Gerente de programa x gerente de projeto - Confuso entre essas funções de gerenciamento de projetos? Dois cargos altamente prolíficos que preenchem o vazio entre projetos e pessoas, esses cargos gerenciais estão ganhando impulso no mundo corporativo como nenhum outro. Com uma habilidade definida para se vangloriar, muitas organizações lidam com gerentes de projeto e programa, mas muitas ainda usam os termos de forma intercambiável e, às vezes, isso causa uma grande agitação. Saber a diferença é vital, pois uma designação é igualmente importante como o próprio trabalho. Este artigo fornecerá o gerente do programa versus o gerente do projeto e também ajudará você a entender o que os torna únicos e distintamente diferentes. Bem-vindo aos mundos do gerenciamento de programas e projetos.

Cada organização tem um objetivo de negócios definido que aparece como a direção na qual a empresa deseja seguir. Programas e projetos ajudam esses esquemas a fazer com que a empresa cumpra sua posição desejada no mundo corporativo.

A segregação de tarefas e atividades e o chunking sempre fornecem alívio e melhores oportunidades de monitoramento para os gerentes, criando assim equipes para gerenciar e coordenar cada segregação. Isso dá origem a programas e projetos entre essas equipes. Para compreender o gerente de programas e o gerente de projetos, é importante que você entenda a grande diferença entre um programa e um projeto.

O que é um projeto?

O projeto, nos termos deste artigo, pode ser muito bem descrito como um empreendimento temporário por uma equipe ou equipes, a fim de obter uma certa quantidade de mudança dentro do departamento ou organização. Os projetos apresentam restrições como custo, escopo, cronogramas e recursos e passam por um ciclo de vida do projeto, que compreende fases, como:

  • Definindo
  • Planejamento e design
  • Desenvolvendo e executando
  • Monitorando, avaliando e fechando

Os projetos podem se concentrar no processo, nas pessoas ou nos procedimentos e podem ser usados ​​para resolver um problema ou questão que surgiu, o que está causando algum tipo de obstáculo ao bom funcionamento do fluxo de trabalho.

Toda organização e empresa precisa de ordem e abordagens sistemáticas que possam produzir resultados desejados para o objetivo em mente. As partes interessadas no projeto são membros interessados ​​neste resultado e são responsáveis ​​pela decisão tomada em torno das restrições impostas pelo projeto. Os membros da equipe do projeto estão nas mãos do projeto e são a equipe que trabalha diretamente no projeto, esforçando-se para ajudar o projeto a atingir seu objetivo principal.

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Os projetos não podem ser confundidos com mudanças minúsculas implementadas no fluxo de trabalho da empresa e precisam ser uma empresa que contribua para uma mudança drástica no sistema da organização. Um gerente de projeto lida com um projeto.

O que é um programa?

Curiosamente, um programa é normalmente o termo usado para mencionar uma coleção de projetos, visando atingir a meta geral da empresa e os objetivos de negócios, e aqueles que dependem um do outro para o sucesso.

Os programas são grandes empreendimentos e não podem estar sob a supervisão de uma figura central. Com o objetivo de gerenciar bem o programa, recomenda-se delegar projetos individuais decorrentes de um único programa. Isso eventualmente se acumula em um programa com muitos projetos subjacentes. Um gerente de programa lida com as nuances de um programa.

As poucas fases que ocorrem em um programa são as seguintes:

  • Delineando objetivos
  • Planejando a execução
  • Gerenciando operações
  • Comunicando

Todas essas fases e estágios são conduzidos em uma tentativa de coordenar lindamente os muitos projetos que estão alinhados para alcançar a meta estabelecida pelo programa, que tem a intenção de provocar mudanças drásticas no desempenho dos negócios.

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Pense em um programa como uma visão de alto nível dos projetos trabalhados no interesse dos objetivos de negócios.

Vamos dar uma olhada nesta tabela para obter diferenças um pouco mais definidas entre os dois sistemas de gerenciamento:

Agora que você sabe qual é a diferença entre um projeto e um programa, vamos conhecer essas funções que gerenciam esses sistemas para aplicar com êxito as alterações em uma organização.

Quem é um gerente de projeto?

Um indivíduo qualificado que gerencia cuidadosa e meticulosamente todas as atividades e tarefas de um projeto individual dentro de um programa. Um gerente de projeto gerencia cuidadosamente as triplas restrições envolvidas no processo de gerenciamento de projetos, a saber: custo, escopo e cronogramas.

Um gerente de projeto coordena essas restrições e planeja com eficiência delegar todas as tarefas e atividades entre os membros da equipe que se reportam a eles. Enquanto um gerente de projeto se reporta a um gerente de programa, responsável por verificar e fornecer orientação aos projetos, os gerentes de projeto também são responsáveis ​​por gerenciar o andamento do projeto até sua conclusão. O gerente do programa também é atualizado sobre as alterações e desvios que ocorrem no plano inicial do projeto.

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O gerente de projetos permanece em serviço pelo tempo que eles durarem. Depois que o projeto é concluído e seu objetivo alcançado, a função de trabalho do gerente de projeto cessa e eles podem se prender ao próximo projeto em questão ou revisar os processos no fluxo de trabalho ou verificar o que não funcionou da primeira vez.

Quem é um gerente de programa?

Um gerente de programa é um líder altamente qualificado, com uma visão para o futuro da organização. Eles são indivíduos que garantem que sua visão para o programa geral seja atendida e são o supervisor e mentor oficial dos projetos individuais que são realizados para beneficiar o programa.

Um gerente de programa é responsável pelo trabalho de entender o programa de mudança necessário para o desempenho da empresa e publicá-lo, mapear e definir a lista de projetos necessários para atingir o objetivo do programa de mudança.

O gerente do programa precisaria informar de maneira correta e precisa os gerentes de projeto sobre o objetivo do negócio a ser alcançado, o que pode ser benéfico para os negócios em termos de receita e retorno acumulado.

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Quando se trata do programa, os gerentes de programa se concentram na estratégia aplicada e no plano de implementação. Nesse sentido, ocorre a delegação de projetos conforme a exigência.

A retenção de um gerente de programa sobre um programa se estende além da vida útil de projetos individuais e passa para os benefícios de longo prazo do programa como um todo.

O gerenciamento desses programas exige comprometimento de longo prazo do gerente do programa. Os resultados do programa estão em conjunto com o plano de negócios dos resultados trimestrais e um gerente do programa é responsável por isso.

Em termos de monitoramento e manutenção, um gerente de programa garantirá que o conselho de governança forneça metas realistas para o programa de mudança e seja responsável por alcançá-las.

Gerente de programa versus gerente de projeto

Abaixo os infográficos sobre o Program Mananger x o gerente de projetos, lançam luz sobre os principais pontos de diferença entre os dois.

Costuma-se dizer e acreditar que um gerente de programa detém e aprimora um conjunto maior de habilidades e poder enquanto está sentado. Usando um chapéu maior em cena, diz-se que um gerente de programa utiliza esses poderes concedidos para fazer a diferença nas coisas.

Mais do que um chapéu maior, um gerente de programa precisa usar óculos diferentes e variados para ver o programa sob diferentes perspectivas. Por meio dessas perspectivas, surge a segregação adequada dos projetos para atingir o objetivo do negócio, definido para esse programa específico.

Uma vez definidas essas perspectivas e feita a segregação, o papel dos gerentes de projeto se torna predominante. Os gerentes de projeto não precisam dos óculos que tudo vêem para entrar na pele das perspectivas, mas se apegam aos objetivos do projeto e gerenciam o processo e o fluxo de trabalho que culminam no sucesso do projeto.

Para obter uma compreensão mais aprofundada do gerente de programas e do gerente de projetos, vamos dar uma rápida olhada em cada uma dessas perspectivas:

  • Abordagem tática versus abordagem estratégica

Com a comparação entre gerentes de programa e projeto, é seguro dizer que um gerente de projeto é mais tático que um gerente de programa. Enquanto, um gerente de programa está estrategicamente envolvido.

O papel de um gerente de projetos é centrado na conclusão de tarefas, entregas, atendendo a certas expectativas e padrões de qualidade. O gerente de projeto também se esforça para atender às especificações dentro do prazo e do orçamento previsto.

O papel de um gerente de programa concentra-se no panorama geral da implementação e do cumprimento completo da estratégia empregada para proporcionar maiores ganhos aos negócios. Crescimento, resultados e desempenho comercial são as atrações centrais de um gerente de programa.

  • Projeto versus Operações

Como afirmado anteriormente neste artigo, uma grande diferença entre um gerente de projeto e um gerente de programa é o fato de que, uma vez que um projeto atinge sua data final com sucesso, o trabalho do gerente de projeto é concluído.

Nesse cenário, um programa continuará a olhar além das datas finais de projetos individuais e a verificar as tarefas operacionais e a transição da mudança.

Um gerente de projeto examinará cada atividade de um ponto de vista transacional e não envolverá a imagem maior dos resultados de negócios.

Um gerente de programa pensará da perspectiva de um empresário e procurará resultados e saídas de negócios em todas as tarefas ou atividades realizadas.

  • Engenharia versus Arquitetura

Uma analogia direta desse ponto seria pensar nos gerentes de projeto como engenheiros, envolvidos principalmente no planejamento e na execução / implementação de um plano definido para o benefício do projeto.

Os gerentes de programas, mais como os arquitetos, trabalham no design de toda a empresa e na verificação da viabilidade e adaptabilidade de um design específico em um ambiente de negócios. Esses gerentes de programa examinam:

  • Formato
  • Função
  • Projeto

É assim como no caso dos arquitetos. A visão é encapsulada nesses elementos quando trabalhada durante os procedimentos de um programa. Esses profissionais serão responsáveis ​​por selecionar soluções eficazes, delegar projetos que funcionem harmoniosamente com o objetivo do programa de mudança e até verificar dependências estruturais para facilitar o bom funcionamento de cada projeto, que, em seguida, será o programa implantado. Tudo isso ajuda o programa a alcançar ótimos resultados a longo prazo.

  • Coordenação e Gestão versus Visão e Liderança

A diferença entre gerenciamento e liderança é que o gerenciamento chega ao âmago da questão do processo e das pessoas e lida com atividades transacionais, enquanto a liderança sempre convida e inspira as pessoas com metas e visões para concluir um objetivo específico.

No caso de um gerente de projeto, haveria exemplos de qualidades de liderança usadas para inspirar os membros da equipe a realizar seu trabalho. Essa contribuição os ajudará a montar um projeto sensacional e elogios à equipe. Porém, mais do que essas instâncias de liderança, enquanto em um projeto, o gerente de projetos geralmente olha mais para as tarefas e os resultados previstos para a fase do projeto e garante que o trabalho seja realizado dentro do prazo estipulado e do orçamento mantido de lado.

Os gerentes de programa, por outro lado, apesar de verificarem as operações conduzidas e os gerentes de projeto se reportarem a eles, também colocam diante desses gerentes de projeto a visão do programa e como os projetos podem beneficiar o programa e o programa, por sua vez, o o negócio. Os gerentes de programa são responsáveis ​​por motivar e inspirar os indivíduos e as partes interessadas no programa a visualizar o sonho do programa de mudança e exortá-los a transformar o sonho em realidade.

Em palavras mais simples, os gerentes de programa são visionários dos negócios e têm um ar de liderança distinto para eles.

Tendo chegado ao final deste tópico, lembre-se de listar uma semelhança entre gerentes de projeto e gerentes de programa. Ambos são indivíduos trabalhadores que estão se esforçando para fazer a diferença nos negócios e na indústria a que pertencem e colocando em uso eficiente as habilidades e os conhecimentos que possuem.

Espero que você tenha gostado de ler este artigo e espero que suas aspirações sejam direcionadas a ser um projeto ou um gerente de programa. As empresas em todo o mundo estão em busca de indivíduos que possam assumir a responsabilidade e a prestação de contas de melhorar o desempenho dos negócios e, por sua vez, fazer uma mudança no cenário econômico global.

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Categoria:

Desenvolvimento de Empreendedorismo