Diferença entre custos x despesas
Os custos podem ser definidos como dinheiro pago ou gasto para adquirir um ativo. É principalmente um pagamento único que é capitalizado e refletido em um balanço. O valor gasto na compra desses ativos, necessários para que a empresa obtenha benefícios futuros. As despesas são semelhantes às dos custos. A despesa é uma quantia que deve ser gasta especialmente regularmente para pagar por algo. Uma despesa é um pagamento contínuo, como aluguel, depreciação, salários e marketing. É gasto mensalmente / trimestralmente / anualmente e é refletido na demonstração do resultado e esse impacto na lucratividade e nas margens
Custos
Custo é um valor que deve ser pago ou gasto para comprar produtos ou serviços. O custo pode ser específico, como "Qual é o custo dessa moto?" Ou pode ser uma penalidade, como "Considere o custo de perder um evento". Considere um exemplo. Suponha que a Tata Motors Ltd. fabrique carros e precise comprar algumas novas máquinas de fabricação de metal para formar a parte externa do carro. Quando a empresa compra as máquinas, o preço que a Tata Motors paga ou promete pagar é um custo.
Despesas
O custo do balanço é contabilizado como despesa na demonstração do resultado, guiada pelo princípio de equivalência, ou seja, a despesa deve ser reconhecida proporcionalmente durante o mesmo período em que é utilizada para gerar receita. Por exemplo, o carro de US $ 20.000 que você comprou será cobrado como despesa por depreciação por um período de vários anos. Portanto, aqui, o valor inicial que você gastou para comprar o carro é um custo e uma depreciação que ocorrerá nos próximos anos são as despesas de manuseio desse carro. Outro exemplo de custo é o pagamento antecipado de seguro de US $ 1200 nos próximos 12 meses, que será contabilizado no balanço patrimonial como uma despesa pré-paga (ativo circulante). Agora, o pagamento do seguro pré-pago deve ser dividido igualmente em 12 meses a US $ 100 mensais como despesa de seguro e este é outro exemplo de despesa.
Infografia de custos x despesas
Abaixo está a diferença dos 7 principais entre custos e despesas: 
Principais diferenças Custos x despesas
Ambos os custos x despesas são escolhas populares no mercado; vamos discutir algumas das principais diferenças de custos x despesas:
- O custo é um pagamento único por natureza, enquanto as despesas incorrem regularmente.
- De acordo com o princípio da correspondência, os custos são reconhecidos como despesa na demonstração de resultados da empresa, mas as despesas / pagamentos regulares nunca podem ser reconhecidos como despesa.
- Para benefícios futuros, a empresa investe na compra de ativos / propriedades e incorre em custos; no entanto, são necessárias despesas para manter esses ativos / propriedades.
- Custo é um item do balanço e despesas são um item da demonstração do resultado.
Custos x despesas - Tabela de comparação
Vamos dar uma olhada na comparação entre custos e despesas:
| A base de comparação entre custos e despesas | Custos | Despesas |
| Significado | Investimentos / gastos feitos na compra de ativos / propriedades. | Despesas regulares necessárias para a manutenção dos ativos / propriedades. |
| Colocar na demonstração financeira | É um item do balanço. | É um item da demonstração de resultados. |
| Impacto nas margens de lucro | Não afeta diretamente as margens de lucro da empresa. | Afeta diretamente as margens de lucro da empresa. |
| Motivo | Compra / adição de um ativo. | Pagamento necessário para gerar receita com essas compras / ativos. |
| Impacto na estrutura de capital | Isso afeta a estrutura de capital se o ativo não for circulante. | Não há impacto na estrutura de capital da empresa. |
| Impacto no rácio de liquidez | Se o ativo atual afetar o índice de liquidez. | Não há impacto no índice de liquidez. |
| Exemplo | Ativo fixo, aluguel pré-pago, inventário etc. | Matéria-prima, depreciação, custo de mão-de-obra etc. |
Conclusão
Para operar qualquer negócio, o entendimento de custos versus despesas é muito importante. Durante a administração do negócio, é necessário comprar / adquirir ativos e gastar um valor para manter esse ativo para geração de receita. Se você não estiver gerando uma quantidade significativa de receita com ativos e despesas adquiridos para manter esses ativos altos, isso afetará diretamente o crescimento da empresa.
O contador usa o termo custo para se referir especificamente a um ativo tangível e, mais especificamente, a ativos depreciados. O custo de um ativo inclui o custo de compra, aquisição e configuração do ativo e treinamento do funcionário em seu uso. Por exemplo, se a empresa de fabricação comprou uma máquina, o custo inclui o transporte, a configuração e o treinamento.
Por outro lado, no sentido comercial, uma despesa é um item de desembolso comercial imputável à receita do período específico. Eles são subtraídos de receita / Guia para receita bruta no cálculo de lucros / perdas. As despesas são usadas para gerar receita e são itens dedutíveis de impostos, significa reduzir a fatura do imposto de renda da empresa. O custo não afeta diretamente os impostos, mas o custo de um ativo é usado para determinar as despesas de depreciação de cada ano, o que é uma despesa comercial dedutível.
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