Introdução às despesas de receita
As despesas com receita referem-se às despesas incorridas no dia a dia do negócio. São de natureza recorrente e são alocados à conta de ganhos e perdas do mesmo ano. Diferentemente das despesas de capital, elas não são transportadas para anos futuros. O benefício das despesas de receita é recebido no mesmo exercício contábil. As despesas variam dos custos na produção de uma mercadoria ao custo de venda ou a qualquer uma das despesas incorridas no pagamento do aluguel ou despesas regulares da entidade. Ele também inclui os custos incorridos para manter os investimentos, ou seja, o custo de manutenção de máquinas todos os anos.
Exemplos de despesas de receita
Exemplos de despesas com receita são os seguintes:
Exemplo # 1 - Depreciação em uma maquinaria
Um dos exemplos de gastos com receita que podem servir de contraste com os gastos de capital é o da depreciação realizada anualmente em um ativo capitalizado. A despesa inicial com a máquina seria uma despesa de capital e seria relatada no balanço pelo valor pago para adquiri-la. Anualmente, haveria depreciação cobrada nas máquinas em 10%. Essa depreciação cobrada teria natureza de receita e faria parte da conta de ganhos e perdas no final do ano. Abaixo está um exemplo de uma das compras do maquinário e a consequente depreciação no final do ano.
- A empresa A comprou máquinas em 1º de janeiro de 2016 por US $ 1200
- A preocupação deve depreciar o ativo em 10% ao ano
- Abaixo estão os lançamentos contábeis manuais que seriam passados para a contabilidade das máquinas durante o ano de 2016
Exemplo # 2 - Custo do Trabalho
As despesas com receita podem ser classificadas de duas formas. Direto e indireto. O formulário indireto já foi coberto no exemplo 1 na forma de despesas necessárias para manter uma peça de maquinaria, equipamento ou o negócio em geral.
A forma direta de dispêndio de receita é aquela incorrida na matéria-prima, mão-de-obra ou outras formas de produção obrigatoriamente necessárias para que o produto ou serviço seja estabelecido. A menos que isso ocorra, não há fatores diretos disponíveis para obter o produto ou serviços acabados com a finalidade de vender e, assim, conduzir os negócios principais.
O custo da mão-de-obra a esse respeito se torna um componente importante. Estes são os salários pagos aos trabalhadores da fábrica para continuar a produção. Eles podem ser calculados diariamente, a cada hora ou semanalmente e pagos a eles semanalmente ou no final do mês. Novamente, é importante estabelecer os fatores importantes em torno dos salários, como pagamento de horas extras e bônus. Estes devem ser pagos além das taxas regulares.
Uma preocupação poderia calcular o lucro bruto em seu trabalho se reduzir o custo direto do material e da mão-de-obra das vendas realizadas.
Exemplo # 3 - Aluguel pago
Todo estabelecimento comercial ocupa um local físico para conduzir seus negócios. Para este local, ele deve pagar uma quantia fixa regularmente. Isso se chama aluguel.
O aluguel pode ser pago regularmente, como todo mês ou uma vez em um quarto. O aspecto importante a ser observado sobre o aluguel é que há uma obrigação contratual de pagar o valor, mesmo que o negócio não seja realizado no local por qualquer motivo. O contrato de aluguel determinará se é necessário pagar algum aditamento ao aluguel básico já estabelecido para qualquer construção ou alteração feita pelo ocupante da propriedade. Normalmente, o contrato é por um período fixo que precisa ser renovado após a expiração desse período. Além disso, poderia haver uma cláusula para um aumento percentual fixo anualmente.
Novamente, é importante observar que as despesas de receita como aluguel são reconhecidas pelo regime de competência, independentemente de quando o aluguel é realmente pago. Assim, por exemplo, se o aluguel for pago antecipadamente, ele será proporcional ao tempo real da ocupação do imóvel ou se o aluguel não for pago até o final do ano, o aluguel será reconhecido pelo regime de competência, embora pode não ter sido realmente pago.
Conclusão
É importante estabelecer se uma despesa específica é ou não receita. São debitados na conta de ganhos e perdas e determinam diretamente os resultados em um cálculo em um período específico. Os seguintes recursos, embora não exaustivos, ajudam a determinar se uma despesa específica pode ser categorizada como receita
- As despesas não são feitas para a capitalização de um ativo, ou seja, a compra de um carro novo. Em vez disso, ocorre para manter o ativo diariamente, por exemplo, despesas incorridas com as reparações do ativo.
- É recorrente na natureza. As despesas com receita não são únicas na natureza. Eles precisam ser incorridos regularmente ou de acordo com a necessidade.
- O benefício de uma despesa de receita não chega ao próximo exercício contábil. O ano atual seria o beneficiário de um pagamento de despesas, por exemplo, aluguel. Se todas as despesas devem fornecer benefícios no próximo ano, devem ser capitalizadas durante o período do benefício.
Caso a despesa da receita seja contabilizada incorretamente, a entrada teria que ser estornada para refleti-la da forma correta. Isso pode ser feito no ano atual ou através de ajustes de período pré-período no próximo exercício contábil.
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