Definição de Boas Práticas em Gerenciamento de Projetos

Gerenciar um projeto pode ser um processo medonho, se as melhores práticas não forem seguidas. Seja qualquer tipo de projeto, é necessário aplicar métodos e técnicas de gerenciamento de projetos para entregá-lo com sucesso. Neste tópico, vamos aprender sobre as melhores práticas em gerenciamento de projetos.

Lista de melhores práticas em gerenciamento de projetos

Aqui estão algumas práticas recomendadas listadas para ajudá-lo a gerenciar seu projeto com eficiência:

1) Estabelecer objetivos para o projeto -

  • O primeiro e principal passo no gerenciamento de qualquer projeto é estar claramente ciente dos objetivos do projeto.
  • Antes de começar a trabalhar no projeto, deve-se garantir que eles tenham um entendimento claro e concreto sobre o escopo e os objetivos do projeto, pois isso lhes permitirá determinar adequadamente a quantidade de trabalho que precisa ser feito e estimar quanto tempo será necessário. necessário para concluí-lo.
  • Além disso, a parte interessada e o gerente do projeto devem estar na mesma página no entendimento do projeto.

2) Definindo as entregas -

  • Depois de declarar os objetivos do projeto, passe à definição dos resultados do projeto e também a revise pelos principais interessados ​​para garantir que eles concordem com o que foi alistado.
  • Muito trabalho poderia ser feito, mas e se não for o esperado das partes interessadas, é muito importante saber qual é o resultado esperado do projeto para que você economize seu tempo e faça apenas o necessário.
  • As entregas devem ser anotadas e compartilhadas com todos os que trabalham no projeto, para que possam envidar seus melhores esforços para produzi-las corretamente, conforme especificado.

3) Planejamento do projeto -

  • O planejamento do projeto geralmente é feito pelo gerente do projeto. O gerente do projeto precisa se sentar com as partes interessadas para decidir o orçamento do projeto, os recursos necessários e as pessoas para trabalhar nele.
  • Depois de finalizar a equipe, o gerente de projeto deve discutir o plano com os membros da equipe para obter uma ideia e, juntos, estimar o esforço exigido por cada um deles, a fim de criar um calendário de trabalho para toda a equipe e depois compartilhá-lo com a equipe. partes interessadas também.
  • A criação de um calendário de trabalho ajudaria muito a manter uma guia sobre o andamento do projeto de acordo com o cronograma decidido e também calcularia as horas de trabalho para cada indivíduo no projeto, para que eles entendam quanto trabalho precisa ser feito pela empresa. eles e em quanto tempo.

4) Comunicação regular com a equipe -

  • Apenas fazer um plano para o projeto não é suficiente para garantir que ele seja executado; o gerente do projeto deve interagir regularmente com a equipe, a fim de entender quanto trabalho foi feito e também se está de acordo com as necessidades. para ser entregue por eles.
  • Deve haver uma comunicação eficaz entre o gerente do projeto e os membros da equipe e também as partes interessadas, para que todos estejam cientes de suas responsabilidades e realizem as atividades corretas, conforme designadas a eles, para que o projeto funcione sem problemas.

5) Acompanhamento do andamento do projeto -

  • Após o início do projeto, é necessário acompanhar o andamento do projeto para verificar se tudo está sendo feito de acordo com o calendário de trabalho ou não.
  • Se for observado algum tipo de desvio, ele deve ser tratado e também informado às partes interessadas, para que medidas apropriadas possam ser tomadas para trazer o projeto de volta aos trilhos no tempo.
  • Também poderia haver solicitações de mudança no decorrer do projeto, se as partes interessadas mudarem de idéia e, portanto, a equipe deve estar preparada para lidar com eles. Nem todas as solicitações de mudança puderam ser aceitas sem causar efeitos adversos no prazo de entrega do projeto ou na estimativa de orçamento.
  • Portanto, o gerente deve sabiamente tomar a decisão de incorporá-los ou não. O gerenciamento eficaz dessas solicitações de mudança ajudará o projeto a funcionar sem problemas e a ser entregue no prazo.

6) Gerenciamento de riscos -

  • O gerenciamento de riscos é essencial para qualquer projeto e o gerente de projetos precisa ser adepto. Ninguém pode garantir que riscos podem surgir no decorrer do projeto e, se não houver um planejamento prévio para enfrentá-los, isso poderá atrasar a entrega do projeto e também aumentar o custo do projeto. Não lidar com o risco de maneira eficaz também pode levar ao fracasso do projeto.
  • A equipe deve estar pronta com as alternativas antecipadamente para os riscos que possam surgir específicos ao seu projeto; portanto, quando houver tempo, eles não terão que perder tempo planejando um plano para lidar com eles e poderão começar a trabalhar diretamente no projeto. alternativo. Dessa forma, eles podem garantir que o projeto ainda seja entregue no prazo e seja econômico.

Conclusão - Melhores práticas em gerenciamento de projetos

Os projetos podem ser de um tipo diferente e, portanto, exigiriam técnicas de gerenciamento específicas a eles para concluir com êxito o projeto no prazo. Mas seguir as melhores práticas mencionadas acima certamente ajudaria a avançar para a conclusão bem-sucedida do projeto. Essas são algumas práticas básicas e genéricas que podem ser aplicadas a todos os tipos de projetos para que sejam entregues com êxito.

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Categoria:

Desenvolvimento de Empreendedorismo