Tabelas dinâmicas no Excel (Sumário)
- Tabelas dinâmicas no Excel
- Como criar uma tabela dinâmica no Excel?
- Usando tabela dinâmica
- Usando fórmulas
Tabelas dinâmicas no Excel
No Excel, muitas vezes lutamos com a atualização de relatórios à medida que os dados aumentam ao longo de um período de tempo. Esse é o problema de qualquer novo usuário no excel. Todos os meses, mantemos uma tabela de vendas para fins de geração de relatórios. Todo mês, a criação de novos relatórios é um processo demorado.
À medida que os dados aumentam nossos gráficos, as tabelas dinâmicas ficam desatualizadas devido à nossa estrutura de dados estática. Sempre que a planilha de dados principal é alterada, precisamos corrigir todas as fórmulas de relatório alterando os intervalos da fonte de dados.
Por exemplo: digamos que no mês passado nosso intervalo de dados foi de A1 a C100. Neste mês, passou de A1: C100 para A1: C200. Se você já aplicou a tabela dinâmica ou qualquer outra fórmula, ela está funcionando para o intervalo de dados do mês passado, ou seja, até a célula C100, mas e a fonte de dados atualizada?
Demora um tempo considerável para atualizar todas as suas tabelas dinâmicas, fórmulas, gráficos etc. … e reduz o seu nível de produtividade. Uma coisa mais importante é que somos seres humanos que cometem erros mesmo depois de todo o escrutínio, portanto as chances de cometer erros são muito altas.
No entanto, você não precisa mais se preocupar, pois podemos criar uma tabela de dados dinâmicos no Excel que pode atualizar nossos relatórios, atualizando nossas tabelas dinâmicas.
Podemos criar uma tabela de dados dinâmicos no Excel usando várias maneiras. Neste artigo, mostrarei alguns deles em detalhes. Siga este artigo para aprender esta técnica.
Criar intervalo dinâmico usando tabelas do Excel
Se você já ouviu falar de tabelas do Excel e não as usou antes, este é o artigo que você mais precisa. As tabelas do Excel são dinâmicas e nos permitem interpretar os dados assim que a adição e exclusão acontecem.
Temos mais uma ferramenta chamada Tabelas de dados, que faz parte da análise de variações hipotéticas. Portanto, não se confunda com isso.
Como criar uma tabela dinâmica no Excel?
Existem duas maneiras básicas de criar tabelas dinâmicas no Excel - 1) Usando tabela dinâmica e 2) Usando fórmulas
Você pode baixar este modelo de tabelas dinâmicas do Excel aqui - modelo de tabelas dinâmicas do ExcelTabelas dinâmicas no Excel - usando tabela dinâmica
Eu tenho uma tabela de vendas para o mês de janeiro. Esses dados de vendas incluem Data, Mês, Vendedor e Valor de vendas.
Agora, quero obter o total de cada Vendedor usando uma tabela dinâmica. Siga as etapas abaixo para aplicar a tabela dinâmica.
Etapa 1: selecione todos os dados.
Etapa 2: selecione a tabela dinâmica na guia Inserir .
Etapa 3: Depois que o pivô estiver inserido, arraste e solte o cabeçalho Vendedor para Linhas e Valor de vendas para Valores.
Etapa 4: agora recebi atualizações de vendas para o mês de fevereiro. Eu colei nos dados de vendas do mês de janeiro.
Etapa 5: se eu atualizar a tabela dinâmica, ela não me fornecerá um relatório atualizado porque o intervalo de dados é limitado apenas de A1 a D11.
Esse é o problema com os intervalos de dados normais. Sempre que precisamos alterar o intervalo da fonte de dados para atualizar nossos relatórios.
Crie uma tabela dinâmica para reduzir o trabalho manual
Ao criar tabelas, podemos tornar os dados dinâmicos.
Etapa 1: coloque o cursor em qualquer lugar nos dados de vendas do mês de janeiro.
Etapa 2: Agora pressione Ctrl + T, que é a tecla de atalho para inserir tabelas. Ele mostrará a caixa de diálogo abaixo. Verifique se Minha caixa de seleção tem cabeçalhos está marcada.
Etapa 3: Clique no botão OK, ele criará uma tabela para você.
Se você observar assim que o cursor for colocado em qualquer lugar nos dados, ele exibirá a nova guia na faixa de opções como Design.
Etapa 4: na guia Design, dê um nome à sua tabela. Dê um nome que seja fácil de entender.
Etapa 5: agora insira uma nova tabela dinâmica nesta tabela. (Aplicar técnica anterior) Uma das vantagens desta tabela é que você não precisa selecionar o conjunto de dados inteiro, mas pode colocar um cursor na tabela e inserir tabela dinâmica.
Etapa 6: agora adicione dados de vendas do mês de fevereiro a esta tabela.
Etapa 7: Agora vá para a tabela dinâmica e atualize a tabela dinâmica. Você pode pressionar as teclas de atalho ALT + A + R + A.
Etapa 8: atualizará a tabela dinâmica.
Agora, a tabela dinâmica começou a mostrar os novos valores, incluindo as vendas do mês de fevereiro também.
Tabelas dinâmicas no Excel - Usando fórmulas
Não podemos apenas criar uma tabela dinâmica com uma tabela dinâmica, mas também aplicar a fórmulas. Agora, observe a diferença entre a fórmula normal e a fórmula da tabela dinâmica.
Ao aplicar a função SUMIF ao intervalo de dados normal, recebi os valores totais de vendas de cada vendedor.
Agora vou adicionar os dados de vendas de fevereiro à lista.
A fórmula ainda mostra os valores antigos.
Agora vou aplicar a fórmula à tabela dinâmica.
Se você observar a fórmula, não há intervalos para a fórmula. Tem nomes nele. Deixe-me quebrar a fórmula em pedaços.
= SUMIF (Tabela de vendas (vendedor), F2, Tabela de vendas (vendas))
SalesTable: este é o nome da tabela.
Vendedor: Este é o nome da coluna à qual estamos nos referindo.
F2: Esta é a referência de célula dos nomes de vendedores.
Vendas: esta é novamente a coluna à qual estamos nos referindo.
Nas tabelas do Excel, uma vez criada a tabela, todos os títulos das colunas se tornam suas referências. Diferentemente do intervalo de dados normal, não vemos nenhum tipo de intervalo de células. Esses são chamados intervalos nomeados, criados pela própria tabela do Excel.
Lembretes sobre tabelas dinâmicas no Excel
- Ctrl + T é a tecla de atalho para criar tabelas.
- Todos os títulos se referem às suas respectivas colunas.
- Até a célula individual na coluna é referida pelo cabeçalho da coluna.
- Também podemos criar intervalos nomeados dinâmicos.
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Este foi um guia para as Tabelas Dinâmicas do Excel. Aqui discutimos como criar uma tabela dinâmica no Excel usando Tabela Dinâmica e Fórmulas, além de exemplos práticos e modelo de Excel para download. Você também pode consultar nossos outros artigos sugeridos -
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