“Errar é humano, perdoar divino” - essa é uma citação que você deve ter ouvido muitas vezes enquanto crescia. De fato, é uma característica humana muito básica cometer erros e calcular mal muitos aspectos do trabalho. Mas os destinatários desse trabalho também são seres humanos que na maioria das vezes não perdoam, especialmente quando se trata de produtos e serviços prestados a eles. Um desses serviços dentro de um projeto da organização e os principais são o gerente de projetos. Embora tenhamos cometido erros, os objetivos de um gerente de projeto que lideram um projeto precisam ser tão focados e cautelosos durante o curso do projeto que precisam procurar coisas que possam desviar seu projeto e prejudicar sua carreira futura. .

Neste artigo, exploraremos minha opinião sobre os oito principais erros que os objetivos do gerente de projetos geralmente cometem, mas precisam ser evitados a todo custo. Esses erros podem ter sérias conseqüências para o projeto e podem desligar o interruptor errado.

Metas, deveres e responsabilidades do gerente de projeto

Antes de nos aventurarmos na lista de 8 erros que podem levar sua carreira à espiral, é importante saber qual é o seu papel no grande esquema das coisas e como sua responsabilidade como gerente de projetos almeja a organização a se envolver em tirar o fôlego estratégias de negócios, com base nisso, você pode executá-lo com êxito.

Os objetivos de um gerente de projeto são essencialmente responsáveis ​​pelas 4 principais e importantes funções do gerenciamento. Esta lista inclui:

  • Planejamento - Essa função é a tarefa mais importante executada pelas metas de gerenciamento de projetos. Envolve pura dedicação e zelo para realizar o trabalho. O planejamento se preocupa em responder a perguntas que surgem: o que, quando, por que, como do projeto. O planejamento é um processo iterativo e precisa ser conduzido ao longo do ciclo de vida de um projeto.
  • Organização - Depois que o plano é finalizado e os requisitos estão em vigor, os objetivos do gerente de projeto passam a organizar e formar uma equipe. É importante conhecer completamente os requisitos do projeto para organizar todos os demais aspectos do projeto, de acordo com o plano do projeto.
  • Liderança - Nas metas do gerente de projeto, a liderança é uma característica importante para um gerente de projeto e, através da liderança, vem no gerenciamento e na comunicação da equipe. Os objetivos do gerente de projeto analisam todos os requisitos do projeto com cuidado e, consequentemente, lida com o talento da equipe. Liderar o projeto corretamente em direção ao seu objetivo é outro aspecto dessa função que cria ou quebra o projeto de um gerente de projeto.
  • Controlando - Monitorar o projeto e orientá-lo claramente nas fases de implementação e controle são outras informações para as metas de um gerente de projeto que precisam ser cuidadas com muito cuidado. O agendamento e o rastreamento são fatores que contribuem para essa funcionalidade.

Você pode ler mais sobre o gerente de projeto e outras funções diferentes do projeto em Um guia completo para membros da equipe do projeto. Agora, para a parte principal, os erros nas suas responsabilidades profissionais que você precisa evitar.

  1. Julgar mal o conjunto de habilidades dos membros da equipe do projeto

Os recursos ou membros da equipe formam a espinha dorsal do projeto e seu processo. Encarar! Você precisa deles para dar andamento ao seu projeto e cruzar a linha de chegada do seu projeto. Escolher os membros da equipe para executar seus pontos fortes pode ser um benefício para o seu projeto. É necessário um ótimo gerente de projetos para julgar os pontos fortes e as habilidades dos membros da equipe e usá-los com sabedoria em benefício do projeto, dos negócios e do próprio crescimento.

O erro surge quando você não se dá conta do fato de que esse julgamento é importante. Existem projetos que foram reprovados devido aos gerentes de projetos que postaram a pessoa errada para executar uma tarefa que poderia ter sido executada maravilhosamente por outro membro da equipe. Os melhores resultados são obtidos pelos gerentes de projeto que se concentram em levar o tipo certo de trabalho para o indivíduo certo dentro da equipe. Sente-se com sua equipe e conheça seus pontos fortes e fracos. Dê a si mesmo a liberdade de orquestrar o projeto conforme necessário. Pensar. Aja. Aprecie o sucesso. Não julgue mal uma habilidade importante e vital.

  1. Sem clareza nos requisitos do projeto

Os projetos têm um objetivo definido e uma meta a ser alcançada e concluída. Mas, se você, como gerente de projeto, não estiver ciente do projeto na íntegra, é certamente um problema. Os requisitos do projeto são os componentes principais na configuração do projeto e na construção de uma casa com base nele. No que diz respeito ao gerenciamento de projetos, não é apenas o destino que você precisa conhecer, mas também a jornada em direção a esse destino.

Os projetos são implantados com certas metas de negócios em mente. Se não houver clareza sobre o que é necessário para alcançar esses objetivos de negócios, não há uma maneira adequada de sugerir que você esteja no caminho certo, conforme o plano do projeto. Como gerente de projeto, você pode alcançar a meta final, conforme sugerido pela empresa, mas nunca será capaz de analisar completamente todas as diferentes metas correlatas que são identificadas no caminho para a conclusão do objetivo da empresa. .

  1. Gerenciamento de Riscos

O gerenciamento de riscos é uma das áreas mais importantes dentro dos domínios do gerenciamento de projetos. Como gerente de projeto, sem gerenciamento de riscos, você estará perdendo uma grande margem de erros e terá uma chance maior de apresentá-los através de suas tarefas e atividades. Você precisará reunir sua equipe e debater sobre as possibilidades de muitos obstáculos que podem prejudicar o sucesso do seu projeto. Esses obstáculos podem potencialmente ser muito prejudiciais ao seu projeto e podem ser apenas um pequeno obstáculo na estrada, mas um obstáculo pode ser desanimador e pode fazer com que você perca tempo, esforços e recursos de alto valor.

Com uma lista de riscos em potencial no papel, um gerente de projeto pode ter planos de ação simples construídos para cada um deles, para que, se e quando você os encontrar, esteja preparado para enfrentá-los e garantir que os danos causados ​​ao seu plano ou projeto de projeto horário é o mínimo.

Antecipar riscos é uma boa prática de gerenciamento de projetos para qualquer gerente de projetos e deve ser obrigatoriamente praticada para cada projeto que você realiza. Você nunca deve cometer o erro de deixar isso de fora do seu plano de gerenciamento de projetos.

  1. Quantidade acima da qualidade

Como gerente de projeto, favorecer a quantidade em detrimento da qualidade pode ser sua queda, pois as empresas que operam principalmente em quantidade têm muito menos a oferecer aos clientes. Embora seus números sejam surpreendentemente altos, nenhum indivíduo gostaria de possuir um produto que investiu em ter um baixo nível de qualidade. Os clientes desejam que seus produtos sejam duradouros e os sirvam corretamente para esse fim. Se todos os seus processos forem configurados sem uma verificação de qualidade, há uma chance certa de que seus projetos falhem constantemente e que seu plano de negócios nunca alcance metas quando se trata de receita.

As metas de receita são muito importantes para qualquer empresa e uma empresa precisa ter um modelo de controle e garantia de qualidade claro e preciso para aumentar a qualidade de seus produtos, o que, por sua vez, afetará a proximidade das metas de receita na direção positiva.

  1. Não ceder em obter um buy-in das partes interessadas do projeto

Pergunte a si mesmo, você daria todo seu tempo e esforço dedicados se não estivesse convencido do trabalho que está assumindo? Estou certo de que você não daria uma olhada antes de responder que simplesmente não o faria. Se você não cederia a todos quando se trata de um trabalho designado, como espera que os membros de sua equipe e outras partes interessadas no projeto contribuam para o projeto como você pretende?

Obter um comprometimento das partes interessadas do projeto e dos membros da equipe é essencial para o bom funcionamento do seu projeto. Para obter o apoio deles, é importante que você mantenha abertura e transparência entre sua equipe. Quanto mais eles souberem, mais entenderão. Dessa forma, eles entenderão por que a empresa adotou esse projeto e conhecerão os benefícios que estão guardados para eles.

  1. Permitindo inflação do escopo do projeto

O escopo do projeto determina onde você desenha os limites do seu projeto. Imagine um escopo de projeto perfeito e, com o passar dos dias, você e sua equipe atenderão a um número variado de solicitações para a mudança. Você investe seu tempo e energia atendendo a essas solicitações de mudança e agora está colocando em risco o escopo do seu projeto pressionando um botão de pausa no projeto. Você não está apenas atrasando o processo, mas aumentando drasticamente o tempo e o orçamento alocados ao projeto, uma vez que ultrapassará os dias alocados ao projeto.

Essa inflação do escopo do projeto, ao permitir que diferentes solicitações de mudança consumam tempo, está desequilibrando seu projeto, e será muito difícil você se recuperar da depressão.

É necessário que você evite tais circunstâncias e se concentre em criar uma subequipe que fique de olho em tais solicitações de mudança ou em qualquer situação que ameace o escopo de um projeto. Às vezes, os pedidos são genuínos; é aqui que a subequipe avalia os prós e os contras e o ajuda a decidir em conformidade.

  1. Dizendo sim a tudo

A flexibilidade é certamente uma grande característica para um gerente de projeto tão comprometido quanto você. Você está ansioso para concluir o trabalho e ser capaz de provar seu valor no grande esquema das coisas. Mas, o que acontece quando você diz "Sim" para literalmente tudo o que todo mundo pede de você. Nessas ocasiões, quando as coisas lhe acontecem simultaneamente, você será inundado de trabalho e não dará justiça a nenhuma delas. Isso pode resultar em perda de confiança e pode causar uma mancha séria na sua reputação. Você permitirá que sua equipe fique sobrecarregada e os queimará severamente. Isso pode desintegrar sua equipe e deixá-lo com opções limitadas para lidar com seus projetos.

Dizer "Sim" ao trabalho suficiente pode garantir seus esforços concentrados em todas as tarefas que você realizou. Ser um indivíduo diplomático permitirá que você trave a linha quando estiver completamente preparado com trabalho suficiente para sustentar você e os dias de sua equipe. É melhor rejeitar bem o trabalho que os clientes impõem a você, em vez de aceitar e apresentar um programa ruim para eles.

  1. Nenhum plano de comunicação adequado

E tudo se resume a uma comunicação eficaz. Controle sua comunicação e você terá uma quantidade razoável de controle em seu projeto. A comunicação constitui o componente crucial de qualquer plano ou projeto. É essa comunicação que pode unir as partes interessadas do projeto e tornar as principais habilidades do gerente de projeto mais conscientes das situações que o envolvem. Os projetos podem ser muito mais fáceis se você tiver um plano de comunicação eficaz em mãos.

Através da comunicação, você pode aprender e, através desse aprendizado, será capaz de combater os muitos problemas que enfrenta. Seu projeto pode ser bem-sucedido se seu plano de comunicação for completo e bem pensado. Será útil coordenar seu trabalho e mantê-lo nos bons livros de todas as partes interessadas no projeto e membros da equipe.

Aprendendo com erros

Aprender é sempre algo que você precisa manter contínuo em sua vida. Com o aprendizado vem uma infinidade de erros com os quais se pode aprender melhor. É no fracasso que você pode subir e encontrar o sucesso. Como gerentes de projeto, precisamos continuar aprendendo com nossos erros e garantir que não os cometamos novamente. No processo de aprendizado, é essencial dar sempre um passo à frente com o aprendizado que implementamos.

Esses erros são facilmente evitáveis ​​e precisam de foco e concentração para superar. As habilidades-chave do gerente de projeto são sempre carregadas com muitas tarefas e atividades e, enquanto as acompanha, muitas vezes pode acontecer que você perca algumas das principais atividades existentes em todo o período de posse das habilidades-chave do gerente de projeto. Manter a calma e a organização pode certamente ajudá-lo imensamente. Tudo de bom para o seu futuro como gerente de projetos de sucesso!

Artigos recomendados

Este tem sido um guia para as metas do gerente de projetos, incentivando a organização a se envolver em estratégias de negócios de tirar o fôlego, com base no que você pode conseguir. Estes são os links externos a seguir relacionados às metas do gerente de projetos.

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