gerenciamento de projetos no Reino Unido, usado pelos setores público e privado. Neste tópico, vamos aprender sobre o processo PRINCE2.
PRINCE2 é definido como uma metodologia de gerenciamento de projetos de 7s. Possui 7 princípios, 7 temas e 7 processos para trabalhar no projeto. Todos esses 7s trabalham juntos e são interconectados para garantir a entrega do projeto com sucesso.
Como o nome diz, o PRINCE2 Processes é uma metodologia de gerenciamento de projetos baseada em processos. Essa metodologia de desenvolvimento é feita para controlar o início, a progressão e o término dos projetos. O processo PRINCE2 se concentra principalmente em três restrições de tempo, custo e qualidade. A metodologia PRINCE2 faz uma boa comunicação com os membros da equipe em desenvolvimento e define claramente as funções e responsabilidades para cada membro da equipe; seu foco principal é o produto que o projeto foi estabelecido para entregar.
Princípios do processo PRINCE2
O processo PRINCE2 funciona em sete princípios. E esses princípios podem ser aplicados a todos os projetos, independentemente de idioma, geografia e cultura.
- Negócio continuado
- Gerenciar por estágios
- Foco nos produtos
- Alfaiate para se adequar ao projeto
- Gerenciar por exceção
- Aprenda com a experiência
- Funções e responsabilidades definidas
- Justificativa comercial contínua - A justificação aqui é denominada o motivo por trás do início do projeto e essa justificativa continua e permanece válida durante todo o ciclo do projeto. Os requisitos do projeto são estudados profundamente no estágio inicial e, após discussões, o caso de negócios é preparado como um formulário de resumo e redefinido em detalhes durante o próprio estágio inicial. O business case é atualizado após o término de cada estágio de trabalho, para refletir uma previsão atualizada de tempo, custo, benefícios e riscos. O caso de negócios é revisado no final de cada estágio de conclusão ou gerenciamento para verificar se o projeto deve ou não continuar.
- Gerencie por etapas - Como as tarefas difíceis devem ser quebradas e resolvidas em etapas. O projeto necessário não é iniciado de uma só vez com todas as etapas, deve ser dividido em etapas e, em seguida, planejado e executado em conformidade. Todo projeto deve ter o estágio inicial em que o caso de negócios deve ser definido. Os benefícios de fazer isso podem ser úteis para avaliar os riscos para o próximo estágio e fáceis de gerenciar o desenvolvimento.
- Foco nos produtos - o processo PRINCE2 oferece uma abordagem orientada para a produção, os resultados finais do projeto e são parte integrante da definição do produto, sua qualidade e outros critérios importantes para obter resultados bem-sucedidos. A descrição do produto é um dos pontos importantes durante o desenvolvimento, deve conter a finalidade, composição, derivação, formato, apresentação, habilidades de desenvolvimento necessárias, critérios de qualidade, tolerância da qualidade, método da qualidade, habilidades da qualidade e responsabilidade pela qualidade.
- Adaptado para se adequar ao ambiente do projeto - Nesse processo, o projeto pode ser adaptado e dimensionado. Se o processo PRINCE2 for usado para as necessidades dos projetos, ele poderá funcionar com êxito no projeto, mas poderá não funcionar bem se for utilizado dogmaticamente.
- Gerenciar por exceções - Nesse processo, o estilo de gerenciamento é mantido um pouco diferente e tolerável, os gerentes devem manter o nível de tolerância para diferentes objetivos do projeto para otimizar a delegação de autoridade. A execução tranqüila de um projeto não precisa necessariamente de intervenções dos gerentes; tudo bem apenas informar à autoridade superior que há ou talvez um problema.
- Aprenda com a experiência - A equipe que trabalhou anteriormente deve aprender com seus projetos anteriores sobre o que é bom e o que aconteceu durante o desenvolvimento do projeto. Para isso, o log da lição é mantido atualizado.
- Funções e responsabilidades definidas - Esse é um dos fatores muito importantes de uma situação em que todos ganham: todos os membros da equipe incluídos no desenvolvimento do projeto devem saber o que eles e os outros estão fazendo, devem estar cientes de quem são os tomadores de decisão. .
Temas do PRINCE2
O processo PRINCE2 possui sete temas nos quais colocou o foco durante o desenvolvimento do projeto. Os temas fornecem informações sobre como o projeto deve ser gerenciado. Os temas podem permitir que os gerentes entendam como aplicar os princípios nos projetos corretamente. Esses temas são configurados no início do projeto e continuam durante todo o desenvolvimento do projeto. o status do projeto pode ser mantido no controle usando os temas do processo PRINCE2.
- Caso de negócios - Esse tema é para o princípio da justificação de negócios continuada. Esse tema funciona quando a decisão é sobre a identidade do projeto, que diz se um projeto vale a pena e é alcançável, fornece conhecimento completo do projeto.
- Organização - Este tema está relacionado aos papéis e responsabilidades principais do processo PRINCE2. Esse tema requer que o gerente mantenha um registro de sua equipe com as funções e responsabilidades atribuídas a todos pelo desenvolvimento do projeto.
- Qualidade - Destina- se ao foco nos princípios do produto. A qualidade é o principal requisito do produto, para manter isso garantido, a qualidade deve ser definida no início de um projeto e também manter o trabalho de qualidade no caminho certo pode ajudar.
- Planos - O planejamento para a conclusão de um projeto é feito no início, que define como a meta será alcançada. Seu foco principal é em produtos, escala de tempo, custo, qualidade e benefícios do projeto.
- Risco - Este tema é importante para identificar, avaliar e controlar eventos incertos durante o desenvolvimento do projeto. O registro de riscos é mantido para manter as informações, os riscos são denotados ameaças e oportunidades, riscos negativos são ameaças e riscos positivos são oportunidades.
- Mudança - Este tema está funcionando quando a solicitação de mudança é feita pelo usuário durante o projeto, mas também funciona quando surge um problema inesperado. A idéia é concordar com as alterações e aplicar antes que elas sejam executadas.
- Progresso - trata-se de acompanhar o projeto. O tema Progresso permite que os gerentes verifiquem e controlem onde estão em relação ao plano. As chances são maiores de que o projeto possa sair da pista sem mantê-la, o gerente inferior saberá para onde o projeto foi até aquele momento.
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