Papel do líder do projeto:

O líder do projeto é um dos principais interessados ​​em qualquer projeto ativo. Isso poderia ser através de uma força de trabalho corporativa, uma apresentação de teatro, a abertura de uma nova escola, qualquer coisa ; essas pessoas no comando desempenham um papel crítico na orientação do projeto para a conclusão bem-sucedida.

Então, pergunte-lhe: você é um líder de projeto de sucesso?

Você ficaria surpreso com quantos líderes de projeto respondem com uma dúvida, " Claro ".

Claramente, o mero gerenciamento de projetos não constitui sucesso. Quando são as regras para quebrar um período vitorioso com a liderança do projeto?

Neste post, fornecemos 10 regras essenciais para um líder de projeto super bem-sucedido. Jogue de acordo com essas regras de ouro e você se tornará um líder vencedor em qualquer projeto!

Regras essenciais de um líder de projeto

  1. Lidere com VISÃO

Sim, visão, o primeiro fator de ouro que transforma um seguidor em um líder. Até você ter uma visão clara do seu projeto, você continuará confuso.

Um forte líder de projeto é apoiado por uma visão igualmente forte que ajuda você a entender:

  • O QUE VOCÊ DESEJA ATRAVÉS DO PROJETO . Isso ajuda você a obter uma clareza completa sobre seus objetivos, para que possa prestar atenção total a eles.
  • POR QUE você deseja alcançá-lo . Isso lhe dá a convicção de durar até o final (bem-sucedido).
  • COMO você conseguirá isso . Embora você não tenha os detalhes de baixo nível incluídos aqui, sua visão ainda deve conter um entendimento adequado de onde e quando seus objetivos, abrindo o caminho para um plano de projeto sólido.

Como o renomado autor de liderança Jon Maxwell afirma: "Um líder é aquele que conhece o caminho, segue o caminho e mostra o caminho" . É sua visão completa que ajuda você a entender bem o seu projeto para levá-lo ao sucesso glorioso.

  1. Liderar com INSPIRAÇÃO

Depois de definir uma grande visão, o próximo passo é desenvolver os recursos para cumpri-la. Líderes de projeto destacados são capazes de identificar consistentemente seu recurso mais poderoso: pessoas . Todos os outros recursos, como dinheiro, tempo, conhecimento, poder, etc. empalidecem em comparação com a vasta energia que as pessoas certas podem trazer para o projeto. Os líderes de projetos bem-sucedidos também são capazes de identificar a única virtude elevada que permite escolher as pessoas certas: inspiração .

John Quincy Adams, um líder americano, e estadista uma vez proclamou: "Se suas ações inspiram outras pessoas a sonhar mais, aprender mais, fazer mais e se tornar mais, você é um líder!"

A inspiração é uma emoção incrivelmente contagiosa. Quando você é verdadeiramente inspirado pela visão do seu projeto, o quê, por que e como é facilmente comunicado aos outros e atrai indivíduos com a mesma mentalidade para o seu projeto. É uma maneira fácil de construir uma equipe igualmente inspirada!

O inverso também é verdadeiro.

Portanto, a menos que você seja incrivelmente entusiasmado, entusiasmado e inspirado por sua visão, recomendamos que você continue liderando os outros. Trabalhe primeiro em seu quociente de inspiração pessoal, e o restante se encaixará naturalmente.

  1. Liderar com a comunicação OPEN

Quase qualquer líder de projeto (mesmo os medíocres) entende o significado de uma boa comunicação. Aqui, solicitaremos que você dê um passo adiante e leve a comunicação aberta .

A comunicação aberta é o passo fatal em que os gerentes de projetos medíocres falham. Mas também é a única maneira de construir uma equipe inclusiva .

Há uma boa razão para você ter outras pessoas a bordo do seu projeto. Você reconhece corretamente que simplesmente não pode fazer tudo sozinho. Pedimos gentilmente que você se comunique de acordo com isso.

Isso significa que você:

  • Comunique-se efetivamente com todas as partes interessadas na visão final.
  • Fique aberto para suas idéias, sugestões, preocupações e perguntas.
  • Reserve tempo e oportunidade para considerar essas idéias, perguntas etc.
  • Feche o ciclo com todas as partes interessadas em sua resposta e determine coletivamente os próximos passos adiante.

Este é um ciclo iterativo, e todo ciclo trabalha para fortalecer a comunicação.

A comunicação aberta também permite que você desenvolva a forma correta de empatia. Portanto, mesmo que você deixe espaço em seus planos de projeto para levar em consideração sugestões de outras pessoas, você continuará capacitado, sabendo que você, o líder do projeto (com razão) tem a palavra final.

  1. Lidere com INTEGRIDADE a sua visão

Integridade é a virtude elevada que ajuda você a manter o bom andamento de todos os elementos da visão.

À medida que o trabalho avança, o líder do projeto pode sentir-se tentado a ser desviado do curso, ao se concentrar em partes isoladas do projeto.

  • Talvez você se concentre demais no QUE e não deixe espaço para expansão?
  • Ou você está constantemente reinventando o PORQUÊ, mergulhando o projeto em confusão?
  • Ou você está muito preocupado com o plano do projeto, com o COMO e se torna dogmático ou mesmo ditatorial em sua abordagem?

Mas quando você combina comunicação aberta com integridade, você se concentra em todos os aspectos importantes, mesmo ao enfrentar os desafios que os projetos ao vivo podem trazer. A cada desafio, você se pergunta: "Isso está em integridade com a visão final?"

Você terá a direção de renovar outros recursos, como tempo, dinheiro, pessoas etc. para apoiar e alinhar-se com toda a visão.

  1. Liderar com COMPETÊNCIA e CONFIANÇA

Em diferentes pontos do projeto, você pode adaptar diversos estilos de liderança para gerenciar seus recursos: inclusivo, conclusivo, passivo, democrático, assertivo etc. Mas, a menos que sua abordagem seja apoiada por competência e confiança, você tem o potencial de alienar segmentos diferentes do seu povo.

Líder de projeto amador tende a confundir competência com confiança e vice-versa. Bem, acreditamos que eles são de fato 2 lados da mesma moeda, com uma diferença sutil.

  • Com competência, você desenvolve o conhecimento e a capacidade de fazer o trabalho corretamente.
  • Com confiança, você desenvolve a capacidade de deixar ir, ao delegar e permitir que outras pessoas façam o que é certo.

Com ambos, você tem o poder de liderar seu projeto corretamente.

  1. Lidere com COURAGE

Aqui está uma citação do poderoso guerreiro grego Alexandre, o Grande: “Não tenho medo de um exército de leões liderados por ovelhas; Tenho medo de um exército de ovelhas lideradas por um leão ”.

Alexander reconheceu, com razão, que a liderança não é para os fracos de coração. É preciso uma tremenda coragem para enfrentar uma multidão e tomar posse para chegar ao fim, ao fim bem - sucedido .

Com integridade, um líder de projeto é capaz de manter o curso da visão. Mas somente com coragem você se sentirá capacitado para agir corretamente, mesmo quando o projeto ou seus recursos se afastarem da sua visão.

Com coragem,

  • Você está aberto a feedback e críticas construtivas.
  • Você lida com conflitos de frente e mantém sua confiança mesmo sob pressão.
  • Você não evita correr riscos (aceitáveis).
  • Você usa sua competência e habilidades para resolver problemas para tomar decisões difíceis, sabendo que elas estão corretas na situação atual.

Com coragem, você desenvolve a bravata para mover constantemente o projeto na direção certa.

  1. Liderar com RESPONSABILIDADE

Responsabilidade é a decisão inequívoca de um líder de projeto , para capacitar positivamente o possível de um projeto em todos os momentos.

Como líder de projeto, você é obrigado a enfrentar vários desafios; diabos, é sua liderança primogenitura!

Como um mero gerente, seu foco pode estar distraído com esses desafios. Mas como líder responsável do projeto, você conhece bem o suficiente para esperar desafios futuros. Você os incluiu no seu plano e decidiu que, aconteça o que acontecer no futuro, você se apropriará dele e abrirá o caminho a seguir. Com essa atitude firmemente em seu kit de ferramentas de liderança em projetos, seu foco está constantemente em encontrar soluções para todos os desafios (em vez de entrar em um jogo inútil de culpa e difamação).

Você é capaz de manter o projeto no centro o tempo todo, enquanto abre o caminho para sua conclusão.

  1. Lidere com atenção para DETALHE.

Se há um líder que qualquer membro da equipe odeia, é o micro-gerente. O líder do projeto sabe disso. Infelizmente, eles costumam usar esse conhecimento para abrir mão de muito controle e perder os olhos para obter detalhes.

Vamos mantê-lo ágil ao citar Wayne Hedlund, um líder da Igreja que disse: "Não espere o que você não inspeciona" . É simples assim.

Como líder de projeto, você:

  • Manter todas as partes interessadas atualizadas sobre o status do projeto?
  • Abordar proativamente os riscos potenciais e obter consenso das partes interessadas, para que a tomada de decisões seja rápida e unânime?
  • Procura constantemente oportunidades para melhorar?
  • Freqüentemente (re) alinha todas as partes interessadas e membros do projeto com a visão original?
  • Assumir a propriedade pela quantidade e qualidade?

Se você não assumir a responsabilidade de inspecionar, participar e direcionar a execução do seu projeto, não poderá esperar que os detalhes caiam automaticamente no lugar certo. Portanto, ficar de olho nos detalhes sem microgerenciamento é realmente uma arte bem aprendida pelo experiente líder do projeto.

  1. Leva bem, COM PESSOAS

No decorrer deste post, enfatizamos a importância da comunicação aberta com as pessoas. No entanto, essa regra é importante o suficiente para que possamos reiterar novamente: um grande líder de projeto também é extraordinariamente bom com as pessoas .

Não importa que terrível desafio caia no seu caminho: orçamento insuficiente, falta de tempo, falhas técnicas, etc. elas podem ser superadas sem esforço se você tiver o pessoal do seu projeto com você. Mas é claro que isso não pode acontecer da noite para o dia.

Recentemente, como Recep Tayyip Erdogan, o atual presidente da Turquia, compartilhou: “É impossível preservar minha amizade com pessoas que são supostas líderes, quando estão atacando seu próprio povo, atirando neles, usando tanques e outras formas de armamento pesado”. Ele pode ter feito essa citação no contexto político, mas o sentimento também se aplica à liderança do projeto.

Se queremos o respeito e apoio de nossos colegas e nossa equipe, devemos apoiá-los durante os tempos difíceis. E tenha certeza de que haverá momentos em que seu projeto poderá se transformar em uma “zona de guerra”, quando equipes com interesses conflitantes se unirem para obter a votação final. Como um forte líder de projeto, lembre-se de liderar e lidar com seu pessoal (colegas, juniores, líderes - essencialmente todos os membros do projeto), durante todo o curso do projeto, com integridade, empatia e profunda amizade.

Dito isto, um líder de projeto equilibrado não é um prazer para a multidão. Ele é capaz de tomar decisões difíceis e comunicá-las sem medo, mesmo enquanto continua desfrutando do apoio de sua equipe. Descobrimos que a chave para fazer isso de forma eficaz é liderar de frente.

Isso significa que você:

  • Desafie constantemente e empurre-se para fora da zona de conforto.
  • Faça o mesmo para sua equipe; você pode ser um chefe "exigente", mas solidário.
  • Coloque-se em risco pela sua equipe.
  • Assuma o controle de todas as falhas (com responsabilidade) e compartilhe suas vitórias e sucesso com outras pessoas.

Quando sua equipe vê você agir consistentemente em favor das pessoas, elas retornam seu apoio com lealdade e um melhor desempenho. Esta é uma técnica infalível para garantir o sucesso de um projeto.

  1. Liderar com COMPROMISSO

Há apenas uma última regra que todo líder de projeto precisa absolutamente manter em seu repertório de liderança: compromisso completo.

Quando você está completamente comprometido com o sucesso do seu projeto, simplesmente não há outra saída. Você não percebe mais falhas em potencial como "O Fim", mas a trata como um mero pit stop na jornada do seu projeto. Seu compromisso inequívoco garante que você continue seguindo em frente até chegar ao "Fim REAL", com o sucesso do seu projeto.

Isso é especialmente importante para lembrar quando um projeto é arquivado (por várias razões autênticas). Talvez o objetivo inicial não tenha sido totalmente alcançado. Mas mesmo nessa situação, um líder de projeto comandante definirá parâmetros refinados para o sucesso do projeto e trabalhará para cumpri-los. (Exemplo: trate isso como um protótipo e capture as lições aprendidas para a próxima iteração, faça uma iteração sucessiva quando os recursos estiverem disponíveis para o projeto puderem ser concluídos, etc.)

Conclusão

Como essas regras certamente o alertaram, a liderança do projeto também é uma jornada maravilhosa para a expansão e a magnificência pessoais. Através deste post, destacamos a importância de garantir o sucesso do seu projeto. Mas "sucesso" pode ser um conceito intangível. O que torna o sucesso real para você?

Vamos deixar você com uma citação final de um incrível líder de nossos tempos, Henry Ford. Como ele notou notoriamente: “Reunir-se é um começo; Manter-se junto é progresso; trabalhar em conjunto é um sucesso ”.

Praticar essa teoria em seu estilo de liderança define o verdadeiro sucesso de um líder de projeto vencedor!

Artigo recomendado

Este foi um guia para o papel essencial de um líder de projeto fácil de lembrar. Você também pode consultar os seguintes artigos para saber mais -

  • 10 importantes modelos de liderança que o tornarão um líder de sucesso
  • 6 sinais de que você está sendo liderado por um gerente de projeto ruim

Categoria:

Desenvolvimento de Empreendedorismo