Melhorar nos negócios e nas finanças - Os empresários são autodidatas na maioria dos aspectos, mas quando se trata de gerenciar negócios e finanças, o que conta está sendo preparado. Acompanhar o recebimento, a fatura e o pagamento ao longo do ano e manter registros financeiros estáveis são mais fáceis de falar do que fazer.
Se você tem uma pequena empresa que deseja criar para uma empresa gigante, aqui estão algumas dicas cruciais para você. Portanto, continue lendo para acertar os números no que diz respeito à gestão financeira.
Melhorar nos negócios e nas finanças
-
Use a tecnologia de nuvem para enfrentar a tempestade
A mudança do software de desktop para as soluções de contabilidade em nuvem tem muitas vantagens, como rastrear corretamente suas informações financeiras ao longo do ano.
Graças à computação em nuvem, a crise econômica pode ser superada e as informações em tempo real sobre suas finanças podem ser acessadas de qualquer lugar.
Isso fornece um enorme aumento de eficiência para empresários de pequenas empresas. As soluções de contabilidade também poderiam dar aos pequenos empresários a capacidade de examinar negócios e finanças em conjunto com o contador.
-
Planeje com antecedência para um amanhã melhor
As questões comerciais precisam ser tratadas diariamente e as finanças exigem um planejamento futuro cuidadoso. Aqueles que não estão olhando para a bola de cristal ficarão para trás da competição.
-
Espalhe a rede de pagamentos de impostos e terceirize a administração financeira
Essa é outra boa maneira de garantir que você consiga superar o problema de economizar anualmente pagamentos de impostos estimados trimestralmente, escolhendo pagamentos mensais.
Portanto, o imposto se torna outra despesa operacional mensal. A contabilidade para pequenas empresas não se enquadra na experiência de empreendedores apaixonados que têm boas intenções. A terceirização das tarefas técnicas financeiras é o melhor caminho a seguir nesses casos.
-
Use as demonstrações financeiras passadas para projetar receitas futuras
Os CFOs especializados recomendam analisar o panorama geral quando se trata do desempenho financeiro da sua empresa. Use as demonstrações financeiras anteriores para projetar receitas, despesas e fluxo de caixa futuros e basear suas decisões de negócios nisso.
-
Ferramentas financeiras SaaS que fazem sentido para os seus negócios
É importante usar ferramentas que funcionem para o seu negócio. As ferramentas financeiras SaaS ou Software como serviço são uma escolha popular entre pequenos empresários que desejam capturar, analisar e rastrear dados financeiros e entender suas opções para tomar decisões informadas sobre a plataforma correta para seus negócios. O uso de ferramentas que capturam apenas a quantidade necessária de informações é vital.
-
Separar despesas comerciais de custos incidentais
Se você estiver usando negócios e finanças para despesas pessoais e efetuar um reembolso, uma conta disso também precisará ser mantida. Mantenha contas separadas para uso comercial e pessoal, pois isso facilita o rastreamento de despesas dedutíveis e de crossover.
Cursos recomendados
- Curso de Análise Fundamental do Comcast Online
- Classificação de crédito completa do curso Cipla
- Curso Online de Projeto de Fusões e Aquisições
- Treinamento de certificação on-line em classificação de crédito da Educomp
-
Contrate contadores qualificados
As leis tributárias são complicadas e você precisa de aliados para obter um resultado comercial benéfico. O conhecimento profundo das leis tributárias e tributárias em sua jurisdição faz com que os contadores sejam profissionais confiáveis para o trabalho. Se você estiver procurando por mais deduções e uma experiência fiscal isenta de penalidade, há muitos benefícios em contratar um profissional.
-
Organize seus negócios e finanças
Se você está escrevendo ou usando uma caneta, reserve algum tempo toda semana para organizar suas finanças. Isso ajudará você a obter mais informações sobre seus negócios e a tomar decisões informadas.
Também garantirá que tudo esteja organizado quando o tempo do imposto se aproxima. Acompanhe suas despesas se quiser seguir um caminho para a prosperidade. Você também incentivará os funcionários e verificará se está dentro do seu orçamento fazendo as contas agora, em vez de enfrentar números no último minuto.
-
Acompanhe os pagamentos
As pequenas empresas freqüentemente operam sem o rastreamento adequado das faturas e pagamentos dos clientes, e isso custa a longo prazo. Manter registros adequados significa poder controlar suas finanças de uma só vez.
Com as tarefas administrativas a serem executadas, um instantâneo contábil pode realmente ser uma ferramenta útil para manter um controle rígido sobre negócios e finanças. Navegue em águas financeiras complicadas e saia navegando sem problemas para o outro lado, mantendo uma conta clara de seus pagamentos.
-
Planeje um orçamento realista, em vez de construir castelos de areia no ar
Os orçamentos são essenciais para garantir que sua empresa decole e que seus pés estejam firmemente plantados em terreno sólido. Um orçamento estabelece em que direção o plano de negócios está se movendo. Também indica se você precisa se esforçar mais ou diminuir seus esforços.
-
Gastar demais é um erro caro
Um carro da empresa sofisticado ou o Apple Mac mais recente não são despesas necessárias, mas apenas maneiras de criar um déficit com o qual o fluxo de caixa comercial pode não ser capaz de lidar.
Portanto, mantenha suas despesas sob controle ou as coisas podem ficar fora de controle. As linhas de crédito podem ser um caminho cada vez mais perigoso para trilhar o caminho do crescimento e expansão. Aprenda a regular suas despesas e reinvestir o restante para a saúde financeira futura de sua empresa.
-
Registros completos são importantes para obter uma visão geral
Se nossas faturas, notas de crédito, extratos bancários e documentos financeiros estiverem bem organizados, a contabilidade financeira não será reduzida à procura de peças ausentes em um quebra-cabeça.
Registros perdidos ou inadequados serão um grande problema para pequenas organizações, especialmente se houver uma emergência.
Mantenha backups e contabilidade on-line na nuvem, em vez de ficar com a cabeça nas nuvens quando se trata de fazer as contas e manter a pontuação.
-
Gerenciar dívidas com eficiência
A dívida precisa ser bem gerenciada e as pequenas empresas precisam ter clareza em relação às diferentes opções de negócios e finanças e quanto custará cada uma dessas soluções financeiras.
-
Operação enxuta = Funcionamento suave
Depois que o dinheiro é gasto, os custos fixos não podem ser evitados. A execução de uma operação enxuta em vez de chamativa pode ajudar a construir o negócio, em vez de esgotar o dinheiro disponível.
Mantenha os custos ao mínimo, evitando as despesas de capital o máximo possível e o sucesso dos negócios estará próximo. É melhor controlar os custos quando a economia está indo bem do que tentar apertar o cinto quando os tempos estão difíceis.
-
Expanda em um ritmo gerenciável para acelerar o crescimento
Os funcionários podem aumentar o negócio, mas também o fator de custo. Considere despesas como despesas, impostos, mesa, computador com móveis e custos indiretos antes de começar a contratar.
Considere técnicas como terceirizar globalmente para reduzir custos. Pague por tarefa ou por hora e contrate freelancers que custam menos que os funcionários em período integral.
-
Manter um cheque nas contas a receber
À medida que o negócio se expande, as contas a receber nem sempre acompanham o ritmo. Verifique se o número médio de dias das faturas pendentes não aumenta com o tempo, à medida que sua empresa cresce. Evite dívidas incobráveis e a possibilidade de recebimento administrando as finanças dos negócios de maneira disciplinada.
-
Acesse Capital Aqui e Agora para Encash no Futuro
Considere retirar capital para expandir, comprar outra empresa ou lançar novos produtos ou serviços, refinanciar uma dívida antiga ou estabelecer uma linha de crédito para enfrentar um futuro dia chuvoso.
A liquidez é um dos maiores presentes que você pode presentear sua empresa nos dias atuais, para reverter tudo, desde obrigações comerciais diárias até escassez temporária de caixa.
-
O envolvimento dos funcionários é essencial
Envolver os funcionários é um passo crítico à frente na redução da rotatividade. Também é financeiramente melhor contratar especialistas como consultores do que contratar posições de meio período. Avançar envolve a expansão da experiência e da presença global. Para ambos, o envolvimento dos funcionários é crucial.
-
Startups com início modesto acabam ricos
Todas as empresas, independentemente do seu tamanho, só podem se expandir e crescer se começarem pequenas. A obtenção de interesse e feedback é um processo gradual e novos conceitos precisam ser testados no mercado antes do lançamento dos produtos. Ao usar as oportunidades agora, você pode sacar no futuro.
-
Quando os tempos ficam difíceis, o dinheiro é rei
Considere cada compra de capital que exija dívida adicional e veja se a despesa irá gerar o fluxo de caixa para compensar a si própria. Adie as compras que não podem ser pagas.
Fonte da imagem: pixabay.com
-
O orçamento é o roteiro financeiro perfeito
No caminho para a prosperidade, o orçamento é o roteiro financeiro que serve de guia. Verifique as fontes de aumento de capital e drenos de caixa, acompanhando suas despesas e seu orçamento.
-
Avalie seu desempenho financeiro objetivamente
Você está obtendo os melhores retornos para o seu investimento? Os ativos não comerciais também estão gerando crescimento? A saúde financeira da sua empresa está no rosa ou no vermelho? A sobrevivência só é possível se você fizer avaliações objetivas sem nenhum viés.
Seja claro sobre a forma como sua dívida está estruturada. Procure gerar equilíbrio entre dívida de curto e longo prazo. Use capital de longo prazo apenas para a sobrevivência dos negócios.
-
Realizar uma análise financeira aprofundada
Prepare-se para uma revisão financeira com investidores atuais, fluxos de caixa, balanços e muito mais. Avalie e faça provisões para as informações necessárias. Se houver problemas financeiros, é preciso olhar além da ponta do icebergue.
-
Reduza o risco, maiores os benefícios
Verifique sua cobertura de seguro e aumente franquias para diminuir o prêmio. Revise todos os itens da lista de inventário e elimine a cobertura dos itens de baixo risco. Você também precisa examinar as apólices de seguro para obter empréstimos contra valores de resgate em dinheiro a taxas baixas.
-
Lidar com problemas financeiros de uma só vez para evitar problemas duradouros
Quando surge um problema que afeta o fluxo de caixa, você precisa adotar uma abordagem proativa. Discutir dificuldades financeiras é importante, lidando com elas ainda mais. A clareza de perspectiva é muito importante.
-
Pouco conhecimento é perigoso, portanto, eduque-se
A alfabetização financeira é essencial para ter sucesso nos negócios e nas finanças, isto significa conhecer tudo sobre as demonstrações de fluxo de caixa, demonstrações de resultados, balanços patrimoniais e demonstrações do patrimônio líquido.
A demonstração do fluxo de caixa analisa as atividades operacionais, financeiras, bem como as saídas e investimentos. O balanço patrimonial fornece informações referentes a ativos, passivos e patrimônio líquido.
A receita obtida dentro de um período especificado é refletida na demonstração do resultado. O patrimônio líquido refere-se à composição das ações ordinárias e preferenciais.
-
Monitorar e avaliar o desempenho
Você precisa acompanhar de perto o movimento do dinheiro, quando há grandes quantias envolvidas. Avalie o desempenho financeiro em relação às demonstrações financeiras passadas para despesas do projeto, fluxo de caixa e receita futura.
-
Seja claro sobre os números
Faça as contas e saiba o que é preciso para administrar seus negócios. Avalie o custo real de produtos e serviços e acompanhe o dinheiro que entra e sai da sua empresa para ter clareza sobre as despesas envolvidas.
-
Descubra custos ocultos
Se você precisar obter uma permissão ou obter uma licença, o custo de gerenciar sua pequena empresa subiu bastante. Por quê? Simplesmente porque você precisa levar em consideração o custo de serviços jurídicos, salário, retorno sobre o capital do investidor e capital para expansão futura.
Adicione o custo do empréstimo, juros e dívidas que já foram acumulados. Comece a pensar no futuro depois de descobrir quanto seu negócio está realmente consumindo.
-
Aprenda a gerenciar o fluxo de caixa e a cadeia de suprimentos
Faça uma revisão do básico e compreenda seus estoques de caixa, bem como como você gerencia o fluxo de caixa e a cadeia de suprimentos.
-
Conheça o mercado
Você precisa se informar sobre seu mercado e seus concorrentes para verificar como a empresa se sai em termos de preços, serviços e mercadorias. Avalie os pontos fortes e fracos e identifique as oportunidades que ajudarão você a comercializar melhor seus negócios.
-
Go Hi-Tech, use software de gerenciamento financeiro
As opções de software podem ajudá-lo a rastrear negócios e finanças, registrar impostos, gerenciar o orçamento e manter faturas.
O preço do seu produto ou serviço não é apenas um teste do seu valor, é o valor do seu negócio que também inclui outros fatores, como cenário competitivo e valor agregado ao negócio pelos clientes.
O verdadeiro valor de um negócio determina suas perspectivas e influencia seu futuro.
Conclusão
O dinheiro é importante e o gerenciamento de dinheiro também. Para obter um entendimento completo dos negócios e finanças, você precisa ter uma base sólida, uma boa compreensão dos fundamentos e das ferramentas e gadgets mais recentes. Portanto, prepare-se para uma gestão precisa do dinheiro, porque é o que mais importa para qualquer empresa de pequeno porte.
Artigos recomendados
Aqui estão alguns artigos que ajudarão você a obter mais detalhes sobre negócios e finanças. Basta acessar o link.
- Dicas úteis e gratuitas de fluxo de caixa gratuito para firmar o seu negócio
- 10 Certificações Financeiras para um Profissional - Precisa Saber
- Opções de carreira de 7 graus de finanças das quais você não está ciente
- Importante sobre o básico de finanças pessoais
- Finanças vs Economia: Quais são as diferenças