Isso é tudo sobre as ferramentas do Microsoft Office 2016

Se você é um estudante, esperamos que esteja ansioso para colocar suas mãos nessa torta incrivelmente útil de ferramentas de software de elite. Mas o burburinho ainda é novo no Microsoft Office 2016, então entendemos se você tem dúvidas (muitas) e preocupações (algumas) sobre a migração para esta nova versão. E é por isso que estamos aqui, para ajudá-lo a entender o que todo aluno precisa saber (com certeza) antes de morder o marcador da atualização.

Nesta postagem, capturamos 13 facetas que podem redefinir a experiência do Microsoft Office 2016 para você. Observe que tentamos capturar informações autênticas sobre a faixa de preço, versão etc. nesta postagem. No entanto, consulte o site da Microsoft para obter informações atualizadas.

14 Novo Consulte as ferramentas do Microsoft Office 2016

  1. As Ferramentas do Microsoft Office 2016 são GRATUITAS para Estudantes

Apostamos que isso fez você ficar mais ereto! Mas SIM, isso significa que o custo pago para usar esse pacote sofisticado de software é potencialmente zero. Nada. Fecho eclair. Zilch. É verdade!

Reafirmando seu compromisso de dar suporte à Educação, a Microsoft lançou o Office 365 Education, uma versão que atende especificamente a estudantes, professores e outros professores. Se você é elegível para isso (o que significa que você é um estudante de meio período / período integral de uma escola / instituição acadêmica qualificada e tem um ID de email associado a ele), pode usar o pacote online do Office 365 Education de graça (US $ 10) para professores).

Sim, dissemos on-line (aplicativos que não podem ser baixados). Mas isso é bom - não, é ótimo para estudantes com acesso constante à Internet, pois o conjunto foi projetado para facilitar a colaboração online (para que sua equipe possa trabalhar simultaneamente em um projeto usando as ferramentas online do Office).

Se você deseja usar o cliente espesso no seu PC / laptop pessoal, pode comprar uma cópia legal do Office 365 2016 que vem com um desconto razoável de estudante e uma assinatura de 4 anos.

  1. O Microsoft Office 2016 Learning facilita a colaboração online

Nos últimos anos, a Microsoft tem apoiado constantemente a computação em nuvem e seus vastos benefícios, para que os usuários possam colaborar perfeitamente on-line usando o pacote Office.

A versão gratuita para estudantes dá direito a:

  • Uma versão básica do pacote (inclui Word 2016, Excel 2016, OneNote 2016 e PowerPoint 2016, todas as ferramentas obrigatórias para os alunos).
  • 1 TB de espaço de armazenamento livre no OneDrive.
  • Integração e compatibilidade perfeitas com o SharePoint, Yammer, etc.

Isso permite que você crie e compartilhe facilmente arquivos do Office com seu grupo de colegas na escola, gerencie efetivamente sua lista de contatos (e as pessoas com quem você escolhe compartilhar seus arquivos) e organize seu calendário on-line. Você também pode ter várias pessoas como co-autoras simultâneas de um arquivo no Word. Uma pena que esse recurso tão necessário esteja restrito ao Word na versão da área de trabalho das ferramentas do Microsoft Office 2016; mas esperamos que essa tendência também flua positivamente para outras ferramentas do Office (espero, muito antes do próximo grande lançamento). Sim, a Microsoft agora está apoiando ativamente o trabalho em equipe e a colaboração online.

  1. Microsoft Office 2016 O Microsoft Office 2016 Tools Features é compatível com versões anteriores

Vamos esclarecer rapidamente o que entendemos por compatibilidade com versões anteriores.

  • Pode ser executado em sistemas que suportam sua versão anterior (Office 2010). Portanto, se você possui o Windows 7 e superior, é bom começar. (Ufa!)
  • Funciona no Mac, como antes. (Ufa!) Para isso, você precisará usar as ferramentas do Microsoft Office 2016 para MAC (lançado em 22 de setembro de 2015).
  • É compatível com (algumas) versões mais antigas do Chrome, Internet Explorer e Firefox.
  • Mais importante, ele reconhece arquivos mais antigos das versões 2007, 2010 e 2013. (Entendemos que isso pode ser uma grande preocupação para alguns usuários, que seus arquivos mais antigos não podem mais ser lidos com versões mais recentes.) Para versões anteriores a 2003, um pacote de compatibilidade está disponível para download na página MS.
  1. As ferramentas do Microsoft Office 2016 são compatíveis com outras versões

Não é apenas a computação em nuvem que a Microsoft endossa, mas também a computação em várias plataformas. Isso significa que sua versão das ferramentas do Microsoft Office 2016 pode operar de maneira igualmente eficiente em PCs, tablets e smartphones e similares (versões com tela sensível ao toque e com mouse). E há também essa versão especial para usuários de Mac.

( Aliás, se você decidir comprar um novo dispositivo móvel Windows 10 ou mesmo a versão para tablet, ele vem (livremente) junto com a versão mais recente do Office. Ah!

Isso permite que você crie / compartilhe e edite seus arquivos, seja no trabalho, na escola ou no trabalho. Você também pode ter vários usuários para criar, acessar e editar simultaneamente e integrá-lo a ferramentas externas como o Yammer e o SharePoint para uma experiência ainda mais colaborativa.

Cursos recomendados

  • Curso sobre Mac Excel 2011
  • Curso Outlook 2010
  • Programa Mac Outlook 2011
  1. Compartilhe o conteúdo do seu coração com o Microsoft Office 2016

Como estudante, qual é a única coisa que você mais faz no seu telefone? (E não, essa não é uma pergunta complicada).

Ligar ou falar com alguém? Não!

Enviar uma mensagem para alguém? Errado de novo!

COMPARTILHAR? Bingo!

Pense nisso.

  • Você encontrou o link de download das ferramentas do Microsoft Office 2016 para sua escola / universidade? Você o compartilha com seu grupo de colegas.
  • Os resultados dos seus exames estão online? Você o compartilha com seus melhores amigos.
  • Você lê uma piada loucamente engraçada no Facebook? E oh meu Deus, você tem que compartilhar com alguém!

Você compartilha, para mostrar que se importa!

A vida estudantil tem tudo a ver com compartilhar seus recursos com outras pessoas. E o aprendizado do Microsoft Office 2016 permite que você compartilhe alegremente seus recursos com o conteúdo do seu coração. Há um botão de compartilhamento exclusivo que aceita endereços de e-mail (e contatos em sua lista) que permite fazer isso com a mesma facilidade que seu celular.

  1. E você pode até compartilhar seu Notebook!

Ei, dissemos a você que as ferramentas do Microsoft Office 2016 permitem que você leve o compartilhamento para outro nível. Na forma verdadeira, o OneNote 2016 também suporta isso.

No OneNote, agora você pode convidar contatos (ou endereços de email) para compartilhar seu bloco de anotações. Isso permite que seu grupo centralize todas as informações importantes, como notas informativas, vídeos, recortes, imagens e muito mais. Também permite sincronizar atualizações facilmente, pois gera um link comum para acesso quando você envia um convite para compartilhar com outras pessoas.

  1. Apenas, diga-me!

Você se lembra de " Clippy ", aquele bonitinho assistente que estava ansioso para ajudá-lo no Office 2003? A Microsoft o perdeu em versões posteriores, mas agora trouxe de volta uma versão refinada de 2016 chamada " Tell Me ".

Esse "assistente útil do Office" está disponível em todos os produtos do Office 2016 e permite que você pergunte à MS o que deseja fazer, por isso é necessário informá-lo como fazê-lo. Por exemplo, digamos que você queira criar um gráfico de barras do Excel a partir do zero. Assim, na Microsoft 2016, você invoca " Diga-me " e digita sua demanda: "Como criar um gráfico de barras?" E sua demanda é o comando deste assistente, para que você aponte para os comandos que podem atender o que você deseja.

Nós achamos que apenas o tempo dirá se o cara " Tell Me " é realmente tão útil (ou tão amigável) quanto o bom e velho Clippy .

  1. Encontre perfeitamente o que deseja com o Insights.

A Microsoft acredita que as ferramentas do Microsoft Office 2016 foram realmente aprimoradas de várias maneiras. Assistente inteligente, recursos de compartilhamento inteligente e uma pesquisa ainda mais inteligente (baseada no Bing) chamada Insights . Você pode destacar o texto de seus arquivos no Word, Excel, PowerPoint (e até Outlook) e usar o Insights para encontrar instantaneamente páginas, artigos e imagens relacionados na Web. Isso é extremamente útil para os alunos que passam por uma tarefa difícil e apreciam a ajuda on-line especializada!

  1. Use o Excel 2016 para prever.

Agora, esse é um recurso que certamente será um sucesso entre os alunos de Estatísticas e análises. Tradicionalmente, usamos o Excel para resumir, listar, criar um gráfico de barras ou gráfico ou dois, ou talvez até introduzir um painel interativo. Agora, suas planilhas podem realmente impressionar seu público com previsões inteligentes.

Basta capturar seus dados (também conhecidos como dados históricos) em uma planilha do Excel 2016 e usar o recurso de previsão para prever valores para o futuro. (O Excel estende isso para uma nova planilha para que sua planilha antiga permaneça intocada).

Agora, você parece o especialista que está estudando para ser!

  1. Um OneNote muito mais inteligente

O aprendizado do Microsoft Office 2016 reproduz novamente sua inteligência com um aplicativo OneNote aprimorado. Aqui estão algumas das coisas legais que você pode fazer (em plataformas e dispositivos) com o OneNote 2016:

  • Tire uma foto de tudo o que seu tutor capturou no quadro branco com a câmera do telefone e integre / compartilhe facilmente como um recurso do OneNote.
  • Use seu Tablet / PC sensível ao toque para rabiscar rapidamente ou desenhar algo à mão (muito mais rápido do que digitar).
  • Grave facilmente áudio (incluindo uma palestra inteira).
  • Organize sua vida com listas ainda melhores. (Gerencie facilmente atribuições, horários, atividades etc.)
  • Adicione rapidamente notas de rodapé e outras anotações aos slides do PowerPoint e arquivos do Word.
  • Compartilhe tudo o que capturou com seu grupo social. (Nós já conversamos sobre isso).
  • Colabore em conjunto usando recursos de computação em nuvem, compartilhe online e entre dispositivos.

Correndo o risco de parecer repetitivo, isso é realmente inteligente (er).

  1. Uma melhor experiência de leitura

Devemos dizer que os recursos introduzidos nas ferramentas do Microsoft Office 2016 melhoram bastante a experiência geral de trabalho e leitura para nós. Ele vem pré-carregado com 3 novos temas - um tema de cores vibrantes, um tema cinza escuro e um tema escuro, todos com uma paleta de cores de alto contraste que é surpreendentemente fácil para os olhos. Há também a pesquisa sem esforço pelo Insights e o modo de leitura aprimorada (no Word). Além disso, o Word 2016 fornece uma integração suave com outras ferramentas que não são do MS.

  1. Mais poder para modelos

Modelos de MS têm sido bastante básicos; eles funcionam para a maioria de nossos usuários, mas usuários avançados geralmente acham necessário ajustar uma coisa ou duas. Acreditamos que a MS tomou nota das preocupações dos usuários e está fortalecendo a qualidade de seus modelos padrão. Por exemplo, os modelos incorporados no Excel 2016 são notavelmente melhores, pois cuidam da configuração inicial para você: o design básico, os gráficos e as tabelas que você precisa adicionar, etc. Tudo o que você precisa é fornecer os dados brutos . Os modelos do PowerPoint 2016 também são visualmente mais fortes e atendem às necessidades de formatação refinada, como melhores opções de correspondência de cores, alinhamento refinado e outros recursos de design.

  1. E, finalmente, mais ferramentas do Office!

Guardamos o melhor para o final! Se há um recurso que chama a atenção com as ferramentas do Microsoft Office 2016, não são 1, mas 2 novos aplicativos: Sway e Delve.

O Sway tenta fornecer um pouco de tudo: alguns recursos do Word, alguns do OneNote, alguns do PowerPoint e até um pouco do Publisher! Acreditamos que a intenção era fornecer um aplicativo melhor para criar rapidamente apresentações interativas compartilháveis ​​com conteúdo incorporado, mas, ao fazê-lo, transformou-se em uma amálgama dos recursos mais amigáveis ​​da MS em todo o seu conjunto. Bem, não estamos reclamando! J

O Delve é mais um utilitário de organização de arquivos, para que você possa classificar facilmente os arquivos compartilhados do Office. Considerando a atenção da MS para melhorar a colaboração on-line, esta é a decisão certa.

  1. A nota final…

Muito se fala das ferramentas do MS e do Office: boas, ruins e cruelmente feias. Capturamos muito do que é bom neste post. Dito isto, existem algumas desvantagens que alguns usuários não ignoram.

  • Ainda não existe uma versão demo disponível para os usuários. Portanto, para aqueles que estão acostumados a testar a versão de avaliação de 30 dias antes de decidir comprá-la, você terá que se arriscar de qualquer maneira. A versão comercial do aprendizado do Microsoft Office 2016 estará disponível apenas em 2016.
  • Isso pode não afetar particularmente os usuários domésticos e os alunos, mas esperamos que o atraso seja compensado com recursos de colaboração on-line ainda mais fortes.

Para finalizar, o pacote de aplicativos do Office consistentemente forneceu aos alunos e usuários domésticos o conjunto mais abrangente de ferramentas para tornar o aprendizado (e as tarefas, o trabalho e o compartilhamento) mais gerenciáveis. (E talvez mais divertido). As ferramentas do Microsoft Office 2016 continuam esse legado.

Artigos recomendados

Então, aqui estão alguns artigos que ajudarão você a obter mais detalhes sobre as ferramentas do Microsoft office 2016, ferramentas do Microsoft office 2016 e também sobre o aprendizado do Microsoft office 2016. Basta acessar o link fornecido abaixo.

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