Inserir comentário no Excel (sumário)
- Inserir comentário no Excel
- Como inserir comentário no Excel?
Inserir comentário no Excel
- O Microsoft Excel possui um recurso no qual podemos adicionar comentários em qualquer célula e mencionar as coisas que podem ser importantes para outra pessoa ou para referência futura. Isso ajuda a ser notado por nós e por outras pessoas que usam nossos dados, de modo que, se houver algo importante a fazer, esse comentário ajudará como pronto para fazê-lo.
- Para adicionar novos comentários, vá para o menu Revisão, nas seções Comentários, Clique em Novo comentário .
Como inserir comentário no Excel?
Inserir um comentário no Excel é muito simples e fácil. Vamos entender como inserir comentários no Excel com alguns exemplos.
Você pode fazer o download deste modelo Inserir comentário do Excel aqui - Inserir modelo do ExcelExemplo 1
- Temos uma amostra de dados, conforme mostrado na captura de tela abaixo.
- Onde iremos inserir comentários em diferentes células e fazer algumas alterações também. Mantenha o cursor em qualquer célula em que precisamos aplicar o filtro. Aqui já mantivemos o cursor em Tipo de produto, que é a primeira célula na captura de tela acima.
- Agora vá para Revisão -> Novo comentário, para inserir o novo comentário em uma célula selecionada, como mostrado abaixo.
- Clique em Novo comentário, obteremos a caixa de comentários em um formato editável nessa célula, conforme mostrado abaixo.
- Podemos adicionar qualquer comentário que possa ser importante e específico para essa célula. Agora, vamos editar e inserir algo no comentário, como mostra a captura de tela abaixo.
- Ao inserir comentários, os dados parecem mais profissionais e também lembram os usuários. Clique fora para sair do modo de edição do comentário.
- Podemos editar, excluir, alterar para próximo / anterior e ocultar qualquer comentário também. Vamos inserir mais alguns comentários e ver como serão os dados.
- Como podemos ver na captura de tela acima, adicionamos mais alguns comentários e todos temos comentários específicos relacionados aos dados e valor da célula. Temos mais algumas opções além de adicionar novos comentários.
- Vamos aprender o significado de cada opção disponível na seção Comentários .
- Excluir - podemos excluir qualquer comentário selecionado.
- Anterior - Podemos passar para o comentário inserido anterior, se tivermos vários comentários.
- Próximo - Podemos passar para o próximo comentário inserido se tivermos vários comentários do comentário selecionado no momento.
- Mostrar todos os comentários - Mostrar todos os comentários, permite que o usuário veja todos os comentários na planilha se os comentários estiverem ocultos.
- Mostrar / ocultar comentário - Podemos mostrar ou ocultar qualquer comentário.
- Mostrar link - Podemos ver o link inserido oculto em qualquer célula.
Exemplo 2
- Há outro método para inserir comentários em qualquer célula. Para isso, selecione qualquer célula ou coloque o cursor onde precisamos inserir um comentário. E clique com o botão direito nele. Assim que fizermos isso, obteremos o menu do botão direito do mouse e lá veremos Inserir comentário e mostrado na captura de tela abaixo.
- Depois de clicar em Inserir comentário, criaremos uma caixa de comentários onde podemos adicionar qualquer coisa conforme nossa necessidade.
- Acessamos mais algumas funções, como Editar Comentário, Excluir Comentário e Mostrar / Ocultar Comentário, discutidas no exemplo acima-1. Esta é uma maneira de atalho para usar Comentários.
- Há outra maneira de inserir um comentário em qualquer célula, pressionando Shift + F2 juntos.
- Depois de adicionar um comentário em qualquer célula, esse comentário por padrão ficará oculto. E que se torna ativo, uma vez que colocamos o cursor nessa célula.
- Uma célula que tenha sido inserida com comentário terá uma Bandeira Vermelha no canto superior direito da célula, como mostrado abaixo.
- O Excel possui mais um recurso para alterar o Nome do usuário, que ocorre quando inserimos qualquer comentário. Como podemos ver na captura de tela abaixo, onde o nome do usuário é mencionado como Microsoft Excel .
- Também podemos adicionar / remover / alterar o nome de usuário. Para isso, vá ao menu Arquivo e clique em Opções, conforme mostrado na captura de tela abaixo.
- Depois que clicarmos em Opções, obteremos uma caixa de Opções do Excel .
- Vá para a guia Geral e, na caixa Nome do usuário, altere o nome do usuário conforme seu desejo e clique em OK .
- Alteramos o nome como Dados mestre. Para ver se as alterações foram feitas ou não.
- Vá para qualquer comentário já inserido e coloque o cursor nele. Ou insira um novo comentário para ver as alterações.
- Como podemos ver, os novos Dados mestre do nome de usuário, agora aplicados ao comentário.
Prós de inserir comentário no Excel
- Inserir comentários, permite que um usuário execute uma ação conforme os comentários adicionados em uma célula.
- Isso faz com que os usuários sejam cautelosos ao fazer alterações nos dados e também permite que o usuário manipule os dados com cautela.
- O comentário inserido pode ser facilmente visto com a ajuda da Bandeira Vermelha, em uma célula adicionada.
Contras de inserir comentário no Excel
- Se os dados forem muito grandes e se os comentários estiverem ocultos, eles serão ignorados.
Lembretes sobre Inserir comentário no Excel
- Para grandes conjuntos de dados, adicione comentários principalmente no cabeçalho. Não deve ser ignorado.
- Seja sempre específico sobre a inserção de comentários, para que o leitor entenda o motivo rapidamente.
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