Introdução ao sistema de gerenciamento de valor agregado
O cenário atual da cultura do trabalho é diferente; agora as organizações preferem assumir vários tamanhos de projetos para atender seus objetivos estratégicos e funcionais. Portanto, as empresas adotam vários princípios e diretrizes de gerenciamento de projetos, conforme sugerido pelo Project Management Institute (Project Management Institute) no PMBOK (Conhecimento em Gerenciamento de Projetos), para monitorar e manter o projeto nos trilhos. Uma organização pode receber recursos suficientes para gerenciar e controlar o poder sobre os projetos, adotando ferramentas e técnicas de gerenciamento de projetos. Entre várias abordagens, o "Earned Value Management" (EVM) é uma das técnicas bem-sucedidas e úteis para monitorar e integrar as triplas restrições de desempenho do projeto: escopo, cronograma e custo. A técnica EVM é baseada no conceito de alocação e obtenção de valor. Agora, ele mudou para um sistema de gerenciamento de valor agregado baseado em software, que inclui um mecanismo de agendamento, um mecanismo de custo, um mecanismo de relatório e um sistema de contabilidade.
O que é o sistema de gerenciamento de valor agregado?
O Earned Value Management é uma técnica que integra as três restrições, incluindo escopo, cronograma e custo. Essa ferramenta única fornece muitas informações úteis pelas quais o gerente de projeto pode facilmente medir o status do desempenho em relação à linha de base do desempenho. O sistema EVM usa o Performance Measurement Baseline (PMB) para compará-lo com o custo real e o desempenho do cronograma.
O conceito de valor agregado foi desenvolvido no início do século XX pelos teóricos da administração Frank e Lillian Gilberth. Em 1960, a Força Aérea dos EUA introduziu o conceito de valor agregado em nome dos Critérios do Sistema de Controle de Custo ou Cronograma. Mais tarde, foi alterado pelo novo padrão - ANSI-EIA 748 e reformulado pelo Departamento de Defesa e pelo setor privado. O Project Management Institute adotou o conceito padrão ANSI e o introduziu no guia PMBOK em 1996.
A abordagem Valor agregado suporta a avaliação do desempenho real de um projeto, comparando-o com o resultado estimado. É necessário mencionar os três termos associados ao valor agregado para obter um conhecimento mais profundo dele. São eles: EVA (Earned Value Analysis), EVM (Earned Value Management) e EVMS (Earned Value Management System). A técnica EVA monitora e controla o desempenho do projeto comparando-o com o orçamento estimado, enquanto o EVM mede o desempenho do projeto com um cronograma e orçamento integrados. EVMS é a coleção de ferramentas, modelos, processos e procedimentos necessários para operar o EVM.
Três métricas cruciais do EVM
O conceito de EVM é baseado em três métricas cruciais - Valor Planejado (PV), Valor Agregado (EV) e Custo Real (AC).
1. Valor planejado (PV)
- PV é o valor do orçamento aprovado atribuído para a realização de um determinado cronograma de trabalho. Pode ser visto de duas maneiras - cumulativa e atual. PV acumulado é o orçamento autorizado para determinadas tarefas executadas dentro da data estimada. Também é conhecido como PMB (Performance Measurement Baseline). PV atual é o orçamento autorizado para a conclusão de determinadas tarefas dentro de datas ou semanas ou meses agendadas. O valor planejado também é conhecido como Custo do trabalho orçado programado (BCWS).
- O PV pode ser calculado usando a seguinte fórmula.
- Valor planejado (PV) = porcentagem do trabalho programado para realização (porcentagem planejada) X orçamento na conclusão (BAC), ou simplesmente
- PV = Porcentagem planejada x BAC
2. Valor Agregado (EV)
- Calcular o VE é útil para entender o desempenho real do projeto e determinar o desempenho futuro a longo prazo. Geralmente, é o valor das tarefas executadas em termos do orçamento aprovado e oficialmente era conhecido como Custo Orçamentado do Trabalho Realizado ou BCWP.
- O VE é calculado usando esta fórmula.
- Valor agregado (EV) = porcentagem da conclusão real do trabalho (porcentagem concluída) x orçamento na conclusão (BAC), ou simplesmente
- EV = porcentagem concluída x BAC
3. Custo real (CA)
- CA é o valor definitivo do custo real adquirido para a execução de determinadas tarefas de um projeto durante um período específico. Ele informa sobre as despesas reais em relação ao valor planejado. É doloroso para um gerente de projeto se a CA ultrapassar seu valor agregado. O custo real também é chamado de custo real do trabalho realizado (ACWP).
- Não existe uma fórmula única para calcular os custos reais. É a quantia gasta na execução de determinadas tarefas.
- Ao comparar o valor planejado com o valor agregado, o gerente do projeto pode determinar se o projeto está se movendo de acordo com o cronograma, enquanto a comparação entre o valor agregado e o custo real ajuda a avaliar se o projeto está em execução dentro do orçamento.
Cálculo EVM - Análise de Variância e Índice de Desempenho
Os seguintes indicadores são necessários para descrever o desempenho do projeto e o cronograma de custos com o EVM. Uma vez estabelecidos os valores de três métricas cruciais, é possível realizar análises de variação e índice de desempenho. Existem duas expressões simples de variação - variação de cronograma, variação de custo.
1. Variação de Horário (SV)
- Isso indica a diferença entre os trabalhos realmente realizados e a quantidade de trabalho agendado. A variação programada mostra o status real do projeto.
- A fórmula usada para determinar a variação programada é o valor agregado do projeto menos o valor planejado do projeto na data do exame.
- SV = EV - PV
- Se a variação for 0, o projeto está dentro do cronograma. Se a variação for negativa, está atrasada e se for positiva, o projeto está adiantado.
2. Variação de Custo (CV)
- Isso indica que o projeto está dentro do orçamento ou não. Ele mede a diferença entre o valor do orçamento aprovado e o custo real gasto para executar a tarefa.
- CV = EV - CA
- Um CV é calculado pela diferenciação entre valor agregado e custo real. Se a variação for 0, o projeto estará dentro do orçamento. Se for negativo, o projeto está acima do orçamento e se a variação for positiva, o projeto estará abaixo do orçamento.
- O gerente de projeto examina os índices de desempenho pelo SPI (Schedule Performance Index) e pelo CPI (Cost Performance Index).
3. Índice de Desempenho da Agenda (SPI)
- É a razão entre o valor agregado e o valor planejado. O SPI é calculado envolvendo a divisão do valor agregado pelo valor planejado para mostrar a conclusão real de uma tarefa em relação à tarefa estimada.
- SPI = EV / PV
- SPI superior a 1, 0 significa que o projeto está adiantado e o SPI abaixo de 1, 0 indica o cronograma atrasado do projeto.
4. Índice de Desempenho de Custo
- Esse cálculo envolve a divisão do valor agregado (EV) pelo custo real (AC) para medir a conclusão real do valor do trabalho em relação ao trabalho programado.
- IPC = EV / CA
- Se o CPI for igual ou superior a um, estará em condições favoráveis, mas se for menor que um, o projeto estará em condições desfavoráveis.
Desvantagens do EVM
O EVM tem certas desvantagens que não podem ser evitadas. O EVM pode ser implementado para gerenciar e controlar o projeto, mas não pode garantir a solução de tudo. A EVM não possui nenhuma ferramenta para mostrar a satisfação do cliente e a qualidade do projeto. O sucesso de um projeto nem sempre depende da conclusão no tempo e orçamento programados. Se a qualidade do produto ou serviço for ruim e os clientes estiverem insatisfeitos, haverá um problema grave, independentemente da realização dentro do prazo e do orçamento.
Embora haja limitações, a implementação do EVM no projeto fornece um entendimento claro do status atual do projeto a qualquer momento. Ele fornece uma linguagem comum de compreensão entre os profissionais do projeto em relação ao desempenho do projeto.
Artigos recomendados
Este é um guia para o sistema de gerenciamento de valor agregado. Aqui discutimos três métricas cruciais do EVM, que incluem o valor planejado (PV), o valor agregado (EV) e o custo real (AC), juntamente com a análise de variância e o índice de desempenho. Você também pode consultar os seguintes artigos para saber mais:
- Plano de Gerenciamento de Comunicação
- Escopo de Gerenciamento
- Software de Gerenciamento de Projetos
- Estratégia de Gerenciamento de Mudanças