Dados de importação do Excel (sumário)
- Importar dados no Excel
- Como importar dados no Excel?
Importar dados no Excel
A Microsoft forneceu algumas funções que podem ser usadas para importar os dados de diferentes fontes e conectá-los ao Excel. Podemos importar os dados de diferentes fontes, como Access, Web, Text, SQL Server ou qualquer outro banco de dados. Podemos conectar o Microsoft Excel a várias fontes e importar os dados de várias maneiras.
Como importar dados no Excel?
Vamos entender como importar dados no Excel usando alguns exemplos.
Você pode fazer o download deste modelo Importar dados no Excel aqui - Importar dados no modelo ExcelImportar dados no Excel - Exemplo # 1
Muitas vezes, enfrentamos uma situação em que precisamos extrair ou importar os dados de outras fontes. E no Excel, podemos usar a função Obter dados externos para importar os campos necessários para trabalhar em diferentes fontes.
Podemos extrair os dados no excel, na guia Dados do menu, em Ge e Transformar dados, selecione qualquer fonte necessária, como mostrado abaixo. Essas opções são mostradas na captura de tela abaixo.
Existem muitas maneiras diferentes de importar os dados no Excel. As principais formas são;
- Do texto / CSV - arquivos de texto cujos dados podem ser separados com uma guia ou colunas do Excel.
- Da Web - Qualquer site cujos dados possam ser convertidos em tabelas do Excel.
- Da tabela / intervalo - Crie uma nova consulta vinculada à tabela do Excel selecionada ou ao intervalo nomeado.
As formas acima mencionadas de importar os dados são usadas principalmente. Existem outras maneiras também, como mostrado na captura de tela abaixo. Para isso, clique em Do banco de dados do SQL Server na seção Do banco de dados . Assim que fizermos isso, obteremos uma lista suspensa de todas as outras fontes de onde podemos importar os dados.
Depois de importar os dados de qualquer servidor ou banco de dados, a conexão é estabelecida permanentemente até removê-los manualmente. E no futuro, podemos importar os dados de fontes previamente estabelecidas e conectadas para economizar tempo. Para isso, vá para a guia do menu Dados, em Obter e transformar dados, selecione Conexões existentes, como mostrado abaixo.
Depois de clicar nele, obteremos uma lista de todas as conexões existentes que vinculamos ao nosso computador ou excel ou rede, como mostrado abaixo. A partir dessa lista, selecione o ponto de conexão necessário e clique em Abrir para acessar esse banco de dados.
Agora vamos importar alguns dados de qualquer site. Para isso, precisamos ter o link desse site de onde precisamos importar os dados. Aqui, por exemplo, consideramos o link da Wikipedia como indicado abaixo.
Link: https://en.wikipedia.org/wiki/Fortune_India_500
Agora, vá para o menu Dados, na seção Obter e transformar dados, selecione Da Web, como mostrado abaixo.
Depois disso, obteremos uma caixa de consulta na Web. Lá, na guia endereço, copie e cole o link e clique em Ir, como mostrado abaixo.
Em seguida, ele nos levará à página da web desse link, como mostrado abaixo. Agora clique no botão Importar para importar os dados.
Agora, a caixa Importar Dados será exibida, solicitando uma célula ou planilha de referência para a qual precisamos importar os dados. Aqui, selecionamos a célula A1, como mostrado abaixo. E clique em OK .
Em seguida, a consulta será executada e buscará os dados no link fornecido, como mostrado abaixo.
Importar dados no Excel - Exemplo # 2
Vamos ver outra maneira de importar os dados. Para isso, temos alguns dados de amostra no arquivo Bloco de notas (ou Texto), como mostrado abaixo. Como podemos ver, os dados têm espaços entre as linhas, como as colunas no Excel.
A importação desses dados é fácil, pois já foram separados por espaços. Agora, para importar os dados no arquivo de texto, vá para a guia do menu Dados, na seção Obter e transformar dados, selecione a opção De texto, como mostrado abaixo.
Depois disso, obteremos uma caixa em que ele nos pedirá para navegar no arquivo. Pesquise e selecione o arquivo e clique no botão Importar para prosseguir.
Logo após, um assistente de importação de texto será exibido, solicitando que delimitemos ou separemos o texto. Selecione a opção Delimitado para uma maneira adequada de separar os dados em colunas ou selecione a opção Largura fixa para fazê-lo manualmente. Aqui nós selecionamos Delimitado como mostrado abaixo.
Aqui delimitamos o texto com Tab, como mostrado abaixo. Agora clique em Avançar para concluir o processo.
Agora selecione a maneira como queremos importar os dados. Aqui nós selecionamos a célula A1 para o ponto de referência e clique em OK .
Veremos nossos dados importados para o Excel a partir do arquivo selecionado.
Assim, podemos importar os dados de diferentes fontes ou bancos de dados para o Excel trabalhar com eles.
Profissionais de importação de dados no Excel
- Ao importar os dados de qualquer outra fonte, podemos vincular diferentes tabelas, arquivos, colunas ou seções por vez e obter os dados necessários.
- Isso economiza tempo copiando e colando manualmente os dados pesados de uma fonte para o Excel.
- Também evitamos falhas desnecessárias ou a entrega de arquivos se os dados forem enormes.
Contras da importação de dados no Excel
- Às vezes, o tempo de processamento é enorme.
Coisas para lembrar
- Verifique se você está conectado a uma boa conexão com a Internet ao importar dados de SQL Servers ou bancos de dados semelhantes.
- Não faça nada enquanto os dados estiverem sendo importados dos arquivos ou banco de dados de origem. Pode travar os arquivos abertos.
- Sempre proteja a conexão estabelecida anteriormente com uma senha.
Artigos recomendados
Este foi um guia para importar dados no Excel. Aqui discutimos como importar dados no Excel, juntamente com exemplos práticos e modelo de excel para download. Você também pode consultar nossos outros artigos sugeridos -
- Numeração automática no excel
- Como inserir marca d'água no Excel?
- Como habilitar macros no excel?
- Como usar a Função Maiúscula do Excel?