O que é o Prince2 em Gerenciamento de Projetos?
Prince2 é o acrônimo usado para o termo Projetos em ambientes controlados. É um método eficiente e organizado do processo de gerenciamento de projetos. É também um programa de certificação para gerentes de projetos e profissionais de projetos aspirantes. O Prince2 enfatiza principalmente a segregação dos projetos em várias subcategorias que são gerenciáveis e controláveis. Toda a estrutura do projeto pode ser dividida em temas e princípios e outras categorias. Neste tópico, vamos aprender sobre o Prince2 em Gerenciamento de Projetos. Por exemplo, os temas podem ser os seguintes:
Riscos, Mudança, Progresso, Business case, Organização, Qualidade, Plano
O Prince2 foi amplamente adotado em muitos países e regiões do mundo. Esses países são o Reino Unido, os países da Europa Ocidental e a Austrália. Seus programas de certificação também estão disponíveis em vários idiomas. Recentemente, houve duas atualizações e modificações no Prince2 desde o seu lançamento: Prince2: 2009 no ano de 2009 e Prince2: 2017 em 2017. A necessidade dessa última revisão surgiu como uma evolução dos métodos, práticas e análises de negócios dos usuários do Prince2 no ambiente de projeto baseado em realidade das indústrias.
Quais são os principais recursos do método Prince2?
- Concentra-se apenas na justificativa comercial
- Uma estrutura organizacional bem definida para toda a equipe de gerenciamento de projetos
- Abordagem de planejamento, mantendo o interesse com base no escopo do produto
- Muita ênfase na segregação do projeto em diferentes estágios de gerenciamento e controle
- A flexibilidade que pode ser introduzida em um nível apropriado no projeto
Como alguém pode se beneficiar do método Prince2 de gerenciamento de projetos?
- Isso é ideal para aqueles que estão se esforçando para aprimorar muito suas habilidades em gerenciamento de projetos, com escopos de emprego aumentados
- Ele fornece um controle completo da melhor utilização dos recursos
- Exposição para lidar com os riscos do projeto e gerenciar os negócios com mais eficiência
- No geral, é muito útil para gerentes de projeto, diretores e organizações (setores de TI ou não)
Como as organizações podem se beneficiar do método de aplicação Prince2?
- É um divisor de águas para lidar com projetos com ênfase no que seria a entrega do projeto (o Ws por que quem e quando entra em cena)
- Uma abordagem uniforme e padrão
- Um começo, meio e fim controlados
- Revisões periódicas da execução e planejamento adicional em direção à meta
- A justificativa autêntica de que o projeto possui uma garantia comercial
Foi descoberto por meio de uma pesquisa em 2007 que projetos de grande sucesso estão principalmente nas mãos de gerentes de projetos certificados. Além disso, de todos os programas de certificação que permitem um projeto de alto desempenho, o Prince2 foi classificado como a abordagem mais usada.
Processos de Prince2
Vamos ver quais são os 7 processos que discutimos e enfatizamos no Prince2
- Para iniciar um projeto, precisamos iniciá-lo primeiro. Para isso, é criada a equipe do projeto que terá o gerente do projeto e o pessoal executivo como pessoas-chave. O resumo do projeto é feito e apresentado à equipe.
- Início do projeto: são trazidos todos os documentos relativos ao início do projeto. O caso de negócios refinado foi corrigido.
- O próximo passo é dar direção ao projeto. Isso diz como a diretoria do projeto percebe e reflete sobre o projeto.
- Controlando o estágio do projeto que cuida do fato de que cada estágio deve ser controlado, isso inclui maneiras pelas quais os pacotes de trabalho são distribuídos e autorizados
- Gerenciamento da entrega de um projeto: Tem o objetivo de conectar a conexão entre o gerente da equipe e o gerente do projeto, apresentando requisitos oficiais de aceitação, execução e entrega do projeto
- Gerenciando fronteiras entre estados, que diz como passar de um estágio para outro e quando
- Finalizando o projeto, contém documentação formal do encerramento do projeto, ações de acompanhamento e avaliações de benefícios do projeto
Quais são os diferentes níveis de certificação para Prince2?
- Fundação Prince2 : Isso requer o pré-requisito de que a pessoa que está passando por esse treinamento esteja familiarizada com o conceito Prince2 e tenha um conhecimento considerável sobre ele. Ele está pronto para trabalhar e executar sua equipe de gerenciamento de projetos usando esse método.
- Praticante do Prince2 : Isso confirma que o tomador ou praticante usou as ferramentas do método Prince 2 sistematicamente para realizar estudos de caso de simulação no passado e correlacioná-lo com um cenário baseado na realidade. Ele garante que o indivíduo possa assumir projetos reais e também trabalhar neles com a orientação correta ou a direção padrão.
- Prince2 Agile Foundation : Este foi um curso de certificação lançado recentemente, que não apenas confirma que o profissional tem conhecimento suficiente dos métodos Prince2, mas também saberá ou já trabalhou no Agile anteriormente e, portanto, saberá como integrá-lo ao sistema Prince2.
- Praticante ágil do Prince2 : Esta certificação é uma demonstração de habilidades de alto nível, confirmando que o praticante é capaz de discernir as práticas de mais alto nível das abordagens de gerenciamento de projetos do Prince2, integrando-o a poucos conceitos de ágil como Kanban e Scrum.
Técnicas Prince2 de Gerenciamento de Projetos: Garantia de Projeto e Suporte ao Projeto
- Garantia do projeto: informa ao proprietário como o projeto está progredindo de maneira geral. Isso envolve os interesses dos principais interessados: três membros do conselho da equipe do projeto. Ele cuida do fato de que o projeto realizado é viável em termos de custo e benefícios. Além disso, observa-se que os requisitos do usuário são respeitados e amalgamados no projeto. Por fim, também é realizada uma garantia técnica para garantir que as entregas do projeto ofereçam soluções conforme o estado durante a fase de planejamento do projeto.
- Suporte ao projeto: Todo projeto precisa de muito trabalho paralelo. Essa pode ser uma rotina de atividades como manter todos atualizados, organizar reuniões, verificar o progresso atualizado, acumular coisas, registrar arquivos etc. Os gerentes de projeto muitas vezes fazem esses trabalhos sozinhos, especialmente se os projetos são pequenos. escala. É também o papel principal de todos os membros da equipe de suporte prever e estabelecer o escopo do projeto, aproximando os canais entre clientes e fornecedores.
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Este é um guia para o Prince2 no gerenciamento de projetos. Aqui discutimos os principais recursos e benefícios do Prince2 no gerenciamento de projetos. Você também pode consultar nossos outros artigos sugeridos para saber mais -
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