Formulários do Excel para entrada de dados (Sumário)
- Formulário de entrada de dados no Excel
- Etapas para adicionar o recurso de formulário no Excel
- Como criar um formulário de entrada de dados no Excel?
Formulário de entrada de dados no Excel
No Excel, o formulário de entrada de dados desempenha um papel importante para atualizar, anexar e excluir o registro de banco de dados do funcionário. ou seja, podemos gerenciar o registro do banco de dados como adicionar, acrescentar, excluir, editar e atualizar os funcionários da organização. Na transcrição médica, na qual modelos on-line são usados, esses formulários serão confiáveis e úteis de várias maneiras. Para que o uso do formulário ajude a economizar tempo e possamos evitar erros e duplicação.
Etapas para adicionar o recurso de formulário no Excel
Podemos adicionar o FORM no Excel, personalizando a faixa de opções. Para adicionar Formulário na guia Página Inicial, siga as etapas abaixo.
Etapa 1 - Vá para o menu Arquivo e escolha Opção .
Etapa 2 - Obteremos a caixa de diálogo abaixo, como mostrado abaixo. Em seguida, escolha a faixa de opções Personalizar .
Etapa 3 - Obteremos a caixa de diálogo Personalizar a faixa de opções, onde podemos adicionar ou remover a faixa de opções.
Etapa 4 - Procure o botão FORMULÁRIO, crie um novo grupo no menu INÍCIO.
Etapa 5 - Depois de criar 'Novo grupo', clique em ' Adicionar '
Etapa 6 - Para que o formulário seja adicionado em Guias principais no novo grupo, como mostrado abaixo.
Agora podemos ver que, no menu principal, o FORM foi adicionado ao novo grupo, como mostra a captura de tela abaixo, destacada em amarelo.
Como criar um formulário de entrada de dados no Excel?
A criação do formulário de entrada de dados no Excel é muito simples e fácil. Vamos entender como criar um formulário de entrada de dados no Excel com alguns exemplos.
Você pode fazer o download deste modelo Excel de formulário de entrada de dados aqui - Modelo Excel de formulário de entrada de dadosExemplo 1
Criando Formulário no Excel
Para criar um formulário de entrada de dados excel adequado, devemos manter dados precisos na tabela, para que seja mais fácil para o usuário final adicioná-lo, visualizá-lo e editá-lo.
Vamos ver neste exemplo como criar um formulário de entrada de dados de funcionários normal no Excel, que é mostrado abaixo.
Agora, criamos um banco de dados de funcionários com sua designação e KRA.
Vamos ver agora como o formulário do Excel é usado para adicionar e excluir o registro de funcionário nos exemplos abaixo.
Adicionando novo funcionário
Neste exemplo, veremos como adicionar um novo registro de funcionário no banco de dados de funcionários existente, seguindo as etapas abaixo, a seguir.
- Clique no botão Formulário no menu inicial.
- Depois que clicarmos em Formulário, obteremos a caixa de diálogo do formulário, como mostrado abaixo.
A caixa de diálogo do formulário contém o botão de comando como Novo, Excluir, Restaurar, Localizar Prev, Localizar Próximo, Critérios e Fechar.
- Novo: que adicionará novos registros ao banco de dados.
- Excluir: exclua os registros específicos do funcionário.
- Restaurar: restaure o registro antigo.
- Localizar próximo: localiza o próximo registro.
- Localizar Anterior: Encontre o registro Anterior.
- Critérios: exibe os registros com base nos critérios do funcionário.
- Fechar: Isso fechará a janela do formulário.
- Barra de rolagem: onde podemos rolar para cima e para baixo para ver os campos de registro.
Agora vamos adicionar um novo registro de EMPREGADO, pressionando o botão Novo comando.
- Clique no botão de comando NOVO, para solicitar os dados do funcionário.
- Atualize os campos como DATE, EMP ID, NAME, DESIGNATION e KRA.
Aqui, atualizamos os registros dos funcionários com os dados especificados, que serão adicionados ao banco de dados conforme a ordem das datas. O novo registro de funcionário será adicionado ao banco de dados, como mostrado abaixo, com novos registros de funcionários e podemos ver que a contagem de funcionários foi aumentada para 21.
Exemplo 2
Exclusão de registro de funcionário
Neste exemplo, veremos como excluir o registro do funcionário. Siga as etapas abaixo para excluir os registros dos funcionários.
- Clique na célula selecionada.
- Clique no botão formulário para obter a caixa de diálogo do formulário, mostrada na captura de tela abaixo.
- Na janela FORM, podemos ver que o número total de registros foi exibido como 21 de 21 registros.
- Clique no botão de comando para procurar quais dados dos funcionários precisam ser excluídos usando o botão de comando Localizar próximo e Localizar anterior.
- Clique em excluir .
- Depois que clicarmos no botão de comando DELETE, obteremos a caixa de mensagem abaixo, mostrada abaixo. A janela Formulário solicitará confirmação para excluir ou não os dados permanentemente. Clique em OK
Anote aqui que excluiremos o nome do funcionário chamado VAMSEE KRISHNA cujo EMP ID é 1010 para nossa referência para verificar se os dados foram excluídos ou não.
Depois de excluir o registro, obteremos o banco de dados abaixo da seguinte maneira, onde podemos ver que a contagem de funcionários foi reduzida para 20, o que significa que o EMP ID 1010 foi excluído com sucesso.
Exemplo 3
Como editar e atualizar nomes em formulários de entrada de dados do Excel
Neste exemplo, veremos como editar e atualizar o banco de dados de nome de funcionário salvo, seguindo as etapas abaixo.
Considere o banco de dados de funcionários abaixo, onde ele tem um ID de funcionário com nome, designação e KRA. Suponha que precisamos editar e atualizar a designação de funcionário no banco de dados da lista de funcionários salva.
Podemos editar e atualizar a designação de funcionário seguindo o procedimento abaixo.
Etapa 1 - Primeiro clique na célula cujo nome de designação precisamos editar e, neste exemplo, selecione o primeiro nome de designação MISOPERAÇÃO, que é mostrado abaixo.
Etapa 2 - Clique no botão Formulário para obter a caixa de diálogo do formulário, mostrada na captura de tela abaixo.
Etapa 3 - Agora edite o Nome da designação como Marketing, destacado em amarelo, como mostrado abaixo. Após editar o nome da designação como MARKETING, clique no botão Fechar .
Etapa 4 - Para que o nome da designação seja atualizado como MARKETING, destacado em amarelo na imagem abaixo.
Exemplo 4
Buscando o critério Critérios
Neste exemplo, veremos como buscar os registros com base nos critérios do empregador. Suponha que a gerência deseje buscar os registros dos funcionários que trabalham no campo MYNTRA. Nesse cenário, "CRITERIA" pode ser usado para buscar os registros exatos da seguinte maneira.
Consideraremos o mesmo banco de dados de funcionários em que podemos ver que o KRA é exclusivo para cada funcionário, destacado na captura de tela abaixo.
Para encontrar o critério do banco de dados de funcionários, siga as etapas abaixo:
- Primeiro clique na célula específica KRA, como mostrado abaixo.
- Clique no botão do formulário para obter a caixa de diálogo do formulário, mostrada abaixo. Agora clique no botão CRITERIA,
- Depois que clicarmos no botão CRITÉRIOS, todos os campos ficarão em branco, como mostrado abaixo.
- Coloque o cursor no campo KRA.
- Digite o nome do KRA como JAVA, que é mostrado na captura de tela abaixo.
- Agora aperte o botão Enter.
- Quando pressionamos o botão Enter, o FORM procurará os CRITÉRIOS denominados JAVA e buscará todos os registros de funcionários que são mostrados na captura de tela abaixo.
Como podemos ver no nome do critério “JAVA”, que é o terceiro registro no banco de dados, mostrando 3 de 21 no formulário que está marcado na captura de tela acima em vermelho e ele busca todos os registros de funcionários como data, id, nome e designação.
Coisas para lembrar
- Mantenha a tabela adequada com os registros apropriados para que seja fácil para os modelos de formulário de entrada de dados do Excel.
- Certifique-se de sempre selecionar a célula antes de usar o botão de formulário, caso contrário, o Excel lançará uma mensagem de alerta de erro.
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Este foi um guia para o Formulário de entrada de dados no Excel. Aqui discutimos como criar um formulário de entrada de dados no Excel, juntamente com exemplos práticos e modelo de excel para download. Você pode aprender mais sobre o Excel nos seguintes artigos -
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