Calendário no Excel (Sumário)
- Calendário no Excel
- Como usar o calendário pré-criado no Excel?
- Usar folha de calendário personalizado - exemplo
- Como imprimir um calendário personalizado?
Calendário no Excel
Em todos os negócios durante reuniões, projetos, prazos etc. é muito difícil lembrar de todas as datas. É muito necessário acompanhar todos os registros de qualquer negócio bem-sucedido. Um calendário é uma solução para isso. Podemos facilmente acompanhar e anotar datas importantes, reuniões, agendas, compromissos etc. Há muito uso do calendário, como a criação de folha de presença, quadro de horários, acompanhamento de projetos etc.
No Excel, podemos criar nossos próprios modelos de calendário, mas isso consome tempo. O Excel fornece um modelo de calendário interno que você pode usar e economizar seu tempo.
O Excel fornece uma variedade de modelos diferentes que já estão formatados e prontos para uso.
Como usar o calendário pré-criado no Excel?
Para criar um calendário pré-criado no Excel, siga o processo abaixo:
Você pode fazer o download deste modelo de calendário do Excel aqui - Modelo de calendário do Excel- Vá para a guia Arquivo .
- Na barra do painel esquerdo, clique na opção Novo .
- Ele abrirá várias opções na janela do lado direito. Consulte a captura de tela abaixo.
- Nesta janela, na caixa de pesquisa, temos que inserir o que estamos procurando.
- Digite Calendário na caixa e pressione a tecla Enter, como abaixo da captura de tela.
- Ele exibirá vários tipos de opções de calendário, como mostrado abaixo.
- Tem muitas opções, como formato de calendário mensal e anual.
- Role a barra e escolha a opção Calendário da foto (seg). Consulte a captura de tela abaixo.
- Depois de clicar nisso, ele abrirá uma caixa de diálogo como a captura de tela abaixo.
- Clique no ícone Criar .
- Ele abrirá uma pasta de trabalho do Excel com um calendário de datas para o mês. Aqui guia mês está disponível como você pode ver na imagem abaixo.
- Clique na guia mês de janeiro .
- Será semelhante à captura de tela abaixo.
- Você pode selecionar o ano para o qual deseja trabalhar, clicando no ícone de seta Para baixo / Para cima, como mostrado na captura de tela abaixo.
- Clique na imagem do lado direito. Ele abrirá uma guia Formato na barra de menus.
- Podemos formatar este calendário alterando as fotos conforme nossa escolha.
- Para isso, clique na imagem do lado direito. Ele abrirá uma guia Formato na barra de menus. Consulte a captura de tela abaixo.
- Você pode alterar o endereço e os detalhes de contato na caixa disponível no lado direito. Consulte a captura de tela abaixo.
- Ao clicar em qualquer data dentro do calendário, você pode fazer anotações com data ou mês.
- Como na captura de tela abaixo, mencionamos algumas notas em termos de data.
- Usando a guia Formato, você pode personalizar o calendário conforme sua exigência.
O calendário no excel é muito importante em qualquer empresa e usa para diferentes propósitos. Aqui estamos dando um exemplo em que veremos uma maneira de criar um calendário no Excel para uma equipe.
Usar planilha de calendário personalizado no Excel
Vamos considerar dois dados de funcionários em um calendário na planilha do Excel. David e Ian são dois funcionários de uma equipe, como mostrado abaixo:
Agora estamos criando um calendário mensal do Excel para eles. Vamos escrever a primeira data do mês de 19 de janeiro na célula B1. Agora, na célula C1, aplicaremos a fórmula = B1 + 1 para a data da próxima data, conforme mostrado na captura de tela abaixo.
- Pressione a tecla Enter e arraste esta fórmula nas próximas colunas para o último dia do mês. Aqui arraste até 31 de janeiro de 19.
- Copie as mesmas datas na Linha 2. Consulte a captura de tela abaixo.
- Agora selecione as datas da célula B1 à célula AF1 e clique com o botão direito do mouse.
- Ele abrirá uma lista suspensa de itens.
- Clique em Formatar células, como mostrado na captura de tela abaixo.
- Escolha a opção Personalizada na janela Categoria e escreva “ddd” no campo Tipo para dias da semana. "Ddd" refere-se a seg, ter, etc. Consulte a captura de tela abaixo.
- Ele converterá as datas em dias da semana na Linha 1.
- Selecione novamente as datas inteiras na linha 2 e escreva “dd” no campo Tipo na opção Personalizada. Ele converterá as datas em dias, conforme mostrado na captura de tela abaixo.
- Selecione as colunas de B a AF e mova o cursor na linha entre duas colunas e ele comprimirá as células, conforme mostrado na captura de tela abaixo.
Agora, desenhamos uma linha usando a opção Desenhar borda, clicando na opção Borda na seção Fonte, como mostrado na captura de tela abaixo.
E nosso calendário será exibido abaixo:
Agora nosso modelo está pronto. Coloque o nome desta planilha como modelo. Faça a cópia desta folha e forneça o nome do mês das folhas, como janeiro de 2019, fevereiro de 2019 etc.
Para o mês de fevereiro de 2019, precisamos alterar a data dos meses como abaixo.
Agora vamos destacar os fins de semana e ocultar as linhas e colunas desnecessárias usando a opção Ocultar.
Como podemos ver, o modelo de calendário está pronto conosco e agora podemos usá-lo para agendar as atividades dos funcionários da equipe em datas e meses.
Como imprimir um calendário personalizado no Excel?
Na seção acima, aprendemos como criar um calendário. Também podemos tirar uma impressão disso. Siga as etapas abaixo para imprimir um calendário personalizado:
Etapa 1 - Vá para a guia Layout da página .
Etapa 2 - Clique na opção Orientação na seção Configuração da página, como mostrado na captura de tela abaixo.
Etapa 3 - Ele abrirá uma lista de opções. Clique em Paisagem, como mostrado na captura de tela abaixo.
Etapa 4 - Escolhendo 1 página nas caixas Largura e Altura na Escala para ajustar, conforme mostrado na captura de tela abaixo.
Agora, seu calendário personalizado está pronto para imprimir em uma página.
Coisas para lembrar
- Ao usar este calendário do Excel, você pode acompanhar facilmente as atividades diárias, semanais, mensais, agendas etc.
- Você pode acompanhar o crescimento de seus negócios observando o progresso na linha do tempo em data fixa.
- Você pode manter a vigilância em tempo real e a visibilidade em tempo real do status, recursos e desempenho dos negócios.
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Este foi um guia para o calendário no Excel. Aqui discutimos como usar um calendário pré-criado no Excel, como usar o calendário personalizado e como imprimir o calendário personalizado, além de exemplos práticos e modelo do Excel para download. Você também pode consultar nossos outros artigos sugeridos -
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