Introdução à importância da avaliação de desempenho
Todo mundo gosta de apreciar e todo mundo gosta de ser apreciado; portanto, a empresa aprecia alguém, não o mantém em segredo e as organizações expressam seu apreço sob a forma do que chamamos de avaliação ou avaliação de desempenho. As avaliações de desempenho também são conhecidas como análises de desempenho ou avaliação de desempenho usadas pelas empresas para avaliar o desempenho de um funcionário e apreciá-lo por sua contribuição preciosa e dedicada no crescimento da organização. Assim, a importância das avaliações de desempenho pode ser definida como o processo de avaliar o desempenho e a personalidade de um funcionário, de acordo com o conjunto de padrões da organização, como versatilidade, qualidade do trabalho, eficiência, cooperação e trabalho em equipe, etc.
Com base nas avaliações e na avaliação de desempenho, o funcionário é premiado e recompensado na forma de promoções, prêmios em dinheiro, certificados etc. e a empresa oferece uma chance de crescer. As avaliações / análises de desempenho beneficiam o funcionário e o empregador, pois o feedback é parte importante da avaliação de desempenho.
Objetivo de realizar avaliações de desempenho / análises de desempenho
- Uma análise de desempenho é essencial, pois ajuda a reconhecer as habilidades e competências de um funcionário e também ajuda a empresa a descobrir como as habilidades de um funcionário podem ser usadas e aprimoradas para crescimento e desenvolvimento futuros.
- O benefício mais substancial do sistema de avaliação de desempenho, do ponto de vista de um gerente ou do chefe de departamento, é que ele ajuda a manter a documentação de desempenho de um funcionário pelo período em que ele está servindo na organização e até mais além.
- A importância das sessões de avaliação de desempenho são os feedbacks e avaliações de tempo para identificar a qualidade do desempenho, o conjunto de expectativas do funcionário e do empregador um do outro e também proporcionar uma oportunidade de trabalhar em áreas fracas que podem ser melhoradas.
- As análises de desempenho também ajudam a identificar o tipo de requisitos de treinamento necessários aos funcionários para improvisá-los.
- As sessões de análise de desempenho abrem o canal de comunicação entre a gerência e os funcionários, dando-lhes a oportunidade de se expressar.
- Ajuda a identificar o potencial e outras áreas de especialização do funcionário que podem ser úteis para a organização, oferecendo a oportunidade de explorar mais.
Dicas para avaliação eficaz de desempenho
- A preparação do final do gerente para a avaliação de desempenho é a etapa principal da avaliação. É muito importante para o gerente filtrar os pontos de feedback e as formas de expressar e explicar o ponto de feedback de maneira eficaz.
- Definir uma expectativa é o próximo passo mais importante no processo de avaliação de desempenho. As expectativas precisam ser documentadas e o funcionário deve ter uma clareza espelhada sobre o que a organização espera dele. Deve haver discussões educadas entre o gerente e o funcionário relacionadas ao conjunto de expectativas e responsabilidades.
- A avaliação deve ser de desempenho e não de gerenciamento de desempenho. O funcionário não deve se sentir desanimado ou moralmente em nenhum sentido durante a sessão de avaliação e isso os levará um passo para trás e os feedbacks devem ser dados de forma que o funcionário não se sinta humilhado ou insultado.
- Para uma avaliação de desempenho eficaz, o gerente deve documentar todas as ocorrências durante todo o intervalo de tempo da avaliação que a avaliação de desempenho cobre. Elas devem incluir interações positivas, como a conclusão de projetos antes de um prazo ou a tempo, juntamente com problemas indesejáveis de desempenho, como prazos perdidos ou problemas de pontualidade e várias outras situações que o funcionário poderia ter lidado com mais eficiência para melhorar o desempenho da equipe.
- Deve haver transparência absoluta no processo de avaliação de desempenho e as sessões devem ser individuais para que a comunicação seja mais eficaz. As sessões individuais oferecem aos funcionários a zona de conforto para expressar suas ideias. O gerente deve tentar tornar os feedbacks mais construtivos, pois ninguém gosta de feedback negativo. A sessão de feedback deve começar e terminar com uma nota positiva.
Méritos
- A avaliação de desempenho aumenta o moral dos funcionários e os motiva a trabalhar mais para alcançar o objetivo da organização.
- As análises e avaliações de desempenho ajudam a analisar o desempenho de um indivíduo e como o papel do funcionário afetará o desempenho da equipe.
- A avaliação de desempenho é a melhor maneira de identificar as áreas fracas e as áreas de força do funcionário, dando-lhes uma oportunidade de auto-avaliação e autodesenvolvimento através das sessões abertas de comunicação e feedback.
- Estabelece um sistema baseado no mérito que motiva os funcionários a darem o melhor de si para serem reconhecidos por seus esforços.
- As análises de desempenho fornecem uma abordagem sistemática para entrar em contato com a gerência, esclarecendo as expectativas e discutindo planos futuros. Além disso, esclarece as funções e responsabilidades do funcionário na organização e alcança novos patamares.
- As avaliações de desempenho são uma maneira muito eficaz de promover funcionários com base em seus desempenhos. Também ajuda a gerência a tomar as decisões de transferência de acordo com os requisitos da empresa.
- As avaliações e avaliações de desempenho são muito benéficas para o departamento de recursos humanos, pois oferecem tempo para o planejamento de recursos humanos e estão preparadas para o recrutamento de funcionários no futuro, caso algum funcionário esteja saindo ou sendo demitido da organização.
- As avaliações de desempenho são muito importantes para as organizações quando se trata de demitir decisões, uma vez que fornece uma visão clara do desempenho do funcionário, independentemente de seu desempenho ou desempenho. Os fracassados têm chances de melhorar antes de serem demitidos.
- Ajuda os gerentes a organizar lanches e programas de carreira e desenvolvimento para os funcionários, de acordo com a avaliação de desempenho. Todos visam uma posição mais alta na empresa para que os gerentes possam organizar programas de treinamento, respectivamente, com base na avaliação de desempenho dos funcionários.
- As avaliações de desempenho são cruciais para reter os funcionários. Quando as organizações mantêm os funcionários motivados e satisfeitos, o funcionário automaticamente tende a permanecer na empresa e, assim, ajuda a reter os funcionários bons, trabalhadores e eficientes da empresa.
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Este é um guia para a importância da avaliação de desempenho. Aqui discutimos o objetivo de realizar avaliações de desempenho, dicas e méritos. Você também pode consultar o seguinte artigo para saber mais -
- Ferramentas de Teste de Desempenho
- Ferramentas de gerenciamento de desempenho dos funcionários
- Construção do cronograma do projeto
- Guia para tipos de avaliação de desempenho