Introdução ao Planejamento Scrum
Para gerenciar um projeto, é necessário um framework. É aqui que o Scrum é introduzido. A maneira ágil pela qual um projeto, mais especificamente um desenvolvimento de software, é gerenciado, é chamada Scrum. Existem muitos processos ágeis e o scrum é um deles. Neste tópico, vamos aprender sobre o Scrum Planning e algumas ferramentas de scrum que podem tornar o trabalho mais eficiente
Um elemento importante no scrum é o proprietário do produto . Essa é a pessoa que sabe qual é a função do produto, pois é ela quem gerencia o negócio. Os recursos que precisam ser incluídos ou excluídos devem sempre ser discutidos com ele.
Aqui, o proprietário do produto é o cliente. Há um chefe de equipe de scrum por um scrum master que garante que a equipe trabalhe em conjunto, fornecendo os melhores resultados e cumprindo as regras do Scrum. Tempo, assim como dinheiro, são economizados usando o Scrum. Se a equipe for escolhida corretamente e o método for seguido adequadamente, o resultado poderá ser muito produtivo. Esse software pode beneficiar inúmeras organizações, pois torna os membros da equipe mais eficientes, há mais transparência entre eles e o trabalho é realizado de maneira mais organizada.
O número de dias necessário para concluir o trabalho listado na lista de pendências é decidido e isso é conhecido como Sprints . Dessa forma, o progresso nessa tarefa pode ser medido corretamente e fica mais fácil permanecer no caminho certo.
A equipe do scrum se reúne todos os dias para discutir seu progresso e resolver quaisquer problemas que possam surgir durante o processo. Tais reuniões são chamadas de Daily Scrums .
Como funciona o planejamento Scrum?
O proprietário do produto decide a prioridade do trabalho que precisa ser realizado primeiro e, portanto, é feito um backlog do produto. Ele contém tudo o que é necessário. Depois que o trabalho é selecionado, eles precisam concluir o trabalho no sprint. O tempo necessário para concluir esse trabalho também é estimado. Os membros se reúnem todos os dias para discutir o progresso e os obstáculos, se houver.
Ferramentas Scrum
Vamos discutir algumas ferramentas scrum que podem tornar o trabalho mais eficiente:
1) Lista de pendências
Backlog é a chave mais importante aqui. Todas as tarefas que precisam ser realizadas e os requisitos para alcançar o produto final estão listados aqui. Qualquer tarefa que seja mais importante e precise ser concluída primeiro deve ter prioridade nesta lista de pendências. Existem dois tipos de pendências:
- Backlog do projeto é uma lista de todas as coisas que precisam ser feitas para concluir o projeto realizado.
- Backlog do Sprint são as histórias e tarefas do usuário que foram retiradas do backlog do projeto e concluídas em um sprint. Os itens podem ser movidos da primeira lista de pendências para a próxima, de acordo com a prioridade. Os benefícios do acima são:
- Os sprints das equipes podem ser organizados e planejados com mais eficiência pelos gerentes.
- Quaisquer alterações feitas podem estar no cronograma ou ser compartilhadas com a equipe.
- Tempo e mão de obra são economizados, pois não há chance de entrada repetida.
2) Histórias de usuários
Histórias de usuários são a maneira pela qual a equipe scrum determina o progresso feito por eles. Uma história de usuário é formada de acordo com o ponto de vista do cliente que precisa ser concluído em um sprint. Em seguida, é dividido em partes como a tarefa que precisa ser realizada, os problemas que podem surgir e os problemas que precisam ser resolvidos.
São dados pontos para essas histórias de usuários com base no esforço e no tempo investidos no projeto, bem como na habilidade usada. Um complicado é dado mais pontos. As histórias de usuários são benéficas, pois os requisitos do projeto são mais refinados e a entrada de dados mais precisa.
3) Gráfico de Burndown
Para rastrear quanto foi alcançado no projeto, um gráfico é usado. É o gráfico Burndown . Depois que um sprint é concluído, ele é atualizado neste gráfico. Existem diferentes maneiras de medir e comparar o progresso do projeto, como, pontos são dados, o número de dias necessários para concluir o projeto etc. Nesse gráfico, o eixo y mostra as histórias de usuários que precisam ser concluídas e x - é o tempo gasto.
Um bom gráfico mostra uma inclinação que está descendo, o que significa que as tarefas estão sendo concluídas. Quando aumenta, significa que as tarefas estão sendo adicionadas. Se o gráfico for horizontal, isso indica que o trabalho não foi concluído no tempo especificado. Manter o gráfico obriga a equipe a continuar atualizando seu desempenho. Muito tempo é salvo, pois os gráficos não são criados manualmente, mas pelo software.
4) Painel de tarefas
Cada tarefa é representada visualmente em um painel de tarefas . Qualquer membro da equipe pode optar por escrever nele mencionando o nível de conclusão, o trabalho ainda pendente, testes se for o caso ou qualquer outro ponto que vale a pena mencionar.
Quando o sprint termina, a equipe pode verificar o tempo necessário para concluir o projeto, o trabalho que não pôde ser concluído e o motivo pelo qual não pôde ser concluído. O painel de tarefas pode ser usado para definir prazos para todo o projeto, bem como para trabalhos específicos. Isso aumenta a eficiência.
5) Cartas de velocidade
O trabalho concluído durante todo o processo é medido por gráficos de velocidade . O número de pontos da história é indicado no eixo y e o número de sprints no eixo x. Todos os pontos completados pela equipe são adicionados e a média calculada. Isso é conhecido como velocidade.
A vantagem deste gráfico é que a decisão de uma data de conclusão do projeto se torna mais fácil para o gerente, mesmo que haja alterações feitas pelo cliente. Ao estudar o trabalho anterior realizado, a equipe pode decidir com mais precisão o trabalho que poderá realizar nos próximos projetos.
Essas ferramentas scrum são benéficas para uma organização, pois os gráficos incluídos aqui tornam todo o processo muito transparente, aumentando a produtividade. A equipe pode fazer o melhor uso possível do seu tempo e, como o desempenho é verificado regularmente, também aumenta a precisão.
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