Introdução aos Princípios de Gerenciamento de Projetos
O gerenciamento de projetos é uma arte que ensina como gerenciar projetos diferentes com requisitos diferentes, etc. É uma tarefa muito complicada, porque é difícil lidar com pessoas, recursos e outros equipamentos ao mesmo tempo. Portanto, existem alguns princípios especificados que devem ser seguidos durante o gerenciamento do projeto. Esses princípios são universais e eficazes em todos os tipos de projetos e cenários. O gerente que lida com todas as tarefas e gerencia todas as coisas em um projeto precisa de boas habilidades e experiência. Gerenciamento de projetos não é tarefa fácil, mas quem aprende o processo de gerenciamento, isso se torna muito fácil para ele. Agora, discutiremos vários princípios de gerenciamento de projetos.
Os 6 principais princípios de gerenciamento de projetos
Existem basicamente 6 princípios, que são os seguintes:
1) Visão e Missão
Para concluir qualquer trabalho no prazo e com qualidade total, é muito necessária uma visão ou objetivo, pois atua como um roteiro de como executar o projeto. No gerenciamento de projetos, também se aplica a mesma coisa; visão e missão são o primeiro princípio, porque, sem um objetivo, é muito difícil concluir um projeto dentro do prazo e também consome mais recursos, etc. a ser feito e quais são as etapas. Quantas pessoas são necessárias para uma tarefa específica e outras mercadorias essenciais, etc, isso só é possível quando existe uma visão. Além disso, toda empresa que lida com os diferentes projetos prepara primeiro a política completa e depois prossegue; portanto, o único lema da política é esclarecer a visão de que o que, quando e onde deve ser feito no projeto.
2) Objetivos de negócios
O único lema de toda organização é obter lucro. Portanto, para obter lucro com o trabalho, deve ser de qualidade total e também é necessário um bom marketing. Portanto, em geral, esse objetivo é necessário primeiro, que contém alguns objetivos de curto prazo. Ajuda a organização a economizar tempo, recursos e resultados com bons lucros. Um objetivo comercial é por isso que é considerado o segundo princípio do gerenciamento de projetos. Além disso, podemos dizer que um negócio é bem-sucedido quando há um cronograma adequado e uma visão e zelo claros para trabalhar com dedicação adequada.
3) Padrões de Compromisso
Se falamos sobre o próximo princípio do gerenciamento de projetos, trata-se de "padrões de engajamento". Esse princípio basicamente fala sobre a força de trabalho ou funcionários que trabalham no projeto. Para isso, deve haver uma lista predefinida e uma hierarquia de posições que lida com qual responsabilidade e quais são os deveres específicos de uma posição específica. A principal agenda por trás dessa separação de tarefas é responsabilizar todos os funcionários pelo trabalho que realizaram. Além disso, um senso de responsabilidade é muito importante em todos os projetos, para que todos fiquem conectados às suas funções.
4) Estratégia de Intervenção e Execução
Durante a execução do projeto e em qualquer estágio do projeto, é frequente que alguns problemas possam ocorrer. Portanto, este é o desafio para toda a equipe, de como lidar com esse problema para que ele não influencie o resultado. Assim, tendo em vista esse problema, surge o próximo princípio, conhecido como "Estratégia de intervenção e execução". De acordo com esse princípio, sempre que um problema ou problema ocorre no projeto, deve haver uma fixação permanente desse problema para que ele não se repita no futuro. Além disso, é dever de toda equipe do projeto colocar sua contribuição e idéia para resolver um problema específico, se ocorrer.
5) Alinhamento Organizacional
Esse princípio é o alicerce de toda a estratégia de gerenciamento de projetos, porque, se entendermos profundamente esse princípio, veremos que esse princípio fala sobre o alinhamento adequado da organização, o que significa que deve haver um canal adequado na comunicação, se está fluindo de cima para baixo. inferior e se é de baixo para cima. Isso é importante porque a comunicação desempenha um papel importante no projeto. Como se houvesse algumas mudanças na política do projeto e não houvesse uma comunicação adequada, por fim, o desempenho pode ser atingido. Portanto, deve haver "alinhamento organizacional" em todas as empresas.
6) Medição e prestação de contas
Finalmente, quando o projeto estiver concluído, deve haver uma medição adequada de todos os parâmetros, para que antes de entregar todas as dúvidas sejam esclarecidas. Além disso, a medição leva à responsabilização porque, se houver alguma falha em alguma parte do projeto, o funcionário que trabalha nessa parte é o único responsável por isso. Portanto, o princípio de “Mensuração e prestação de contas” é atuar como verificação e equilíbrio para todo o projeto, e não é exagero dizer que essa é a única parte do gerenciamento do projeto. No que diz respeito às outras dimensões, no que diz respeito à prestação de contas, tudo é tratado com cuidado.
Conclusão
Discutimos todos os princípios do gerenciamento de projetos de maneira detalhada e aprendemos que esses princípios são muito importantes para todos os projetos, mas também existem alguns contras desses princípios ou podemos dizer que há uma necessidade de mudanças nesses princípios, como bem. Se falamos sobre o cenário atual, tudo está se modernizando e com essas muitas mudanças estão ocorrendo no padrão de trabalho de diferentes projetos, mas ainda agora estamos usando esses princípios tradicionais para executar o projeto que precisam de novas idéias e princípios modernos, porque em novos projetos existem são peculiaridades mais rigorosas. Portanto, para resolver esses problemas no novo mundo, são necessários princípios novos e avançados que compreendam o cenário atual e forneçam solução para esse problema. Se isso não for possível, também há uma opção de emendar esses princípios, adicionando novos pensamentos e idéias, em vez de focar em novos princípios.
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