Principais habilidades de gerenciamento
Gerenciar tudo é a chave para manter o equilíbrio necessário. Seja carreira ou vida pessoal, é preciso saber administrar as coisas de acordo com a situação. As boas habilidades-chave de gerenciamento ajudarão a lidar perfeitamente com situações do seu lado, sem erros. Nas organizações, as pessoas geralmente tendem a se concentrar mais na liderança e nas habilidades de trabalho, em vez de na boa gestão. Um grande gerente deve possuir um amplo conjunto de habilidades - desde habilidades de motivação e gerenciamento para se comunicar com o planejamento e delegação. O conjunto de habilidades é extensivamente amplo; é fascinante ofegar as habilidades nas áreas de gerenciamento nas quais você se sente confortável.
Resumo das principais habilidades de gerenciamento
Os gerentes são responsáveis por garantir que as coisas sejam feitas adequadamente. Enquanto os líderes obtêm inspiração, visão e desafio para manter a equipe trabalhando ao longo dos projetos. Essas coisas só poderiam ser contadas se implementadas com eficiência e com um bom gerenciamento.
No entanto, se você deseja obter sucesso a longo prazo, é sensato analisar suas habilidades em todas as zonas de gerenciamento. Conhecer as habilidades não é suficiente, você precisa se desafiar de tempos em tempos para obter melhorias importantes em todas as áreas.
Geralmente, o gerente lidera o projeto, mas, independentemente de você ter ou não o título do gerente do projeto, é provável que às vezes você precise liderar algum tipo de trabalho relacionado ao projeto. Os projetos estão disponíveis em várias formas e tamanhos, desde a abertura de uma nova filial em outra cidade até o início de uma mudança processual no departamento.
Muitas coisas precisam ser monitoradas durante o manuseio de um projeto. Com o aumento da complexidade do projeto, haverá um aumento gradual no número de detalhes que precisam ser monitorados.
À medida que a dificuldade de suas tarefas aumenta, o número de detalhes que você deve observar também aumenta. No entanto, os fundamentos de lidar com o projeto desde o estágio inicial até o final geralmente permanecem os mesmos.
Existem cerca de 8 áreas-chave que são imperativas para obter sucesso no projeto. Determinar suas capacidades e desempenho nessas áreas pode garantir a realização do projeto. Se você não é gerente de projeto em tempo integral, mas lida com projetos importantes, em particular, você pode melhorar seu trabalho concentrando-se nesses pontos-chave. Todos podem verificar as 8 chaves da gerência para garantir o quão bons são com a equipe de gerência e como podem aplicá-la às suas melhores práticas.
Principais idéias relacionadas às principais habilidades de gerenciamento
O gerenciamento eficaz envolve amplas categorias de habilidades, e cada uma delas se contrapõe às demais. Seu objetivo deve ser desenvolver e manter todas as habilidades para que você possa lidar com a equipe e atingir os objetivos de maneira eficaz e eficiente. Afinal, a gerência tem tudo a ver com tirar o melhor proveito da equipe.
Habilidades de gerenciamento O desenvolvimento e o aprimoramento de suas habilidades gerenciais precisam ser feitos dependendo da base contínua do progresso na carreira, à medida que você enfrenta novos desafios de tomada de decisão. Esteja você lidando com uma equipe de projeto ou um departamento completo, é essencial que você saiba como realizar o trabalho corretamente. É uma tarefa complexa quando se trata de conseguir coisas com a ajuda de outras pessoas. Nesse caso, normalmente as pessoas tendem a gastar muito tempo gerenciando o relacionamento com o delegado ou associado em vez de realizar o trabalho real. Portanto, é necessário que, juntamente com suas habilidades técnicas, você desenvolva suas habilidades-chave de gerenciamento também.
Comunicar, motivar, compreender a dinâmica da equipe e delegar são algumas das habilidades significativas necessárias. Pode-se ser um gerente eficaz com essas habilidades combinadas com um forte senso de equilíbrio e paciência.
Modelo de gestão eficaz
Como mencionado acima, existem 8 chaves para a gestão que são essenciais. É necessário se concentrar nessas habilidades para ser um gerente de sucesso. O gerente deve concentrar seus esforços na cobertura dessas habilidades básicas para ter uma vida mais próspera como gerente de equipe. Os 8 pontos principais são os seguintes:
- Entendendo a equipe e incentivando um bom relacionamento
- Selecionando e evoluindo o associado certo
- Atribuindo efetivamente
- Pessoas inspiradoras
- Gerenciando a disciplina e lidando com os conflitos
- Interagindo
- Preparando, tomando uma decisão, resolvendo problemas.
- Evitando erros comuns ao gerenciar.
Detalhes completos sobre as 8 notas principais
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Entendendo a equipe e incentivando um bom relacionamento
Gerenciar adequadamente envolve entender como o processo de operação da equipe. Observe que uma equipe sempre segue um padrão específico de desenvolvimento de habilidades de gerenciamento: formação, invasão, excelente desempenho e normas. Motivar e apoiar as pessoas durante esse processo é essencial para que você possa ajudar sua equipe a ser eficaz o mais rápido possível. Enquanto formam a equipe, os gerentes precisam manter um equilíbrio para que haja um conjunto variado de personalidades, habilidades e percepções. É sempre mal compreendido que um grupo de pessoas poderia ser facilmente gerenciado se se entendessem. No entanto, uma equipe eficaz é composta por vários pontos de vista e utiliza suas diferenças para ser inovadora e criativa.
A tarefa do gerente cultiva o treinamento de habilidades de gerenciamento necessário para direcionar essas diferenças de maneira positiva. Portanto, é extremamente imperativo que a introdução de documentação sobre a equipe e o conhecimento dos truques para resolver os conflitos sejam conhecidos para gerenciar a equipe de maneira eficaz.
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Selecionando e evoluindo o associado certo
Encontrar novos membros inteligentes e desenvolver as habilidades necessárias para o sucesso da equipe é outra parte vital da formação da equipe. Você precisa desenvolver suas habilidades de recrutamento. Isso pode ser feito lendo artigos sobre habilidades de recrutamento e como contratar pessoas e que perguntas fazer? Você pode usar os testes de aptidão e testes de recrutamento para o mesmo. Você pode desenvolver as habilidades de seus associados, orientando-os e compreendendo as necessidades que os ajudariam a se desenvolver. Realize a indução para fornecer assistência.
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Atribuindo efetivamente
Ter pessoas inteligentes e habilidades apropriadas não é adequado para o sucesso da equipe. O gerente deve identificar como realizar o trabalho de maneira eficiente. Atribuir é a chave para esta tarefa. Alguns gerentes, especificamente aqueles que receberam seu cargo com base em sua proficiência técnica, tentam executar a maioria das tarefas. Eles ensinaram que são responsáveis pela tarefa; portanto, eles mesmos devem fazer isso para garantir que sejam executados corretamente. O gerente eficiente entende que uma equipe pode conseguir mais se o trabalho for atribuído às pessoas corretas, não apenas àquelas que estão acessíveis na maior parte do tempo, além de descrever claramente as expectativas. No entanto, é mais difícil confiar nos outros na conclusão do trabalho. Além disso, como gerente, você deve se lembrar de que a equipe com membros que possuem habilidades apropriadas, treinamento em habilidades gerenciais, geralmente pode confiar na inspiração para realizar o trabalho corretamente e no prazo. Conheça seus pontos fortes e fracos como gerente associado à atribuição.
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Pessoas inspiradoras
Uma comunicação essencial de habilidades gerenciais que todo gerente deve possuir está inspirando outros. É completamente diferente motivar-se do que motivar outra pessoa. O importante é lembrar que a inspiração é pessoal. Todos somos inspirados por coisas diferentes e todos temos diferentes níveis de inspiração pessoal. Portanto, se você conhecer os membros da sua equipe em um nível pessoal, poderá influenciá-los de uma maneira melhor. Obter feedback regularmente é um excelente meio de se manter informado sobre o que está acontecendo com cada membro da equipe. É importante que você fique motivado para inspirar os membros da sua equipe. Além disso, desenvolva suas habilidades lendo artigos ou conhecendo sua equipe pessoalmente.
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Gerenciando a disciplina e lidando com os conflitos
Às vezes, apesar de seus melhores esforços, há problemas com o desempenho individual. Como gerente, você precisa lidar com esses problemas imediatamente. Se você não administrar a disciplina, poderá ter um impacto negativo no restante dos membros da equipe e nos clientes. Como o fraco desempenho normalmente afeta o atendimento ao cliente. O que em troca prejudica a equipe e tudo o que a equipe alcançou. É uma desmotivação estar envolvido em uma tarefa com alguém que constantemente falha em atender às expectativas. Portanto, se você aguentar, o resto da equipe provavelmente sofrerá. Portanto, manter a disciplina entre a equipe é uma tarefa importante.
O desempenho da equipe também será afetado se as diferenças entre os membros individuais de uma equipe se transformarem em conflito absoluto e, como gerente da equipe, é sua tarefa facilitar a resolução. No entanto, os conflitos podem ser positivos quando acentuam questões estruturais fundamentais. Certifique-se de identificar o conflito e lidar com suas causas, em vez de simplesmente eliminar seus sintomas ou ignorá-los.
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Interagindo
Um elemento comum entre todas as habilidades necessárias para um gerenciamento eficaz é a interação. É vital em qualquer posição, mas como gerente é extremamente importante. Você precisa ter uma conversa adequada com sua equipe. É essencial que você mantenha sua equipe informada e atualize o que está acontecendo o máximo possível. Uma comunicação de habilidades gerenciais que os gerentes devem desenvolver é o briefing da equipe. Além disso, aumente a capacidade de facilitar com eficiência, para que você possa orientar sua equipe a ter um melhor entendimento entre si e servir como mediador quando necessário.
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Preparando, tomando uma decisão, resolvendo problemas
A maioria dos gerentes se sente muito à vontade com o planejamento, a tomada de decisões e a solução de problemas, pois geralmente são especialistas hábeis promovidos devido ao seu conhecimento e capacidade analítica. Na maioria das vezes, um dos problemas vitais que os gerentes enfrentam é que eles enfatizam tão intensamente essas habilidades quando consideram o autodesenvolvimento que perdem o objetivo de aprimorar suas habilidades de pessoas e as principais habilidades de gerenciamento de equipes. Faça com que você não se concentre muito nessas habilidades. No entanto, se você deseja desenvolver as habilidades de resolução de problemas, planejamento e tomada de decisões, pode encontrar recursos para melhorar as habilidades nessas áreas.
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Evitando erros comuns ao gerenciar
A comunicação de boas habilidades de gerenciamento ajuda você a desenvolver habilidades de simplificação e também evita algumas das dificuldades mais comuns dos gerentes. Alguns desses erros comuns estão considerando que você pode depender sozinho de suas habilidades técnicas, solicitando que seu chefe resolva seus problemas, colocando-o na incômoda circunstância de defendê-lo e não informar tudo a seu chefe. Evite cometer erros comuns e responda imediatamente em caso de algum erro por você, em vez de evitar que eles estejam cientes dos problemas gerenciais.
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Aspectos adicionais do treinamento de habilidades de gerenciamento
O gerente também deve estar atento aos recursos adicionais de gerenciamento, que incluem gerenciamento de projetos, gerenciamento de qualidade, gerenciamento de escopo, gerenciamento de pessoas, gerenciamento de cronograma, gerenciamento de custos, gerenciamento de riscos e compras de projetos. Com esses conjuntos adicionais de habilidades-chave de gerenciamento, você poderá concluir a incorporação do seu projeto ou tarefa com sua equipe.
Aprender e desenvolver o treinamento de habilidades gerenciais de tempos em tempos ajudaria você a ser o melhor em seu trabalho. Afinal, avaliar o desempenho do seu funcionário não é suficiente, focar no seu desempenho e progresso é igualmente significativo. Possuir habilidades-chave de gerenciamento apropriadas é um requisito obrigatório para todo gerente. Portanto, saber o quão bom você é com suas habilidades apenas o ajudará a evoluir e ter sucesso. Além disso, seu conhecimento e habilidades técnicas não seriam suficientes quando se trata de lidar com a equipe. Sua equipe será capaz de atingir o objetivo de forma eficaz e eficiente se você, como gerente, mantiver todas as habilidades gerenciais imperativas.
Além de desenvolver seu treinamento de habilidades de gerenciamento, é igualmente importante implementar mudanças na comunicação de suas habilidades de gerenciamento, entendendo as mudanças e planejando as mudanças. Mantendo esses pontos em mente e executando-os, pode-se melhorar suas habilidades-chave de gerenciamento. A estratégia para ter sucesso em sua tarefa como gerente é mudar constantemente táticas simples, de acordo com as quais você lida e lida com sua equipe. Um bom gerente é aquele que é capaz de fazer mais.
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Este foi um guia, juntamente com suas habilidades técnicas, para desenvolver suas habilidades-chave de gerenciamento. Boas habilidades de gerenciamento ajudarão a lidar com situações do seu lado, sem erros. Estes são os links externos a seguir relacionados ao desenvolvimento de habilidades de gerenciamento.
- 10 habilidades importantes de gerenciamento de negócios
- 10 habilidades importantes a adquirir para o trabalho de gerenciamento de projetos
- 10 habilidades e técnicas poderosas de gerenciamento de projetos
- Os 5 principais tipos de ferramenta de relatório de gerenciamento de projetos