Os aplicativos de processamento de texto nunca foram tão bons!

Objetos no Ms Word - algumas décadas atrás, uma máquina de escrever qualificada como uma ferramenta funcional de processamento de texto. À medida que o computador pessoal ganhou popularidade, as pessoas puderam descartar sua amada máquina de escrever e mudar para a edição "eletrônica". Isso veio com uma GRANDE diferença: você poderia facilmente alterar / apagar o que já havia digitado, sem refazer a página inteira. Legal!

Hoje, os grandes players levaram as ferramentas de software ms do mundo para outro nível, pois foram muito além dos objetos "texto" em palavras. Gráficos, formas vetoriais, clip-art, tabelas e gráficos de dados, arquivos de imagem variados, imagens animadas, arquivos de som e arquivos de mídia - você escolhe, você consegue, tudo isso tornando o humilde software de processamento de texto da ms world um poderoso desktop- ferramenta de publicação!

Neste post, ensinamos você a brincar com "objetos" no MS Word, sem dúvida o software de processamento de texto mais popular disponível no mercado. Com sua grande variedade de recursos de edição de objetos, você pode criar livros, revistas, páginas da Web, etc., tudo no conforto da sua casa.

Objetos no MS Word, quem?

Neste ponto, você pode se perguntar o que é um objeto no MS Word. Como dissemos, não se trata mais do texto. E assim, um objeto é qualquer componente que não seja de texto que é suportado por objetos no MS Word.

Isso pode incluir:

  • Capturas de tela de outros aplicativos.
  • Imagens, muitas delas, em diversas variedades e formatos. Novamente, isso inclui fotos, gráficos, imagens vetoriais, imagens pixeladas e qualquer tipo de arquivo de imagem compatível com objetos no MS Word (por exemplo, jpeg.webp, bmp, gif, png, tiff, etc.).
  • Imagens animadas também (normalmente suportadas com arquivos gif animados).
  • Imagens de clipart (inclui desenhos vetoriais, desenhos animados, formas, arte inteligente e muito mais).
  • Arquivos de som (normalmente no formato wav).
  • Gráficos de dados (inclui aqueles criados em software compatível com o MS Word, como o MS World Excel).
  • Arte da palavra extravagante (que é realmente um texto visualmente aprimorado).
  • Caixas de texto, que são muito mais flexíveis que o texto sem formatação.
  • Texto copiado de outros aplicativos. (Sim, eles se tornam objetos depois que são importados no MS Word.)

… e muito mais!

De fato, você pode dar uma olhada na grande variedade de objetos no MS Word disponíveis para uso na tela da guia "Inserir".

Na maioria dos casos, o objeto é criado localmente no documento do Ms Word (como no caso de tabelas, formas, etc.). Mas, em alguns casos, você também pode importar um objeto de um aplicativo ou arquivo externo. Aqui, não se esqueça de explorar o comando Inserir objeto (destacado na foto acima) que permite importar componentes compatíveis de outros aplicativos (como arquivos de imagem, arquivos de som, arquivos PDF, planilhas do Excel, apresentações do PowerPoint, arquivos xml e html etc.).

Noções básicas sobre OLE

Outro termo para se familiarizar ao trabalhar com objetos no MS Word é OLE: vinculação e incorporação de objetos. Este é o protocolo usado pelo MS Word para inserir, editar e trabalhar com objetos externos quando você os importa para o documento local do Ms Word. Então, como isso acontece? Aqui estão suas opções …

  1. Inserir (incorporar) todo o objeto:

Aqui, o objeto externo é inserido no seu documento local do MS Word em seu estado atual. Quaisquer outras alterações externas ao MS Word não são refletidas no seu documento. Essa é a opção padrão e ocorre perfeitamente quando você copia e cola imagens, textos, gráficos e outros objetos compatíveis no MS Word de aplicativos externos. Essa também é a opção padrão quando você "insere" explicitamente um objeto (figura, clipart, formas, arquivos etc.) em um arquivo.

  1. Link para o objeto original:

Isso está vinculado ao documento original, para que você tenha uma versão ao vivo no documento local do MS Word. Quaisquer alterações externas também são refletidas no seu documento. Mas, o arquivo de origem deve estar acessível no caminho que você "vinculou". Caso contrário, o Word exibe uma mensagem de erro.

  1. Inserir e vincular ao objeto original:

É como a opção (2) com uma diferença crítica: se o arquivo de origem não estiver mais acessível ao Word, ele exibirá a última versão capturada.

Dica avançada : Vamos supor que você faça isso:

  • Insira uma imagem existente em um arquivo (clique em Inserir imagem e use qualquer uma das opções acima).
  • Edite o arquivo de imagem original.
  • Nesse ponto, as alterações serão refletidas nas opções (2) e (3).
  • Exclua o arquivo de imagem original.
  • Agora, a opção (2) exibirá uma mensagem de erro, enquanto a opção (3) exibirá a última versão disponível.

Com esse conhecimento, agora você está equipado para explorar o trabalho com objetos no MS Word com mais detalhes.

Trabalhando com fotos (imagens pixeladas)

Você já ouviu o velho ditado que diz "uma imagem vale mais que mil palavras". Não é de admirar que as imagens continuem sendo o objeto mais popular entre os usuários do MS Word! Você já teve um pequeno vislumbre do uso de objetos de imagem no MS Word na ilustração acima, mas há muito mais a fazer. Aqui está como vai…

  1. Inserir uma imagem:

Você pode fazer isso de qualquer uma das seguintes maneiras.

  1. Clique em Insert-Picture e escolha seu arquivo de imagem. O Word suporta uma grande variedade de formatos de arquivo de imagem padrão, como jpeg.webp, png, bmp, tiff, gif, etc.
  2. Copie uma imagem de outro aplicativo e cole no seu documento do Word (Control + V).
  3. Cole uma imagem diretamente de um arquivo através do Special Home-Paste-Paste

Dica avançada: O MS Word versão 2013 e superior também suportam a inserção de imagens "online". É essencialmente a mesma coisa, mas permite que você obtenha imagens da Web. Consequentemente, você tem opções para escolher arquivos de imagem de fontes on-line, como:

  • com (útil para obter imagens e clip-art royalty-free)
  • Uma pesquisa baseada no Bing
  • Próprio OneDrive da MS
  • Seus perfis do Flickr e do Facebook.
  1. Edite a imagem:

Você ficaria surpreso ao saber que as versões 2010 e posteriores oferecem poderosas ferramentas de edição de imagens diretamente no seu software MS Word. Para acessá-los, basta clicar na sua foto. Isso deve revelar automaticamente a guia “ Picture Tools ” potente. (Nota: você deve clicar explicitamente na guia para acessar seus recursos.)

Como você pode ver, isso revela uma série de ferramentas de edição de imagens com um clique, a maioria das quais também fornece uma visualização. Algumas configurações importantes são explicadas abaixo.

  • Remover imagem de fundo

Como o nome indica, isso pode fornecer um plano de fundo quase transparente. Quando você seleciona essa opção, o MS Word fornece opções para definir marcadores para definir a área que você deseja remover da imagem. Observe que esta opção não é suportada para arquivos de mídia do Windows que capturam vetores

  • Correções, Cor

Juntos, eles ajudam a aplicar correções de cores à sua imagem (inclui configurações de matiz, saturação, tom da cor, brilho e contraste).

  • Efeitos artísticos, Efeitos de imagem

São muito parecidos com os "filtros" fornecidos com outros aplicativos sofisticados de edição de imagens. Por exemplo, você pode adicionar uma sombra, criar um reflexo, transformar uma imagem em um desenho a lápis em escala de cinza e fazer coisas muito mais divertidas com um único clique do mouse. Alguns efeitos são ilustrados abaixo.

  • Estilos de imagem

São muito parecidos com quadros, adicionando uma tela à sua imagem com um único clique do mouse. Novamente, isso é melhor explicado através de uma ilustração.

  • Posição, disposição do texto e alinhamento das configurações

Juntos, eles ajudam a controlar o dimensionamento, o alinhamento e o posicionamento da sua imagem no layout geral da página. Por exemplo, você pode optar por centralizar sua imagem no restante do texto do documento, ou capturá-la no canto superior direito como um marcador de página, ou simplesmente alinhar a imagem com o texto (como um layout de revista) ) Novamente, o MS Word fornece uma visualização para facilitar a seleção.

Trabalhando com imagens vetoriais

Ao contrário das imagens pixeladas, que se concentram na dinâmica da cor, as imagens vetoriais se concentram mais nas formas e formas capturadas na imagem. O MS Word suporta imagens de clipart, formas básicas, fluxogramas, textos explicativos e banners.

Vamos tentar um exercício simples aqui para entender mais sobre isso.

  • Clique em Insert-Shapes.
  • Isso exibirá as caixas de diálogo de formas com várias subcategorias.
  • Vá até "Estrelas e faixas " e escolha a forma "Fita curvada para cima" .

  • Clique no local em que deseja desenhar a forma e arraste o mouse até obter um tamanho razoável.
  • Digite "ESTRELA do ano de 2016".
  • Mude a fonte como desejar e defina a cor da fonte para um amarelo brilhante . (Você também pode usar as configurações de Formatar fonte (Control + D) para adicionar um efeito de texto de sombra ao texto.)
  • Quando terminar, clique na forma. Isso exibirá a aba “ Ferramentas de desenho ” (o vetor equivalente da guia Ferramentas de imagem ).

  • Em seguida, role pela caixa de diálogo Estilos de forma até encontrar uma cor intensa e atraente para o seu banner.
  • Clique no comando "Efeitos de forma" para adicionar explicitamente uma sombra e (Use as configurações padrão e clique em ok.)

E pronto, você tem uma forma atraente!

Viu como isso foi fácil?

O MS Word também vem carregado com várias formas interessantes. Reserve um tempo para explorá-los enquanto aprende a:

  • Inserir uma caixa de texto. Isso permite que você tenha maior controle sobre uma parte do texto que pode separar (e copiar, duplicar etc.) do restante do documento.
  • Explore formas básicas, bloqueie setas e formas de fluxograma para criar um diagrama de fluxo de processo complexo para sua organização.
  • Use frases de destaque, estrelas e faixas para destacar mensagens importantes no seu documento.
  • Use várias formas (como um triângulo e um círculo básicos) e ordene-as usando os comandos Organizar na guia Ferramentas de desenho .

Dica avançada: a guia Ferramentas de desenho é revelada toda vez que você clica em uma imagem vetorial. Se se clicar em uma imagem revelar essa guia, o Word considerará uma imagem vetorial. Para corrigir isso, você deve converter a imagem em um formato de imagem de pixel compatível (como jpeg.webp, bmp, png, tiff etc.) e inserir no documento novamente para acessar as Ferramentas de imagem

Cursos recomendados

  • Programa gratuito do Powerpoint 2010
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Trabalhando com Smart Art

As versões recentes do Word também vêm com o "smartArt", um tipo de objeto que literalmente coloca os "smarts" na arte da forma! As formas SmartArt são formas essencialmente complexas e podem facilitar o desenho fácil de organogramas, processos de ciclo de vida, gráficos de pirâmide, listas e muito mais. Vamos explorar isso com um exercício simples para criar um gráfico de hierarquia organizacional.

  • Clique em Insert-SmartArt .

  • Na caixa de diálogo exibida, clique em "Pirâmide" e escolha "Pirâmide básica".
  • Isso criará uma pirâmide com 3 degraus. Em cada linha, clique no texto e digite "Líder do projeto", "Engenheiros seniores" e "Engenheiros juniores" de cima para baixo.
  • Quando terminar, clique no smartArt para exibir a guia " Ferramentas inteligentes ".

Diferentemente das guias anteriores, a guia Ferramentas inteligentes possui 2 sub-guias:

  1. A guia Design:

Isso revela configurações específicas da forma do smartArt que você escolheu. Novamente, ele tem um estilo que você pode usar, um layout e configurações para editar sua forma de pirâmide (como adicionar um degrau, alterar a ordem etc.).

  • No nosso exemplo, usaremos isso para "Alterar cores". Clique neste botão e escolha um conjunto que ofereça cores diferentes para cada degrau da pirâmide.
  1. A guia Formato:

É muito parecido com a guia Ferramentas de desenho e permite controlar cada componente do seu smartArt. Por exemplo, nossa pirâmide é tratada como uma combinação de formas mais simples, e cada forma pode ser selecionada individualmente (clicando nela) e alterada usando essa guia Formato.

  • Selecione todas as partes da pirâmide e use o comando "Efeitos de forma" para adicionar um efeito de sombra e efeito de reflexão à pirâmide (exatamente como você fez no exercício anterior.) Sua forma final deve ficar assim:

Bom trabalho!

Dica avançada: Embora tenhamos explorado uma amostra básica aqui, você pode explorar o SmartArt para:

  • Crie organogramas e hierarquias.
  • Capture um processo de tomada de decisão (como um fluxo de processo).
  • Ilustre um fluxo de trabalho em sua empresa.
  • Observe a dinâmica entre os departamentos através de um diagrama de relacionamento.
  • Listar conteúdos importantes.
  • Mostre uma matriz de informações.

Trabalhando com tabelas

Se você conhece o Microsoft Excel, conhece o valor superior que uma tabela ou gráfico bem colocado pode fornecer ao seu documento. Eles são um excelente formato para comunicar perfeitamente informações sobre dados e números. Uma tabela é usada para capturar informações de dados como uma coleção de linhas e colunas.

  • Para inserir um no MS word, use a guia Inserir e clique na caixa de diálogo Tabela A para criar a tabela de várias maneiras.
  1. Arraste o cursor pelo número de linhas e colunas que você deseja inserir para criar uma nova tabela. OU…
  2. Clique na opção “Inserir tabela…” e digite as dimensões da sua tabela. OU…
  3. Crie manualmente a tabela do zero, como faria no papel. Você primeiro desenha a borda e começa a preencher linhas e colunas. (Essa opção é útil quando você ainda está explorando idéias e deseja criar um rascunho de uma tabela em andamento.) OU Objetos
  4. Importe uma tabela de um arquivo existente do Microsoft Excel (semelhante à importação de um arquivo de imagem). Novamente, você pode optar por simplesmente incorporar o arquivo (por meio de uma inserção) ou vincular adicionalmente ao arquivo para que seus dados permaneçam atualizados o tempo todo.

  • No nosso exemplo, use a opção “Inserir tabela…” para criar uma nova tabela com 3 linhas e 3 colunas e adicionar dados a ela, conforme indicado abaixo. Quando você completar os dados da linha 3, clique na tecla tab para criar uma nova linha.
#NOMEDESCRIÇÃO
1Item 1Esta é uma descrição de amostra para o Item 1
2Item 2Esta é uma descrição de amostra para o Item 2
3Item 3Esta é uma descrição de amostra para o Item 3
4Item 4Esta é uma descrição de amostra para o Item 4
  • Quando terminar, clique em qualquer parte da tabela. Isso irá revelar a guia "Table Tools" .

Essa é a guia que controla as configurações da tabela e contém 2 sub-guias.

  1. A guia Design é usada para controlar a aparência geral da tabela: a imagem e a cor do plano de fundo, os títulos das colunas individuais, as configurações das bordas da tabela, etc.
  • No nosso exemplo, use os Estilos de tabela (destacados em vermelho na foto acima) para adicionar cor e uma borda preta à tabela.
#NOMEDESCRIÇÃO
1 1Item 1Esta é uma descrição de amostra para o Item 1
2Item 2Esta é uma descrição de amostra para o Item 2
3Item 3Esta é uma descrição de amostra para o Item 3
4Item 4Esta é uma descrição de amostra para o Item 4
  1. A guia Layout é usada para controlar a dinâmica entre células, linhas e colunas individuais da tabela e o posicionamento dos dados dentro delas.
  • Clique no comando Propriedades nesta guia e defina o alinhamento como centralizado. Clique OK.
  • Reduza a tabela para ajustar seu conteúdo usando o comando Ajustar automaticamente : Ajustar automaticamente ao conteúdo.
#NOMEDESCRIÇÃO
1 1Item 1Esta é uma descrição de amostra para o Item 1
2Item 2Esta é uma descrição de amostra para o Item 2
3Item 3Esta é uma descrição de amostra para o Item 3
4Item 4Esta é uma descrição de amostra para o Item 4

Com isso, você utilizou alguns dos recursos básicos de edição de tabela de Objetos no MS Word. Sugerimos que você explore as guias Design e Layout com mais detalhes com dados ao vivo para uma compreensão completa de seus recursos.

Trabalhando com gráficos

Embora as tabelas sejam uma representação direta dos dados, os gráficos são usados ​​para destacar pictoricamente as propriedades dos dados. Por exemplo, você pode usar um gráfico de barras para ilustrar como os dados mudam com o tempo. Ou use um gráfico de pizza para capturar a porcentagem de seus dados. A chave está em entender qual propriedade você deseja destacar e escolher um tipo de gráfico apropriado para ilustrar isso.

Para testar isso,

  • Clique na tela da guia Inserir e, em seguida, clique no gráfico
  • Escolha o tipo de gráfico que você deseja. Em nosso exemplo, usaremos um gráfico de pizza.
  • Clique OK.

E seu gráfico é criado instantaneamente! É simples assim!

Ou talvez não!

O gráfico faz sentido no seu documento apenas quando os dados fazem sentido. Portanto, é aconselhável ter o Microsoft Excel instalado no seu computador, pois o Word abre automaticamente o Excel para editar os dados do seu gráfico. De fato, se isso já estiver instalado no seu sistema, você o abrirá em uma janela lateral no momento em que criar um gráfico no Word.

De acordo com a captura de tela acima, a edição de gráficos permanece no Word enquanto a edição de dados é tratada no Microsoft Excel (exibido em uma tela lateral).

Depois de criar o gráfico desejado (com dados adequados), clique em qualquer lugar do gráfico para abrir a guia " Ferramentas de gráfico ".

Como você pode ver, os recursos são muito semelhantes a outras guias de design de objetos (com configurações de estilo, layout, tipo etc.). Use esta guia para adicionar efeitos visuais ao seu gráfico de pizza.

Novamente, fornecemos uma compreensão básica dos recursos do gráfico aqui. É melhor você experimentar dados reais para entender mais detalhadamente os poderosos recursos de edição de gráficos do Word.

Para encerrar, recomendamos que você explore ativamente a tela da guia Inserir, pois é a tela que abriga vários tipos de objetos que podem ser usados ​​no seu documento. Deixamos dicas para explorar esses recursos mais simples, para que você obtenha o melhor do software ms world.

  • Digite algum texto e use o comando WordArt para transformá-lo em um objeto de texto visual.
  • Explorar caixa de texto
  • Adicione um cabeçalho e rodapé para alternar páginas no seu documento.
  • Use o DropCap na primeira letra de cada página.
  • Digite manualmente o endereço de um site (http://somewebsiteaddress.com) e use explicitamente o comando Hiperlink para vinculá-lo à página original.

Feliz explorar!

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Dicas do Excel