Qualidades de um gerente de projetos
O que torna um projeto bem-sucedido?
A resposta é o gerente de projetos, um gerente de projetos eficaz.
Todos os projetos são únicos à sua maneira e restringidos por requisitos variados, que geralmente mudam ao longo do ciclo do projeto.
A necessidade de aprimoramento no cenário competitivo e desafiador e o desenvolvimento da empresa são projetados diretamente com o sucesso do número de projetos na organização. Os gerentes de projeto são representantes diretos do fator de crescimento. O desempenho do gerente de projetos é calculado pelas competências potenciais que eles possuem. A natureza multidisciplinar do gerenciamento de projetos exige uma grande variedade de competências e qualidades dos gerentes de projetos.
O gerente do projeto é o condutor do projeto e é sua responsabilidade liderar o projeto apenas para o caminho do sucesso. Enquanto estiver no projeto, o gerente do projeto lidará com diferentes desafios - pode ser técnico ou de recursos humanos ou algum problema conceitual; também, um problema imprevisível pode surgir durante o ciclo do projeto, para que os gerentes de projeto tenham confiança e experiência suficientes para responder e agir em busca da solução de cada vez para economizar tempo de atraso para o projeto. O gerente do projeto é o órgão responsável por entregar o projeto ao cliente dentro dos limites de requisitos de custo, cronograma, qualidade e segurança. O desempenho geral, seja de qualidade ou produtividade, está associado ao processo de gerenciamento e às práticas de negócios.
Aqui estão algumas das qualidades surpreendentes de um gerente de projeto, que são as seguintes:
- Aprendendo e adaptando a mudança -
Os gerentes de projeto são indivíduos especiais, com visão e forte confiança, com um alto nível de auto-motivação em relação ao trabalho. Os gerentes de projeto não nascem com essa qualidade, treinam-se com conhecimento técnico e desenvolvem habilidades sociais enquanto se entregam a várias atividades. Eles se preparam com uma educação de qualidade (pode ser uma educação internacional para o cenário de hoje) e dão os primeiros passos com a experiência no campo ao longo dos anos; a experiência ensina todos os detalhes relacionados aos projetos. Os gerentes de projeto aprendem regularmente a manter-se atualizados com a tecnologia mais recente e as novas habilidades exigidas no mercado, o que os torna um gerente mais inteligente da era atual. Essa qualidade mantém o indivíduo ciente da tecnologia atualizada de que ele pode fazer uso de processamento rápido. - Gerenciando pessoas -
O estilo de gerenciamento mudou ao longo dos anos do estilo tradicional, que era mais focado no gerenciamento de coisas para o novo estilo, que permitia ao gerente se concentrar no gerenciamento de pessoas. Essa mudança no estilo de gerenciamento permite que o gerente se concentre no gerenciamento, e não nas questões, o recurso humano (equipe) pode parecer mais um aprendizado (orientação / treinamento) do que um controle sobre eles pelo gerente. O controle diminui a produtividade em algum percentual, mas a orientação (liderança) aumenta a produtividade. O gerenciamento de projetos agora está trabalhando com uma abordagem diferente, focada no gerenciamento de recursos, na manutenção de cronogramas e na consecução de objetivos. Manter as pessoas (equipe) no caminho certo é a maior conquista para o gerente; esse processo pode fornecer uma imagem de sucesso ou fracasso do projeto. Para gerenciar as pessoas, é necessária uma boa liderança, a ditadura (controle) pode levar a equipe perturbada e desinteressada, o que é uma das razões para o atraso ou até a falha do projeto. A gestão de recursos humanos foi realizada por meio de diferentes planejamentos de recursos, integrando novo recrutamento, selecionando o melhor candidato, análise de cargos, remuneração, avaliação de desempenho, satisfação de necessidades pessoais e importante treinamento para a falta de habilidades. A demanda pelo gerente competente com as habilidades necessárias é maior. - A competência -
a competência é o fator de sucesso obrigatório hoje (também para o futuro). O significado da competência difere de pessoa para pessoa, é gerado com base na natureza do projeto. Um significado comum de competência, conforme definido, é “capacidade de mobilizar, integrar e transferir conhecimentos, habilidades e recursos para alcançar ou superar o desempenho configurado nas tarefas de trabalho, agregando valor econômico e social à organização e ao indivíduo”.
A competência de gerenciamento de projetos é o potencial do gerente que mantém o desenvolvimento dentro das restrições de custo, cronograma, qualidade e segurança. Competência é a mistura de conhecimento, experiência e atitude pessoal, em que conhecimento e experiência se relacionam à função do projeto e a atitude está relacionada ao comportamento. As competências são: “as características de um gerente, que levam à demonstração de habilidades e habilidades que resultam em desempenho efetivo dentro de uma área ocupacional”. Combina com conhecimentos, habilidades, características e comportamentos específicos que melhoram o desempenho no trabalho. Melhor a competência, melhor o desempenho, são termos diretamente dependentes. O gerente deve ser consistente com as políticas ao longo do ciclo do projeto para obter um melhor resultado.
A competência do gerente de projeto exige uma boa quantidade de práticas e o potencial do indivíduo, além de conhecimento (profundo) sobre o projeto. O gerente deve ter o calibre para manter o ciclo de gerenciamento do projeto do início ao fim, o que pode levá-lo a entregar o projeto dentro do prazo e com os requisitos corretos. O gerente de projeto pode executar uma verificação para identificar a competência necessária no projeto, que ele poderá posteriormente ativar para obter todas as competências relacionadas antes de liderar o projeto.
- Comunicação -
O gerente pode resolver vários problemas, tornando a comunicação e a motivação envolventes. O gerente deve se comunicar claramente com a equipe sobre os requisitos e o prazo do projeto. Quanto melhor a comunicação, melhor será o engajamento de poder, se a equipe puder se envolver com o projeto e o gerente, eles poderão fazer uma boa parte do projeto. - Inteligência emocional (EI)
é o fator obrigatório, sobre o qual apenas bons líderes falam. EI é a capacidade do gerente de entender as emoções e reagir de uma certa maneira. Normalmente, os projetos são para humanos e os humanos têm emoções, portanto, é algo novo trabalhar para o mundo real de uma vez por todas. Se o gerente puder entender a EI da equipe, ele poderá reagir dessa maneira aos indivíduos da equipe e fazer o máximo uso de suas habilidades fortes . - Fator de risco -
O gerente deve ser muito claro sobre o que é exigido? Quando é exigido? E como ele pode preencher a demanda! E deve estar preparado sobre os riscos que se aproximam da linha do tempo, porque o gerenciamento ativo funciona bem, mas reativo não é aceitável para este mundo competitivo. O gerente deve desistir de sua zona de conforto; se ele permanecer, nunca poderá seguir / procurar um novo método, um fator de risco necessário. - Liderança-
Liderança não é apenas a qualidade, mas também é responsabilidade do gerente realizar o trabalho, fazendo o uso correto de seus recursos. A liderança é definida com o aspecto comportamental, o que leva ao sucesso do projeto para a organização, bem como o interesse pessoal desempenha um papel importante.
- Flexibilidade-
Os gerentes de projeto que passam a flexibilidade em todo o estilo de liderança oferecem um bom valor ao projeto, quando comparados aos estritos. liderança não é apenas ser boa, mas também deve ser autoritária ao atribuir tarefas. - Influência-
Os gerentes que podem influenciar a equipe são sempre elogiados. Se o gerente tem a qualidade de influenciar as pessoas, que pode colocar uma atitude positiva das pessoas e criar confiança no gerente, isso sempre resulta bem e o projeto é bem-sucedido.
- Aberto para perguntas-
As perguntas surgem após as dúvidas. Se o gerente puder organizar uma sessão para perguntas antes de iniciar o projeto (de preferência durante a fase inicial), poderá adicionar possibilidades de sucesso, todos terão clareza sobre o que é exigido. Os membros da equipe também podem perguntar sobre que estilo de trabalho será bom para este projeto, é bom ter clareza no processo para o projeto bem-sucedido.
- Habilidades interpessoais-
As habilidades sociais ajudarão o gerente em todas as etapas do projeto. O gerente pode se conectar às vezes com a equipe. Uma pessoa reativa bem falada e suave está sempre em demanda. O gerente deve manter a calma em situações difíceis, que é a única maneira de manter a equipe no controle.
- Política de escritório inovadora
A política do escritório é algo que não pode ser evitado; se o gerente for capaz o suficiente para gerenciar essa parte, ele poderá tirar o máximo proveito dos funcionários. O gerente deve ser justo com o trabalho, que o ajudará a obter a melhor equipe com base em habilidades não baseadas em política. O gerente pode atribuir uma tarefa com base na melhor habilidade que se tem para o projeto.
O gerente de projeto deve tratar sua equipe de uma maneira boa, deve também dar crédito ao sucesso da equipe e estar sempre à frente para assumir a responsabilidade pelo fracasso do projeto, o que o torna um bom líder e um bom gerente.
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