Motivar os funcionários no local de trabalho -

A motivação no local de trabalho é tão importante quanto descansar após um dia difícil. Sem motivação, ninguém pode ter um desempenho melhor. O entusiasmo desaparece no devido tempo. Existem muitos parâmetros que decidem o grau motivacional de um local de trabalho. Se o seu local de trabalho é monótono e extrai entusiasmo de tudo, os funcionários pretendem chegar atrasados ​​e sua produção sofrerá uma perda de qualidade.

O problema da pontualidade

Então, o ambiente do escritório não apenas decide a qualidade e a quantidade do produto, mas também determina o comportamento dos funcionários em grande parte. Os funcionários que chegam tarde no escritório algumas vezes podem ter razões específicas, mas a repetição regular do problema é um hábito. Esse mau hábito deve ser tratado adequadamente para garantir a superioridade e o valor do trabalho e do local.

Chegar atrasado transmite uma característica desrespeitosa no caráter, o que não é bom para o funcionário nem para o escritório. O ato é um reflexo da casualidade na zona de trabalho que não pode ser tolerada. Existem maneiras de resolver o problema, pois estabelecer regras e regulamentos e cumpri-lo tornam um ambiente produtivo e unidirecional.

O negócio, pequeno ou grande, não é uma questão de brincadeira que pode ser tomada casualmente. Portanto, como empregador, você precisa ser mais rigoroso e humano. Mostre a eles que você valoriza um bom funcionário com todos os recursos excelentes e os ama como colega e ser humano. Adicione algumas razões lógicas e lógicas para que eles possam entender o valor de chegar no momento certo. Interaja com eles e informe-os quais são suas expectativas. Confirme sua responsabilidade pessoal com relação ao problema e, quando a meta de tempo de chegada for atingida, adicione incentivos em seu ciclo regular para deixá-los emocionados e repetir regularmente o comportamento recém-instituído.

Etapas para identificar e agir para motivar os funcionários no local de trabalho

Você depende de todos os funcionários para levar os negócios a uma dimensão melhor e a um crescimento promissor para a melhoria de todos. Mas a síndrome tardia estraga tudo. Toda a configuração é como um dominó. Quando uma peça é perturbada, ela pode criar uma reação em cadeia que pode ter um efeito desastroso. Como você pode lidar com a situação sem ferir os sentimentos de ninguém e também motivar os funcionários no local de trabalho a entrar no horário todos os dias? Bem! Não é tão complicado. As etapas a seguir podem ajudá-lo a se livrar da situação, se implementado adequadamente.

7 etapas para identificar e agir para motivar os funcionários no local de trabalho:

  1. Identificação de comportamento

É bastante compreensível quando o funcionário tem uma razão particular e forte por trás de seus atrasados. Analise os motivos e verifique se são legítimos ou não. Verifique o padrão dos horários em que ele ou ela está chegando atrasado. Se isso estiver acontecendo com muita frequência, o funcionário deve fazê-lo intencionalmente ou à força. Vá e converse com ele diretamente para entender o motivo. Verifique se há algum tipo de problema relacionado ao ambiente do escritório que o esteja atrasando e, em seguida, resolva-o. Se o motivo for pessoal, encontrar a lógica é a melhor opção, pois você não pode ferir o sentimento. Faça-o entender o valor do trabalho e a importância de sua contribuição para ele.

Se o funcionário não apresentar um motivo lógico, ele o fará intencionalmente e isso deve ser feito com ações estritas, a fim de dar o exemplo para os outros funcionários. O comportamento não pode ser encorajado entre outros. Os problemas surgem inesperadamente, mas o hábito surge após uma longa repetição e prática intencional. Existem muitas restrições que podem dificultar e atrasar a chegada de um funcionário. Mas isso não pode acontecer de vez em quando. Se ele ou ela está tentando ser esperto, prove que você também é o chefe e interrompa a interferência deles no processo de desenvolvimento e no fluxo de trabalho.

  1. Pro-ação

É como um jogo convencional em que você precisa ter uma estratégia para motivar os funcionários a ter um melhor desempenho. Ou então, um único movimento errado pode minar sua credibilidade como chefe. Lembre-se de uma coisa. Você está farto da péssima atividade do funcionário, mas ele não é. Mas ainda assim, você não pode reagir agressivamente contra o atraso. Isso pode ser pouco profissional e definitivamente vai prejudicar sua gravidade e personalidade no escritório. Não grite ou exagere, mas reserve um tempo para identificar o problema e motivar os funcionários no local de trabalho.

Procure um padrão. Quando você encontrar na sua mão, torne-se proativo. A melhor maneira de lidar com a situação é conversar com a pessoa individualmente. Explique a ele todo o problema adequadamente com a documentação adequada que ele ou ela não pode negar. Se a pessoa não é tão fácil de decifrar, é melhor que seja difícil para ela, mas de maneira profissional. Convoque uma reunião e tenha seus documentos prontos e explique o problema a todos. Indique a pessoa que está constantemente atrasada e faça-a entender a ética e a etiqueta. Isso será muito útil, pois todos os funcionários testemunharão o exemplo. Eles se absterão de fazê-lo no futuro.

  1. Exibição verbal de decepção

Esse é o truque básico para motivar os funcionários a ter um desempenho melhor, que nossas mães usaram quando éramos crianças. O problema da pontualidade nada mais é do que um comportamento infantil ou melhor, uma abordagem casual em relação ao pão com manteiga. Em seguida, o problema também pode ser resolvido com a técnica da mãe da velha escola. Todos nos sentimos totalmente desapontados quando alguém que respeitamos fica desapontado devido à nossa negligência ou atraso. Sentimos muita vergonha quando nossa pessoa respeitada pagou o preço ou foi acusada por culpa nossa.

Essa técnica semelhante pode ser usada de maneira estratégica para fazer a pessoa entender sua negligência e seu valor na equipe. Por exemplo, quando ele estiver atrasado para a reunião ou escritório, diga a ele que você estava esperando por ele, pois isso só pode ser feito por você, mas o vazio deve ser preenchido com alguém que ele ou ela admire ou respeite. O funcionário imediatamente se envergonha de um grau que pode mudar todo o seu comportamento e descontração. O funcionário perceberá que, por sua culpa, outros funcionários estão pagando caro o preço. O comportamento mudará eventualmente, pois está afetando os colegas de trabalho.

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  1. Agir com inteligência

O pior é se você agir com pressa ou pressa para resolver o problema. Sim! O tempo é a essência, mas você pode perder um funcionário valioso. Aprenda o motivo primeiro e, se for legítimo, faça algo que beneficie a todos. Pode haver problemas que não podem ser ignorados. Converse com o funcionário pessoalmente e explique seus pontos. Deixe que ele explique o dele e, em seguida, elabore um plano ou cronograma que seja beneficiário para ele e a empresa também. Por exemplo, você pode definir outro horário para ele trabalhar. Dependendo do tipo de responsabilidade, se ele ou ela puder administrar outro momento para executá-las, dê as boas-vindas a ela. A flexibilidade no horário de trabalho mostrará que você é sensível ao problema dele, mas de maneira profissional e também motivará os funcionários no local de trabalho.

  1. Privacidade

A vida é mais estranha que a ficção. Quem sabe que a razão do atraso não é letargia, mas genuína? Há questões que só podem ser discutidas em particular. Respeite a privacidade do homem, não humilhando-o em público. Aprenda sobre o motivo de maneira discreta para manter intacta a dignidade da pessoa. Se o motivo for genuíno, aja da mesma maneira e ajude-o como um líder, em vez de agir como um chefe.

Se qualquer tipo de ação disciplinar for necessária, é melhor tomá-la de maneira discreta, para que o hábito possa ser alterado e não permanentemente definido na mente do funcionário. Reações severas dão origem a sentimentos revolucionários que podem ser prejudiciais à saúde da organização. De fato, isso pode ter um impacto negativo na sua imagem. Em vez disso, converse com ele em particular e faça-o entender que o passo foi dado porque ele fez isso. Uma explicação é obrigatória, expresse suas preocupações e receba os comentários da pessoa. Aguarde sua responsabilidade em relação à ação e aja da mesma maneira. Seja honesto em transmitir honestidade neles e mostre como abordar um problema como um líder.

  1. Esboçando as consequências

As consequências do atraso devem ser altas e claras para os funcionários. É melhor realizar uma reunião para discutir os resultados do atraso. Estabeleça o fato de pontualidade significa para você. Explique-os com a ajuda de exemplos e para que as mensagens sejam claramente claras para eles. Indique a hora em que todos devem estar dentro das instalações. Depois disso, peça que eles concordem, levantando as mãos ou verbalmente.

Introduza algumas maneiras motivacionais para obter os funcionários a tempo dentro do escritório. Faça-os sentir que não estão no escritório, mas em casa e trabalhando para si mesmos, não para você. Uma abordagem humana pode mudar todo o cenário a seu favor. De fato, tente ouvir suas idéias de trazer motivação para dentro da casa de todo o coração. Bem-vindo, novas idéias que estão logicamente em conformidade com o meio ambiente. Crie um sentimento de propriedade entre os funcionários, valorizando suas idéias e implementando-as de uma maneira potencialmente eficaz. Assista aos horários de entrada dos funcionários e informe-os educadamente de que você os observa. Aprecie seu esforço bem-sucedido para chegar ao escritório a tempo enviando notas de agradecimento para incentivar o comportamento positivo e motivar os funcionários a ter um melhor desempenho. Prepare um gráfico no final do mês para avaliar os horários de entrada e apreciar aqueles que mantiveram o compromisso durante todo o mês.

  1. Adicionando um plano de incentivo

Para motivar os funcionários no local de trabalho, você precisa adicionar algum tipo de incentivo como presente ou símbolo de conquista para o melhor desempenho nesse segmento, como cupons de almoço, ingressos de cinema, certificados de presente ou lembranças. Essa técnica de reforço positivo não apenas motivará os funcionários no local de trabalho a chegar a tempo, mas também criará uma cultura de trabalho que beneficiará a organização.

Aja como um líder inteligente e não como um chefe e avalie a perda devido à chegada tardia dos funcionários. Calcule a perda e defina um processo de prêmio ou valorização que incentive os funcionários a chegarem ao escritório a tempo. Elogiar é a melhor maneira de fazer alguém fazer a coisa certa. Se for realizado em público, torna o funcionário um artista orgulhoso e a lei também servirá de exemplo para toda a equipe a seguir. Um simples gesto de boa ação ou algumas palavras gentis podem fazer milagres.

Por outro lado, se o funcionário ainda estiver realizando a ação tardia repetidamente, apesar dos avisos e bons gestos, é melhor tomar medidas severas depois de dar a ele avisos justos. As etapas devem ser paralelas ao grau da ação. Deve ser para ensinar uma lição para não punir.

Empacotando

A primeira e principal coisa que você deve fazer é motivar os funcionários no local de trabalho e criar um ambiente caseiro e amigável, onde os funcionários possam passar 1/3 de seus dias à vontade. O ambiente confortável não apenas motivará os funcionários a terem um desempenho melhor, mas também aumentará a produção. O espaço deve ser distribuído igualmente e não congestionado. Crie um bom ambiente que incentive a força de trabalho a estar sempre presente. Eles devem estar felizes trabalhando, não estressados.

Crie um espaço de trabalho adequado com a entrada de luz natural e ar. A lanchonete ou a zona de lançamento deve ter boa comida e ambiente, onde possam se livrar do estresse e rejuvenescer sua força. Introduza um bom momento para relaxar no meio do horário do escritório, para dar um pouco de paz entre a pressão. Por outro lado, algumas fotos engraçadas que os lembram dos bons momentos que tiveram enquanto estavam no escritório. A incorporação desses recursos motivará os funcionários no local de trabalho e sua força de trabalho a chegar a tempo e trabalhar com dedicação para o benefício de todos.

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Este tem sido um guia de como você pode lidar com a situação para motivar os funcionários no local de trabalho a chegar pontualmente todos os dias? Bem! Não é tão complicado. Estes são os links externos a seguir relacionados a como motivar os funcionários no local de trabalho.

  1. 5 maneiras eficazes de aumentar a motivação dos funcionários (notável)
  2. Motivação dos funcionários - Por que o reconhecimento é mais importante?
  3. 8 coisas importantes que todo empregador espera que os funcionários saibam
  4. 6 recursos da intranet para uma comunicação bem-sucedida dos funcionários

Categoria:

Desenvolvimento de Empreendedorismo