Introdução ao Raid Log
Todos nós enfrentamos muitos problemas quando se trata de gerenciar projetos, e a parte crítica é quando se trata da execução do programa. É altamente improvável que permaneça na cabeça, portanto, usamos algum software de gerenciamento. Uma solução simples para mitigar o obstrutor é usar algum software de gerenciamento de projetos, como o Raid Log.
O que é o Raid Log?
RAID significa Dependências de questões de suposições de risco. O Raid Log é uma das ferramentas de gerenciamento de projetos mais poderosas e abrangentes disponíveis no mercado atualmente. Isso é usado para compilar uma coleção de dados, rastrear e monitorar diariamente e é projetado especificamente para gerenciar projetos complexos.
| Risco | Um evento futuro incerto, que se ocorresse, poderia influenciar a realização bem-sucedida de partes do projeto. Quando um risco ocorre, ele se transforma em um problema. | Um registro de riscos é importante pelos seguintes motivos:
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| Suposição | Uma informação que é considerada "verdadeira", mesmo que o resultado possa ou não ser verdadeiro. Por exemplo, uma suposição no planejamento do projeto é a disponibilidade de um clínico-chave para aconselhamento, que posteriormente pode ser falso e impactar a entrega do projeto. Portanto, essa suposição precisa ser monitorada para que um 'Plano B' possa ser implementado rapidamente, caso seja necessário mudar. | Um log de suposição é importante pelos seguintes motivos:
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| Questão | Isso é diferente do risco, pois os problemas são um problema hoje, diferentemente dos riscos que são problemas que podem ou não ocorrer no futuro. | Um log de problemas é importante pelos seguintes motivos:
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| Dependência | Algo que deve ser entregue para permitir a entrega de um projeto. Essas podem ser entradas internas, como a necessidade de executar tarefas do projeto em uma determinada ordem seqüencial, ou entradas externas, como a necessidade de terceiros para concluir uma tarefa antes que você possa concluir uma de suas tarefas. | Um log de suposição é importante pelos seguintes motivos:
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Como usar esta ferramenta?
Raid Log é uma ferramenta muito simples de usar. Além disso, os dados da planilha são mais suficientes para usar essa ferramenta e a parte mais crítica é encontrar os componentes do ataque, mostrando os elementos críticos das falhas nos projetos. Depois que os elementos críticos são identificados, eles são avaliados periodicamente através dos documentos feitos em uma plataforma ativa. Como todos sabemos, as premissas e dependências são facilmente identificadas no estágio inicial do projeto e posteriormente identificadas as questões e os riscos que aparecem mais adiante. Aqui, o risco é mostrado em diferentes estágios da cor, o que novamente nos leva a identificar o nível de risco e a priorizar a tarefa que deve ser realizada com eficiência.
Quando devo usar esta ferramenta?
Uma lista inicial de riscos, suposições, problemas e dependências será documentada como parte do Business Case e do Regimento do Projeto. Depois que o Caso de Negócios e a Carta do Projeto forem aprovados, o Líder do Projeto deverá preenchê-los no Registro de Raides e atualizar regularmente conforme as informações forem alteradas. Better Care Victoria recomenda atualizações semanais no Raid Log no mínimo. Isso incluirá alterações nas informações existentes e preenchimento de novas informações. Antes do início do projeto, certifique-se de identificar o único órgão de governança responsável por garantir Riscos, Emissão, Suposições e Dependências. Esse log deve ser reportado formalmente a esse grupo de governo. Manter um Registro de Raide com informações atuais facilita para os Líderes do Projeto monitorar áreas importantes do projeto e também ajuda a tornar os relatórios sobre o status do projeto um processo mais rápido e simples.
Todo software de gerenciamento de projetos tem seus próprios prós e contras e eles são descritos abaixo.
Prós do Raid Log
Os benefícios do Raid Torna os dados de maneira organizada e converte a coleta de dados e shows em marcos. Onde o método estratégico é usado para convertê-los. Para todos os gerentes de projeto, é uma opção de economia de tempo e custo e um atalho para comunicação. Fácil de avaliar é o que todos esperam e este é um deles. Basicamente, há muitos dados presentes no projeto, portanto, salvar isso também pode ser um trunfo para a organização. Revise a suposição feita. Isso ajuda a manter o projeto sob controle. Isso também funciona como um lembrete.
Contras do Raid Log
Embora tenha uma coleção de dados, ela é aberta várias vezes e o uso prolongado desse software faz com que as pessoas tenham uma mentalidade constantemente em busca desse software. Uma maior dependência desse software consome mais tempo. Portanto, o projeto tende a ter menos tempo, isso também substitui as outras restrições do projeto, que impactarão novamente em projetos futuros.
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Este foi um guia para o Raid Log. Aqui também discutimos como usar e quando usar essa ferramenta, prós e contras do Raid Log. Você também pode consultar os seguintes artigos para saber mais -
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- Ferramenta de Gerenciamento de Projetos Jira