Validação de dados do Excel (sumário)
- Validação de dados no Excel
- Como criar uma regra de validação de dados no Excel?
- Critérios de avaliação da validação de dados
Validação de dados no Excel
A validação de dados é um recurso do MS Excel, usado para controlar o que um usuário pode inserir em uma célula da planilha do Excel. Assim, restrinja as entradas em uma planilha, como um período ou apenas números inteiros.
Como exemplo, um usuário pode especificar uma reunião agendada entre 9:00 e 18:00.
Como podemos usar a validação de dados no Excel para garantir que um valor seja um número positivo, uma data entre 15 e 30, uma data ocorra nos próximos 30 dias ou uma entrada de texto com menos de 25 caracteres etc.
Localize no MS Excel
- Clique na guia Dados na barra de menus.
- Selecione Validação de dados na barra de ferramentas na guia Dados:
Como criar uma regra de validação de dados no Excel?
Vamos entender o trabalho de validação de dados no excel por alguns exemplos.
Você pode fazer o download deste modelo de validação de dados do Excel aqui - Modelo de validação de dados do ExcelValidação de dados do Excel - Exemplo # 1
Podemos restringir um usuário a inserir um número inteiro entre 0 e 10.
Execute as etapas de menção abaixo para criar a regra de validação de dados no excel:
Etapa 1: Selecione Célula B2.
Etapa 2: Vá para a guia Dados, clique em Validação de dados na barra de ferramentas Dados.
Etapa 3: Um pop-up de validação de dados será aberto:
Etapa 3.1: Na guia Configurações, clique no menu suspenso Permitir em Critérios de validação.
Etapa 3.2: Selecione Número inteiro, e mais algumas opções necessárias serão ativadas.
Etapa 3.3: Selecione entre a lista suspensa Dados, digite o número mínimo e o máximo para restrição. E clique em ok.
Etapa 3.4: Todas as configurações serão aplicadas à célula selecionada.
Agora digite 1 na célula B2 - permitirá que o usuário digite qualquer número inteiro de 0 a 10.
Agora digite 11 na célula B2 - ele lançará por erro padrão.
Exemplo # 2 - Definir mensagem de entrada e alerta de erro
Podemos restringir um usuário a inserir um texto limitado.
Etapa 1 : Selecione Célula B5 da folha do exemplo 2.
Etapa 2 : clique na ferramenta de validação de dados na barra de menus Dados e selecione Comprimento do texto no menu suspenso Permitir.
Etapa 3 : selecione igual a no menu suspenso da lista de dados.
Etapa 4 : digite o tamanho desejado da senha (como exemplo 11).
Etapa 5 : clique na guia Mensagem de entrada, forneça uma mensagem que será exibida na seleção da célula.
Etapa 6 : clique na guia Alerta de erro, forneça um título e a mensagem de erro que será exibida se um usuário digitar uma senha de comprimento inválida.
Etapa 7 : depois disso, clique no botão OK, a configuração será aplicada à célula selecionada.
Na seleção de célula, a mensagem de entrada será exibida.
Digite um texto com um comprimento de 11. Ele será selecionado com sucesso.
Agora digite uma senha inválida. Irá lançar a mensagem de erro descrita.
Exemplo # 3 - Opção personalizada para validação de endereço de email
Etapa 1: selecione a célula C2 , vá para a guia Dados e clique em Dados de validação na barra de ferramentas.
Etapa 2: selecione personalizado no menu suspenso Permitir.
Etapa 3: escreva uma fórmula para selecionar apenas o valor se estiver com ' @ '.
Etapa 4: clique na guia Mensagem de entrada, forneça a mensagem que será exibida na seleção de uma célula.
Etapa 5: clique na guia Alerta de erro, forneça o título e uma mensagem de erro que será exibida se um usuário digitar um ID de e-mail de tamanho inválido.
Etapa 6 : depois disso, clique no botão OK, a configuração será aplicada à célula selecionada.
Na seleção de célula, a mensagem de entrada será exibida.
Digite um ID de e-mail válido - Ele será selecionado com sucesso.
Agora, digite qualquer ID de e-mail inválido - ele emitirá uma mensagem de erro descrita.
Critérios de avaliação da validação de dados do Excel
- Qualquer valor - Para fornecer qualquer tipo de dados.
- Número inteiro - Digite apenas números inteiros.
- Decimal - Digite apenas números decimais.
- Lista - Escolha dados na lista suspensa.
- Data - aceite a única data.
- Hora - Digite apenas a hora.
- Comprimento do texto - Corrigido o comprimento do texto.
- Personalizado - insira uma fórmula personalizada.
Condições na lista de dados nas configurações de Critérios de avaliação
Entre, não entre, igual a, diferente de, maior que, menor que, maior que ou igual a, menor que ou igual a.
Mais algumas condições de validação de dados do Excel
- Se um usuário deseja ignorar o espaço em branco, existe uma caixa de seleção chamada Ignorar.
- Se um usuário selecionar entre, então ele precisará selecionar os valores Mínimo e Máximo para a (s) célula (s).
- Se um usuário deseja aplicar essas alterações a todas as outras células com a mesma configuração, há uma caixa de seleção que precisa ser marcada e será aplicada às células restantes na planilha.
Quando usar a validação de dados no Excel?
- É melhor usado quando um usuário deseja compartilhar uma planilha com outro e deseja que os dados inseridos sejam precisos e consistentes.
- Restrinja as entradas a itens predefinidos em uma lista.
- Restrinja os números fora de um intervalo especificado.
- Restrinja as datas fora de um determinado período de tempo.
- Restrinja os horários fora de um determinado período de tempo.
- Limite o número de caracteres de texto.
- Validação dos dados, disponível em outras planilhas ou pasta de trabalho.
- Escolha ser exibida uma mensagem de entrada quando um usuário clicar em uma célula como um guia do usuário.
- Um usuário pode personalizar o alerta de erro, pode ser qualquer coisa conforme definido pelo usuário.
Lembretes sobre a validação de dados no Excel
- Se um usuário deseja criar uma regra de validação de dados na pasta de trabalho para aplicativos Web do Excel ou serviços do Excel, primeiro é necessário criar a regra de validação de dados do Excel na área de trabalho.
- Se um usuário envia uma pasta de trabalho para outra, primeiro o usuário precisa garantir que a pasta de trabalho esteja sendo desbloqueada; caso contrário, um usuário nunca poderá acessar as células da pasta de trabalho para preencher valor.
- Lembre-se sempre de que não existe erro em uma fórmula como #REF! Ou # DIV / 0!
- Qualquer pessoa pode criar uma regra de validação de dados na célula preenchida que o MS Excel não a detecta.
Como remover a regra de validação de dados do Excel?
Um usuário pode remover a validação de dados do excel de uma célula, selecione a célula, clique em Validação de Dados e clique em Limpar Tudo.
Um usuário pode modificar ou excluir a regra de validação de dados do Excel somente se a planilha herdada estiver desprotegida. Se estiver protegido por senha, entre em contato com o proprietário da pasta de trabalho. Somente ele pode ajudar a desproteger a pasta de trabalho. Como não há como recuperar ou recuperar a senha perdida no MS Excel.
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