Previsão de Negócios

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Técnicas de Previsão de Negócios e Previsão de Negócios - Hoje, as Técnicas de Previsão de Negócios operam em um ambiente em constante mudança e em rápida evolução, pois cada empresa compete com outra no mercado. Essa mudança dramática pode até colocar esse negócio de ser uma entidade local no mapa global. Mas há uma coisa que mantém tudo tão atualizado e atualizado. Essa é uma informação adequada e precisa. Dos vastos registros de informações que uma empresa abriga, as informações financeiras reservam o melhor lugar quando organizadas em ordem de importância e valor.

As informações financeiras e as transações monetárias, recebidas e enviadas, precisam ser cuidadosamente monitoradas e previstas com eficiência (técnicas de previsão de negócios) para um negócio em crescimento e até sustentado para conhecer o futuro do negócio. Com processos mais enxutos adornando o cenário, máquinas e equipamentos, compras e vendas, todos parecem ter uma participação na receita gerada e no retorno do investimento (ROI) da organização.

Seja uma grande empresa multinacional ou uma pequena empresa iniciante, a previsão de negócios provou ser a ferramenta essencial para determinar para onde a organização está indo e o que está reservado e também o que precisa ser tratado no departamento financeiro. Para auxiliar na previsão de negócios da empresa, o conceito de fluxo de caixa provou ser muito benéfico em todas as implementações. Portanto, no artigo, vamos nos aprofundar um pouco mais no que é um fluxo de caixa e como isso faz tanta diferença no mundo corporativo.

O que os negócios precisam?

Juntamente com uma ótima idéia e produto, uma organização ainda precisa de ótimos planos de negócios para um ano financeiramente bem-sucedido. Com um plano de negócios que leva em conta a qualidade, a quantidade e as finanças, você pode ter certeza de que os negócios são sólidos e tem consciência do que precisa ser feito e, consequentemente, distribui metas e planos de crescimento para os departamentos e os vários gerentes que podem colaborar para trazer os negócios à frente.

Entendendo o fluxo de caixa

Para ter uma boa compreensão da previsão de negócios usando o fluxo de caixa, precisaremos aprimorar seu entendimento do conceito de fluxo de caixa e de sua declaração.

De acordo com uma definição, os fluxos de caixa podem ser denominados como:

"A quantia líquida total de dinheiro (dinheiro ou equivalente) sendo transferida para dentro e fora de uma empresa, especialmente como afetando a liquidez."

Também pode ser entendida como a diferença entre o caixa disponível no início de um período contábil financeiro até o final desse período específico. Dentro de uma empresa, é possível que o dinheiro seja proveniente de diversas fontes, como vendas, investimentos, receitas de empréstimos e venda de diferentes tipos de ativos. Da mesma forma, o dinheiro pode sair para pagar a compra de ativos, despesas diretas e despesas operacionais.

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Um orçamento de fluxo de caixa examinaria os seguintes números:

Pré-requisitos de capital
Receita das vendas
Despesas de desenvolvimento
Custo de bens e materiais
Despesas operacionais

Um fluxo de caixa positivo indica que os ativos líquidos de uma organização estão aumentando consideravelmente, onde podem ir adiante e liquidar dívidas, reinvestir nos negócios em que estão operando, resolver todas as despesas e devolver dinheiro das partes interessadas. Com esse fluxo de caixa positivo, é possível até proteger os negócios de quaisquer desafios futuros que possam surgir.

Um fluxo de caixa negativo indica que os ativos líquidos de uma organização são considerados em queda.

O fluxo de caixa é usado para acessar a qualidade real da receita da organização, determinando quão líquida ela é, estimando, assim, se a empresa pode cumprir suas obrigações financeiras de longo prazo.

Na mesma linha, uma demonstração do fluxo de caixa significaria simplesmente colocar em conta todas as alterações em um balanço patrimonial e a receita que afetam o caixa e equivalentes de caixa. Depois de ter esta demonstração financeira, você analisa as atividades operacionais, financeiras e de investimento de uma organização.

Com todas essas vantagens e desvantagens no mundo das finanças e fluxos de caixa, torna-se essencial para as empresas garantir que planejem antecipadamente e antecipem as condições de fluxo de caixa, tomando as medidas apropriadas para neutralizá-las. Para isso, espera-se que as empresas façam o seguinte, quando se trata de lidar com finanças:

Plano de negócios
Métodos de previsão comercial ou previsão de fluxo de caixa

Eu enumerei essas etapas, pois elas precisam ser executadas na sequência indicada e não de maneira alguma. O estabelecimento de um plano de negócios é extremamente essencial para qualquer empresa, pequena ou grande, passar por um ano ou mandato dos próximos 5 anos. Vamos dar uma olhada nessas etapas em rápida sucessão antes de abordarmos uma cobertura detalhada dos métodos de previsão de negócios com fluxo de caixa.

Plano de negócios

Um plano de negócios é essencialmente um documento escrito indicando a empresa. Ele cobre e limpa os objetivos, estratégias, vendas, marketing e previsões financeiras. Ele afirma a meta estabelecida pela empresa, juntamente com os custos envolvidos, as competições enfrentadas pela empresa no mercado e também os pontos fortes e fracos. O plano de negócios ainda apresentaria um plano de contingência sólido, a ser revivido em caso de falha do plano ou processo original.

O plano de negócios em resumo abrangerá:

O cliente precisa que você esteja visando
Como a empresa se beneficiará em termos de lucro, atendendo às necessidades do cliente

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Depois de ter esse plano de negócios em funcionamento, você pode se aventurar a atrair investidores, partes interessadas e funcionários, conforme necessário, a fim de atingir a meta e o objetivo. Para as empresas, que já têm um longo prazo no mercado, é necessário um reavivamento constante do plano de negócios à medida que se aproximam dos objetivos. Uma vez atingido um objetivo definido, é necessário revisar as necessidades dos negócios e restabelecer o plano. Portanto, isso também afetaria os métodos de previsão de negócios de tempos em tempos.

Técnicas de previsão de negócios usando fluxo de caixa

As técnicas de previsão de negócios de fluxo de caixa são uma maneira vital de ajudá-lo a gerenciar seus custos e indiretamente, um dos elementos cruciais do seu negócio. Com essa técnica de previsão de negócios usando fluxos de caixa, você poderá usar as informações disponíveis para prever quanto dinheiro entraria ou sairia do seu negócio a qualquer momento.

As técnicas de previsão de negócios de fluxo de caixa em sua essência são um livro de caixa que ajuda a projetar, na verdade, as receitas e despesas da sua empresa por uma semana, um mês ou um ano inteiro. Os métodos de previsão de negócios podem ajudar as organizações a identificar os casos em que a empresa possui dinheiro extra ou está com pouco dinheiro. Com esse conhecimento, estrategistas e gerentes podem tomar decisões informadas sobre o que levará o negócio a investimentos e ganhos lucrativos.

Prever a receita de uma empresa é certamente uma tarefa complicada a ser realizada e confiar em premissas pode ser bastante prejudicial, para dizer o mínimo, mas no caso das técnicas de previsão de negócios, é essencial que seja feita uma chamada de julgamento sobre como quanto o negócio espera receber e como o quê.

Ao apresentar um plano de negócios, incluindo técnicas de previsão de negócios com fluxo de caixa, é essencial que você faça os três tipos de previsão de receita a seguir, para indicar que pode haver uma grande variação e que há cenários que podem ser tão distantes quanto possível. é do pior cenário e do melhor cenário:

Estimativa pessimista
Estimativa mais provável ou realista
Estimativa otimista

Uma empresa existente achará mais fácil conduzir esse exercício de Métodos de previsão de negócios, pois já existe um limite de desempenho por parte da empresa. Uma start-up, por outro lado, precisará ter uma boa base de dados e, com um contador ou pessoal da indústria, terá que recuperar bons dados de benchmarking.

Criando uma previsão de fluxo de caixa

Para fins de técnicas de previsão de negócios, uma previsão de fluxo de caixa pode ser facilmente dividida em 6 etapas essenciais e executada. Estes são os seguintes:

Preparando a previsão de vendas

Você precisará começar a trabalhar com isso. As empresas que já existem precisarão analisar os números de vendas do ano anterior e, consequentemente, aumentar os números. Com base na análise do mercado e no andamento da demanda, os métodos de previsão de negócios podem ser calculados para o próximo ano e, com base nas tendências passadas, é possível determinar se as vendas aumentarão ou diminuirão ou ficarão bloqueadas.

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Novas empresas iniciantes podem olhar para a concorrência ou levar em conta tudo o que pode gerar saídas de caixa. Dessa forma, uma vez que você conhece suas despesas, pode estimar quanto dinheiro deve chegar. Assim, você pode definir metas de vendas, categorizá-las e estudá-las para evitar previsões excessivamente otimistas.

Info: O valor das vendas oscila a uma velocidade muito rápida e pode ser um fator de mudança continuamente nos negócios. Dependem de como o mercado está indo, de como os clientes estão respondendo ao produto ou serviço e de quanto tempo leva para que o dinheiro flua.

Preparando folhas de detalhes sobre quaisquer outras entradas de caixa estimadas

As entradas de caixa podem ser de todas as formas e tamanhos e não necessariamente por meio de vendas. A preparação de um detalhe dessas fontes de renda pode ser benéfica para a organização e os métodos de previsão de negócios com base nos fluxos de caixa. Isso pode incluir as seguintes fontes:

Venda de um ativo, empréstimos sendo reembolsados
Reembolso de impostos
Subsídios do governo
Royalties, taxas de licença
Mais investimento nos negócios

Preparando folhas de detalhes sobre todas as despesas ou saídas estimadas

Fornecer números de saída de caixa é tão importante quanto registrar as entradas de caixa. Para registrar esses custos pendentes nas técnicas de previsão de negócios, você precisará calcular quanto seria necessário para disponibilizar os bens para o desenvolvimento ou a criação de um produto.

Isso permitirá que você ajuste os números de vendas adequadamente assim que as vendas forem concluídas e os números reais forem recebidos à medida que o ano avança. As despesas podem ser gastas em várias operações e propósitos administrativos, dependendo do tipo de negócio que você está executando. Existem os seguintes modos de despesa que podem desencadear uma saída de caixa de uma empresa:

Reembolsos de empréstimos
Pagamento aos proprietários / aluguel
Compra de novos ativos

Preparando a previsão de lucros e perdas

Agora, uma previsão de lucros e perdas permitirá combinar a receita e os custos da empresa para oferecer uma visão saudável do seu lucro projetado, o que você espera no futuro.

Os benefícios de uma previsão de lucros e perdas são os seguintes:

Você estará ciente do imposto pelo qual é responsável, uma vez que tenha em mãos os números de quanto lucro sua empresa obterá.
Você está mudando as vendas, os custos serão afetados. Nesse caso, você terá uma ótima idéia se conseguir sustentar seus negócios diante das mudanças.
Você pode estimar os métodos de previsão de negócios se gastar mais de acordo com as previsões e tomar ações corretivas e preventivas em cima da hora.

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Todas as despesas gerais pelas quais você paga precisam ser contabilizadas. Seja o papel impresso que você usa, as contas de telefone fixo ou a depreciação de seus ativos; os salários que você paga a seus funcionários ou os serviços profissionais de que dispõe; custos de pacotes de software ou até mesmo a logística da sua empresa. Essas pequenas coisas serão benéficas para você nos métodos de previsão de negócios e na determinação de seus lucros e perdas durante o exercício.

Técnicas de previsão de negócios usando fluxo de caixa, agrupando os dados

Com o período das técnicas de previsão de negócios definido e decidido, agora tudo se resume aos horários e ao fluxo de caixa. Uma empresa precisaria de um saldo bancário inicial, ou seja, dinheiro real. Nesse montante, todas as adições e subtrações seriam feitas de acordo com a atividade das técnicas de previsão de negócios.

O número no final de cada mês projetado seria o saldo inicial do próximo mês.

Revendo o fluxo de caixa estimado para valores reais

Esta é a etapa mais importante que precisa ser realizada para que você possa avaliar quanto de suas previsões de negócios fez o corte. A cada período que passa, compare a previsão com os dados reais que você recebe mês a mês. Dessa forma, você pode preencher a lacuna nos próximos anos e garantir algumas boas análises.

Previsão de Negócios - 6 etapas importantes na previsão de negócios

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