Visão geral da avaliação de funcionários

Depois de um ano inteiro trabalhando duro, o dia em que a avaliação dos funcionários aguarda mais ansiosamente do que as férias é o dia da avaliação. É como o dia do julgamento pessoal, quando todas as suas ações são pagas. Todo o objetivo de anunciar avaliações é mostrar aos funcionários que seu trabalho duro não passa despercebido e os motiva a trabalhar com mais zelo. A avaliação de funcionários também é um meio para garantir que os funcionários que trabalham na organização sejam mantidos atualizados sobre todos os desenvolvimentos mais recentes da empresa e os céus que eles possam precisar desenvolver em um futuro próximo para aceitar a mudança que ocorreu e funcionar adequadamente.

No entanto, é uma tarefa de teste decidir e acessar a avaliação de desempenho dos funcionários subordinados, se você for o gerente. Há várias coisas que precisam ser cuidadas e prestadas atenção antes de passar a decidir quem é merecedor e quem não é. Aqui estão algumas dicas para facilitar a tomada de decisão pelos gerentes:

8 melhores dicas para fazer uma avaliação de funcionários

  1. Prepare uma lista com cuidado

Como gerente, é muito importante que você faça uma pesquisa adequada e um planejamento cuidadoso antes de fazer avaliações para as pessoas. Para começar, você deve primeiro passar pelas responsabilidades e diretrizes fornecidas na descrição do trabalho para uma determinada postagem. Eles permitem avaliar facilmente a avaliação de desempenho do funcionário. Para manter as coisas fáceis e justas, informe o avaliador com antecedência sobre as qualificações, habilidades e áreas que serão levadas em consideração durante a avaliação. Isso garantirá que eles não se sintam desanimados quando algo que eles não fizeram bem for discutido durante a avaliação.

Comece examinando suas habilidades e em quais áreas eles tiveram melhor desempenho. Procure suas contribuições para projetos que envolveram trabalho em equipe e quão bem eles foram capazes de desempenhar sob pressão. Certas características importantes que são notadas durante a avaliação dos funcionários são a qualidade da liderança entre os indivíduos, a maneira como eles reagem quando se trata de resolver algumas falhas no último momento e suas habilidades interpessoais, entre outras coisas. Isso não apenas garante uma metodologia impecável ao fazer uma avaliação, mas também facilita para os gerentes calcular e entender as deficiências e a avaliação de habilidades dos funcionários para trabalhar com eles.

  1. Dê a eles um tempo devido

É bastante comum enfrentar alguns candidatos muito nervosos durante a avaliação, que não conseguem expressar o que querem dizer devido ao nervosismo que os cerca. É óbvio que coisas como essas podem acontecer, uma vez que é um grande dia para a avaliação dos funcionários e eles tendem a realizar seu trabalho de um ano simplesmente para apresentar o melhor que fizeram. Portanto, é melhor atribuir a eles uma quantidade específica de tempo antes de prosseguir com a avaliação, para permitir que eles preparem o que querem dizer e como querem levar as coisas.

Isso não apenas aumenta sua confiança, mas também os ajuda a avaliar sua avaliação de desempenho dos funcionários ao longo do ano de forma clara e imparcial. No caso, eles precisam de alguns papéis ou documentos anteriores, verifique se são fornecidos com eles para mantê-los à vontade. Eles podem precisar da polícia de seus documentos de avaliação anteriores. Portanto, é melhor que todos sejam impressos e mantidos à mão para fornecer a avaliação dos funcionários. Apenas certifique-se de que eles estejam certos e preparados para sua avaliação.

  1. Tire um tempo e mantenha-o fácil

Uma avaliação é um evento importante para seus funcionários e para os idosos. É importante decidir algumas coisas com antecedência e preparar a avaliação do funcionário de acordo. Por exemplo, a quantidade de tempo que você dedica à avaliação de cada funcionário deve ser dividida de forma que nenhum deles sinta que foi um processo pelo qual eles tiveram que se apressar ou que eles precisam parar de falar tudo o que querem devido à falta de tempo. Quanto melhor for organizado, mais bem-sucedido será um evento.

Não se apresse em se concentrar na avaliação de cada funcionário, em seu desempenho e em suas deficiências, para que você possa orientá-los com as coisas. Certifique-se de que você não seja perturbado durante o processo e, se possível, anote as coisas que deseja discutir com cada indivíduo bem antes da reunião enquanto estiver realizando seu trabalho e avaliando a avaliação de desempenho dos funcionários. Isso garantirá que você não perca nada de importante durante o processo. Certifique-se de que pareça confortável e formal, mas que seja uma experiência agradável para vocês dois.

  1. Pense no desenvolvimento como um todo

Geralmente, notou-se que as avaliações acabam sendo uma experiência sua tanto para a avaliação de funcionários quanto para os empregadores, uma vez que os dois não são capazes de apresentar realmente o que esperam um do outro. Se isso acontecer, torna as coisas ainda mais desagradáveis ​​para o próximo ano e o mesmo se repete, porque vocês dois não colocaram suas idéias e expectativas na frente um do outro adequadamente. Portanto, é importante que tanto a avaliação do empregado quanto o empregador saibam que o objetivo principal do trabalho é o desenvolvimento, pode ser o desenvolvimento dos funcionários como indivíduos, da empresa como um todo e da equipe com a qual trabalham.

Como empregador, você precisa pensar em maneiras de melhorar a avaliação de trabalho e desempenho do funcionário e garantir que as metas e expectativas que eles estabeleceram sejam realistas. Caso contrário, tente falar sobre maneiras pelas quais eles podem desenvolver suas habilidades de uma maneira melhor. Não é uma tarefa fácil para nenhum de vocês e, portanto, é melhor se preparar com antecedência.

  1. Pense em todos os possíveis problemas que possam surgir

Muitas vezes, os funcionários apresentam certos problemas que os incomodam no espaço de trabalho e a razão por que eles não estão à altura da avaliação de desempenho do funcionário. Como gerente, é melhor que você avalie de antemão os problemas que podem surgir à sua frente durante a reunião de avaliação e também as soluções que você pode oferecer para esses problemas. Pode ser uma situação embaraçosa se você não fornecer uma solução adequada, pois você é o responsável pelo local de trabalho.

Os problemas podem ser algo como a exigência de treinamento de alguns funcionários para lidar com as mudanças recentes que ocorreram no local de trabalho ou coisas como as brechas comuns entre os trabalhadores no local de trabalho que os incomodam. Se um funcionário está sendo vítima da política do escritório, é melhor discutir essas questões aqui e tentar encontrar uma maneira de resolver seus problemas, porque é impossível para um indivíduo trabalhar nessas circunstâncias. Além disso, tente motivá-los de tempos em tempos.

  1. Planeje-o bem

Decida como você começará com a reunião e quais são as coisas que deseja esclarecer antes que o ar de descontentamento e desconforto comece a se acalmar na avaliação de desempenho do funcionário. A avaliação dos funcionários é uma reunião frágil e é um processo de mão dupla. Sem a participação ativa de seus funcionários, você não seria capaz de obter os resultados desejados de uma avaliação e, portanto, não seria um evento bem-sucedido. Portanto, tente começar dizendo a eles como sua contribuição foi excepcional para a empresa e algumas palavras de incentivo.

Quando eles se sentirem confortáveis ​​o suficiente e resolvidos, você pode começar sua reunião com um ponto alto e a discussão tenderá a ser proveitosa. Tente ter uma abordagem amigável e aberta. Faça perguntas de maneira informal, a fim de mantê-las à vontade e respondê-las confortavelmente, sem ficar nervoso. Seguindo as estatísticas ideais, as avaliações devem ter 50% de aceitação e 50% de negócios. É uma reunião que permite que você conheça seus funcionários como indivíduos e certifique-se de que essa reunião seja uma experiência benéfica para os dois.

  1. Seja factual

Para reuniões como essas, é muito importante ter algumas provas ou informações para fazer backup do que você diz. Não pode ser fácil falar e você assume coisas sobre eles pelo que elas se parecem. É muito importante ter todos os documentos e dados prontos para apresentar a eles quando você estiver em uma discussão para a avaliação. Isso limpa o terreno e dá a eles a prova de coisas também, que eles provavelmente podem ter esquecido ao longo do tempo.

Não generalize as coisas. Tente manter a conversa o mais específica e aponte para apontar possível. Quando você lhes disser que houve um projeto no qual suas qualidades de liderança foram testadas e elas falharam em funcionar como um bonde, você deve ter relatórios desse projeto prontos para apresentar a eles o que você está falando. Enquanto coisas como vendas são habilidades de marketing, podem ser discutidas dependendo dos dados que você possui, você pode enfrentar problemas ao falar sobre habilidades interpessoais e relações com colegas de trabalho. Não há fatos para sustentar isso; portanto, talvez seja necessário pensar antes da reunião sobre como converter essas coisas na avaliação de seus funcionários.

  1. Encontre soluções para uma melhor avaliação de desempenho dos funcionários

Nem todos os funcionários são excepcionalmente talentosos e apresentam bom desempenho. Você pode encontrar alguns trabalhadores que não conseguiram cumprir os prazos ou cujo trabalho foi abaixo da média. É importante assumir a responsabilidade de melhorar o trabalho desses trabalhadores também. Você precisa confrontá-los com os problemas que surgiram e dizer a eles como estão sendo doloridos para a empresa. Diga-lhes sobre as deficiências em voz alta e clara, mas de maneira educada e tente encontrar a solução para o mesmo.

Eles podem estar precisando de treinamento especial para aumentar a avaliação de desempenho dos funcionários, e você deve fornecer isso a eles de uma maneira econômica, para que seja mais fácil para os dois. Não prometa nada a eles que você não tem a capacidade de oferecer, como treiná-los pessoalmente ou sentar-se com eles no trabalho depois do escritório por horas extras. Essas coisas não são profissionais e é melhor que você forneça a eles treinamento e orientação adequada por profissionais, em vez de investir seu tempo nisso.

As avaliações nem sempre são um evento bem-sucedido e, às vezes, o assunto acaba chegando a um tribunal. Se a avaliação do funcionário for discriminatória, é provável que você seja questionado pelo mesmo e poderá ser punido também. Portanto, seja qual for o sistema de pontuação que você criar, deve ser justo para todos. Muitos escritórios testemunharam casos de discriminação com base no gênero, onde as mulheres recebem menos avaliações em comparação aos homens, embora tenham realizado um trabalho ou casteísmo e religião muito melhores, onde uma comunidade em particular recebe tratamento especial enquanto as outras estão em tratamento. olhou para baixo.

Essas práticas não são apenas ilegais e puníveis; eles podem até levar a uma proibição permanente da sua organização. É melhor discutir as coisas com seus funcionários enquanto a avaliação está em andamento, para que você possa fornecer explicações razoáveis ​​sobre as medidas que tomou e saber quais são os comentários deles sobre o mesmo. Se você realizar as avaliações de maneira amigável e justa, não será necessário se preocupar com esses problemas.

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Desenvolvimento de Empreendedorismo