Classificar por cor no Excel (Sumário)

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Classificação no Excel

A classificação no excel nada mais é do que organizar os dados armazenados no excel de acordo com sua necessidade. Isso pode ser feito dependendo do tipo de valor armazenado nas células. Alguns exemplos comuns incluem a classificação alfabética (A a Z ou Z a A), por valor (maior para menor ou menor para maior), por dia da semana (seg, ter, qua ..) ou por nomes de meses (janeiro, Fev ..) etc. A classificação no Excel pode ser feita pelo Método de Filtro, dependendo do tipo de dados (número ou texto), existem várias maneiras de classificar os dados usando o método de filtro.

Com a classificação básica, existem alguns problemas, como várias colunas na classificação não disponíveis, a classificação personalizada da lista não pode ser feita com a classificação básica. Para superar isso, a opção Classificação avançada está disponível no Excel, usando-o para eliminar as limitações mencionadas acima, além de possuir recursos maravilhosos de classificação, dependendo da cor e do ícone da célula. (Explicado mais adiante neste guia), a classificação em vários níveis pode ser feita por classificação avançada. Você também pode criar seus próprios critérios no Excel para classificação. Para classificar qualquer conjunto de dados específico, selecione todo o conjunto de dados, vá para a guia Dados, clique em Opção ORDENAR. A tecla de atalho é (tecla Alt + A + SS).

Exemplos de classificação no Excel

Vamos entender os seguintes exemplos de classificação no excel.

Você pode fazer o download deste modelo de classificação do Excel aqui - Modelo de classificação do Excel

Exemplo 1

  • Suponha que você tenha dados como mostrado abaixo:

  • Agora, os dados na imagem acima podem ser classificados com base no nome do funcionário, ou seja, em ordem alfabética (A a Z ou Z a A) ou com base no total de vendas. (numericamente, do menor para o maior ou do maior para o menor).

  • Enquanto no caso acima, a classificação é feita com base em uma coluna, mas e se você tiver dados semelhantes à imagem abaixo, para fazer a classificação com base em 2 ou mais colunas, é necessário executar algumas etapas adicionais.

  • Na ilustração acima, você deseja classificar os dados em vários níveis. Por exemplo, você deseja classificar os dados pelo gerente de relatórios, depois pelo nome do funcionário e depois pelo total do pedido (do maior para o menor). Por que é necessário? Suponha que você precise descobrir qual funcionário de cada gerente realizou as vendas máximas de pedidos. Você pode encontrar respostas para perguntas como essa usando a classificação em vários níveis. Isso pode ser feito apenas por classificação avançada. Então, para classificar os dados em vários níveis. Simplesmente selecione o conjunto de dados inteiro e pressione (tecla Alt + A + SS).

  • Isso abrirá uma caixa de diálogo como esta:

  • Na caixa de diálogo acima, você deve preencher seus requisitos para classificar as células e adicionar níveis um a um.

  • Agora, como mostrado na imagem acima, apliquei critérios de classificação, os resultados serão mais ou menos assim:

Opções disponíveis na caixa de diálogo de classificação:

  1. Adicionar nível: para adicionar níveis diferentes para mencionar os critérios de classificação, dependendo do conjunto de dados.
  2. Excluir nível: para excluir qualquer nível específico
  3. Nível: para copiar qualquer nível específico. (Geralmente usado quando a classificação é necessária na mesma coluna, mas com valores diferentes.)
  4. Botões de seta: para mover qualquer nível acima ou abaixo.
  5. Opções: Aqui você pode selecionar a orientação de nível da classificação e se os valores diferenciam maiúsculas de minúsculas.
  6. Meus cabeçalhos de dados: verifique se o seu conjunto de dados tem cabeçalhos.
  7. Colunas: conterão todos os cabeçalhos dos seus dados.
  8. Classificar em: aqui você pode mencionar que deseja classificar os dados com base nos valores da célula, cor da célula, cor da fonte ou formatação condicional.
  9. Ordem: os dados devem ser classificados de AZ, ZA, do menor para o maior, do maior para o menor ou da lista personalizada.

Você pode ver alguns deles abaixo das Capturas de tela.

Opções de classificação

A coluna com todos os cabeçalhos

Opções de classificação

Exemplo 2

  • Agora, usando os mesmos dados do primeiro exemplo, você está passando por todos os pedidos e tem dúvidas de que poucos pedidos foram perfurados incorretamente ou que têm alguns problemas com eles. Você destacou todos os pedidos com problemas na cor amarela. Suponha,
  1. Pedidos perfurados incorretamente marcados com vermelho.
  2. Pedidos com um valor total menor que 1000 são marcados em amarelo.

  • Então, vamos selecionar os dados da planilha.

  • Agora você deseja classificar os dados para descobrir qual funcionário de cada Gerente de Relatórios perfurou pedidos e pedidos errados com o valor menor que 1000, e você fornecerá critérios de classificação.

  • E os dados classificados serão assim:

Há outra maneira de classificar os dados em vários níveis (explicado mais tarde). No entanto, o método mencionado acima possui mais etapas em comparação com o método de classificação em vários níveis; ainda assim, é recomendável usá-lo porque é menos confuso. A classificação em vários níveis pode ser feita de duas maneiras: -

  1. Usando a caixa de diálogo (discutido em 2 exemplos acima)
  2. Usando ícones de classificação

Exemplo 3

  • Usaremos os mesmos dados dos exemplos anteriores, agora usando o ícone de classificação. Ambos os métodos mencionados funcionam da mesma maneira, a única diferença é que aqui no método do ícone de classificação, o último nível é classificado primeiro e depois passa para o primeiro nível Viz. a classificação é feita de baixo para cima. Confuso? Não é?

  • Então agora, selecione a coluna que deseja classificar por último. (Por exemplo, pedido total no nosso caso).

  • Agora vá para Data Table e Sort e clique em ZA to. (Isso classificará o total do pedido do maior para o menor). Tecla de Atalho (Tecla Alt + A + SD).

  • O Excel é inteligente o suficiente para reconhecer que você tem dados armazenados na coluna atrás ou ao lado dela. Depois de clicar no ícone de classificação, uma janela pop-up será exibida, perguntando se você deseja expandir a seleção? Ou continuar com a seleção atual? Certifique-se de expandir a seleção.

  • E o resultado é mostrado na imagem abaixo.

  • Agora, selecione a coluna Nome do funcionário e repita as etapas acima.

  • Aqui, clique na opção AZ em Sort & Filter. Tecla de Atalho (Tecla Alt + A + SA).

  • E o resultado é mostrado abaixo.

  • E as mesmas etapas para o Reporting Manager selecionam a coluna do Reporting Manager.

  • E, em seguida, clique na opção AZ em Classificar. Tecla de Atalho (Tecla Alt + A + SA).

  • E o resultado é mostrado abaixo.

Embora ambos os métodos funcionem bem, mas ainda é recomendável usar o método da caixa de diálogo, por ser menos propenso a erros, como podemos ver claramente qual nível está sendo classificado em que ordem.

Lembretes sobre a classificação no Excel

  • A classificação no Excel está organizando os dados de acordo com nossos requisitos.
  • Isso pode ser feito alfabeticamente ou numericamente.
  • A classificação básica funciona quando a classificação é feita em apenas uma coluna.
  • A classificação avançada é usada na classificação em vários níveis, ou seja, na classificação necessária em 2 ou mais de 2 colunas.
  • A classificação avançada pode ser feita por dois métodos:
  1. Método de Classificação do Diálogo
  2. Método do ícone de classificação

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Dicas do Excel