Formatar números de telefone no Excel (Sumário)
- Formatar números de telefone no Excel
- Como formatar números de telefone no Excel?
Formatar números de telefone no Excel
É possível formatar números de telefone no Excel. É um recurso pequeno, mas muito inovador, no Excel. Cada país tem um código e formato diferentes para escrever os números de telefone. Alguns têm números de telefone separados por espaços, alguns permitem colchetes para o código do país, alguns têm diferenças no tamanho do número e alguns colocam espaços após o código do país e o restante do número de telefone seguir a sequência.
A formatação de números de telefone pode ser feita acessando Formatar células no menu Início, na lista suspensa da opção Formatar .
Como formatar números de telefone no Excel?
A formatação de números de telefone no Excel é muito simples e fácil de usar. Vamos entender com métodos diferentes com alguns exemplos.
Você pode fazer o download deste modelo de formato de números de telefone do Excel aqui - modelo de formato de números de telefone do ExcelFormatar números de telefone no Excel - Exemplo # 1
Vamos considerar alguns números de telefone aleatórios para formatá-los. Temos números de telefone com 10 caracteres, como mostrado abaixo.
Agora, para formatar números de telefone no Excel, primeiro selecione os números de telefone, vá para o menu Início e clique em Formatar, como mostrado abaixo. Depois que clicarmos em Formatar, obteremos uma lista suspensa, onde selecionaremos Formatar células, que está localizado na parte inferior da lista, como mostrado abaixo na tela.
Depois que clicarmos em Formatar células, obteremos uma caixa de diálogo que contém funções diferentes relacionadas à formatação de uma célula como Número, Alinhamento, Fonte, Borda, Preenchimento e Proteção.
Como nossa tarefa é formatar os números de telefone, vamos na guia Número e selecionamos a opção Personalizada, conforme circulado na captura de tela abaixo.
Como podemos ver e verificar, rolando a caixa Tipo para cima e para baixo, se não há um formato predefinido de números de telefone disponível. Portanto, para personalizar os números de telefone, exclua os números ou texto já preenchidos e digite seu próprio formato. Como aqui, excluímos a palavra Geral da seção de tipos e adicionamos “ +91 ” como código de país da Índia, seguido de “-” e, em seguida, 10 zeros, que são os números padrão de 10 dígitos.
Quando fizermos isso, veremos que uma das células selecionadas com número de telefone também será adicionado "+ 91-" logo acima à estrutura formatada como uma amostra. Em seguida, clique em OK, como mostrado abaixo.
Depois que clicarmos em OK, veremos que as células selecionadas serão formatadas de acordo com o tipo que corrigimos na caixa Formatar célula, como mostrado abaixo da tela.
Depois de formatar alguns números de telefone de teste, podemos formatar qualquer célula que contenha números de telefone com o mesmo formato.
Formatar números de telefone no Excel - Exemplo # 2
Há mais uma maneira de formatar números de telefone no Excel. Vamos considerar os mesmos conjuntos de um número de telefone de amostra que vimos no exemplo-1. Agora, para formatar números de telefone, selecione os dados primeiro e depois faça os procedimentos corretos. E selecione as opções Formatar células, conforme circuladas na captura de tela abaixo.
Depois disso, obteremos a caixa de diálogo Formatar células, como mostrado abaixo.
Agora vá para a opção Personalizada na guia Número . Onde encontraremos a caixa de texto, abaixo dela está a lista de todos os tipos de números personalizados, mas não o formato do número de telefone. Para isso, remova / exclua o texto ou os números presentes na caixa de texto, aqui excluímos a palavra Geral para inserir o novo formato de número de telefone personalizado.
Aqui, inseriremos o novo formato para o número de telefone. Aqui, separamos o código do país entre parênteses e dividimos metade dos números com “-” em 3 partes e clique em OK, como mostrado abaixo.
Como podemos ver abaixo, o formato que definimos em Formatar células para números de telefone, agora está refletindo nos dados selecionados.
Depois que nosso formato é definido, podemos usá-lo em qualquer lugar quando vemos que os números de telefone precisam ser formatados.
Para verificar se nosso formato recém-criado de números de telefone é realmente visível ou não em células de formato, vá para qualquer lugar da planilha e selecione as opções de Formatar Células na parte inferior do menu. Após essa mesma janela de células Format aparecerá. Vá para a guia Número e selecione a opção Personalizada . Role para baixo para procurar nosso formato recém-criado.
Como podemos ver na captura de tela abaixo, circulamos os formatos de número de telefone que criamos nos exemplos 1 e 2.
Com isso, podemos criar diferentes tipos de formatos de número de telefone e usá-lo conforme nossos requisitos.
Profissionais de formato de números de telefone no Excel
Para dados de números de telefone grandes, fica muito fácil entender o código do país e o número de telefone real, se os dados estiverem estruturados adequadamente. Podemos categorizar e segregar os diferentes números de telefone do país pelo código do país.
Coisas para lembrar
- Sempre selecione os dados antes de formatar números de telefone no Excel.
- Cada país e região seguem sua própria maneira de escrever números de telefone. Para classificar os números de acordo com o formato exigido, primeiro entenda a importância do sistema numérico de um país diferente. Por exemplo, se você estiver formatando números de telefone americanos, os números de telefone começam com +1 e seguem com os 10 dígitos adequados. Da mesma forma, outros países também seguem esse tipo de sequência.
- Principalmente números de telefone de países diferentes podem ter números diferentes no total. Antes de aplicar qualquer formato aos números de telefone, primeiro separe o número com o comprimento. Com isso, podemos evitar um formato incorreto para os números nos quais ele não se adequa.
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