Tudo sobre o local de trabalho de cooperação

Mas, na maioria das vezes, os gerentes acham difícil convencer os outros a fazer as coisas que desejam.

Eles não seguem uma estrutura e não pensam o suficiente sobre o que funciona e o que não funciona.

Portanto, se você é um daqueles que deseja influenciar seus subordinados a trabalhar como você deseja, aqui está o negócio. Siga os conselhos mencionados aqui e aplique-os na perfeição. Dentro de semanas, você verá que é capaz de obter com sucesso a cooperação de outras empresas no local de trabalho.

O artigo possui duas seções.

  • Na primeira seção, falaremos sobre algumas perguntas que você precisa fazer para criar uma estrutura para obter a cooperação no local de trabalho de outras pessoas.
  • Na próxima seção, descreveremos um guia de instruções usando o qual você pode implementar a estrutura mencionada na primeira seção.

Vamos começar.

Primeira seção: Uma estrutura para obter a cooperação no local de trabalho de outras pessoas

Como gerente, é sua responsabilidade obter a cooperação de seus funcionários. Eles não vão até você e dizem: 'Estou pronto para a cooperação no local de trabalho!' Se isso acontecer, é um em cem cenários. Portanto, você precisa ter a responsabilidade de criar uma estrutura que funcione.

Para fazer isso, você precisa se fazer uma série de perguntas. Vamos ver como você pode ter a cooperação no local de trabalho de seus funcionários com alguns ajustes simples.

O que você quer que eles façam?

A primeira coisa é manter a primeira coisa, a primeira coisa. Você precisa ser claro sobre o que deseja que eles façam. Pegue um pedaço de papel e anote exatamente o que você quer que eles façam. Certifique-se de gravar todos os detalhes sem perder nada.

Depois de anotar o que você quer que eles façam em profundidade, divida-os em pedaços menores e decida sobre o que você deseja para a cooperação no local de trabalho.

Certifique-se de que o que você quer que eles façam não esteja de acordo com sua agenda. Em vez disso, você deve querer que eles façam o que está alinhado com o objetivo da organização. Se são seus objetivos pessoais, raspe-os e escreva-os.

Não importa o que você queira que eles façam, deve mostrar principalmente a importância das metas e estratégias organizacionais, não a sua.

Por que você quer que eles façam isso?

A ambiguidade não é valiosa. Você precisa saber exatamente por que deseja a cooperação no local de trabalho. Muitas vezes, muitos gerentes pedem a seus subordinados que façam um trabalho que não faz sentido. Os gerentes sabem disso por inerência. Mas ainda assim, para mostrar autoridade, eles fazem isso. O que eles não percebem é que fazer esse tipo de coisa rouba a confiança e deixa os funcionários ressentidos. E no futuro, quando os gerentes realmente precisarem da cooperação no local de trabalho dos funcionários para que um projetor execute uma estratégia na perfeição, eles não terão nenhuma cooperação.

Portanto, não seja alguém que use a posição de autoridade. Pergunte a si mesmo - é realmente necessário obter deles a cooperação no local de trabalho para o projeto? Se sim, anote pelo menos 5 razões. Os motivos podem ser algo como -

  • O projeto é muito complexo e precisa de pelo menos 10 pessoas para trabalhar ao mesmo tempo.
  • O projeto precisa da experiência dos funcionários.
  • Você não pode supervisioná-los diretamente, porque você tem outras coisas a fazer.
  • O projeto tem um prazo estrito.
  • Você deseja delegar o trabalho aos seus funcionários para se concentrar na coisa mais importante.

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O que há para eles?

Você sabe qual é o melhor segredo de vender alguma coisa? É para garantir que as pessoas saibam o que receberão por causa da venda.

Vamos ser específicos. Na redação, esses redatores vendem mais quem sabe transmitir o que há para os clientes. Portanto, para obter a cooperação no local de trabalho de outras pessoas, você precisa articular o que elas obterão quando cooperarão com você.

Portanto, você precisa anotar tudo em detalhes sobre o que a cooperação no local de trabalho lhes oferecerá. Isso lhes dará mais compensação? Isso agregará valor à sua carreira? Eles aprimoram sua competência? Melhorariam sua possibilidade de uma promoção?

Não importa o que você precise transmitir a eles que a cooperação no local de trabalho os ajudará a melhorar.

E eles vão ouvir e agir como você deseja.

Como eles vão fazer isso?

A maioria dos gerentes dirá a seus subordinados o que fazer, e não como fazê-lo. Mas se você deseja obter a cooperação no local de trabalho, precisa garantir que eles saibam como as coisas devem ser feitas.

A melhor abordagem é criar uma sessão de treinamento interno, na qual você lhes dirá exatamente como trabalhar para alcançar o objetivo organizacional comum.

Projete o treinamento. Adicione alguns jogos no meio e verifique se a duração do treinamento é curta. Você precisa vender o processo para o qual deseja a cooperação no local de trabalho.

Quais recursos possíveis você tem para ajudá-los a ter sucesso?

Dizer a eles como fazer a coisa não é suficiente. Você também precisa pensar sobre quais recursos estão disponíveis e que eles podem usar para a conclusão bem-sucedida do projeto / tarefa em questão.

Os recursos incluem financiamento, materiais, atividades de suporte e até a comunicação de porta aberta de você. Esteja sempre pronto para ajudá-los se precisarem de assistência durante a conclusão da tarefa. Lembre-se de que tudo importa. A maneira como você os tratará irá percorrer um longo caminho para quaisquer projetos futuros para os quais você queira a cooperação no local de trabalho.

Estruturando a coisa toda

Você precisa estruturar as perguntas acima em uma estrutura adequada para poder usá-las em projetos futuros. Use as seguintes diretrizes.

  • Anote tudo em um único papel ou folha. As respostas para as cinco perguntas acima devem estar em um único local para ajudá-lo a criar uma estrutura adequada.
  • A cooperação no local de trabalho dependerá da clareza da sua visão. Portanto, se você rabiscou e não tem certeza da clareza de todo o documento, leia tudo e descubra o que não pode compreender e fazer as pazes.
  • Pegue um pedaço de papel novo e escreva uma estrutura simples a partir do documento original.
  • Tente visualizar como você faria a coisa toda e veja em sua mente que você está obtendo a cooperação deles no local de trabalho em todo o processo.

Segunda seção: Um guia de instruções

Esta seção o ajudará a implementar o que você planejou. Esta parte é difícil. Mas se você seguir os passos abaixo, obterá a cooperação deles no local de trabalho sem qualquer aborrecimento.

  • Basta começar: não se preocupe com o andamento das coisas. Organize uma reunião em que todos serão convidados a participar e você conte a eles seus planos. Veja as resistências (se houver), mas continue compartilhando sua visão.
  • Peça que eles façam um questionário: depois de entregar seus planos a eles, peça que eles façam um questionário em conjunto, que incluirá tudo o que eles pensam para o próximo projeto. Peça sua cooperação no local de trabalho.
  • Concentre-se nos pontos comuns: a melhor maneira de obter cooperação de qualquer pessoa no local de trabalho é primeiro falar sobre os pontos comuns entre você e eles. Fale sobre o objetivo comum que você gostaria de alcançar. Fale sobre o sucesso que você teve recentemente ao lidar com o projeto anterior, onde todos tiveram um desempenho igualmente bom. Seja criativo. Você precisa encontrar maneiras de obter a cooperação deles.

A descrição acima é a maneira que você deve iniciar e tentar obter acesso à cooperação deles no local de trabalho inicialmente. Agora você precisa se concentrar na estrutura que você já criou. Você precisa implementá-los. Mas primeiro, lide com o questionário que você pediu para eles se prepararem.

  • Lide com o questionário: veja o questionário. Você pode responder a todos eles? Se sim, escreva todas as suas respostas e faça uma breve apresentação sobre as perguntas da sua equipe. Se você não puder responder a todos, escolha-os e faça uma sessão de brainstorming. Peça que eles apresentem idéias para resolver as consultas específicas sobre as quais ninguém tem idéia. O selecione a melhor alternativa.
  • Tempo de motivação: Depois que essa parte estiver concluída, agora você precisa dizer a eles por que precisa da cooperação deles. Este é o momento em que você precisa motivá-los a ouvir. Você só obterá a cooperação deles quando estiver motivado o suficiente.
  • O que há para eles: se não se sentirem suficientemente motivados, pergunte-lhes o que os torna resistentes. Pode haver uma ou duas coisas com as quais eles podem se preocupar. Neste momento, você precisa apresentar o que há para eles. Diga a eles exatamente o que obterão se cooperarem. Se eles se motivarem e concordarem com a cooperação, você poderá ir para o próximo passo. Caso contrário, tente criar um treinamento de sensibilidade que os ajude a entender todo o cenário e, como resultado, você poderá obter a cooperação deles.
  • Diga-lhes como: Esta é uma das partes mais importantes de todo o processo. Enquanto tentam obter sua cooperação, eles esquecem de orientar os funcionários sobre como fazer o trabalho. Como resultado, mesmo depois de obter a cooperação, o projeto falha em alcançar os resultados esperados. De acordo com a estrutura, diga-lhes passo a passo sobre como iniciar o processo, como atingir os fins e como terminar. Prometa que eles estejam lá sempre que precisarem de você. Para isso, uma parte essencial é criar uma política de portas abertas. Junto com isso, crie um sistema de feedback automático que permitirá que você controle todo o processo e não se preocupe com as correções do curso posteriormente.
  • Fornecer recursos: antes de atribuir qualquer recurso a eles, verifique se seu orçamento foi calculado. Depois de atribuir os recursos, você não poderá recuperar. Portanto, seja prudente e atribua recursos de acordo com as restrições do projeto. Se você mantiver a transparência, obterá a cooperação de seus funcionários.

Análise final

Você pode se perguntar por que gravamos todo o processo do começo ao fim neste artigo. O motivo para obter cooperação não é uma solução rápida. É um processo e, às vezes, muito longo. Portanto, apenas falar sobre algumas coisas não ganhará cooperação no local de trabalho. Você precisa fazer a coisa toda, de novo e de novo, e de novo.

Por fim, deve-se mencionar que há particularmente três elementos para obter cooperação no local de trabalho. Vamos olhar para eles brevemente.

  1. Confiança: se você deseja obter a cooperação de outras pessoas, o fio comum entre você e elas deve ser um relacionamento de confiança. Se eles não confiam em você, de maneira alguma você pode obter a cooperação deles. Mas como construir confiança? Você precisa seguir as etapas acima como um guia para garantir a confiança. A única coisa que você precisa é garantir que eles saibam que você está sempre pensando no bem-estar deles e não explorando-os por causa de sua autoridade ou posição. Se você pode garantir a confiança deles, obter a cooperação deles é apenas um subproduto.
  2. Integridade: obter cooperação depende da integridade do gerente. Se você acha que pode fazer algo errado e eles não vão perceber, você está numa ilusão. Lembre-se de que eles observam tudo e sabem tudo o que você faz. Se você mantiver suas palavras, executar perfeitamente o que prega e assumir a responsabilidade por seus erros, eles perceberão e o valorizarão silenciosamente. Assim, quando você precisar da cooperação deles, eles estarão prontos e dispostos.
  3. Tratamento: como você trata um funcionário diz muito sobre você. Se você tratá-los com dignidade, receberá de volta e, se não o fizer, também receberá de volta. Comportamento gera comportamento. Se você deseja ter a cooperação de seus funcionários, sempre os trate com dignidade. Quando um funcionário cometer um erro, em vez de repreendê-lo na frente de todos, ligue para ele em sua cabine e pergunte a ele sobre quais problemas ele está enfrentando. Então resolva resolver o problema. Seu tratamento garante se você obterá a cooperação deles ou não.

Este é um guia abrangente para obter a cooperação no local de trabalho de outras pessoas. Se você seguir as orientações mencionadas aqui, obter cooperação de seus funcionários ou subordinados se tornará significativamente mais fácil. Não sabe por onde começar? Pegue aqui qualquer conselho e comece. Depois de começar, você finalmente descobrirá.

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