Maneiras pendentes para criar botão de comando de impressão no Excel

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Anonim

Parte -24 - Comando de impressão do Excel

Transcrição para o vídeo - Comando de impressão do Excel

Neste conjunto de tutoriais em vídeo sobre “Comando de impressão do Excel”, vamos aprender como podemos examinar várias opções de impressão e, mesmo antes de fazer a impressão, podemos realmente olhar para a cópia virtual, seja ela certa ou errada, ou precisamos faça algum alinhamento da mesma forma. Portanto, a planilha que veremos é a folha 1 e aqui temos nosso próprio conjunto de obras-primas e onde temos diferentes conjuntos de tabelas, como tal, e vamos arquivar e existe esta opção de impressão. Portanto, no momento em que selecionamos essa opção de impressão, você pode ver que há diferentes configurações disponíveis aqui e também uma visualização disponível para a opção de impressão. Quando você olha para a visualização de impressão, esta é a página 1; portanto, se você olhar atentamente esta página 1, parece que a página 1 está um pouco incompleta, porque toda a tabela não está chegando, portanto ela não aparece e, de fato, não aparece. esse gráfico também desaparece. Vejamos a página 2. A página 2 contém apenas algumas informações incompletas sobre o conjunto anterior de tabelas que tínhamos. Agora, vejamos o que é a página 3. A página 3 é novamente a outra metade da primeira página e também o gráfico que foi deixado. Portanto, provavelmente esta é a prévia, se quisermos imprimir esta planilha, é assim que chegaremos em termos de impressão. Então, provavelmente você pode não gostar disso nesta fase. Então, precisamos fazer alguns ajustes aqui e ali, para que, quando tiramos uma impressão, pareça realmente profissional. Então, vejamos várias opções de impressão com muitos detalhes. No topo, você encontrará este é o ícone de impressão e, para selecionar o número de cópias que deseja imprimir, você pode ajustá-lo aqui. Digamos que, se eu quiser 5 cópias, posso selecionar 5 aqui ou você pode digitar mecanicamente 15 cópias ou 10 cópias, 1 cópia ou 2 cópias como tal. Então, deixe-me mantê-lo. Se a sua impressora estiver online, ela será exibida online; caso contrário, você poderá selecionar a impressora que está pronta; por exemplo, aqui, esta impressora está pronta para uso. Portanto, no momento em que eu imprimir, as páginas que eu estou vendo nas planilhas serão impressas. Agora, existem outros conjuntos de configurações disponíveis, portanto uma delas é a impressão de folhas ativas. Se você vir no menu suspenso, existem várias opções para imprimir folhas ativas e é isso que eu quero e você deseja imprimir uma pasta de trabalho inteira da folha 1 folha 2 folha 3 e folha 4. Nesta fase, eu não quero fazer provavelmente selecionarei apenas as folhas ativas. Você tem alguma seleção para impressão? Não, não fiz isso, apenas quero que minha folha completa 1 seja impressa ou você deseja imprimir apenas a tabela selecionada. Existem várias opções que você pode procurar para imprimir. Por enquanto, estou apenas mantendo-o como folhas ativas de impressão. Agora, a outra opção que você pode ver é que, se você precisar imprimir apenas uma página seletiva, digamos a página 1 e a página 2. Portanto, nesta planilha, como você deve ter notado que existem três páginas, elas são 1, 2 e 3 e eu só quero imprimir apenas 2 páginas. Então, me pagine e pagine 2 ou pagine 1 a pagina 1, para que isso imprima apenas a primeira página, para que você também possa ver esse conjunto de opções. Por enquanto, deixe-me ter a página 1 à página 3. O que isso significa? Digamos que, se estiver imprimindo várias cópias, digamos, por exemplo, se estiver imprimindo 5 cópias, a versão intercalada será a 1, 2 a e a 3 a página serão impressas primeiro e você poderá mantê-la como uma cópia separada. a primeira cópia. A segunda cópia completa, que consiste em três páginas, será impressa a seguir, o que significa agrupado. A outra opção é que ela possui uma versão totalmente sem lista, por exemplo, se você forneceu 5 cópias, a 1ª página será impressa 5 vezes, a página será impressa 5 vezes e a página será impressa 5 vezes e você terá que agrupá-lo manualmente. Assim, você pode ver várias opções necessárias em termos de impressão das configurações. O outro aspecto da configuração da impressão é muito importante, ou seja, orientação aqui, temos a orientação retrato. Aqui você pode ver o layout da página; podemos ver que a altura da página é maior que a largura. Esta é a orientação retrato e a outra que tem altura um pouco menor que a largura. Isso é conhecido como orientação paisagem, dependendo de que tipo de dados você possui ou que tipo de apresentação você está preparando. Você pode escolher entre os dois. Então, deixe-me tentar escolher a orientação da paisagem apenas para mostrar o que acontece quando existe esse tipo de variação. Então, no momento em que faço isso, você pode ver que o layout da página mudou um pouco e eu posso olhar mais dados no lado direito, mas tenho menos dados na parte inferior. Porque tenho uma altura menor que está disponível devido à orientação da paisagem. Vejamos a página 2, que é a página 2, a página 3 e a página 4. Portanto, isso também é formatado ou organizado de maneira desigual para a configuração da impressão. No entanto, ainda parece melhor, como você pode ver nesta tabela, que é mais em termos de largura. Uma orientação paisagem está provavelmente fazendo mais sentido em comparação com a orientação retrato. Então, vou manter a orientação da paisagem por enquanto. Depois, você também pode selecionar vários tipos de formatos de letra ou o formato de página que você possui, o formato normal que realmente está disponível na folha A4 e que está prontamente disponível para impressão. Você pode ter opções diferentes, como carta legal A5 ou tamanho do envelope. Então você pode escolher entre o que é necessário. O padrão é o formato de letra, por isso vou alterá-lo rapidamente para o formato A4, porque tenho folhas A4 disponíveis na minha impressora. A outra coisa é as margens que você deseja examinar. Agora, para explicar essas margens, deixe-me ir na visualização de impressão e, como você também pode ver no canto inferior direito, clicarei aqui para exibir as margens. Portanto, essas são as margens, o que acontece é que, quando minha mesa é impressa, há margens adequadas entre as bordas e as tabelas. Portanto, isso é conhecido como margens. Por padrão, ele contém margens normais, você pode ter margens mais largas, uma polegada cada à esquerda e à direita, e também há margens personalizadas que você pode querer selecionar tanto quanto seus requisitos. Então é isso que você pode fazer em termos de conjunto de impressão. Existe outro pensamento que está disponível: se você deseja ajustar todos os dados em uma página, pode não parecer ir, você tem uma opção, basta clicar aqui folha de ajuste em uma página e o movimento que você faz pode ver que todas as páginas ficam equipado.

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