O que são entradas de ajuste?
Os lançamentos de ajuste são lançamentos contábeis manuais lançados nos diários contábeis ao final de um período contábil após a preparação do balancete. O principal objetivo subjacente aos lançamentos de ajuste é que certas receitas e despesas devem corresponder ao período contábil em que ocorreram. No caso da contabilidade de competência, é necessário ajustar os lançamentos contábeis manuais, pois a transferência de dinheiro nem sempre ocorre no momento da compra de um item, prestação de serviços ou incorrimento de uma despesa. Conseqüentemente, os lançamentos contábeis manuais são ajustados no final de um período contábil. Depois que os lançamentos de ajuste são feitos nos diários contábeis, eles são capturados no Razão da mesma maneira que qualquer outro lançamento contábil.
Como gravar entradas de ajuste
A seguir, são apresentadas algumas das etapas necessárias para gravar entradas de ajuste:
1. Em primeiro lugar, devem ser identificadas duas ou mais contas que serão impactadas devido à transação em consideração
- De acordo com a regra geral, uma das contas será da conta do balanço, por exemplo: conta de seguro pré-pago
- Por outro lado, a outra conta será da conta de resultado, por exemplo: conta de despesa de seguro.
2. Em seguida, é preciso competir com precisão e chegar ao valor exato da transação em consideração para a entrada de ajuste
3. Em seguida, as contas e o ajuste necessário devem ser inseridos no diário geral
4. Finalmente, é preciso ser capaz de identificar e atribuir qual conta deve ser debitada e qual conta deve ser creditada.
Tipos de entradas de ajuste
Com base nos tipos de atividades financeiras aplicáveis a um negócio, as entradas de ajuste podem ser classificadas em vários tipos. Poucos dos principais tipos de entradas de ajuste são mencionados abaixo:
- Receita acumulada
- Gasto acrescido
- Receita não recebida
- Despesa pré-paga
- Depreciação
1. Receita acumulada
De acordo com o regime de competência, é necessário que uma empresa reconheça todas as receitas (incluindo contas a receber) geradas durante um período contábil. Consequentemente, as receitas acumuladas abrangem itens / serviços que foram entregues / executados, mas o pagamento pelos mesmos ainda não foi recebido.
Suponha que um fornecedor prepare envie uma fatura ao cliente pelo trabalho realizado por ele; o fornecedor pode reconhecer a receita registrando a entrada de ajuste da receita acumulada, debitando a conta a receber e creditando a conta de receita. Quando o fornecedor realmente recebe o pagamento, o fornecedor ajusta o lançamento contábil manual debitando dinheiro e creditando a conta a receber em questão.
2. Despesas acumuladas
Uma despesa acumulada é a despesa em que incorremos durante um período contábil, mas ainda não pagamos.
Suponha que uma empresa tenha que pagar salários aos funcionários no final de um período contábil; um lançamento contábil manual deve ser feito debitando a conta de despesa salarial e creditando a conta a pagar. Quando os salários são pagos, inverta o lançamento contábil manual debitando dinheiro e creditando a conta de salários a pagar.
3. Receita não obtida
Receita não recebida ou receita diferida é o dinheiro que uma empresa recebeu por serviços que ainda não foram executados ou itens que ainda não foram entregues. É reconhecido como um passivo até que o item seja entregue ou o serviço seja executado.
Suponha que um fornecedor receba um depósito de um dos clientes pelos serviços que serão executados nos próximos dois meses; depois, o fornecedor debitará dinheiro e creditará na conta de receita não obtida. Todo mês, à medida que o fornecedor registra a cota mensal do depósito, ele faz um lançamento contábil manual periódico e debita a conta de receita não obtida e credita a conta de receita.
4. Despesa Pré-paga
A despesa pré-paga ou a diferida é um ativo que já foi pago, mas será consumido em uma data futura.
Suponha que alguém pague o prêmio anual da apólice de seguro e, a cada mês, ele registrará a parte mensal do pagamento para fins contábeis. Basicamente, ele debitará a conta de despesa do seguro e o dinheiro do crédito. Ao preparar os lançamentos mensais de ajuste no diário, ele debitará a conta de despesa de seguro e creditará a conta de seguro pré-paga.
5. Depreciação
A depreciação está relacionada a ativos fixos ou ativos da planta que são utilizados em uma configuração comercial normal. É o processo de dividir o custo de um ativo (excluindo qualquer valor de recuperação esperado) durante a vida útil ou econômica do ativo. No caso de depreciação, as entradas de ajuste são preparadas de maneira um pouco diferente, de modo que a depreciação acumulada seja levada em consideração. A conta de depreciação acumulada no balanço também é conhecida como conta de contra-ativos e é utilizada para capturar despesas de depreciação. Qualquer aumento é reconhecido como um crédito na conta de depreciação acumulada. Se um ativo é comprado, é depreciado por algum valor a cada período contábil. Para esse período contábil, uma entrada de ajuste é preparada debitando a conta de despesa de depreciação e creditando a conta de depreciação acumulada no mesmo valor.
Suponha que o equipamento de escritório seja comprado por US $ 500 com uma vida econômica de cinco anos, com valor residual de US $ 50 e que seja depreciado pelo método linear. Então, a despesa anual de depreciação reconhecida na demonstração do resultado é de US $ 90 (= ($ 500 - $ 50) ÷ 5), enquanto a depreciação acumulada no final do primeiro ano é de US $ 90, o segundo ano é de US $ 180 e assim por diante.
Relevância e usos dos itens de ajuste
É importante entender o conceito de ajuste de lançamentos, pois permite que um contador apresente uma imagem mais precisa da saúde financeira e do desempenho da empresa no final do período contábil. Dessa forma, todas as transações que ocorreram durante um período contábil serão relatadas nas demonstrações financeiras, mesmo que se espere que a parte financeira da transação ocorra em uma data futura. Se uma demonstração financeira fosse preparada sem levar em consideração as entradas de ajuste, seria uma deturpação da saúde financeira da empresa.
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